25 março 2011

Semanário SPUL \ 25 Março 2011

Na semana em que se realizou a cerimónia de comemoração do Centenário da UL, merecem particular destaque o encerramento de contas de 2010 do SPUL e a participação do Director Executivo no encontro ESMU-HUMANE WINTER SCHOOL em Valência.


Esta semana, também se elaborou o Caderno de Encargos e Programa do Concurso para o Concurso Público Internacional de aquisição de energia eléctrica para a UL; disponibilizou-se uma janela de Correcção à Matriz do GIAF, no Oracle Financials; submeteram-se os ficheiros do INDEZ na plataforma da DGES e concluiu-se o Relatório de Avaliação da Acção de Formação em “Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros”.

O SPUL comemorou o Dia Mundial da Árvore com a realização de mais um Encontro GATUL Ambiente, na Faculdade de Ciências da UL. No final do encontro, cada participante plantou uma árvore e contribuiu para um Planeta mais Verde.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Encerramento das contas de 2010 do SPUL
• Continuação das conferências para o fecho de contas de 2010 da Reitoria
• Elaboração dos Mapas da Conta de Gerência de 2010 do SPUL
• Processamento e pagamento dos vencimentos de mês de Março de 2011 da Reitoria, SPUL e IGOT

Serviços Tecnológicos
• Disponibilização de uma Janela de Correcção à Matriz do GIAF, no Oracle Financials
• Upgrade de servidores da infra-estrutura de voz (IPBX01 [1 e 2], MGW RUL, MGW FMDUL, MGW FLUL)
• Finalização da documentação da infra-estrutura de rede
• Documentação da infra-estrutura de voz
• Actualização da documentação da infra-estrutura wireless
• Continuação do site survey da rede wireless da FCUL
• Activação dos códigos de acesso telefónico ao exterior
• Captura, edição e disponibilização multimédia da Cerimónia do Centenário da UL e de outras iniciativas relacionadas no portal da UL (link: https://educast.fccn.pt/vod/channels/tql99wnn4)
• Notícia/Reportagem Futuralia, edição e gravação de voz off
• Apoio à Conferência de Linguística na Faculdade de Letras, gravação e edição das 100 Lições (projecto em permanência até Maio, que pode ser consultado em https://educast.fccn.pt/vod/channels/1l0q9is3z8)


Área de Compras
• Elaboração do Caderno de Encargos e Programa do Concurso para o Concurso Público Internacional de aquisição de energia eléctrica para a UL
• Adjudicação de vários concursos SPUL
• Elaboração de vários processos de compras SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Encontro GATUL Ambiente
• Preenchimento e submissão dos MIRR das Unidades Orgânicas inscritas na plataforma do SIRAPA relativas a 2010
• Preparação para o início do serviço de recolha, armazenamento e gestão de R.H.P nas Unidades
• Continuação da preparação da organização para o dia do Ambiente
• Finalização do relatório de levantamento energético da Faculdade de Medicina Dentária e Faculdade e Letras
• Elaboração de planos de acção para a eficiência energética para a FMD e FL


Área de Assessoria
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da Área de Compras do SPUL
• Abertura de procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Continuação da validação dos dados para os Balanços Sociais do SPUL, Reitoria, Museus da Politécnica e Instituto Geofísico Infante D. Luís
• Submissão dos ficheiros do INDEZ na plataforma da DGES
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com reunião de trabalho com a Faculdade de Medicina
• Continuação do tratamento de informação referente ao Relatório de Formação SPUL 2010
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Continuação da preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL 2011”
• Conclusão do relatório de avaliação da Acção de Formação em “Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros”
• Início da análise e do tratamento dos dados apurados no que concerne ao diagnóstico de necessidades de formação individuais dos colaboradores do SPUL
• Continuação da elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Reuniões de acompanhamento do Plano de Comunicação do SPUL

18 março 2011

Semanário SPUL \ 18 Março 2011

No decorrer desta semana, o SPUL concluiu actividades importantes no âmbito dos seus objectivos: encerrou o processo de Inquérito ao registo biográfico de docentes do ensino superior da UL-REBIDES 2010, concluiu as validações das parametrizações do Indez na aplicação GIAF e finalizou o processo relativo ao concurso de resíduos perigosos na UL.


