02 dezembro 2011

SEMANÁRIO SPUL \ 21-Novembro a 2-Dezembro-2011

Nestas duas semanas de actividade, em que decorreram na Aula Magna da Reitoria as Cerimónias de Encerramento do Centenário da UL e de Abertura do Ano Académico 2011/2012, merece particular destaque no SPUL o arranque do Projecto de “Gestão de Tesourarias”, o desenvolvimento de testes ao Módulo de Ajudas de Custo e aos Mapas Trimestrais da UL, bem como o lançamento da campanha de sensibilização de organização do espaço público do Campus Universitário - 6m2.
Durante este período, salientamos também a realização da segunda acção de formação em Excel Avançado para os colaboradores não docentes da UL, o processamento e conferência dos vencimentos do mês de Dezembro do SPUL, RUL, IGOT, FMD e FF, o levantamento de requisitos para passagem dos serviços financeiros da FMUL para o SPUL e a disponibilização de um ambiente de desenvolvimento para a plataforma de eLearning e integração directa com o IDP do SPUL.
Para finalizar, para além do apoio de áudio e gravação prestado aos vários eventos realizados na RUL, foram verificados os processos de imobilizado na FMD, realizadas as entrevistas profissionais de selecção de Especialistas de Informática para a Área de Sistemas de Informação dos Serviços Tecnológicos e efectuado o lançamento do processo de compras da FF.

Houve ainda tempo para participar na conferência da Associação de Consultores em Propriedade Industrial (ACPI) e reunir com o UNICA Green Academic Footprint (UGAF) com vista à preparação do segundo Workshop na Universidade de Lausane.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
·         Arranque do Projecto “Gestão de Tesourarias”
·         Levantamento de requisitos para passagem dos serviços financeiros da FMUL para o SPUL
·         Avaliação do interface Oracle – GPI, com identificação de alteração de procedimentos
·         Análise da situação orçamental do SPUL, IGOT e RUL até ao final de 2011 e elaboração das alterações orçamentais que se estimam ser necessárias
·         Reunião de avaliação dos procedimentos decorridos e a decorrer em 2011 com a FP e o IE
·         Continuação do Projecto de recuperação dos movimentos contabilísticos de 2011 da FUL
·         Continuação da auditoria às contas de 2011 das UO’s da UL
·         Reunião com a FDUL para auxílio e esclarecimentos na utilização da ferramenta SIGES da Digitalis
·         Sessão de trabalho para análise do classificador de gestão documental, na área financeira
·         Acolhimento de um novo colaborador para o Núcleo de Contabilidade Analítica

Serviços Tecnológicos
·         Testes ao módulo de ajudas de custo e aos Mapas Trimestrais
·         Migração da área académica da FDUL
·         Conclusão da auditoria ao sistema financeiro do ICS
·         Instalação de um servidor de Base de Dados
·         Disponibilização de áreas de partilha
·         Disponibilização de um ambiente de desenvolvimento para a plataforma de eLearning e integração directa com o nosso IDP
·         Disponibilização de um ambiente para testes na solução GIAF
·         Emissão de vários certificados
·         Disponibilização de um servidor para emissão de pedidos de certificado e outro para teste de cópia de segurança com a FCCN
·         Depuração dos problemas e resolução de questões pontuais nos mais variados sistemas
·         Actualização do sistema académico para a nova versão que suporta o processo RAIDES
·         Início da reestruturação da Central Telefónica da RUL
·         Levantamento de necessidades de impressão no espaço dos Museus da Politécnica
·         Intervenção no espaço III, nomeadamente colocação de postos de trabalho para os novos elementos da área financeira e realocação de vários postos de trabalho da área financeira de acordo com a solicitação efectuada
·         Início do processo de selecção dos futuros bolseiros das áreas de Apoio Informático e Atendimento
·         Preparação de salas de formação
·         Gravação, edição e disponibilização da Conferência “25 Anos na União Europeia, 25 anos de Instituto Europeu”, na FDUL
·         Apoio de áudio aos eventos da RUL: Exibição do Documentário Praxis de Bruno Moraes Cabral, com sessão de debate após visionamento do documentário; Homenagem aos Professores expulsos entre 1926 e 1974; Lançamento do livro “Dicionário de Geologia”
·         Activação da campanha do estacionamento, na UL, “6m2”
·         Apoio aos eventos: “Hapiness Day”; Conferência da EMUNI; Cerimónia de Juramento de Hipócrates; Cerimónia de Abertura do Ano Académico

Área de Compras

·         Levantamento da informação do património da FUL a transitar para o IGOT
·         Confirmação dos movimentos de saída stocks da FF
·         Lançamento de processo de compras da FF
·         Verificação de processos de imobilizado na FMD
·         Adjudicação da aquisição das licenças Microsoft

