29 abril 2011

Semanário SPUL \ 29 Abril 2011

A semana que agora termina foi muito importante para o SPUL.
Entregámos as Contas de Gerências de 2010 do SPUL, da RUL e do IGOT e concluímos os Relatório de Actividades de 2010 do SPUL e da RUL (este último em colaboração com a própria RUL).

Durante esta semana de actividades, finalizámos, também, o Relatório de Diagnóstico de Necessidades Individuais de Formação dos Colaboradores do SPUL, iniciámos a 2.ª fase da normalização GIAF e a recolha da informação para a fusão da ficha do indivíduo no Sistema Académico.

Para além da conclusão e encerramento dos Projectos Estratégicos pelo GAI, realizámos a visita técnica ao laboratório Marítimo da Guia, prestámos esclarecimentos ao Concurso Público para fornecimento de electricidade na UL e procedemos à abertura de concurso para a atribuição de BPD no âmbito de projectos de I&D.

Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Entrega da Conta de Gerência de 2010 do SPUL
• Entrega da Conta de Gerência de 2010 da RUL
• Conclusão da elaboração dos mapas e entrega da Conta de Gerência de 2010 do IGOT
• Elaboração e envio dos Relatórios de Execução Orçamental referentes ao 1º trimestre de 2011 do SPUL, da RUL e do IGOT
• Apuramento do saldo de gerência de 2010 do IGOT
• Elaboração da proposta de integração de saldos orçamentais de 2010 do IGOT
• Carregamento na aplicação da DGO da execução orçamental trimestral do SPUL, da RUL e do IGOT
• Continuação do apoio aos trabalhos da empresa de Auditoria às contas do SPUL, da RUL e do IGOT

Serviços Tecnológicos
• Início da 2ª fase da normalização GIAF
• Recolha da informação para a fusão da ficha do indivíduo, no Sistema Académico
• Fusão da ficha do indivíduo, para as Unidades que enviaram a informação solicitada
• Levantamento e preparação dos workshops referentes à migração SIGES 11, a realizar em Maio
• Início do procedimento de actualização dos equipamentos activos de rede: Instalação de novas imagens; Configuração para acesso SSH
• Organização da documentação existente
• Continuação do procedimento de atendimento automático de chamadas e filas de espera nos Museus da Escola Politécnica
• Configurações finais e entrada em funcionamento em definitivo dos circuitos para a ESEL e cancelamento do antigos circuitos
• Wireless site survey à Faculdade de Direito
• Disponibilização de um servidor ao ICS
• Preparação de um servidor para depuração da floresta AD da UL
• Tarefas no âmbito da extinção do domínio NIC
• Parametrizações nos variados sistemas
• Depuração de falhas nas cópias de segurança
• Emissão de certificados
• Captação em Direito de um colóquio (2 dias)
• Organização do evento AmbientALL (Dia do Ambiente)
• Clip promocional do Dia do Ambiente

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Esclarecimento ao concurso público para fornecimento de electricidade na UL
• Preparação do Dia do Ambiente da UL
• Visita técnica ao Laboratório Marítimo da Guia
• Início de implementação de Gestão de Resíduos Hospitalares Perigosos na FCUL e FFUL


Gabinete de Apoio à Investigação
• Finalização e encerramento dos Projectos Estratégicos
• Abertura de concurso para a atribuição de BPD no âmbito de projectos de I&D
• Acompanhamento e apoio à auditoria ao equipamento
• Apoio à gestão de RH: Doutores Ciência 2007/2008
• Apoio à gestão de projectos internacionais: Natural Europe

Área de Assessoria
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Compras do SPUL
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Continuação da elaboração dos Relatórios dos Balanços Sociais da RUL, dos Museus da Politécnica e do Instituto Geofísico Infante D. Luís, relativos ao ano de 2010
• Elaboração dos Mapas trimestrais referentes a 31-03-2011 da Universidade de Lisboa
• Continuação da validação da gestão ETI’s na aplicação GIAF
• Continuação da preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL 2011”
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com o tratamento de dados recebidos referentes às várias Unidades Orgânicas da UL
• Elaboração dos Relatórios de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores do IOP e do IGOT
• Conclusão do Relatório de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores do SPUL
• Conclusão, em colaboração com a RUL, do Relatório de Actividades da Reitoria da UL referente ao ano de 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Reuniões de acompanhamento do Plano de Comunicação do SPUL

21 abril 2011

Semanário SPUL \ 21 Abril 2011

Nas actividades do SPUL desta semana destacamos a conclusão do Caderno de Encargos e da preparação das peças para o concurso público de Fornecimento de Gás Natural para toda a UL no mercado liberalizado, a disponibilização da nova funcionalidade que permite retirar valores a zero (0) ao mapa de Controlo da Execução Orçamental e a finalização das peças do processo de concurso público para a Concessão da Exploração de um Espaço na Faculdade de Ciências.