Para além disso, destacamos o arranque do projecto de normalização do SIGES, o reporte dos encargos assumidos e não pagos da RUL, do SPUL e do IGOT na aplicação SIGO da DGO referentes a Janeiro e Fevereiro de 2011, o registo e conferência do imobilizado da RUL relativo ao mês de Dezembro de 2010, bem como a preparação e submissão da proposta de financiamento à FLAD para a organização da conferência “Geometry, Dynamics and Integrable Systems”.

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Reporte dos encargos assumidos e não pagos da RUL, do SPUL e do IGOT, na aplicação SIGO da DGO, referentes a Janeiro e Fevereiro de 2011
• Elaboração das reconciliações bancárias dos meses de Abril a Dezembro da FP, dos meses de Agosto a Novembro do IGOT e dos meses de Abril a Novembro, da conta do IGCP, do IE
• Finalização do lançamento dos documentos da FP relativos a 2010
• Reunião de GATUL
• Conferências para apuramento do saldo orçamental da Reitoria de 2010
• Elaboração dos mapas para a conta de gerência de 2010 do SPUL

Serviços Tecnológicos
• Apoio às alterações e parametrizações do Indez
• Arranque do projecto de normalização do SIGES
• Elaboração dos ficheiros de reembolsos da ADSE, de histórico, para todas as UO’s
• Análise e definição do tratamento do IVA Intracomunitário não dedutível, no Oracle Financials
• Apoio ao fecho de contas
• Despoletar do processo de criação de contas Campus para os funcionários da Reitoria
• Início da documentação da infra-estrutura de rede da Universidade de Lisboa (informatizada)
• Testes de projecto-piloto para túneis com residências da Universidade de Lisboa
• Inicio do site survey da rede wireless na Faculdade de Ciências
• Configuração de códigos telefónicos, na Reitoria, para acesso a chamadas para o exterior
• Captação imagem UL na Futurália, para criação de uma notícia
• Desenho de roll-up para a Faculdade de Psicologia
• Finalização e apresentação do vídeo da UL à Reitoria


Área de Compras
• Registo e conferência do imobilizado da RUL relativo ao mês de Dezembro de 2010
• Preparação para o lançamento do imobilizado Instituo de Educação, Faculdade de Psicologia e IGOT
• Adjudicação de vários concursos SPUL
• Elaboração de vários processos de compras SPUL
• Reuniões com as unidades orgânicas sobre os grandes concursos

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Encerramento do processo relativo ao concurso dos resíduos perigosos na UL
• Entrega das peças do procedimento para abertura do concurso de energia eléctrica para toda a UL
• Elaboração de projecto relacionado com a reutilização de papel na UL
• Preparação do Encontro GATUL Ambiente
• Elaboração de programa prévio para o dia do Ambiente na UL
• Visita às instalações da FLUL âmbito do diagnóstico e plano energético
• Realização de protocolo entre o CRCSPUL e a Ecopilhas
• Apresentação do SPUL e Projecto Universidade Verde no Curso Livre Liderança para o Desenvolvimento Sustentável a decorrer na FCUL

Gabinete de Apoio à Investigação
• Preparação e submissão online de proposta de financiamento à FLAD para a organização da conferência “Geometry, Dynamics and Integrable Systems”
• Preparação das actas e comunicação aos candidatos a Bolsas de Pós Doutoramento no âmbito de projectos
• Preparação de Relatórios Finais e de Progresso de Projectos de I&D, para submissão à FCT até 31/03/2011
• Relatórios Científicos de 2010 e Actualização das Equipas de Investigação das Unidades de I&D
• Conferência das listagens dos Plurianuais 2010 com a FFCUL
• Preparação de pedidos de pagamento
• Reconciliações bancárias do mês de Fevereiro de 2011
• Continuação do Curso UL IPL Empreender
• Entrevista com os órgãos de comunicação social sobre o prémio ganho através do concurso I2P Competition-FishTalk
• Pesquisa assistida junto do INPI