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
·         Lançamento da campanha de sensibilização de organização do espaço publico do Campus Universitário - 6m2
·         Reunião do UNICA Green Academic Footprint (UGAF) para preparação do segundo Workshop na Universidade de Lausane
·         Reunião com a Área de Sistemas de Informação no âmbito do Projecto “Partilha e Aproveita”
·         Contacto estabelecido com a Câmara Municipal de Lisboa no sentido de melhoria das condições de higienização, acondicionamento e recolha de Resíduos Sólidos Urbanos na FMD
·         Acompanhamento das intervenções da EMEL com vista à reorganização do estacionamento no Campus
·         Visitas técnicas à FMD na continuidade da 1ª fase de Implementação de medidas de redução de consumos eléctricos (iluminação e utilização de equipamentos gerais) e preparação das acções a realizar nas restantes UO’s
·         Continuação da estruturação de consumos da UL e introdução de novos dados
·         Elaboração de Relatório com as principais intervenções a realizar no Edifício da FMD com vista à redução de consumo de electricidade e água, assim como de melhoria das condições no local de trabalho
·         Carregamento de base de dados com participantes da acção de formação de “Gestão Integrada de Resíduos Hospitalares”
·         Gestão das inscrições para a acção de formação “Segurança em Laboratório e IGHS”
·         Visita técnica à RUL na continuidade do Projecto RENOVA
·         Acompanhamento da implementação dos Resíduos Hospitalares Perigosos na UL

Gabinete de Apoio à Investigação
  • Reunião com a equipa e Directora Executiva Adjunta do Museu Nacional de Historia Natural de Lisboa, para discutir as regras e estratégia de gestão do Projecto Natural Europe e prestação de esclarecimentos relativamente ao orçamento do mesmo
  • Comunicação das férias dos investigadores autorizadas pelo Director da FCUL: cruzamento dos dados da RUL com os mapas remetidos ao GAI pela Directora dos RH da FCUL e as informações reportadas pelos investigadores e Coordenadores das Unidades ID
  • Revisão do edital do IDL para contratação de dois investigadores auxiliares, cuja publicação no site da Eracareers foi solicitada ao GAI
  • Responder aos pedidos de apoio dos investigadores da UL:
    • Licenças de maternidade de investigadoras do Programa Ciência
    • Elaboração da resposta ao pedido de bibliografia e modelo de plano estratégico do SAEFM;
    • Resposta ao pedido de informação sobre oportunidades de investigação e bolsas disponíveis para os alunos de medicina
    • Resposta ao pedido de esclarecimentos, do Instituto de Ciências Jurídico-Políticas da FDUL, relativamente ao conceito de NGO (non-governmental organization) e de Instituição Privada de Investigação, bem como aos financiamentos disponíveis
  • Pesquisa assistida no INPI
  • Reunião com agente de patentes
  • Participação na conferência da Associação de Consultores em Propriedade Industrial (ACPI)
  • Reunião com Centro de Química da FCUL, para apresentação da Unidade
  • Correcção de paper em látex
  • Preparação de documentos das acções no âmbito do Ciência Viva, para submissão
  • Regularização de documentos em falta
  • Lançamentos de documentos de projectos na base de dados
  • Organização dos processos
  • Apoio aos investigadores IIIUL
  • Disseminação de oportunidades de financiamento, de emprego, e de eventos científicos
  • Acompanhamento de projectos individuais para a submissão de pedidos de pagamento à FCT
  • Apoio à organização e divulgação de seminários da Unidades de I&D
  • Introdução de documentos em MyGiaf
  • Recepção e expedição de correspondência
  • Marcação de salas, e gestão de ocupação de gabinetes e apartamentos
  • Contactos com fornecedores
  • Marcação do alojamento para investigadores que se deslocam a Lisboa
Área de Assessoria
·         Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
·         Realização das entrevistas profissionais de selecção para Especialistas de Informática para a Área de Sistemas de Informação
·         Acompanhamento das candidaturas dos estágios PEUL para os Serviços Tecnológicos
·         Acompanhamento da implementação do Projecto de Assiduidade dos funcionários do SPUL
·         Processamento e conferência dos vencimentos do mês de Dezembro do SPUL, RUL, IGOT, FMD e FF
·         Elaboração da requisição de fundos para o mês de Dezembro do SPUL, RUL, IGOT, FF e FMD
·         Elaboração da matriz contabilística do mês de Novembro do SPUL, RUL e IGOT
·         Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Novembro
·         Apoio às UO’s da UL
·         Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro
·         Realização da segunda acção de formação em Excel Avançado para os colaboradores não docentes da UL
·         Actualização da informação no site da Formação
·         Conclusão das publicações “Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL” e “UL em Números”, referentes a 2010
·         Tratamento e análise dos dados referentes à Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
·         Realização de trabalhos específicos solicitados pelo Administrador da UL

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