Na semana que se encerra a 1ª quinzena do mês de Agosto, destacamos nas nossas actividades o reporte da execução orçamental de Julho no SIGO da DGO da Reitoria, do SPUL e do IGOT, bem como o carregamento das alterações orçamentais da Reitoria, referentes a Julho na aplicação da DGO.
Para além disso demos início à criação de um procedimento para a criação de um ficheiro em XML do mapa de Execução Orçamental da Receita para o tribunal de contas, assim como à criação de um Report para a criação de um ficheiro em XML do Mapa de Demonstração de Resultados para a mesma instituição.
Preparámos a candidaturas para a participação da UL no Concurso “Green Campus – Desafio Eficiência Energética no Ensino Superior” (www.greencampusportugal.info) em simultâneo com a continuação das reuniões de trabalho entre o SPUL e as Unidades Orgânicas da UL (ICS, FMUL e FBAUL) referentes ao processo de Reorganização Estratégica dos Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa.
Esta semana iniciámos a elaboração das fichas para o Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional 2010, dos centros sediados no III UL, continuámos a fase de testes do módulo de assiduidade do MyGIAF e elaborámos os dados para o Orçamento do SPUL e IGOT para 2012, no que respeita aos Recursos Humanos.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Reporte da execução orçamental de Julho no SIGO da DGO da Reitoria, do SPUL e do IGOT
• Carregamento das alterações orçamentais da Reitoria, referentes a Julho na aplicação da DGO
• Reporte dos encargos assumidos e não pagos da Reitoria, do SPUL e do IGOT referentes a Julho à DGO
• Envio à DGO dos mapas das unidades de tesouraria de Julho da RUL, do SPUL e do IGOT
• Entrega da declaração periódica mensal do IVA da Reitoria referente a Julho
• Entrega da declaração periódica trimestral do IVA do SPUL referente ao 2º trimestre de 2011
• Apoio ao GAI no reporte à FCT relativo ao projecto de Investigação “On Instruments Trail”
• Reunião na Faculdade de Belas Artes sobre o projecto da Universidade de Lisboa para reorganização dos serviços de apoio
• Elaboração de um documento com normas para o tratamento contabilístico do IVA extra-orçamental
Serviços Tecnológicos
• Sistemas Financeiros:
1. Prestação de contas XML:
- Criação de um procedimento para a criação de um ficheiro em XML do mapa de Execução Orçamental da Receita para o tribunal de contas
- Criação de um Report para a criação de um ficheiro em XML do Mapa de Demonstração de Resultados para o tribunal de contas
2. Interface com GPI:
- Alteração dos Procedimentos do GPI de acordo com novos desenvolvimentos solicitados;
• Sistemas de RH:
1. Inicio do Piloto de testes de Controlo de Assiduidade na FL, FF e FMD
• Sistemas Académicos:
1. No âmbito do projecto de Upgrade do Siges 11, migração das Bases de dados de histórico FPCE, BD do actual módulo de controlo de ponto da RUL, instância de Siges da FD e criação da instância Siges de FC.
2. Apoio na preparação de Matriculas e inscrições em FP, IE, FBA e FF
• Actualização da versão SIGES (11.0.3-5) em todas as Base de Dados SIGES das várias Unidades
• Preparação e actualização da plataforma de eLearning
• Actualização do software de gestão do robot de backups
• Disponibilização de vários websites
• Reorganização dos servidores virtuais entre unidades de armazenamento de dados de acordo com a sua criticidade
• Configuração de políticas de backup para as novas instâncias das base de dados dos alunos e para servidores virtuais
• Depuração de problemas relacionados com a plataforma anti-spam
• Elaboração do Portfólio do NTM
Área de Compras
• Adjudicação do concurso relativo Concessão da Exploração do Restaurante sito no Edifício C6 da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa.
• Publicação em Diário da República e na Plataforma de Compras Públicas do concurso para a Aquisição de uma Firewall Redundante para a Faculdade de Ciências.
