28 janeiro 2011

Semanário SPUL \ 28 Janeiro 2011

A última semana de Janeiro começou de forma muito agitada no SPUL. Algumas das nossas Áreas mudaram de instalações e uma parte dos Serviços Tecnológicos vieram juntar-se a nós neste edifício.

Mas esta agitação não impediu que parametrizássemos e carregássemos o Orçamento de 2011 da FP e do IE na aplicação Oracle, que carregássemos as cativações orçamentais de 2011 da RUL, do IGOT e do SPUL na mesma aplicação e que lançássemos as cativações orçamentais de 2011 das mesmas 3 UO da UL na aplicação SIGO da DGO.

Destacou-se, também, nesta semana o arranque da produção do projecto MGP – Gestão de Projectos de Investigação, nas Unidades Piloto (ICS, Fundação da Faculdade de Ciências e SPUL) e a colaboração do UL Inovar na Conferência da Associação Europeia de Transferência de Tecnologia - Proton Europe.

Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Parametrização e carregamento do Orçamento de 2011 da Faculdade de Psicologia na aplicação Oracle
• Parametrização e carregamento do Orçamento de 2011 do Instituto de Educação na aplicação Oracle
• Carregamento das cativações orçamentais de 2011 da Reitoria, do IGOT e do SPUL na aplicação Oracle
• Lançamento das cativações orçamentais de 2011 da Reitoria, do IGOT e do SPUL na aplicação SIGO da DGO
• Reunião com a RUL para definição de novos processos a adoptar para 2011
• Criação dos cabimentos anuais para 2011para os vencimentos do IGOT
• Lançamento da matriz de vencimentos de Janeiro de 2011 do IGOT
• Especialização de exercício de férias e subsídio de férias de 2011 do IGOT
• Conferência da parametrização para lançamento no sistema Oracle do imobilizado cedido pela Faculdade de Letras ao IGOT em 2010
• Cálculo e envio à Reitoria dos valores para os cabimentos anuais de vencimentos para 2011 da RUL


Serviços Tecnológicos
• Clip Promoção das 100 Lições
• Gravação áudio e vídeo das 100 Lições que decorrem em permanência, todos os dias até Março
• Gravação do espetáculo “Canções para o Centenário” do Coro da UL
• Artigo SAMA SPUL
• Arranque em produção do projecto MGP – Gestão de Projectos de Investigação, nas Unidades Piloto
• Disponibilização do ficheiro da ADSE, com dados referentes ao desconto retido sobre remunerações e às contribuições das entidades, para dar resposta ao nº1, alínea b) do despacho nº 1452/2011
• Apoio ao carregamento dos orçamentos, no Oracle Financials
• Apoio ao fecho de ano
• Carregamento dos bens de património do IGOT, no Oracle Financials
• Configuração do conector de criação de utilizadores a partir do novo ambiente do GIAF
• Conclusão dos novos desenvolvimentos da ferramenta DHCP
• Migração da base de dados do sistema de virtualização
• Criação de imagens de sistema operativo para instalação remota nos novos postos de trabalho


Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Finalização do Caderno de Encargos para a aquisição do Serviço de Medicina no Trabalho para a UL
• 1ª Sessão de trabalho com a Quercus para colaboração no Plano de Gestão de Resíduos para a UL
• Preparação do 1º Encontro do grupo de trabalho para o projecto Gestão de Resíduos UL
• Continuação da Campanha Pequenos e Ecológicos, alargando a mais uma UO
• Visita à EMAC para recolha de informação sobre a implementação de sistema Eco-ilhas
• Acompanhamento do Projecto Reciclagem da FBAUL nos Museus da Politécnica com vista à sua implementação
• Revisão do Plano de Actividades da Área para 2011 e respectiva definição dos objectivos individuais no âmbito do SIADAP


