Semanário SPUL \ 27 Junho 2011

No decorrer da semana passada, o SPUL iniciou o tratamento de dados para preenchimento das IES (Informação Empresarial Simplificada) da RUL, do SPUL e do IGOT, referente ao ano de 2010; continuou o trabalho de consolidação de contas de 2010 da UL; finalizou a matriz contabilística do mês de Junho do SPUL, o encerramento do mês de Junho do SPUL, RUL e IGOT e o processo de criação de manuais de configuração de equipamentos Android.

Para além destas actividades, procedeu aos registos no sistema da mini-geração para a produção de energia eléctrica e à publicação em DR e na Plataforma electrónica dos concursos públicos da FCUL, bem como continuou o trabalho de elaboração e de organização do Plano de Formação para o SPUL e para a UL referente a 2011/2012.

Para finalizar a semana, foi organizado mais um momento de convívio SPUL, com um churrasco de S. João.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Início do tratamento de dados para preenchimentos das IES – Informação Empresarial Simplificada, da RUL, do SPUL e do IGOT referente ao ano de 2010
• Continuação do projecto de consolidação das contas de 2010 da UL
• Conclusão do apuramento das dívidas a 31.03.2011 do IGOT para confirmação do Instituto
• Carregamento no Portal da Inspecção Geral de Finanças das dívidas do IGOT a 31.03.2011
• Reunião com a Fundação da Universidade de Lisboa para arranque do projecto de integração no Oracle Financials e no GIAF
• Reunião do projecto GPI para análise da solução encontrada para a gestão dos subprojectos dos programas plurianuais

Serviços Tecnológicos
• Finalização do processo de criação de manuais de configuração de equipamentos Android (Exchange, Google, VoIP, Partilha 3G, Watchdog)
• Resolução de problemas de rede nos Museus
• Inventário dos equipamentos activos de rede da UL
• Pedido de Numeração Externa (DDIs) Para Instituições da UL
• Configuração de rotas para acesso a números especiais (16xxx)
• Exportação do novo site "template" do SPUL para o ambiente de produção
• Portal SPUL
• Início da campanha de divulgação da sessão referente ao dia 15 de Julho
• Filmagens no Borboletário dos Museus, na FDUL e ao Sr. Reitor, com vista à produção de diversos vídeos promocionais

Área de Compras
• Publicação em DR e na Plataforma electrónica dos concursos públicos da FCUL: “Aquisição de microscópios para a FCUL” e “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FCUL”
• Apoio na abertura das propostas do concurso de cedência de espaço da FCUL
• Publicação do concurso de Jardinagem em DR e na plataforma electrónica
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Registos no sistema da mini-geração para a produção de energia eléctrica
• Arranque do serviço de expediente interno na UL junto de todas as UO’s
• Avaliação das Propostas ao concurso de fornecimento de gás
• Preparação do Caderno de Encargos para aquisição de serviços de exploração dos postos de transformação
• Elaboração de Plano de Eficiência Energética para a UL com vista a um modelo único de exploração
• Continuação do acompanhamento da implementação do sistema de gestão de resíduos hospitalares perigosos nas UO
• Continuação de leitura e tratamento de dados das leituras dos consumos de electricidade enviados através do sistema de telecontagem de todas as instalações existentes na UL em média tensão

Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Junho do SPUL
• Encerramento do mês de Junho do SPUL, RUL e IGOT
• Elaboração e entrega do ficheiro da ADSE do mês de Junho do SPUL, RUL e IGOT
• Início de processamento do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Conclusão do Relatório de Avaliação da Formação Outdoor SPUL 2011 – “Pontes para o Futuro”
• Recolha de informação para o Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Preparação de documentação a apresentar no Conselho Geral de 29 de Junho de 2011