Para além da realização dos trabalhos de vídeo-difusão da Cerimónia de celebração do Centenário da Faculdade de Ciências, da apresentação do MGP (Gestão de Projectos de Investigação) à Faculdade de Farmácia, Faculdade de Psicologia e Instituto de Educação, continuámos os trabalhos de auditoria às contas da RUL e do IGOT e de elaboração dos mapas da conta de Gerência da RUL de 2010 para entrega no Tribunal de Contas.

A semana também foi marcada pela continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com o início do tratamento de dados recebidos referentes às várias Unidades Orgânicas da UL, pela sessão de coaching com os alunos do curso UL IPL Empreender e pela introdução de novos conteúdos na página da UL Inovar.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Continuação dos trabalhos de auditoria às contas da RUL e do IGOT
• Continuação da elaboração dos mapas da conta de Gerência da RUL de 2010 para entrega no Tribunal de Contas
• Conclusão dos registos contabilísticos de 2010 do IGOT
• Continuação das conferências do IGOT para fecho das contas de 2010
• Pagamento dos vencimentos de Abril de 2011 do SPUL
• Envio para pagamento dos ficheiros de vencimentos da RUL e do IGOT relativos ao mês de Abril de 2011
• Carregamento de alterações orçamentais da RUL e do SPUL no sistema Oracle Financials e no sistema SIGO da DGO


Serviços Tecnológicos
• Disponibilização da nova funcionalidade que permite retirar valores a zero (0) ao mapa de Controlo da Execução Orçamental
• Apresentação do MGP (Gestão de Projectos de Investigação) à Faculdade de Farmácia, Faculdade de Psicologia e Instituto de Educação
• Apresentação da 1ª fase do relatório de auditoria dos sistemas de informação
• Continuação de inventário dos servidores Linux
• Criação de alojamento Web para o FATAL2011
• Tarefa no âmbito da centralização de Logs
• Tarefas no âmbito da virtualização de Desktops
• Início do processo de integração do servidor de autenticação TACACS+ com a Active Directory
• Site Survey dos edifícios IBEB, ICAT e IO da Faculdade de Ciências
• Vídeo-Difusão da Cerimónia de celebração do Centenário da Faculdade de Ciências
• Portal SPUL: Carregamento e edição de conteúdos
• Preparação do evento AmbientALL (organização e comunicação)

Área de Compras
• Conclusão da preparação das peças para o concurso público do Gás para a UL
• Conclusão da preparação das peças do processo de concurso público para a Concessão da Exploração de um Espaço sito no Edifício C6 da Faculdade de Ciências
• Elaboração e adjudicação de vários concursos SPUL
• Conferência e preparação para contabilização dos stocks do economato da RUL
• Conferência e preparação para contabilização dos stocks da Loja da RUL
• Lançamento e conferência do imobilizado da RUL, IE, FP


Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Finalização do Caderno de Encargos para o concurso de Fornecimento de Gás Natural para toda a UL no mercado liberalizado
• Finalização do relatório da visita técnica ao ICS e quadro-resumo das acções com vista à Eficiência Energética e Racionalização de Consumos
• Reunião com APA (Agência Portuguesa do Ambiente) no âmbito do Plano de Prevenção de Resíduos
• Reunião com a CML para a preparação do Dia Ambiente
• Continuação de preparação do evento para o dia do ambiente
• Elaboração de modelo de Protocolo de Prestação de Serviços entre a ATAE e Unidades Orgânicas
• Acompanhamento da implementação do Serviço de Gestão de RHP na FCUL