Área de Assessoria
• Encerramento do processo de Inquérito ao registo biográfico de docentes do ensino superior da UL-REBIDES10
• Conclusão das validações das parametrizações do INDEZ na aplicação GIAF
• Inicio da validação dos ficheiros do INDEZ no GIAF para submeter na plataforma da DGES
• Validação da normalização da Base de Dados GIAF da UL relativo ao histórico do ano de 2010
• Continuação da validação dos dados para os Balanços Sociais do SPUL, Reitoria, Museus da Politécnica e Instituto Geofísico Infante D. Luís
• Realização da Prova de conhecimentos do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Direito para o SPUL
• Preparação de abertura de procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com reuniões de trabalho com o IGOT, Museus da Politécnica, Faculdade de Letras e Instituto de Orientação Profissional
• Continuação do tratamento de informação referente ao Relatório de Formação SPUL 2010
• Organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Continuação da preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL2011”
• Preparação do relatório de avaliação da Acção de Formação em “Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros”
• Continuação da elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Participação no Seminário “Elaboração de Candidaturas QREN”, promovido pelo Instituto Português de Estudos Fiscais Internacionais (IPEFI)
• Reuniões de acompanhamento do Plano de Comunicação do SPUL

11 março 2011

Semanário SPUL \ 11 Março 2011

Das actividades desenvolvidas no SPUL durante esta semana merecem destaque a obtenção dos resultados da implementação da prática do IVA dedutível nas contas da Reitoria em 2011; o reporte da execução e das alterações orçamentais da RUL, do SPUL e do IGOT à DGO na aplicação SIGO; a validação dos dados para os Balanços Sociais do SPUL, Reitoria, Museus da Politécnica e Instituto Geofísico Infante D. Luís.

Para além disso, salienta-se a realização do vídeo institucional da UL para a Futurália, a elaboração do relatório de avaliação do 1º Encontro do GATUL Ambiente, sob o tema “Resíduos” e o início das sessões de esclarecimento MyGiaf nas UOs da UL.

A semana também foi marcada pelo início do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com reuniões de trabalho com a RUL, Faculdade de Ciências e Faculdade de Medicina Dentária.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Obtenção dos resultados da implementação da prática do IVA dedutível nas contas da Reitoria em 2011, com o envio da declaração de IVA de Janeiro de 2011 da Reitoria
• Reporte da execução orçamental à DGO da RUL, do SPUL e do IGOT, referente ao mês de Fevereiro de 2011, com o carregamento dos dados dos mapas 7.1 e 7.2 no SIGO
• Reporte das alterações orçamentais de Fevereiro da RUL, do SPUL e do IGOT à DGO na aplicação SIGO
• Análise da contabilização do IVA na óptica orçamental, destronando a prática extra-orçamental obrigatória até ao final de 2009 e análise da correcção dos documentos da RUL, IGOT, IE e FP de 2010 que tenham estas ocorrências
• Continuação dos trabalhos de conferência das contabilizações de 2010 da RUL
• Análise da Circular 1363 da DGO com as Instruções complementares ao Decreto-lei de Execução Orçamental para 2011
• Apoio à equipa de Auditoria às contas de 2010 do SPUL, da RUL, do IGOT, da FP e do IE
• Reunião com a equipa de manutenção da aplicação Oracle para análise das actividades desenvolvidas nos últimos 2 meses
• Reunião para discussão dos conteúdos a incluir no portal do SPUL relativos à área financeira
• Reunião de contabilidade analítica para análise do ponto de situação e definição das actividades seguintes a desenvolver

Serviços Tecnológicos
• Início das sessões de esclarecimento MyGiaf nas UOs da UL
• Integração dos novos colaboradores do Núcleo de Redes e Comunicações
• Levantamento e documentação da infra-estrutura de rede dos museus, reitoria, SPUL
• Inicio do site survey da rede wireless da Universidade de Lisboa (FCUL)
• Preparação da infra-estrutura de rede para a criação dos túneis com as residências dos SASUL
• Criação de alojamento para websites da responsabilidade do ICS
• Manutenção da infra-estrutura de virtualização
• Preparação para a nova infra-estrutura de virtualização de postos de trabalho
• Manutenção dos equipamentos de refrigeração do centro de dados e de fornecimento de energia
• Reorganização do centro de dados e inventariação dos materiais existentes
• Tarefas no âmbito da extinção do domínio NIC
• Resolução de problemas associados ao sistema de cópias de segurança
• Vídeo Institucional da UL para a Futurália
• Apoio a vídeo-conferência (agendamento e apoio técnico)
• Design de Folheto e de Posters decorativos para o stand da Futurália da Faculdade de Psicologia
• Compilação, estruturação e inserção de conteúdos para o portal SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Análise e avaliação da proposta submetida ao concurso dos resíduos perigosos na UL
• Entrega das peças do procedimento para abertura do concurso de energia eléctrica para toda a UL
• Visita e reunião na RENOVA PORTUGAL, com vista a realização de parceria para a participação em projecto na área da reciclagem do papel
• Identificação e definição de conteúdos a constar no SITE SPUL na área Ambiente e Energia
• Visita às instalações da FCUL e FMDUL no âmbito de realização de diagnóstico energético e elaboração de respectivos relatórios
• Início dos Planos de acção para a eficiência energética dos vários edifícios da Faculdade de Ciências
• Inicio de levantamento de quantidades e custos com a aquisição de alguns consumíveis de papel na UL
• Acompanhamento das empresas de gestão de resíduos para apresentação de orçamento para a Faculdade de Direito
• Elaboração de plano de actividades para o 2º encontro de GATUL Ambiente