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos/ajustes directos SPUL e para várias Unidades Orgânicas
• Registo do Imobilizado do SPUL até Julho de 2011
• Fecho de stocks de Janeiro a Maio de 2011
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Preparação de candidaturas para a participação da UL no Concurso “Green Campus – Desafio Eficiência Energética no Ensino Superior” (www.greencampusportugal.info)
• Plano estratégico para a área da Sustentabilidade na Universidade de Lisboa previsto no processo de reorganização dos serviços técnicos de apoio da UL
• Consulta de soluções com vista ao desenvolvimento de um sistema de gestão integrado dos vários parques de estacionamento da Universidade de Lisboa
• Levantamento das necessidades de equipamentos economizadores de água no Instituto de Investigação Interdisciplinar com vista a consulta ao mercado
• Preparação de proposta de Regulamento único de utilização dos parques de estacionamento na UL
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública) para a construção de um Projecto de Eficiência Energética e Certificação Energética de todos os edifícios da UL
• Levantamento das necessidades junto da FLUL no âmbito do Projecto “Renova o teu papel na UL”
Gabinete de Apoio à Investigação
• Início da elaboração das fichas para o Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional 2010, dos centros sediados no III UL
• Envio das cartas convite e apoio logístico para o congresso GDIS 2011 - Geometry, Dynamics, Integrable Systems, a realizar em Setembro próximo
• Apoio administrativo e financeiro aos centros sediados no III UL
• Submissão de projectos dos Museus da Politécnica
• Disseminação de oportunidades de financiamento e de eventos científicos à comunidade científica da UL e em outras Instituições de Ensino Superior
• Assuntos de expediente do Contacto Operacional do GAI
Área de Assessoria
• Continuação da fase de testes do módulo de assiduidade do Mygiaf
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração dos processos de inscrição na ADSE e Segurança Social dos novos colaboradores do SPUL
• Elaboração dos dados para o Orçamento do SPUL e IGOT para 2012, no que respeita aos Recursos Humanos
• Processamento dos vencimentos do mês de Agosto da FMD, da FF, com carregamento de horas extras, ajudas de custo, devidamente cabimentadas e autorizadas
• Cálculo e respectiva integração de ajudas de custo e horas de trabalho suplementar da RUL, através de documentos de suporte recebidos
• Conferência de ficheiros e impressão de mapas antes do “fecho”
• Fecho do mês de Agosto das unidades, SPUL e IGOT
• Envio de documentos de despesas de saúde dos funcionários do SPUL para efeitos de comparticipação pela ADSE
• Carregamento de dados e lançamento de absentismo do IOP, do SUL e do IGOT para o mês de Setembro
• Plano de formação 2011 e 2012
o Acertos de datas e de horas referentes a algumas acções de formação
o Agendamento/preparação/ realização de reuniões com entidades formadoras
o Marcação de salas no SPUL e Reitoria
• Portal da formação (continuação de actualização de conteúdos e construção do formulário das inscrições)
• Testes MyGIAF (diário)
• Reuniões com o ICS, FMUL e FBAUL, para dar início à implementação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Continuação da reavaliação das fichas de medida para as 99 medidas propostas
• Continuação preparação de reunião de trabalho para balanço de 2011 e preparação de 2012
• Acompanhamento da implementação do projecto “Balcão Único” - SAMA
12 agosto 2011
05 agosto 2011
Semanário SPUL \ 05 Agosto 2011
Na semana em que continuaram as reuniões de trabalho entre o SPUL e as Unidades Orgânicas da UL referentes ao processo de Reorganização Estratégica dos Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa, é de destacar o início da preparação do orçamento de Estado para 2012.
No início da semana, o grupo piloto, escolhido para o efeito, deu início às picagens para arranque do projecto de assiduidade no SPUL. Em simultâneo foram preparadas sessões de esclarecimento com a FL, FF e FMD relativamente ao mesmo projecto.
Para além da finalização do processo de Aquisição de Serviços de Fornecimento de Energia Eléctrica através do mercado liberalizado de electricidade, iniciámos a elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública) para a construção de um Projecto de Eficiência Energética e Certificação Energética de todos os edifícios da UL.