Gabinete de Apoio à Investigação
• Colaboração do UL Inovar na Conferência da Associação Europeia de Transferência de Tecnologia – Proton Europe
• Gestão de candidaturas a bolsas de pós-doutoramento no âmbito de Projectos de I&D
• Apoio à organização da Conferência “Groups and Semigroups: Interactions and Computations”: divulgação do evento e preparação de uma base de dados para gestão da informação (inscrições, abstracts, alojamento, etc)
• Actualização de conteúdos das páginas web de Unidades de I&D
• Actualização de currículos de investigadores na plataforma FCTsig
• Anúncio e divulgação de seminários e colóquios das Unidades de I&D
• Introdução à plataforma de Gestão de Projectos


Área de Assessoria
• Preparação e envio, para a entidade formadora, das fichas de inscrição e constituição das turmas para a acção de formação em Higiene e Segurança no Trabalho
• Recolha de informação para a preparação do Relatório Anual de Formação 2010
• Preparação do circuito de divulgação de informação relativa à formação
• Colaboração com a Área de Trabalho, Ambiente e Energia na organização da 1ª Acção de sensibilização na área de resíduos
• Apoio na realização da avaliação do desempenho dos trabalhadores do SPUL relativa ao ano de 2010
• Apoio na redefinição dos Recursos Humanos afectos aos Serviços Tecnológicos do SPUL
• Reuniões de preparação de apresentação de pedido de reavaliação da candidatura ao AAC nº 01/SAMA/2010
• Preparação do acolhimento aos estagiários no âmbito do Programa de Estágios da Universidade de Lisboa recepção aos estagiários PEUL
• Preparação de Informação sobre o SPUL para apresentação em Conselho Geral da UL
• Revisão de documento intitulado “Universidade de Lisboa Relatório de Gestão e Contas Consolidadas 2008”

27 janeiro 2011

O Spul sonha… O Projecto realiza-se!

A criação de uma plataforma multiserviços e multifuncional online, que permita aos alunos, docentes,não docentes e aos cidadãos em geral tratar de todo o tipo de assuntos sem perder tempo e sem deslocações a diversos locais, foi desde o início um dos grandes sonhos do SPUL.
Agilizar processos… Fazer mais por menos… todos estes objectivos, que fazem parte da missão dos Serviços Partilhados, vão agora ter mais força com a criação do Balcão Único Multiserviços e Multifuncional da Universidade de Lisboa (BU-UL).

Este projecto inovador, não só na Universidade mas também a nível da Administração Pública Nacional, pretende reforçar o atendimento na Instituição, através da centralização on-line de todos os serviços fornecidos pelas diversas Unidades Orgânicas. Desta forma será possível, ao utilizador, tratar de todos os assuntos relacionados com a sua vida no Campus através de uma única plataforma e a partir de qualquer lugar com acesso à internet.

Através de um sistema de notificações, o utilizador terá acesso, de uma forma simples, a todo o tipo de actividades, tarefas, pedidos inerentes a todas as Unidades Orgânicas nas quais este exerça funções. Ao aceder à plataforma, tem disponível o seu perfil de membro da UL, e assim consegue gerir toda a sua actividade na Instituição seja ela de docente, aluno ou funcionário.

A plataforma, entre outros serviços, deverá permitir ao utente tratar de documentação relativa a diplomas e certificados, fazer pedidos de manutenção, tratar de assuntos relacionados com Recursos Humanos, com o departamento financeiro, consultar/lançar notas, fazer pagamento de tesouraria, consultar vencimentos, fazer inscrições e candidaturas.

Este projecto vai interligar todas as UO, não deixando estas de ter a sua autonomia própria. Assim, quando for necessário pedir um documento que seja emitido na Faculdade de Letras, por exemplo, este poderá ser pedido e emitido numa outra UO onde o utente se encontre, não sendo necessária a sua deslocação propositada à Faculdade.

Com este projecto o SPUL pretende, não só, aumentar a eficiência, a eficácia e a celeridade dos processos de prestação de serviços, mas também desmaterializar a comunicação interna e externa da informação para uma melhor interacção com o meio envolvente, nomeadamente os alunos diplomados, as entidades empregadoras e a sociedade civil.