Gabinete de Apoio à Investigação
• Introdução de novos conteúdos na página da UL Inovar
• Pesquisa assistida
• Sessão de coaching com os alunos do curso UL IPL Empreender
• Reunião com os Museus para definição de procedimentos/autorizações dos documentos de forma a agilizar o circuito dos mesmos
• Acompanhamento das auditorias ao equipamento adquirido pelos Centros de Investigação no ano de 2008/2009
• Acompanhamento da elaboração dos projectos estratégicos de centros de I&D
• Continuação da compilação de dados sobre a execução financeira das Unidades de I&D da Universidade de Lisboa, nos anos 2009 e 2010
• Preparação, para submissão, de dados referentes ao primeiro semestre de execução do projecto europeu Natural Europe


Área de Assessoria
• Realização das Entrevistas Profissionais de Selecção do Procedimento Concursal para recrutamento de um Técnico Superior da área de Compras do SPUL
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Continuação da elaboração do Relatório dos Balanços Sociais da RUL, dos Museus da Politécnica e do Instituto Geofísico Infante D. Luís, relativos ao ano de 2010 e 2009
• Continuação da preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL 2011”
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com o início do tratamento de dados recebidos referentes às várias Unidades Orgânicas da UL
• Continuação da elaboração do Relatório de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores do SPUL
• Colaboração com a RUL na elaboração do Relatório de Actividades da Reitoria da UL referente ao ano de 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Reuniões de acompanhamento do Plano de Comunicação do SPUL

15 abril 2011

Semanário SPUL \ 15 Abril 2011

Na semana que agora termina, merecem particular destaque a conclusão do Relatório de Actividades de 2010 do SPUL e dos Balanços Sociais de 2010 da RUL, dos Museus da Politécnica e do Instituto Geofísico Infante D. Luís, bem como a apresentação da Contabilidade Analítica aos Directores das Unidades Orgânicas da UL.


Para além destas actividades, prestámos apoio à auditoria das contas do SPUL e da RUL, realizámos a conferência do fecho de contas de 2010 do IGOT, prestámos esclarecimentos ao concurso público para fornecimento de electricidade na UL, elaborámos as especificações técnicas para o caderno de encargos referente ao concurso de Gás na UL e preparámos as peças para o referido concurso.

A semana também foi marcada pela abertura de projectos na plataforma MGP, pela conferência da validação do 1.º trimestre de execução dos financiamentos plurianuais e pela verificação e colocação em funcionamento dos circuitos entre a RUL e os Pólos Artur Ravara, Maria Fernanda Resende e Francisco Gentil.

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.


Serviços Financeiros
• Apoio à auditoria das contas do SPUL e da RUL
• Continuação da elaboração dos mapas da Conta de Gerência de 2010 da RUL
• Conferências do fecho de contas de 2010 do IGOT
• Reporte dos Encargos assumidos e não pagos da RUL, do SPUL e do IGOT referentes a Março de 2011, na aplicação SIGO da DGO
• Reunião com os Directores das Unidades Orgânicas da Universidade de Lisboa para apresentação da Contabilidade Analítica
• Reunião na Faculdade de Psicologia e Instituto de Educação sobre o ponto de situação do fecho de contas das duas unidades

Serviços Tecnológicos
• Verificação e colocação em funcionamento dos circuitos entre a RUL e os Pólos Artur Ravara, Maria Fernanda Resende e Francisco Gentil
• Novo servidor ul-admin03: Configuração do servidor tacacs; Configuração do servidor tftp; Programação de scripts para gestão e configuração automática de equipamentos de rede
• Actualização do sistema de gestão "thedude"
• Instalação e configuração de novos equipamentos da ESEL
• Resolução de problemas pendentes nos museus da politécnica referente a ligações telefónicas
• Desenho da estrutura referente ao desenvolvimento de filas de espera no atendimento automático de chamada
• Instalação de um servidor para o ICS
• Instalação ADAM no servidor LDAP
• Configuração do VMware View
• Continuação da configuração do enterprise Vault
• Continuação da migração do domínio NIC
• Preparação de evento para Centenário da Faculdade de Ciências
• Preparação do evento AmbientALL (nota de imprensa, reunião, pedido de apoios, orçamentos e patrocínios)
• Portal SPUL: preparação de conteúdos


Área de Compras
• Preparação das peças para o concurso do Gás
• Assessoria à Faculdade de Ciências na elaboração de um processo de Concessão da Exploração de um Espaço
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
• Lançamento e conferência do imobilizado da RUL, IE e FP