A semana foi ainda marcada pelo início da submissão de projectos dos Museus da Politécnica.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Arranque da preparação do orçamento de Estado para 2012
• Análise do projecto de implementação do Oracle Financials na Fundação da Universidade de Lisboa
• Contabilização da receita do 1º trimestre da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da Universidade e Lisboa
• Análise das candidaturas ao procedimento concursal para técnico superior na área de contabilidade analítica e avaliação curricular das mesmas
• Análise das candidaturas ao procedimento concursal para assistente técnico na área de contabilidade analítica e avaliação curricular das mesmas
• Reunião de ponto de situação sobre o Projecto de Manutenção da aplicação Oracle eBS na UL
• Reunião no ICS para análise de resposta ao Tribunal de Contas e definição de trabalhos a desenvolver conjuntamente
Serviços Tecnológicos
• Arranque do projecto de assiduidade no SPUL, com picagens para um determinado grupo piloto
• Preparação e marcação das sessões de esclarecimento, relativas ao projecto de Assiduidade, com a FL, FF, FMD e SPUL
• Apoio à instalação do aleph20
• Elaboração do exame para o concurso para a área de sistemas
• Avaliação do concurso para a área de sistemas Windows
• Várias tarefas relacionadas com a recepção de SPAM
• Várias tarefas no âmbito de alojamento de sites
• Construção do site do Fórum da Gestão do Ensino Superior nos Países e Regiões de Língua Portuguesa
• Entrega e configuração de telemóveis
• Acompanhamento técnico de actividades a desenvolver nos Museus da Politécnica
• Edição e disponibilização da entrevista feita à Pró-Reitora Professora Luísa Cerdeira
• Guião do vídeo acerca dos alunos com Necessidades Educativas Especiais
• Apoio à Conferência de Imprensa da Federação Académica do Desporto Universitário
• Continuação do portfólio do NTM
Área de Compras
• Finalização do processo de Aquisição de Serviços de Fornecimento de Energia Eléctrica através do mercado liberalizado de electricidade
• Apoio na análise e adjudicação do concurso relativo Concessão da Exploração do Restaurante sito no Edifício C6 da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa
• Preparação do concurso para a Aquisição de uma Firewall Redundante para a Faculdade de Ciências
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos/ajustes directos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Continuação do levantamento das necessidades com vista ao melhoramento de acessos aos vários parques de estacionamento da Universidade de Lisboa
• Análise e acompanhamento para a implementação e exploração de sistema de estacionamento tarifado nos arruamentos adjacentes ao Campus UL, a efectuar pela EMEL, com vista ao reordenamento viário
• Início de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública) para a construção de um Projecto de Eficiência Energética e Certificação Energética de todos os edifícios da UL
• Participação nas Reuniões em FMD e SAS com vista à implementação do processo de reorganização estratégica dos serviços técnicos de apoio da UL
• Revisão e versão final dos documentos elaborados no âmbito do Projecto “Renova o teu papel na UL”
• Preparação e envio de informação para a realização da auditoria à qualidade do ar interior nas instalações do Instituto de Investigação Interdisciplinar no âmbito da certificação energética dos Edifícios
• Verificação de inquéritos a aplicar para auditoria interna de eficiência energética dos edifícios
• Construção de tabela para levantamento de custos de manutenção em todas as Unidades
Gabinete de Apoio à Investigação
• Gestão e organização dos espaços do IIIUL
• Envio da assiduidade dos investigadores da Faculdade de Ciências que estão sediados no espaço IIIUL
• Apoio administrativo e financeiro aos centros sediados no III UL
• Início da submissão de projectos dos Museus da Politécnica
• Disseminação de oportunidades de financiamento e de eventos científicos à comunidade científica da UL e em outras Instituições de Ensino Superior
• Assuntos de expediente do Contacto Operacional do GAI
Área de Assessoria
• Início da fase de testes do módulo de assiduidade do Mygiaf
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração dos processos de inscrição na ADSE e Segurança Social dos novos colaboradores do SPUL
• Recolha de Informação adicional para preparação do Orçamento da UL para 2012, no que respeita aos Recursos Humanos
• Processamento dos vencimentos do mês de Agosto do IGOT, RUL e SPUL, nomeadamente Horas Extras, Ajudas de Custo, devidamente cabimentadas e autorizadas, através de documentos de suporte enviados pela RUL, IGOT e do SPUL
• Esclarecimentos às Unidades Orgânicas da UL, e prestação de informações tidas como convenientes à área financeira
• Início de conferências
• Actualização de conteúdos sobre formação a colocar no Portal (Regulamento/Bolsa de Formadores)
• Continuação da construção do formulário para a inscrição em acções de formação
• Organização de informação para a enviar a potenciais entidades formadoras
• Realização de reuniões com potenciais entidades formadoras
• Ajustes no Plano de formação2011/2012
• Reuniões com a FMD e SASUL, para dar início à implementação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Início da reavaliação das fichas de medida para as 99 medidas propostas
• Início da preparação de reunião de trabalho para balanço de 2011 e preparação de 2012
No início da semana, o grupo piloto, escolhido para o efeito, deu início às picagens para arranque do projecto de assiduidade no SPUL. Em simultâneo foram preparadas sessões de esclarecimento com a FL, FF e FMD relativamente ao mesmo projecto.
Para além da finalização do processo de Aquisição de Serviços de Fornecimento de Energia Eléctrica através do mercado liberalizado de electricidade, iniciámos a elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública) para a construção de um Projecto de Eficiência Energética e Certificação Energética de todos os edifícios da UL.