A realização deste sonho torna-se agora possivel. A candidatura dos Serviços Partilhados ao financiamento do Sistema de Apoio à Modernização Administrativa (SAMA) foi aceite.

Com o apoio deste financiamento vamos conseguir evoluir, dar um passo em frente e projectar a Universidade de Lisboa como um exemplo a seguir, não só por outras Instituições de Ensino Superior, mas por toda a Administração Pública nacional.


21 janeiro 2011

Semanário SPUL \ 21 Janeiro 2011

Esta semana destaca-se a preparação de uma candidatura ao Programa Welcome II (FCT / Acção Marie Curie Cofund -7º Programa Quadro) no âmbito da Contratação de Doutorados para o Sistema Científico e Tecnológico e a preparação do curso UL Empreender.

Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Carregamento do Orçamento de 2011 da Reitoria da UL no sistema Oracle Financials
• Parametrização e carregamento do Orçamento de 2011 do IGOT no sistema Oracle Financials
• Fecho do mês de Maio de 2010 da Reitoria no sistema Oracle
• Elaboração de reconciliações bancárias do mês de Fevereiro da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação
• Términos do processamento de vencimentos do mês de Janeiro de 2011 da RUL, SPUL e IGOT
• Reunião com a empresa BTOC para efectuar os primeiros levantamentos para o arranque dos trabalhos de recuperação do IVA da Reitoria dos últimos 4 anos
• Reunião com a empresa de auditoria Horwath sobre o ponto de situação das obras em curso registadas na Reitoria e as cedências a efectuar às Unidades Orgânicas
• Reunião com a Deloitte sobre os trabalhos da contabilidade analítica e análise dos requisitos para testes de aplicações informáticas
• Circularização de terceiros da faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação, no âmbito dos trabalhos de auditoria às contas de 2010

Serviços Tecnológicos
• Reduções remuneratórias previstas no artº 19, da Lei Nº 55-A/2010, de 31 de Dezembro (medida aplicada em todas as UO’s da UL)
• 1º processamento de vencimentos, em produção, no GIAF para a Faculdade de Ciências (com cortes)
• Apoio ao fecho do ano e carregamento do orçamento, no Oracle Financials
• Apoio à implementação da nova versão do Oracle Financials
• Início das reuniões com as UO’s, relativamente às Auditorias dos Sistemas de Informação
• Instalação de um sistema de registo de logs centralizado
• Edição clip do Centenário – gravação Audio
• Gravação do Evento “50 Anos do Coro da Universidade de Lisboa”
• Implementação do site InSPUL
• Recepção ao novo colaborador da área das Tecnologias Multimédia

Área de Compras
• Elaboração e lançamento na Plataforma do processo de Vigilância e Segurança do III
• Elaboração de um aditamento ao contrato de limpeza do III
• Balanço dos cabimentos de 2010 que transitam para 2011
• Resposta ao pedido de Impugnação do concurso público “Manutenção do POC/ED para o Sistema Integrado Oracle Financials”
• Continuação do levantamento das necessidades relativas aos grandes concursos para a construção dos respectivos cadernos de encargos


Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Início de processo de remoção e eliminação de resíduo perigoso nos vários departamentos localizados nos Museus da Politécnica
• Estabelecimento de circuitos para a remoção de material eléctrico e electrónico obsoleto (material informático) nos Museus da Politécnica, juntamente com a empresa Amb3e.
• Reunião de acompanhamento do projecto de Reciclagem da FBAUL que poderá ser estendido a outras Unidades Orgânicas, acompanhamento de projecto-piloto.
• Elaboração de conteúdos para o site do SPUL respeitante à área trabalho, ambiente e energia.
• Análise e actualização de legislação na área da Eficiência Energética.
• Contactos realizados com entidades com vista a projectos de mobilidade no campus UL