 Área de Trabalho, Ambiente e Energia

• Esclarecimentos ao concurso público para fornecimento de electricidade na UL
• Elaboração das especificações técnicas para o caderno de encargos para o concurso de Gás na UL
• Inicio de elaboração de relatório da visita técnica ao ICS
• Finalização de tabelas relativas aos consumos de Gás em 2010 da Faculdade de Farmácia
• 1ª Acção de formação na FCUL de RHP
• Elaboração de plano de acção para a gestão de Resíduos
• Acompanhamento de grupos de alunos do Curso de Liderança para a Sustentabilidade
• Inicio de triagem de reagentes existentes no Laboratório de Química do III
• Continuação de preparação do evento para o dia do ambiente
• Finalização de regulamento do expediente para a UL

Gabinete de Apoio à Investigação
• Abertura de projectos na plataforma MGP
• Conferência e validação do 1º trimestre de execução dos financiamentos plurianuais
• Início do preenchimento do Projecto Estratégico dos Centros de I&D sediados no IIIUL
• Finalização dos Relatórios de 2010 dos centros que registaram alterações das equipas
• Apoio à gestão de projectos internacionais
• Divulgação de oportunidades de bolsas de I&D
• Disseminação de eventos científicos
• Realização do seminário “Aspectos Legais e financeiros do 7º Programa I&DT da Comissão Europeia PQ”
• Iniciação dos contactos relativos ao projecto Innoversia com o Banco Santander
• Apoio aos Investigadores do Programa Compromisso com a Ciência
• Continuação da implementação da Gestão Documental na plataforma MGP
• Apoio à organização da conferência "Groups and Semigroups: Interactions and Computations" - Recepção e registo de inscrições e pagamentos

Área de Assessoria
• Conclusão dos Balanços Sociais da RUL, dos Museus da Politécnica e do Instituto Geofísico Infante D. Luís, relativos ao ano de 2010
• Elaboração do Relatório dos Balanços Sociais da RUL, dos Museus da Politécnica e do Instituto Geofísico Infante D. Luís, relativos ao ano de 2009
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Compras do SPUL
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Validação dos dados dos Colaboradores do SPUL no Portal da ADSE directa
• Testes e validação do módulo de Gestão de ETI´s na base de dados GIAF
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com reunião de trabalho com a Faculdade de Belas Artes
• Conclusão do inquérito de satisfação aos utilizadores dos Serviços Tecnológicos (ST) no SPUL e na RUL, em colaboração com os ST
• Preparação da Sessão de Informação referente ao Pordata
• Elaboração do Relatório de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores do SPUL
• Conclusão do Relatório de Actividades do SPUL referente ao ano de 2010
• Colaboração com a RUL na elaboração do Relatório de Actividades da Reitoria da UL referente ao ano de 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011

08 abril 2011

Semanário SPUL \ 08 Abril 2011

Esta semana o SPUL comemorou o seu 1.º Aniversário.

Todos estamos de PARABÉNS! Parabéns por tudo o que aconteceu durante este ano!

Parabéns por todo o empenho, pelo trabalho desenvolvido, pela equipa, pela dedicação, pela partilha, pela evolução, pela amizade, pela inovação, pelo desafio e, sobretudo, parabéns pelo sucesso.

Apesar de ter sido uma semana de comemoração, não deixámos de concretizar actividades e projectos.

Do seu conjunto, destacamos o reporte da execução orçamental da RUL, do SPUL e do IGOT, no SIGO da DGO, a elaboração de mapas para a Conta de Gerência de 2010 da Reitoria, a publicação do Concurso Público Internacional de aquisição de energia eléctrica para a UL no JOUE, Diário da Republica e Plataforma, a resposta aos Census da FCUL sobre as equipas de investigação dos Centros de I&D e a recolha de informação para registo da UL no Sistema PADOR.