Área de Assessoria
• Continuação do acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Direito para o SPUL
• Actualização dos valores do SPUL para a publicação “UL em Números 2010”
• Validação dos dados para os Balanços Sociais do SPUL, Reitoria, Museus da Politécnica e Instituto Geofísico Infante D. Luís
• Continuação do processo de Inquérito ao registo biográfico de docentes do ensino superior da UL-REBIDES10
• Continuação das validações das parametrizações do INDEZ na aplicação GIAF
• Início do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com reuniões de trabalho com a RUL, Faculdade de Ciências e Faculdade de Medicina Dentária
• Continuação do tratamento de informação referente ao Relatório de Formação SPUL 2010
• Organização do Plano de Formação SPUL 2011
• Continuação da preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL2011”
• Continuação do tratamento dos dados de avaliação das acções de Formação em “Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros”
• Conclusão do relatório de avaliação do 1º Encontro do GATUL Ambiente – Resíduos
• Continuação da elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Reuniões de acompanhamento do Plano de Comunicação do SPUL
• Preparação de documentação sobre o SPUL para o Director Executivo apresentar no encontro ESMU-HUMANE WINTER SCHOOL em Valência

10 março 2011

SPUL organiza primeira acção de Formação

As questões relacionadas com a segurança e higiene, nos locais de trabalho, têm sido uma preocupação constante nas generalidades das instituições. Neste sentido, decorreu durante o mês de Fevereiro no Instituto para a Investigação Interdisciplinar, a Formação em Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros. Organizada pelo Núcleo de Formação da Área de Assessoria e pela Área de Trabalho, Ambiente e Energia dos Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa, teve como destinatários os colaboradores do SPUL.

A formação, dividida em dois temas: Higiene e Segurança no Trabalho e Noções Básicas de Socorrismo, teve como principais objectivos a prevenção de acidentes de trabalho, a consciencialização das principais causas de acidentes no local de trabalho e a aprendizagem de conhecimentos básicos em socorrismo que permitam prestar os primeiros socorros em caso de emergência.

Com os conhecimentos adquiridos, é possível desenvolver e consolidar uma cultura de segurança na Universidade de Lisboa, sendo esta, cada vez mais, uma constante e um valor dominante.

Márcia Vila, responsável pela Área de Trabalho, Ambiente e Energia e Miguel Diniz, responsável pelo Núcleo de Formação, responderam-nos a algumas questões onde fazem o balanço desta formação e revelam quais as próximas que serão realizadas.


1. Porque foi este o tema escolhido para a realização da 1ª formação global do SPUL?

Miguel Diniz: Esta formação resultou de um desafio que nos foi lançado pela Área de Trabalho Ambiente e Energia, área que tem a seu cargo esta matéria. Sendo uma formação transversal a todos os serviços do SPUL pareceu-nos um bom desafio.

2. Quais os principais objectivos que se pretendiam atingir com esta acção de formação?

Márcia Vila: Com esta formação demos o pontapé de saída para o início de uma nova realidade na UL, a preocupação com a segurança dos nossos colaboradores. Não se faz segurança sem formação, informação e sensibilização, sejam eles dirigentes, administrativos ou técnicos. Esta é uma matéria transversal a toda a Instituição e ninguém deverá ficar de fora. Existe ainda um longo caminho a percorrer, tendo em conta que precisamos de dar o passo seguinte, de organizar equipas de trabalho transversais às várias Unidades Orgânicas para que estas possam ser dinamizadoras de acções com vista a melhorias nas Unidades, a segurança é para todos e será sempre feita por todos.

