31 maio 2011

Campanha Banco Alimentar 29 de Maio de 2011


No passado Domingo, dia 29 de Maio, a Faculdade de Medicina, através do projecto Faculdade de Ajudar e os Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa, juntaram-se para mais uma campanha de recolha de alimentos do Banco Alimentar Contra a Fome.

Num esforço conjunto, as equipas que estiveram no supermercado do El Corte Inglês, em representação da Universidade de Lisboa, conseguiram recolher 3 toneladas de alimentos que vão ser distribuídas por aqueles que mais precisam.

Esta parceria entre o SPUL e a Faculdade de Ajudar da FMUL vai continuar e, contamos com todos para a campanha de Natal.

O nosso muito obrigado a todos os que nos ajudaram a continuar a alimentar esta ideia.

A UL continuará a Alimentar esta ideia!

Mais informações em: http://alimentaestaideia.campus.ul.pt/

Semanário SPUL \ 30 Maio 2011

A semana que aqui resumimos foi mais longa e mais intensa do que o habitual. No SPUL, esta semana partilhámos ainda mais esforços em prol de objectivos comuns. Foi uma semana inesquecível.


A semana foi marcada pela organização e participação no evento “AmbientALL 2011” (Dia do Ambiente da UL), pela organização e participação na actividade de formação “Outdoor SPUL 2011 – Pontes para o Futuro”, pela participação na Campanha de Recolha de Alimentos para o Banco Alimentar, pelo encerramento e entrega da Conta de Gerência do Instituto de Educação, pela participação no XIV Encontro do Clube dos Serviços Partilhados, pela elaboração de candidatura ao “Prémio para Equipas de Melhoria”, pela conclusão dos mapas trimestrais referentes a 31-03-2011 da UL e pela disseminação de oportunidades de financiamento e eventos científicos.

Todas estas actividades permitiram uma maior proximidade entre todos, uma maior partilha, uma maior força, uma maior coesão e uma maior união.
Em suma, uma maior Equipa.

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas desenvolvidas seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Conclusão e entrega da Conta de Gerência de 2010 do Instituto de Educação
• Reporte da informação do rácio de auto-financiamento e equilíbrio orçamental de 2010 da RUL, do SPUL e do IGOT para a DGO
• Carregamento dos documentos SGER’s de 2011 da RUL, do SPUL e do IGOT no sistema Oracle Financials
• Início da elaboração das reconciliações bancárias de 2011
• Resposta ao Instituto Nacional de Estatística relativamente às contas de 2010 da RUL e do SPUL
• Reunião com a Faculdade de Medicina Dentária para delinear as actividades, tarefas a executar pelo SPUL na área financeira e calendário de realização
• Participação no XIV Encontro do Clube dos Serviços Partilhados
• Participação no evento “AmbientALL 2011” promovido pela Área Trabalho, Ambiente e Energia do SPUL
• Participação na actividade de formação “Outdoor SPUL 2011 – Pontes para o Futuro”

Serviços Tecnológicos
• Elaboração de candidatura ao “Prémio para Equipas de Melhoria”, a atribuir pela Associação Portuguesa para a Qualidade
• Instalação e testes da certificação da facturação do Oracle Financials, em ambiente de testes
• Apoio ao fecho 2010
• Participação no evento “AmbientALL 2011” promovido pela Área Trabalho, Ambiente e Energia do SPUL
• Upgrade do ios dos equipamentos de rede da RUL
• Alteração de métodos de autenticação para protocolo seguro nos equipamentos de rede da RUL
• Agendamento e apoio às vídeo-conferências
• Participação na organização do evento “AmbientALL 2011” promovido pela Área Trabalho, Ambiente e Energia do SPUL
• Gravação/reportagem do AmbientALL
• Participação na actividade de formação “Outdoor SPUL 2011 – Pontes para o Futuro”


Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Realização do AmbientALL para a Universidade de Lisboa
• Continuação do levantamento de informação relativa às instalações para registo na mini-geração
• Continuação do levantamento e monitorização dos consumos no III com vista à certificação energética e análise da Qualidade do Ar Interior
• Continuação de acompanhamento da implementação do Serviço de Gestão de Resíduos Hospitalares Perigosos (RHP) na FCUL
• Organização e participação na Campanha de Recolha de Alimentos para o Banco Alimentar
• Participação na actividade de formação “Outdoor SPUL 2011 – Pontes para o Futuro”

Área de Compras
• Preparação de vários concursos para a Faculdade de Ciências
• Elaboração e adjudicação de vários concursos SPUL
• Lançamento do Imobilizado do SPUL de Janeiro a Março de 2011
• Inventário do material de economato referente ao primeiro trimestre
• Lançamento de processos na plataforma do GOV
• Participação no evento “AmbientALL 2011” promovido pela Área Trabalho, Ambiente e Energia do SPUL
• Participação na actividade de formação “Outdoor SPUL 2011 – Pontes para o Futuro”
• Organização do Arraial SPUL 2011

Gabinete de Apoio à Investigação
• Disseminação de oportunidades de financiamento e eventos científicos
• Atendimento dos Doutores do Compromisso com a Ciência
• Continuação da inserção dos projectos em MGP e organização dos processos
• Continuação do apoio às Unidade de I&D sediadas no IIIUL
• Apoio à execução do projecto MODGOV (Programa TEMPUS)

Área de Assessoria
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Compras do SPUL
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Conclusão dos Mapas Trimestrais referentes a 31-03-2011 da Universidade de Lisboa
• Continuação da validação da gestão ETI’s na aplicação GIAF
• Participação nas reuniões de GATUL-RH, para dar continuidade aos trabalhos de normalização da tabela das faltas
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com o tratamento de dados recebidos referentes às várias Unidades Orgânicas da UL
• Conclusão dos Relatórios de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores dos SASUL e da RUL
• Elaboração do Relatório de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores da Universidade de Lisboa
• Participação no evento “AmbientALL 2011” promovido pela Área Trabalho, Ambiente e Energia do SPUL
• Conclusão da Organização e participação na actividade de formação “Outdoor SPUL 2011 – Pontes para o Futuro”
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades do SPUL 2011
• Participação na organização do Arraial SPUL 2011
• Acompanhamento do Plano de Comunicação do SPUL
• Elaboração e submissão da candidatura ao “Prémio para Equipas de Melhoria”, a atribuir pela Associação Portuguesa para a Qualidade
• Participação no XIV Encontro do Clube dos Serviços Partilhados


23 maio 2011

Dia do Ambiente da Universidade de Lisboa

O AmbientALL, trata-se de um grande evento, no âmbito do projecto Universidade Verde, a ser realizado no dia 25 de Maio na Alameda da Cidade Universitária em que, o principal objectivo é sensibilizar a comunidade académica e a sociedade civil para as questões relacionadas com o ambiente, assumindo a importância da Universidade enquanto orientadora de boas práticas, com vista a uma sociedade mais sustentável.


A ideia inicial, deste evento, prendia-se com a realização de um Peddy-paper para os alunos, onde estes, ao ganharem, também tornavam a sua Unidade Orgânica a embaixadora das boas-práticas ambientais. A realização desta actividade foi desde sempre muito bem acolhida por todos os nossos parceiros e o evento do Dia do Ambiente da Universidade de Lisboa começou a crescer.

O AmbientALL é agora composto por dois momentos que, embora distintos, fazem parte do mesmo projecto. Com o crescente interesse dos nossos parceiros abrimos o evento na Alameda da Cidade Universitária à sociedade civil, reservando o Peddy-paper para a comunidade da Universidade de Lisboa.


Estão todos convidados a juntarem-se a nós neste dia diferente na Universidade. São muitas as actividades e as surpresas que temos reservadas para os nossos visitantes.

Das 14hrs às 21hrs vamos ter:
• Exposições
• Espaço TMN - com a presença da rádio SW
• Música ao Vivo
• Espaço Lounge
• Espaço de Restauração
• Balão de Ar Quente
• e muitas outras surpresas.