Gabinete de Apoio à Investigação
• Preparação de uma candidatura ao Programa Welcome II (FCT / Acção Marie Curie Cofund-7º Programa Quadro) no âmbito da Contratação de Doutorados para o Sistema Científico e Tecnológico
• Apoio à preparação de candidaturas FP7
• Reporte de dados para UL em Números
• Disseminação de oportunidades de investigação e eventos científicos
• Participação da UL Inovar em reunião organizada pela Proton para agendar conferências em 2011-01-21
• Preparação do curso UL Empreender, numa perspectiva de continuidade
• Definição de perfis, menus e utilizadores, com vista à entrada em produção do UL /MGP
• Apoio e publicação de anúncios de oferta de emprego científico


Área de Assessoria
• Frequência de uma acção de formação sobre o regime da parentalidade
• Realização das entrevistas para o estágio da Universidade de Lisboa para o SPUL para o Núcleo de Apoio Jurídico e Recursos Humanos
• Apoio ao Núcleo de Vencimentos no processo relativo à redução remuneratória prevista no Orçamento de Estado para 2011
• Continuação da organização da formação Higiene, Segurança no Trabalho e 1ºs Socorros
• Preparação do Relatório Anual de Formação 2010
• Continuação da preparação do Acolhimento aos estagiários no âmbito do Programa de Estágios da Universidade de Lisboa

Concerto 50 anos do Coro da UL

Realiza-se amanhã na Aula Magna da Reitoria da Universidade de Lisboa, o concerto comemorativo dos 50 anos do Coro da Universidade de Lisboa. O espectáculo chama-se “Concerto d’Aldeia” e conta com a participação especial do Coro Infantil da UL.

Os Serviços Partilhados patrocinam este espectáculo: luzes e som.

Vamos fazer a captura de imagem e do som neste evento que promete muita animação e surpresas.

Venha assistir.
Vai, com certeza, ser um final de tarde diferente!

Veja aqui o Convite para o Concerto.

14 janeiro 2011

Semanário SPUL \ 14 Janeiro 2011

Na semana que agora termina dedicámo-nos principalmente à parametrização das rubricas orçamentais para carregamento do orçamento de 2011 da Reitoria, à finalização dos processos de selecção dos estagiários que, no âmbito do PEUL, ingressarão a equipa do SPUL a partir de 1 de Fevereiro e à implementação de normas a aplicar pelas regras resultantes do Orçamento de Estado para 2011, nomeadamente no que diz respeito à redução de vencimentos.

 Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo:

Serviços Tecnológicos
• Portal SPUL - início carregamento de conteúdos e testes
• Apoio a evento no Instituto de Educação: “Seminário Robótica Educativa”
• Regulamento NTM: finalização
• Clip promocional “100 lições para o Centenário” – início edição

Serviços Financeiros
 • Parametrização das rubricas orçamentais para carregamento do orçamento de 2011 da Reitoria
• Elaboração das Reconciliações bancárias do SPUL até Dezembro/2010
• Lançamento das matrizes de vencimentos da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação do mês de Dezembro
• Elaboração das alterações orçamentais da reitoria e do SPUL de Dezembro de 2010
• Carregamento no sistema SIGO da DGO da execução orçamental (mapas 7.1 e 7.2) da Reitoria, do SPUL e do IGOT
• Apuramento da previsão de saldo orçamental de 2010 da Reitoria, do SPUL e do IGOT
• Reunião de GATUL Financeiro
• Análise e classificação e apuramento dos candidatos às bolsas de estágios para a área financeira, núcleo de contabilidade analítica

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Realização de entrevistas para a bolsa de estágio da Universidade de Lisboa e avaliação das mesmas
• Balanço da campanha pequenos e ecológicos da UL e preparação da 2ª fase
• Definição das fases dos vários projectos para 2011
• Preparação da Candidatura a um projecto da Sociedade Ponto Verde (SPV)
• Contacto com várias entidades públicas e privadas para consulta de informação nas áreas de projecto