3. Qual o balanço que faz da Formação em Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros?

Miguel Diniz: Ainda é um pouco cedo para fazer o balanço, estamos neste momento a analisar as três acções de formação que decorreram, mas pelo que analisámos até ao momento o balanço é bastante positivo.


4. Qual o feedback que recebeu dos colaboradores que participaram?

Miguel Diniz: O feedback tem sido o que já esperávamos, sendo uma área muito interessante pareceu-nos que iria ser do interesse dos formandos, e foi isso que se verificou. Os comentários não pararam de chegar, apesar de ser uma formação no sentido de sensibilizar para as diversas questões ligadas à higiene e segurança no trabalho os formandos manifestaram na avaliação o desejo de quererem mais ainda. Sem dúvida nenhuma foi a contribuição do socorrismo, onde a prática aliada à teoria tornou o curso mais apelativo.


5. Foi a primeira que realizaram?

Miguel Diniz: Sim, o núcleo de formação foi constituído no final do ano de 2010, ou seja estamos agora a dar os primeiros passos, foi necessário um tempo de reflexão, perceber onde podemos intervir e como fazê-lo. Há um provérbio japonês que diz, resumindo-o, “…por mais longa que seja a estrada, toda ela se inicia com um passo…” O primeiro passo foi dado.

6. A formação foi dirigida aos colaboradores do SPUL. Vão alargá-la a toda a UL?

Miguel Diniz: A nossa ambição ultrapassa as “portas” do SPUL, sem dúvida, partindo dos princípios que definem o conceito de serviços partilhados, o que pretendemos em conjunto com as Unidades Orgânicas é a implementação de uma estratégia de formação a nível global, acreditamos que em conjunto poderemos fazer mais, melhor e com menos custos. Este é um projecto que está neste momento a ser delineado pelo que ainda é prematuro desenvolvê-lo.

Márcia Vila: E sem dúvida a formação em Higiene e Segurança no Trabalho é uma boa proposta, na medida em que é uma área em que existe uma carência de conhecimentos e sobretudo falta de informação.

7. Quais as próximas formações agendadas?

Miguel Diniz: Neste momento estamos a desenvolver contactos para continuar a trabalhar a formação na Área de Higiene e Segurança no Trabalho e na Área de Informática.

04 março 2011

Semanário SPUL \ 04 Março 2011

Do conjunto de actividades desenvolvidas pelo SPUL na semana que agora termina, destacamos o início do curso UL IPL Empreender, a participação na 10ª edição da Expo RH e no 1º Fórum de Boas Práticas do Ministério do Ambiente e Ordenamento do Território realizado no ISCSP.

 Para além destas actividades, concluímos a actualização do sistema de RH e normalização das principais tabelas para todas as Unidades Orgânicas da UL e procedemos à análise, teste à parametrização e disponibilização da funcionalidade de penhora a fornecedores no sistema Oracle Financials.

Salientamos, ainda, a preparação para o lançamento do imobilizado do IE, FP e IGOT e a realização da sessão de trabalho para a elaboração do relatório de Actividades SPUL 2010 e definição dos objectivos SIADAP1 para o SPUL em 2011.

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Contabilização da Matriz Contabilística dos vencimentos de Fevereiro do SPUL, do IGOT e da Faculdade de Psicologia
• Elaboração e envio do Modelo 25 da RUL às Finanças relativo aos donativos recebidos no ano 2010
• Análise e testes à parametrização do aviso de penhoras a fornecedores no sistema Oracle
• Emissão e envio de guias de receita a instituições para instrução da Conta de Gerência
• Elaboração das Requisições de Fundos do mês de Março do SPUL e da RUL
• Análise das dívidas de clientes da RUL no final de 2010 e circularização das mesmas
• Elaboração de um documento com a definição de regras a adoptar nas reposições abatidas e não abatidas de vencimentos
• Continuação dos trabalhos de conferência das contabilizações de 2010 da RUL
• Apoio à Auditoria às contas de 2010 do SPUL, da RUL da FP e do IE
• Formação ao ICS sobre a Matriz Contabilística de vencimentos
• Reunião com a Faculdade de Psicologia e o Instituto de Educação para definição dos processos a transitar para o SPUL no ano de 2011
• Reuniões de avaliação de desempenho de 2010
• Reunião nos Museus sobre a avaliação das actividades do SPUL de 2010 e definição dos objectivos de 2011