Um dia diferente numa Alameda como nunca viste.





AmbientALL Mapa


20 maio 2011

Semanário SPUL \ 20 Maio 2011

Na semana em que participámos na VII Conferência Internacional “TIC na Educação”, na Universidade do Minho, merece particular destaque a conclusão e entrega da Conta de Gerência de 2010 da Faculdade de Psicologia e a conclusão das conferências de contas de 2010 do Instituto de Educação.

A semana também foi marcada pelo início da elaboração dos mapas da Conta de Gerência do Instituto de Educação e do manual de procedimentos no âmbito da contratação, pela avaliação da proposta apresentada ao concurso de fornecimento de energia eléctrica e pela finalização do primeiro relatório financeiro do projecto "Natural Europe".

Para além destas iniciativas, submetemos dois projectos ao Concurso de Empreendedorismo Acredita e realizámos a reportagem sobre alunos com necessidades especiais na UL, com a captura de imagens, som e entrevistas.

Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Conclusão e entrega da Conta de Gerência de 2010 da Faculdade de Psicologia
• Conclusão das conferências de contas de 2010 do Instituto de Educação
• Início da elaboração dos mapas da Conta de Gerência do Instituto de Educação
• Acompanhamento dos trabalhos de auditoria às contas da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação
• Reunião na Faculdade de Medicina Dentária para o arranque dos trabalhos de parceria entre as duas intuições
• Pagamento dos vencimentos do SPUL de Maio e envio dos ficheiros para pagamento da RUL e do IGOT
• Carregamento das alterações orçamentais no sistema Oracle e no sistema SIGO da DGO referentes à RUL

Serviços Tecnológicos
• Participação na VII Conferência Internacional de TIC na Educação, na Universidade do Minho
• Apoio ao fecho de contas da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação
• Sessão de levantamento com a RUL, referente ao projecto de Assiduidade
• Parametrização e teste das vendas ao Balcão, no Oracle Financials
• Agendamento e apoio às vídeo-conferência
• Tarefas de manutenção
• Preparação para o ADRAP
• Disponibilização do ambiente de desenvolvimento académico
• Tarefas de finalização do processo de virtualização dos servidores antigos dos recursos humanos
• Listagem dos endereços presentes nas listas UL
• Participação num evento da empresa Regra sobre virtualização e storage
• Wireless Site Survey ao ICS
• Continuação do procedimento de atendimento automático de chamadas e filas de espera nos Museus da Escola Politécnica
• Continuação da implementação do directório global de contactos do serviço Voip da UL
• Mudança da infra-estrutura do Instituto de Orientação Profissional para as instalações da Faculdade de Medicina Dentária
• Organização do evento AmbientALL
• Gravação e disponibilização de 2 aulas para a Faculdade de Direito
• Reportagem sobre alunos com necessidades especiais na UL: Captura de imagens, som e entrevistas

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Avaliação da proposta apresentada ao concurso de fornecimento de energia eléctrica
• Levantamento de informação relativa às instalações para registo na mini-geração
• Levantamento e monitorização dos consumos no III com vista à certificação energética e análise da Qualidade do Ar Interior
• Preparação do Dia do Ambiente
• Continuação de acompanhamento da implementação do Serviço de Gestão de Resíduos Hospitalares Perigosos (RHP) na Faculdade de Ciências
• Acção de formação de RHP na Faculdade de Farmácia no Campus do Lumiar
• Início de implementação de gestão de resíduos hospitalares perigosos nos Museus da Politécnica
• Apresentação do projecto Gestão integrada de Resíduos na Faculdade de Farmácia seguida de acção de formação

Área de Compras
• Apoio na abertura das propostas do concurso da Electricidade
• Preparação do manual de procedimentos no âmbito da contratação
• Preparação e envio para o Tribunal das alegações feitas no âmbito do processo 471/11.0BELSP
• Elaboração e adjudicação de vários concursos SPUL
• Elaboração dos protocolos e declarações para os concursos de segurança, limpeza e jardinagem
• Organização do Arraial SPUL 2011
• Finalização do lançamento e conferência do imobilizado da RUL, Instituto de Educação e Faculdade de Psicologia