A semana também foi marcada pela conclusão da 1ª fase das sessões de esclarecimento do Portal do Funcionário, pela elaboração do Relatório do Balanço Social do SPUL relativo ao ano de 2010 e pelo desenvolvimento do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal não Docente da UL”, com uma reunião de trabalho com a Faculdade de Direito.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Reporte da execução orçamental no SIGO da DGO, da RUL, do SPUL e do IGOT
• Lançamento no Oracle Financials da matriz de vencimentos de Março do IGOT e do SPUL
• Lançamento no Oracle Financials da matriz de vencimentos de Janeiro, Fevereiro e Março da Reitoria
• Entrega da Declaração Periódica do IVA da Reitoria referente a Fevereiro
• Conferência e correcção do IVA de 2010 do IGOT
• Elaboração de mapas para a Conta de Gerência de 2010 da Reitoria

Serviços Tecnológicos
• Conclusão da 1ª fase das sessões de esclarecimento do Portal do Funcionário, dando ênfase às marcações de férias
• Criação do mapa 7.1, Controlo Orçamental das Despesas, com a coluna relativa aos Encargos Assumidos (Obrigações)
• Disponibilização de um novo ecrã de alteração da matriz do GIAF
• Alteração do mapa 7.2, de modo a não serem contempladas as linhas com valores a zero
• Disponibilização de novas funcionalidades no MyGiaf, relacionados com o processo de marcação de férias
• Actualização de scripts para concretização de backups automáticos dos equipamentos de rede
• Site Survey da rede wireless na FCUL (edifícios C6, C7, C8)
• Início do desenvolvimento de filas de espera no atendimento automático de chamadas
• Resolução de problemas nas ligações telefónicas dos MUSEUS
• Resolução de problemas em vários sites
• Configuração de switchs de FC – mitigação de vulnerabilidades
• Instalação e configuração de um servidor para efectuar cópias de segurança dos servidores da plataforma virtual
• Migração da entrega de logs de SOs e equipamentos de rede para o novo servidor de logs
• Realização do vídeo comemorativo do 1.º Aniversário do SPUL
• Organização do jantar de comemoração do 1.º Aniversário do SPUL
• Gravações das 100 lições
• Bandeiras da Academia ULness, integradas no projecto de renovação da imagem da Academia, pela qual somos responsáveis.

Área de Compras
• Publicação do Concurso Público Internacional de aquisição de energia eléctrica para a UL no JOUE, Diário da Republica e Plataforma
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
• Lançamento e conferência do imobilizado da Reitoria

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Continuação de preparação do caderno de encargos para o concurso de fornecimento de Gás para a UL
• Reunião com a Galp Energia para apresentação de plano de eficiência enérgica nos edifícios
• Visita técnica ao ICS para levantamento das condições de utilização do Edifício sob o ponto de vista da energia e segurança
• Participação na apresentação do orçamento participativo da CML decorrido na RUL
• Preparação de regulamento geral para o serviço de expediente interno na UL
• Limpeza e remoção de resíduos do Laboratório de Química do III

Gabinete de Apoio à Investigação
• Resposta aos Census da FCUL sobre as equipas de investigação dos Centros de I&D
• Registo da UL no sistema PADOR: recolha de informação
• Férias, faltas e licenças dos Investigadores do Compromisso com a Ciência
• Registo de participantes no Seminário "Aspectos Legais e Financeiros no Âmbito do 7º Programa de I&DT da Comissão Europeia"
• Resposta aos pedidos de ajuda e de informações dirigidos ao GAI
• Divulgação de eventos e oportunidade de financiamento, de projectos e bolsas de IC&DT, às unidades de I&DID e Institutos da UL
• Apoio à gestão de projectos em curso

Área de Assessoria
• Elaboração do Relatório do Balanço Social do SPUL relativo ao ano de 2010
• Continuação da validação dos dados para os Balanços Sociais da Reitoria, Museus da Politécnica e Instituto Geofísico Infante D. Luís
• Início dos testes e validação do módulo de Gestão de ETI´s na base de dados GIAF
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Compras do SPUL
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com reunião de trabalho com a Faculdade de Direito
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Continuação da preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL 2011”
• Colaboração com os Serviços Tecnológicos, na elaboração do inquérito de satisfação aos utilizadores dos ST no SPUL e na RUL
• Divulgação e preparação das condições de participação dos colaboradores do SPUL na Audioconferência “A protecção social dos trabalhadores em funções públicas na maternidade, paternidade e adopção – A parentalidade”, a desenvolver pelo INA, em 29 de Abril de 2010
• Elaboração do Relatório de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores do SPUL
• Continuação da realização do Relatório de Actividades do SPUL referente ao ano de 2010
• Colaboração com a RUL na elaboração do Relatório de Actividades da Reitoria da UL referente ao ano de 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Reuniões de acompanhamento do Plano de Comunicação do SPUL

01 abril 2011

Semanário SPUL \ 01 Abril 2011

Esta foi uma semana de grandes concretizações no SPUL!