Gabinete de Apoio à Investigação
• Organização e divulgação da Conferência Anual Proton, que se irá realizar entre 26 e 28 de Janeiro 2011
• Apoio à preparação de candidaturas EU e do Concurso para Projectos de I&D em todos os domínios Científicos – 2010
• Actualização das Unidades de I&D nas bases de dados da FCUL: Biblios (Produtividade Científica) e Census (Equipas de Investigação)
• Passagem para a Fundação da Universidade de Lisboa dos Plurianuais acompanhados pelo GAI, e respectivas contas bancárias
• Participação do UL Inovar no Fórum Alpha com o tema “Empreendorismo em tempos de Crise”
• Actualização de conteúdos da página da UL Inovar
• Contactos com o SEF para obtenção/renovação de vistos de estada temporária e pedidos de residência para pós-docs das Unidades de I&D
• Preparação de Relatórios Finais e de progresso de Projectos de Investigação
• Publicação de anúncios de oferta de emprego científico
• Recolha de informação sobre a produção científica de várias Unidades
• Disseminação das actividades de investigação em curso na UL: conferências, seminários e outros eventos

Área de Assessoria
• Conclusão dos concursos para as bolsas de estágio da Universidade de Lisboa para o SPUL (finalização das actas e notificação dos candidatos)
• Apoio na implementação das normas a aplicar pelas regras resultantes do Orçamento de Estado para 2011, nomeadamente no que diz respeito à redução de vencimentos
• Publicação na comunicação social, BEP e site do SPUL do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Direito para o SPUL
• Tratamento de informação referente à formação em Higiene, Segurança no Trabalho e 1ºs Socorros
• Estabelecimento de contactos para preparação de curso de Inglês
• Estabelecimento de contactos para preparação de acção de formação sobre Planos de Emergência
• Início da preparação do Relatório Anual de Formação 2010
• Preparação do Acolhimento aos estagiários no âmbito do Programa de Estágios da Universidade de Lisboa

11 janeiro 2011

26 a 28 de Janeiro - Conferência 2011 da Associação Europeia de Transferência de Tecnologia Proton Europe

Sob o título "Transferência de Conhecimento - Aproximando a ciência e a indústria para um novo paradigma de sustentabilidade", realiza-se em Lisboa nos próximos dias 26 a 28 de Janeiro a Conferência 2011 da Associação Europeia de Transferência de Tecnologia Proton Europe.


A Universidade de Lisboa co-organiza o evento através do SPUL, GAI e UL Inovar, em conjunto com a Proton Europe, Universidade Nova de Lisboa, Instituto Pedro Nunes e Cotec Portugal.

A Conferência deste ano inclui destacadas intervenções dos Institutos Português, Europeu e Norte-Americano de patentes, de empresas inovadoras e de universidades europeias líderes no campo da investigação e ligação às empresas.

Em representação da UL, o programa contará com intervenções do Professor António Sampaio da Nóvoa, Reitor da Universidade de Lisboa e de Nuno Silva, da UL Inovar.

Para mais informações consulte:

http://www.protoneurope.org/index2.php?sm=proton_europe_en-23&cat=1&idnews=201010270001

07 janeiro 2011

Semanário SPUL \ 07 Janeiro 2011

A primeira semana do Ano 2011 trouxe boas notícias ao SPUL. Soubemos que foi aprovado o  financiamento do SAMA (Sistema de Apoio à Modernização Administrativa) referente a uma das nossas candidaturas, que prevê a criação de um Balcão Único da UL, no valor de 1.502.398 Euros.

Outra boa notícia é que o primeiro grupo de dirigentes do SPUL, terminou esta semana a frequência do FORGEP.

Como não há duas sem três, terminámos a semana com um agradável momento de convívio no Dia de Reis, onde cada Serviço/Área proporcionou aos colegas momentos de boa disposição, numa tarde de PARTILHA de teatros, canções, risos, prendas e acima de tudo, muito espírito de equipa.