Gabinete de Apoio à Investigação
• Envio dos mapas de férias dos Investigadores Ciência de todas as unidades ID aos RH da RUL, bem como dos respectivos mapas de controlo de deslocações e equiparações a Bolseiro em 2011
• Conclusão do primeiro relatório financeiro do projecto "Natural Europe"
• Envio de oportunidades de financiamento à Faculdade de Direito, Centro de Excelência
• Disseminação de oportunidades de financiamento e eventos científicos
• Atendimento dos Doutores do Compromisso com a Ciência
• Finalização de testes da Gestão Documental
• Inserção dos projectos em MGP e organização dos processos
• Continuação do apoio às Unidade de I&D sediadas no IIIUL
• Submissão de dois projectos ao Concurso de Empreendedorismo Acredita.
• Pesquisa assistida no INPI
• Apoio à preparação da "Round Table – UTEN, que se realiza no IMM, pelo UL Inovar
• Avaliação de alguns trabalhos realizados pelos alunos no Curso UL-IPL EMPREENDER

Área de Assessoria
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Compras do SPUL
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Continuação da elaboração dos Mapas Trimestrais referentes a 31-03-2011 da Universidade de Lisboa
• Continuação da validação da gestão ETI’s na aplicação GIAF
• Participação nas reuniões de GATUL-RH, para dar continuidade aos trabalhos de análise de procedimentos
• Continuação da preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL 2011”
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com o tratamento de dados recebidos referentes às várias Unidades Orgânicas da UL
• Conclusão dos Relatórios de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores da Faculdade de Letras, da Faculdade de Farmácia, da Faculdade de Direito e da Faculdade de Belas-Artes
• Elaboração dos Relatórios de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores dos SASUL e da RUL
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades do SPUL 2011
• Participação na organização do Arraial SPUL 2011
• Acompanhamento do Plano de Comunicação do SPUL
• Elaboração de candidatura ao “Prémio para Equipas de Melhoria”, a atribuir pela Associação Portuguesa para a Qualidade

13 maio 2011

Semanário SPUL \ 13 Maio 2011

Nesta semana de trabalho, nas várias áreas e serviços do SPUL, destaca-se a continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com a conclusão dos Relatórios de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores da Faculdade de Medicina Dentária, da Faculdade de Ciências, dos Museus da Politécnica, da Faculdade de Medicina e do Instituto de Ciências Sociais.


Salientamos, também, a finalização da normalização da tabela dos movimentos do GIAF, a realização do GATUL Ambiente na FMUL e a participação em reuniões de levantamento para o projecto de assiduidade, com a Faculdade de Farmácia e o IGOT.

Para além dessas actividades, procedemos ao reporte da execução orçamental no sistema SIGO da DGO da RUL, do SPUL e do IGOT referente ao mês de Abril de 2011 e ao carregamento das alterações orçamentais inter-rubricas e créditos especiais do mês de Abril, no site da DGO, referentes à RUL, ao SPUL e ao IGOT.

A semana também foi marcada pela recolha e registo de informações respeitantes às férias, faltas e licenças dos investigadores do Compromisso com a Ciência e a elaboração do reporte financeiro dos primeiros 6 meses de execução do projecto "Natural Europe".

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Reporte da execução orçamental no sistema SIGO da DGO referente ao mês de Abril de 2011 da RUL, do SPUL e do IGOT
• Carregamento das alterações orçamentais inter-rubricas e créditos especiais do mês de Abril, no site da DGO referentes à RUL, ao SPUL e ao IGOT
• Reporte dos encargos assumidos e não pagos no mês de Abril de 2011, à DGO da RUL, do SPUL e do IGOT
• Reporte das unidades de tesouraria de Abril de 2011, da RUL, do SPUL e do IGOT
• Apuramento do saldo Orçamental de 2010 da Faculdade de Psicologia e comunicação à entidade para sua integração no orçamento de 2011
• Início da elaboração dos mapas para a conta de Gerência de 2010 da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação
• Continuação das conferências de registos contabilísticos da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação
• Continuação dos trabalhos de auditoria às contas de 2010 da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação
• Reunião com a equipa de manutenção da Deloitte sobre as actividades e horas dispendidas em Abril
• Reunião de GATUL-OF com a apresentação da facturação certificada no sistema Digitalis
• Apresentação das Vendas ao Balcão da Oracle
• Início dos trabalhos para a organização do Arraial de 2011