A semana foi ainda marcada pelo início da submissão de projectos dos Museus da Politécnica.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Arranque da preparação do orçamento de Estado para 2012
• Análise do projecto de implementação do Oracle Financials na Fundação da Universidade de Lisboa
• Contabilização da receita do 1º trimestre da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da Universidade e Lisboa
• Análise das candidaturas ao procedimento concursal para técnico superior na área de contabilidade analítica e avaliação curricular das mesmas
• Análise das candidaturas ao procedimento concursal para assistente técnico na área de contabilidade analítica e avaliação curricular das mesmas
• Reunião de ponto de situação sobre o Projecto de Manutenção da aplicação Oracle eBS na UL
• Reunião no ICS para análise de resposta ao Tribunal de Contas e definição de trabalhos a desenvolver conjuntamente
Serviços Tecnológicos
• Arranque do projecto de assiduidade no SPUL, com picagens para um determinado grupo piloto
• Preparação e marcação das sessões de esclarecimento, relativas ao projecto de Assiduidade, com a FL, FF, FMD e SPUL
• Apoio à instalação do aleph20
• Elaboração do exame para o concurso para a área de sistemas
• Avaliação do concurso para a área de sistemas Windows
• Várias tarefas relacionadas com a recepção de SPAM
• Várias tarefas no âmbito de alojamento de sites
• Construção do site do Fórum da Gestão do Ensino Superior nos Países e Regiões de Língua Portuguesa
• Entrega e configuração de telemóveis
• Acompanhamento técnico de actividades a desenvolver nos Museus da Politécnica
• Edição e disponibilização da entrevista feita à Pró-Reitora Professora Luísa Cerdeira
• Guião do vídeo acerca dos alunos com Necessidades Educativas Especiais
• Apoio à Conferência de Imprensa da Federação Académica do Desporto Universitário
• Continuação do portfólio do NTM
Área de Compras
• Finalização do processo de Aquisição de Serviços de Fornecimento de Energia Eléctrica através do mercado liberalizado de electricidade
• Apoio na análise e adjudicação do concurso relativo Concessão da Exploração do Restaurante sito no Edifício C6 da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa
• Preparação do concurso para a Aquisição de uma Firewall Redundante para a Faculdade de Ciências
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos/ajustes directos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Continuação do levantamento das necessidades com vista ao melhoramento de acessos aos vários parques de estacionamento da Universidade de Lisboa
• Análise e acompanhamento para a implementação e exploração de sistema de estacionamento tarifado nos arruamentos adjacentes ao Campus UL, a efectuar pela EMEL, com vista ao reordenamento viário
• Início de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública) para a construção de um Projecto de Eficiência Energética e Certificação Energética de todos os edifícios da UL
• Participação nas Reuniões em FMD e SAS com vista à implementação do processo de reorganização estratégica dos serviços técnicos de apoio da UL
• Revisão e versão final dos documentos elaborados no âmbito do Projecto “Renova o teu papel na UL”
• Preparação e envio de informação para a realização da auditoria à qualidade do ar interior nas instalações do Instituto de Investigação Interdisciplinar no âmbito da certificação energética dos Edifícios
• Verificação de inquéritos a aplicar para auditoria interna de eficiência energética dos edifícios
• Construção de tabela para levantamento de custos de manutenção em todas as Unidades
Gabinete de Apoio à Investigação
• Gestão e organização dos espaços do IIIUL
• Envio da assiduidade dos investigadores da Faculdade de Ciências que estão sediados no espaço IIIUL
• Apoio administrativo e financeiro aos centros sediados no III UL
• Início da submissão de projectos dos Museus da Politécnica
• Disseminação de oportunidades de financiamento e de eventos científicos à comunidade científica da UL e em outras Instituições de Ensino Superior
• Assuntos de expediente do Contacto Operacional do GAI
Área de Assessoria
• Início da fase de testes do módulo de assiduidade do Mygiaf
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração dos processos de inscrição na ADSE e Segurança Social dos novos colaboradores do SPUL
• Recolha de Informação adicional para preparação do Orçamento da UL para 2012, no que respeita aos Recursos Humanos
• Processamento dos vencimentos do mês de Agosto do IGOT, RUL e SPUL, nomeadamente Horas Extras, Ajudas de Custo, devidamente cabimentadas e autorizadas, através de documentos de suporte enviados pela RUL, IGOT e do SPUL
• Esclarecimentos às Unidades Orgânicas da UL, e prestação de informações tidas como convenientes à área financeira
• Início de conferências
• Actualização de conteúdos sobre formação a colocar no Portal (Regulamento/Bolsa de Formadores)
• Continuação da construção do formulário para a inscrição em acções de formação
• Organização de informação para a enviar a potenciais entidades formadoras
• Realização de reuniões com potenciais entidades formadoras
• Ajustes no Plano de formação2011/2012
• Reuniões com a FMD e SASUL, para dar início à implementação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Início da reavaliação das fichas de medida para as 99 medidas propostas
• Início da preparação de reunião de trabalho para balanço de 2011 e preparação de 2012
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