Serviços Tecnológicos
• Conclusão da actualização do sistema de RH e normalização das principais tabelas para todas as Unidades Orgânicas da UL
• Realização dos ficheiros de histórico da ADSE, para todas as UOs, com GIAF
• Disponibilização da Guia de Vencimentos
• Disponibilização da Guia de Pagamentos
• Introdução de novas funcionalidades no mapa 10.96
• Apoio à parametrização da matriz contabilística, do ICS
• Disponibilização da funcionalidade de penhora a fornecedores, no Oracle Financials

Área de Compras
• Registo e conferência do imobilizado da Reitoria relativo ao mês de Outubro de 2010
• Preparação para o lançamento do imobilizado do Instituto de Educação, Faculdade de Psicologia e IGOT
• Consultadoria e avaliação de dois concursos públicos remetidos pela Faculdade de Ciências, para o SPUL liderar
• Apoio à Reitoria na introdução de um processo na plataforma Contrulink
• Adjudicação de vários concursos SPUL
• Elaboração de vários processos de compras SPUL
• Reuniões com as unidades orgânicas sobre os grandes concursos

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Finalização do Caderno de Encargos para lançamento de procedimento para fornecimento de energia eléctrica para toda a UL
• Elaboração dos Planos de acção para a eficiência energética da Faculdade de Direito, Farmácia, Psicologia e Instituto de Educação e IGOT
• Organização de informação para preenchimento na plataforma do SIRAPA relativa ao ano de 2010
• Continuação de elaboração do guia de boas práticas para a gestão de resíduos na UL
• Reunião com AAUL com vista a participação dos estudantes em vários projectos da área Ambiente e Energia
• Triagem e acondicionamento de RHLP no departamento de Micologia situado nos Museus da UL
• Consulta a várias empresas de gestão de resíduos para apresentação de orçamento para a Faculdade de Direito
• Visita a Faculdade de Ciências tendo em vista o levantamento energético
• Balanço da actividade em 2010 e objectivos para 2011 em Reunião de Direcção
• Presença no 1º Fórum de Boas Práticas do Ministério do Ambiente e Ordenamento do Território realizado no ISCSP

Gabinete de Apoio à Investigação
• Início do curso UL IPL EMPREENDER
• Pesquisa assistida no Inpi
• Preparação e envio à FFCUL da documentação referente aos projectos de I&D submetidos à FCT
• Preparação e submissão online da proposta de financiamento à FLAD para a organização da conferência “Groups and Semigroups: Interactions and Computations”
• Preparação e envio de um pedido de financiamento à FCT, no âmbito do programa FACC, para a organização da conferência “Geometry, Dynamics and Integrable Systems”
• Início da preparação dos Relatórios de Progresso e Finais e Projectos de I&D
• Preparação e envio à Reitoria da UL e à FCUL da documentação necessária à renovação dos contratos dos investigadores Ciência
• Preparação e envio de um anúncio ao Núcleo de Comunicação e Imagem da FCUL, para posterior publicação no Diário de Notícias, a fim de divulgar as actividades e instituições envolvidas no centenário da FCUL
• Inicio da implementação da plataforma de gestão documental no GAI


Área de Assessoria
• Preparação de abertura de procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Direito para o SPUL
• Participação na 10ª edição da Expo RH
• Continuação do processo de Inquérito ao registo biográfico de docentes do ensino superior da UL-REBIDES10
• Continuação das validações das parametrizações do INDEZ na aplicação GIAF
• Conclusão do Processo de recrutamento de um Estagiário para os Serviços Tecnológicos
• Preparação da estratégia de formação para a UL
• Continuação do tratamento de informação referente ao Relatório de Formação SPUL 2010
• Preparação e desenvolvimento do mapa de formação SPUL 2011
• Elaboração do relatório de avaliação do 1º Encontro do GATUL Ambiente – Resíduos
• Continuação do tratamento dos dados de avaliação das acções de Formação em Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros
• Preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL2011”
• Continuação da elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Sessão de Trabalho para elaboração do relatório de Actividades SPUL 2010 e definição dos objectivos SIADAP1 para o SPUL em 2011
• Continuação da adaptação da ficha de imputação de horas dos colaboradores SPUL aos projectos em curso nas UOs da UL