Serviços Tecnológicos
• Apoio ao fecho da Faculdade de Medicina e Faculdade de Letras
• Reuniões de levantamento para o projecto de assiduidade, com a Faculdade de Farmácia e IGOT
• Conclusão da normalização da tabela dos movimentos do GIAF
• Início do processo de actualização das imagens Cisco IOS dos equipamentos de rede
• Início da fase de implementação do directório global de contactos do serviço Voip da UL
• Produção de documentação referente à estrutura Voip no que refere o suporte de despistes de problemas
• Wireless Site Survey na Reitoria
• Início de Wireless Site Survey na Faculdade de Letras
• Centralização de informação relativa à facturação da área de dados e comunicações
• Finalização da integração do portal polar nos nossos servidores
• Tarefas de manutenção no sistema de backups e no sistema de resolução de nomes
• Continuação dos trabalhos com o objectivo da extinção do domínio NIC
• Emissão de certificados
• Preparação de um servidor para os Museus
• Planeamento de aquisições
• Últimas gravações das 100 Lições
• Gravação e pós produção da última lição
• Captura de imagem para abertura do FATAL
• Projecção multimédia de Doutoramento Honoris Causa, na aula Magna
• Web-site e campanha para o Banco Alimentar
• Universidade Verde: divulgação e organização
 
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Realização do GATUL Ambiente na FMUL
• Levantamento e monitorização dos consumos no edifício III, com vista à certificação energética e análise da Qualidade do Ar Interior
• Preparação do Dia do Ambiente
• Acompanhamento da implementação do Serviço de Gestão de Resíduos Hospitalares Perigosos na FCUL
• Início de implementação Gestão de Resíduos Hospitalares na FFUL

Área de Compras
• Definição da estratégia para a implementação de uma Central de Compras para a UL
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
• Elaboração dos protocolos e declarações para os concursos de segurança, limpeza, jardinagem
• Organização do Arraial
• Lançamento e conferência do imobilizado da Reitoria, IE, FP

Gabinete de Apoio à Investigação
• Recolha e registo de informações respeitantes às férias, faltas e licenças dos investigadores do Compromisso com a Ciência (i.e. verificação e registo dos períodos de férias já reportados)
• Elaboração do reporte financeiro dos primeiros 6 meses de execução do projecto "Natural Europe"
• Apoio à elaboração do edital do procedimento concursal para atribuição de uma bolsa de investigação no âmbito do Projecto “Bela Adormecida no Jardim” (MCUL) e respectiva publicação no portal Eracareers
• Divulgação de oportunidades de financiamento e de ofertas de bolsas de investigação
• Apoio à submissão de uma candidatura da "Andrew Mellon Foundation"
• Resposta aos pedidos de informação da Reitoria, sobre a participação das unidades ID da UL no actual Programa Quadro de Investigação e Desenvolvimento da Comissão Europeia e ainda pedidos relativos às férias, faltas e licenças dos investigadores do Compromisso Ciência
• Participação em pesquisa junto do INPI
• Sessão de encerramento do curso UL IPL EMPREENDER que decorreu no mês de Março
• Submissão de 2 pedidos provisórios de Patente da FCUL
• Continuação da implementação da “Gestão Documental”
• Apoio ao Scanning de textos literários
• Apoio à execução financeira Centros de I&D sediados no III UL, assegurando a circulação de documentos para a FUL e FFCUL

