Estado de Alma (Novembro 2009)

O sucesso ou insucesso de qualquer projecto depende, entre outros aspectos, dos indivíduos que dele fazem parte. Cada um tem expectativas, certezas e incertezas, receios e desafios para enfrentar. Em todas as fases da vida de um projecto, cada indivíduo tem uma sensibilidade particular face ao mesmo. No arranque do CRCSP da UL este é o nosso Estado de Alma: 

Expectativas:
• Construção a partir do zero• Centralização de Processos• Normalização de Processos• Mudar o Paradigma de Gestão• Encontrar uma verdadeira equipa• Ganhar o desafio e conseguir melhorar significativamente os procedimentos• Criar Responsabilidades Competências Sofisticação em Partilha

Receios:
• Volume de processos e procedimentos envolvidos• Dimensão dos processos• Dificuldade de adaptação no início• Ser vencido pela máquina• Forças externas• Resistência à mudança• Resistências e anti-corpos nas UO• Ser “engolido” pelo monstro do conservadorismo

Desafios:
• Capacidade de decisão do GATUL• Demonstrar às UO capacidades nas áreas de intervenção• Amplitude das áreas abrangidas• Equipa multidisciplinar• Modernização • Fazer melhor, fazer mais barato e mais bonito• Criar uma instituição credível• Criar uma instituição onde as pessoas que a integram gostem de trabalhar• Criar, no que nos diz respeito, uma verdadeira universidade e não um aglomerado de Unidades

A Equipa e o seu compromisso para com a Universidade de Lisboa

Quem somos...

David Xavier - Director Executivo
cv resumido

Célia Nunes
cv resumido

Paulo Paiva
cv resumido

Ricardo Geraldes
cv resumido

Susana Leal
cv resumido

O nosso compromisso...

• Inovação
• Eficiência
• Proximidade
• Simplificação
• Normalização
• Rentabilização de Recursos e Potencialidades
• Ganhos Globais para a UL

Bem-Vindo ao CRCSP da UL

3,2,1, 0 Acção

"É evidente que a Universidade, depois de repensar os seus recursos humanos, terá de discutir quais utilizar, pois são estes os principais consumidores de recursos financeiros.

Por outro lado, a criação de uma central de compras que ajude a contratação de serviços e a aquisição de bens poderá ajudar à poupança e à libertação de recursos das unidades. Além disso, a negociação de contratos globais na Universidade daria economias de escala claras para a instituição. Limpeza, segurança, manutenção, telefone, jardinagem ou até mesmo papel, economato ou fotocopiadoras poderiam conseguir a libertação de alguns meios financeiros.

Soluções como a partilha de serviços e de meios terão de ser postas na mesa. Mas também estou certo que não pode ser baseado num modelo centralista na Reitoria, só um modelo de partilha poderá responder, com eficiência, ao desafio que se coloca."

David Xavier

Abertura do Ano Académico 2007-2008

Este é o desafio que temos em cima da mesa: identificar, procurar melhores soluções, boas práticas, procurar parceiros, recursos, fazendo uma Universidade moderna com uma gestão inovadora, próxima das unidades, sem perder a sua unicidade. Uma Instituição em que a sua estrutura administrativa e financeira estará à altura do seu ensino e da sua investigação.

O desafio não é pequeno, os receios são alguns, mas tenho a certeza que o caminho é este, que vamos estar à altura, que vamos atingir os objectivos, que vamos conseguir e que a solução passa pela PARTILHA.

 David Xavier

Director Executivo do CRCSP

Centro de Recursos Comuns e Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa (II)

“Das orientações estratégicas assumidas para a actuação e das 100 medidas para as concretizar, entende o Conselho Geral conferir particular ênfase e prioridade aos seguintes tópicos:
• A eleição do Reitor culminou um processo amplo, participado e prolongado que definiu um quadro novo de Governo para a Universidade de Lisboa, sendo agora chegado o momento de empreender o processo de acção que concretize os princípios abstractamente sufragados.
Sem prejuízo dos ajustamentos que a execução porventura venha a exigir, a modernização das áreas estratégicas e a criação de um novo modelo de gestão de recursos comuns e serviços partilhados, deverá passar à fase de execução imediata e não deverá regredir sob nenhum pretexto para a nova discussão dos princípios orientadores já adoptados, nem permitir a paralisia e o bloqueio da sua operacionalização.(…)

• A gestão dos Recursos Humanos e dos Serviços Partilhados é o eixo nuclear para a entrada da Universidade de Lisboa na dinâmica de uma nova era.
(…), o Conselho Geral encoraja o Reitor a adoptar um projecto de instalação de serviços comuns num processo top-down, coerente, ambicioso e financiado como os recursos disponíveis (…)”

Presidente do Conselho Geral da UL

Dr. Henrique Granadeiro

Cerimónia de Tomada de Posse do Magnifico Reitor,12 de Maio, 2009

Centro de Recursos Comuns e Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa (I)

“A modernização da Gestão é o quarto compromisso. Nada será como dantes. Respeitaremos a dinâmica estatutária que consagrou importantes orientações nesta matéria, designadamente no que diz respeito a um sistema unificado de informação e à criação de um Centro de Recursos Comuns e Serviços Partilhados.

São medidas que tornarão eficiente a gestão da Universidade, permitindo libertar os responsáveis da Faculdades, e os seus docentes e investigadores, para as tarefas que lhes competem, aprofundando uma autonomia que se deve exercer, fundamentalmente, no plano científico e pedagógico. E tudo isto num quadro rigoroso de avaliação e de garantia da qualidade, condição indispensável concretizar os processos de mudança.”

Magnifico Reitor da UL

Prof. Doutor António Sampaio da Nóvoa

Cerimónia de Tomada de Posse, 12 de Maio, 2009

Estatuto Editorial

O partilha UL é o órgão de informação oficial do Centro de Recursos Comuns e Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa (CRCSPUL), gratuito, editado de segunda a sexta-feira e acessível na World Wide Web através do endereço http://partilhaul.blogspot.com/.

O partilha UL tem como objectivo veicular informação relacionada com a actividade corrente do CRCSPUL.

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