Mais informações sobre as actividades do SPUL, seguem abaixo:

Serviços Tecnológicos
• Conclusão da formação do MGP – Gestão de Projectos
• Conclusão da formação da Gestão de Arquivos do SPUL
• Reformulação da estrutura do directório Novell (projecto Novell)
• Campanha dos pequenos ecológicos - divulgação do vídeo
• Desenvolvimento do plano de estagiários
• Organização das actividades dos Serviços Tecnológicos - Lanches de Reis
• Entrevistas no âmbito do PEUL
• Testes no Portal
• Auditoria de segurança
• Arquivo de correspondência electrónica
• Migração das bases de dados de recursos humanos do SPUL e da Faculdade de Farmácia para um ambiente normalizado com novas funcionalidades ao nível da aplicação GIAF

• Levantamento de requisitos funcionais para a implementação de controlo de assiduidade no SPUL
• Levantamento de requisitos funcionais para a implementação de um sistema de gestão de candidaturas aos Maiores de 23
 
Serviços Financeiros
• Parametrização e carregamento do Orçamento de 2011 do SPUL, na aplicação Oracle
• Entrevistas aos candidatos às bolsas para estágios no núcleo de contabilidade analítica
• Fecho do mês de Abril no sistema Oracle Aplications da Reitoria
• Lançamento da matriz de vencimentos do mês de Dezembro da Reitoria

• Lançamento da matriz de vencimentos do mês de Dezembro do IGOT
• Análise dos processos que ainda devam ser contabilizados em 2010
 
Área Compras
• Abertura e análise das propostas: “Aquisição de 500 impressões de diplomas em Pergaminho fornecido pela UL e 4500 impressões de diplomas em cartolina especial” e “Aquisição de 4500 Caixas de Prata para resguardo do selo Académico”
• Lançamento no DR do concurso Publico “Serviços de Gestão de Resíduos Perigosos na Universidade de Lisboa”
• Continuação do levantamento das necessidades relativas aos grandes concursos para a construção dos respectivos cadernos de encargos
 
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Início de preparação de projecto Sociedade Ponto Verde
• Continuação de elaboração do manual de procedimentos
• Efectuados contactos para projecto a efectuar em parceria com a EcologicalKids
 
Gabinete de Apoio à Investigação
• Organização do convívio de celebração do dia Reis no SPUL

Área de Assessoria
• Levantamento de necessidades relativo ao arranque do projecto de controlo da assiduidade no SPUL
• Entrevistas de selecção dos estágios da Universidade de Lisboa para o SPUL
• Preparação da actividade a realizar no Lanche de Reis do SPUL





Semanários SPUL

Desde Julho de 2010 que o SPUL regista, semanalmente, as principais actividades desenvolvidas por cada um dos seus Serviços/Áreas, num documento a que chamámos "Semanário SPUL".

A partir de agora, vamos passar a PARTILHAR esta informação com todos os que gostam de acompanhar as actividades, os projectos, a vida do SPUL.

Em "Semanário SPUL- 2010", pode consultar as principais actividades desenvolvidas no ano que terminou.

03 janeiro 2011

Pequenos passos: Uma grande iniciativa

Encontra-se a decorrer, na Universidade de Lisboa, a Campanha Pequenos e Ecológicos. Esta campanha, resultante de uma parceria entre os Serviços de Acção Social (SASUL) e os Serviços Partilhados, tem como objectivo melhorar a reciclagem em todo o campus, tornando a separação do lixo um gesto quotidiano.

Para tal foram expostos ecopontos, feitos pelos meninos dos SASUL nas Faculdades de Direito e de Farmácia e, ainda, no Complexo Interdisciplinar, mas outras Unidades Orgânicas se seguirão nesta iniciativa.

 
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Procure os ecopontos na sua Unidade Orgânica. Ajude-nos a transformar a UL numa Universidade mais Verde.
 
Para mais informações e novas iniciativas visite a nosso site Universidade Verde: http://universidadeverde.campus.ul.pt/.