Área de Assessoria
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Compras do SPUL
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Continuação da elaboração dos Mapas Trimestrais referentes a 31-03-2011 da Universidade de Lisboa
• Continuação da validação da gestão ETI’s na aplicação GIAF
• Participação nas reuniões de GATUL-RH, para dar continuidade aos trabalhos de normalização das tabelas de movimentos e de faltas
• Continuação da preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL 2011”
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com o tratamento de dados recebidos referentes às várias Unidades Orgânicas da UL
• Conclusão dos Relatórios de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores da Faculdade de Medicina Dentária, da Faculdade de Ciências, dos Museus da Politécnica, da Faculdade de Medicina e do Instituto de Ciências Sociais
• Elaboração dos Relatórios de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores da Faculdade de Letras e da Faculdade de Direito
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades do SPUL 2011
• Participação na organização do Arraial SPUL 2011
• Acompanhamento do Plano de Comunicação do SPUL

09 maio 2011

Relatório de Actividades 2010 do SPUL

Já se encontra disponível no nosso portal, o Relatório de Actividades 2010 do SPUL.

Este Relatório integra o ciclo de gestão do Centro de Recursos Comuns e Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa (SPUL) relativo ao seu primeiro ano de actividade, após a sua criação em Abril de 2010, e contempla a demonstração qualitativa e quantitativa dos resultados alcançados e do esforço dos seus dirigentes e colaboradores para os atingir e superar, assim como os desvios verificados no que concerne às actividades desenvolvidas no contexto da concretização do Plano de Actividades previsto para esse período.

06 maio 2011

Semanário SPUL \ 06 Maio 2011

Durante a semana que agora termina, o Director Executivo e a responsável pela Área de Trabalho, Ambiente e Energia do SPUL, participaram no Encontro do Grupo de Trabalho UNICA - Green Academic Footprint, em Oslo (dias 3 e 4 de Maio), com a apresentação do Projecto Universidade Verde da UL. Com a participação nesta iniciativa a UL passa a constituir um dos membros fixos para a criação de uma plataforma de trabalho entre as várias Universidades representadas, com vista à criação de uma rede para a sustentabilidade das Universidades.

A semana também foi marcada pela continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com o tratamento de dados recebidos referentes às várias Unidades Orgânicas da UL e a conclusão dos Relatórios de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores do IOP e do IGOT.

Para além destas actividades, procedemos aos registos contabilísticos e conferências para o fecho de contas da Faculdade de Psicologia e Instituto de Educação, ao apuramento e entrega do Modelo de IVA do SPUL referente ao 1º trimestre de 2011 e da Reitoria relativamente ao mês de Março de 2011, à submissão em DR do concurso público da Exploração de um Espaço no Edifício C6 da Faculdade de Ciências e à elaboração do caderno de encargos para a criação de uma Central de Compras no SPUL.

Destacam-se, ainda, os trabalhos de organização e de divulgação do Evento AmbientALL (Dia do Ambiente da UL), bem como o acompanhamento do projecto de levantamento dos sistemas de informação da UL.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Registos contabilísticos e conferências para o fecho de contas da Faculdade de Psicologia e Instituto de Educação
• Apuramento e entrega do Modelo de IVA da Reitoria referente ao mês de Março de 2011
• Apuramento e entrega do Modelo de IVA do SPUL referente ao 1º trimestre de 2011
• Integração de saldos orçamentais de 2010 da Reitoria no sistema Oracle e reporte dos mesmos à DGO através da aplicação SIGO
• Integração de saldos orçamentais de 2010 do IGOT no sistema Oracle e reporte dos mesmos à DGO através da aplicação SIGO
• Integração das matrizes de vencimentos do mês de Abril, no sistema Oracle Financials, relativo à Reitoria, SPUL e IGOT