Das várias actividades desenvolvidas, destacamos a conclusão da Conta de Gerência, do Balanço Social e do Relatório de Formação SPUL referentes ao ano de 2010.

Salienta-se, também, a conclusão do processo de resposta ao inquérito anual realizado às Instituições de Ensino Superior Público (INDEZ) na plataforma da DGES, o apuramento do saldo orçamental da RUL de 2010 e a finalização do Curso UL IPL EMPREENDER.

E, apesar de hoje ser dia 1 de Abril, Dia das Mentiras, tudo o que se referiu anteriormente é a mais pura das verdades!

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Conclusão da Conta de Gerência do SPUL de 2010
• Apuramento do saldo orçamental da Reitoria de 2010
• Integração do saldo do SPUL de 2010 no sistema Oracle Financials
• Apresentação das contas consolidadas na aplicação Oracle Financials pela empresa Timestamp
• Participação na Acção de Formação “O Regime de Aposentação”
• Conferências para fecho de contas da RUL, do IGOT, da FP e do IE
• Definição dos objectivos de alguns colaboradores para o ano de 2011, em cumprimento do SIADAP


Serviços Tecnológicos
• Disponibilização de servidor para tarefas de âmbito geral para a área de redes
• Parametrização da storage para a nova infra-estrutura de VDI
• Apoio à instalação e configuração de website para IGOT e ICS
• Actualização de acessos ao serviço financeiro para a nova consultora Deloitte
• Apoio à utilização das listas de distribuição
• Instalação de agente e configuração de política de cópia de segurança para um servidor dos SAS
• Disponibilização de dois servidores AD LDAP (produção/replica) para o projecto IDM
• Apoio à remoção e adição de novo DC no domínio ICS
• Tarefas continuadas de migração do domínio NIC (com vista à sua extinção)
• Upgrade plataforma de cópias de segurança da versão 7.0 para a 7.1 (a na deduplicação de Exchange IS ficou resolvida)
• Resolução de infecções de SPAM internas à UL
• Apoios em vídeo-conferências internacionais
• Gravações das 100 lições

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Continuação de preparação do caderno de encargos para o concurso de fornecimento de Gás para a UL
• Levantamento das áreas cobertas dos edifícios da UL
• Preparação do dia do Ambiente e contactos com parceiros a envolver
• Definição com a Ambimed e FCUL dos locais de armazenamento e pontos de recolha para o inicio do contrato relativa aos RHP
• Definição de metodologia juntamente com Faculdade Farmácia para implementação de modelo para a gestão dos RHP
• Continuação de elaboração de manual de resíduos da UL
• Presença no seminário Grenn Campus – boas práticas eficiência energética

Gabinete de Apoio à Investigação
• Conclusão do Curso UL IPL EMPREENDER. Reunião para definir parâmetros de avaliação e última actividade desenvolvida por alunos
• Reunião com agente de Patentes
• Pesquisa Assistida junto do INPI
• Apoio à validação dos dados de produção científica dos investigadores incluídos no estudo bibliométrico
• Submissão dos Relatórios do 2º semestre de 2010 das Unidades
• Continuação do carregamento de projectos em MGP

Área de Assessoria
• Conclusão do INDEZ referente ao ano de 2010 na plataforma da DGES
• Conclusão do Balanço Social SPUL respeitante ao ano de 2010
• Conclusão da validação dos dados para os Balanços Sociais da Reitoria, Museus da Politécnica e Instituto Geofísico Infante D. Luís
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da Área de Compras do SPUL
• Continuação do processo de abertura de procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com reuniões de trabalho com a Faculdade de Farmácia, o ICS e os SASUL
• Conclusão do Relatório de Formação SPUL 2010
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Continuação da preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL 2011”
• Elaboração do Relatório de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores do SPUL
• Continuação da realização do Relatório de Actividades do SPUL referente ao ano de 2010
• Colaboração com a RUL na elaboração do Relatório de Actividades da Reitoria da UL referente ao ano de 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Reuniões de acompanhamento do Plano de Comunicação do SPUL