Serviços Tecnológicos
• Apoio ao fecho de contas
• Continuação do acompanhamento do projecto de levantamento dos sistemas de informação UL
• Agendamento e planeamento dos Workshops SIGES11
• Início dos trabalhos de parametrização para as Candidaturas a Mestrados e Doutoramentos da FMUL/IFA
• Criação de Utilizadores myGIAF e respectiva inserção na estrutura
• Sessão de trabalho sobre Descontos CGA, ADSE e Segurança Social, com FP/IE
• Disponibilização de vários servidores para os Museus e IGOT
• Integração parcial das caixas de correio da FP e IE no sistema de arquivo
• Tarefas de manutenção nos sistemas de cópia de segurança e de resolução de nomes
• Cópias de segurança pontuais, face a necessidades de projectos na área de aplicações
• Instalação/configuração/produção de novo bastidor/equipamento activo nos Museus da Escola Politécnica (chimico)
• Levantamento das imagens Cisco IOS para futuros upgrades dos equipamentos de rede
• Finalização da migração do antigo TACACS
• Desenho da nova rede entre RUL e ESEL
• Wireless Site Survey ao CIIUL
• Levantamento e discussão dos dados para auditoria de segurança
• Organização e plano de divulgação do evento AmbientALL, com desenho de cartazes e de folhetos
• Gravação e edição de conferências para a Faculdade de Direito: 5 de Maio: Conferência Internacional “A articulação entre direitos de propriedade industrial e a defesa da concorrência nos mercados de produtos farmacêuticos”, no Complexo Interdisciplinar; 6 de Maio: Conferência “Company residence under tax treaties”, na Faculdade de Direito.
• Gravação e edição das 100 Lições
• Clip promocional do Fatal
• Clip promocional AmbientALL
• Identidade SPUL “Pontes para o Futuro”

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Participação no Encontro do Grupo de Trabalho UNICA - Green Academic Footprint, nos dias 3 e 4 de Maio, em Oslo, com a apresentação do Projecto Universidade Verde da UL. A UL passa a constituir um dos membros fixos para a criação de uma plataforma de trabalho entre as várias Universidades representadas, com vista à criação de uma rede para a sustentabilidade das Universidades
• Continuação de implementação de Sistema de Gestão de RHP na FCUL
• Preparação do Dia do Ambiente da UL
• Visita técnica ao Instituto de Oceanografia da FCUL
• Visita aos Laboratórios de Investigação da FFUL, localizados no Campus do Lumiar
• Continuação da preparação do Manual de Gestão de Resíduos para a UL

Área de Compras
• Submissão em DR do concurso público da Exploração de um Espaço no Edifício C6 da Faculdade de Ciências
• Recolha de elementos para a preparação de um processo de contratação para a manutenção dos elevadores da Faculdade de Ciências
• Análise de outros pedidos de contratação solicitados pela Faculdade de Ciências
• Submissão em DR do concurso público do Gás para a UL
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
• Elaboração do caderno de encargos para a criação de uma Central de Compras no SPUL
• Conclusão dos processos de contabilização dos stocks de economato e da loja da Reitoria
• Conclusão dos processos de registo do imobilizado da Reitoria, IE, FP e IGOT
• Auxilio à Faculdade de Direito no procedimento de fecho de contas em Oracle

Área de Assessoria
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Compras do SPUL
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Continuação da elaboração dos Mapas Trimestrais referentes a 31-03-2011 da Universidade de Lisboa
• Continuação da validação da gestão ETI’s na aplicação GIAF
• Participação nas reuniões de GATUL-RH, para iniciar os trabalhos de normalização das tabelas de movimentos e de faltas e análise de procedimentos
• Continuação da preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL 2011”
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Agendamento e organização da sessão de informação referente ao PORDATA
• Disponibilização do inquérito de satisfação aos utilizadores dos Serviços Tecnológicos (ST) no SPUL e na RUL, em colaboração com os ST
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com o tratamento de dados recebidos referentes às várias Unidades Orgânicas da UL
• Conclusão dos Relatórios de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores do IOP e do IGOT
• Elaboração dos Relatórios de Diagnóstico de Necessidades de Formação Individuais dos Colaboradores da Faculdade de Medicina Dentária e da Faculdade de Ciências
• Elaboração do Relatório de Actividades do IGOT referente ao ano de 2010, em colaboração com o IGOT
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Acompanhamento do Plano de Comunicação do SPUL