Esta semana, decidimos não dar destaque a nenhuma das actividades realizadas. Não porque não as haja com grande importância, mas porque optámos por destacar os nossos votos de Boas Festas.
Serviços Financeiros
- Encerramento contabilístico em Oracle Financial do mês de Março e Abril da Reitoria
- Análise das possíveis soluções a adoptar no Oracle Aplication para dar resposta à Circular 1369 da DGO
- Continuação do projecto “Gestão de Tesourarias” com visitas de análise às tesourarias da Universidade de Lisboa
- Continuação do projecto de auditoria às contas de 2011 às unidades da Universidade de Lisboa
- Continuação do projecto de recuperação dos movimentos contabilísticos de 2011 da Fundação da Universidade de Lisboa
- Colaboração com Faculdade de Farmácia para contabilização de documentos de 2011 em atraso daquela unidade
- Análise e correcção do Relatório do projecto do levantamento de requisitos na Faculdade Ciências para adopção de uma solução Oracle
- Envio dos relatórios de processos pendentes e de processos não finalizados da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação para análise
- Pagamento dos vencimentos do mês de Dezembro do SPUL
- Reunião de GATUL para análise de diversos problemas e apresentação de algumas soluções para a implementação da Circular 1369 da DGO
Serviços Tecnológicos
- Definição de políticas de documentação dos Serviços Tecnológicos
- Apoio no âmbito de alojamento de sites
- Várias tarefas no âmbito da disponibilização de um ambiente de desenvolvimento para a plataforma de eLearning
- Levantamento de requisitos associado a politicas de continuidade de negócio
- Apoio e passagem de conhecimento à nova equipa de sistemas
- Levantamento das condições técnicas dos espaços para alojamento de equipamento TI na Universidade
- Actualização de políticas e destinatários na solução de arquivo de email
- Actualização da plataforma de e-learning
- Realização de actualizações de segurança em controladores de domínio e outros servidores
- Disponibilização de servidor de acesso remoto para utilização de ferramentas administrativas
- Início das tarefas de verificação de conformidade dos servidores Linux
- Análise à Circular nº 1369 e apresentação, em reunião de GATUL-OF, das principais dificuldades e soluções para a sua aplicação
- Apresentação, em reunião de GATUL-RH, do módulo de ajudas de custo (MyGiaf)
- Conclusão da análise ao processo de fusão da ficha do individuo
- Conclusão do relatório de auditoria efectuada às BD de alunos, das diversas Unidades da UL, para agilizar a resposta ao RAIDES
- Instalação da sincronização, no ambiente de testes do Oracle Financials, e respectivos testes
- Optimização dos interfaces de património
- Disponibilização da actualização das guias de pagamento
- Produção dos vídeos constantes no almoço de Natal e sonorização do evento
- Gravação de evento eL@IES na Reitoria
- Desenho cartão de natal e de Cartaz para o Centro de Excelência
Área de Compras
- Continuação do processo de concessão de serviço público na Faculdade de Medicina Dentária
- Lançamento de processos de compras da Faculdade de Farmácia
- Elaboração do processo de Aquisição de um equipamento de impressão de Diplomas para a RUL
- Elaboração do processo de Aquisição de serviços para a implementação dos módulos base do SIGES, para a Reitoria
- Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
- Reunião na CML - Divisão e Higiene Urbana com vista no sentido de melhoria das condições de limpeza no Campus
- Implementação do circuito de Reciclagem de Papel na Reitoria no âmbito do projecto Renova
- Reunião com a “Ecoinside” no âmbito da pesquisa de soluções em ecoeficiência e sustentabilidade
- Verificação de todas as moradas de facturação e locais de abastecimento de electricidade na Universidade de Lisboa no âmbito do contrato de electricidade
- Preparação do manual de segurança interno para o Instituto de Investigação Interdisciplinar em colaboração com o Gabinete Apoio à Investigação
- Acompanhamento das intervenções da EMEL com vista à reorganização do estacionamento no Campus
- Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL
- Finalização de relatório com a identificação das principais medidas de eficiência energética a implementar no ICS
- Levantamento das necessidades de alteração de Iluminação das áreas comuns na Reitoria;
- Preparação de lista com todas as torneiras do ICS e RUL para solicitação de proposta para a aquisição de redutores de caudal
- UNICA Green Academic Footprint, envio de propostas de conteúdos para o Website do Grupo de trabalho e continuação de preparação para o Workshop na Universidade de Lausanne em Fevereiro
- Análise da Proposta apresentada pela INTELI, no âmbito da mobilidade
- Preparação inquérito de Mobilidade no Campus UL a aplicar a toda a Comunidade
Área de Assessoria
- Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
- Acompanhamento das candidaturas dos estágios PEUL para os Serviços Tecnológicos
- Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
- Preparação para entrega dos descontos da Segurança Social e CGA do mês de Dezembro do SPUL, RUL, IGOT, FP, IE, FMDUL e FFUL
- Continuação do processamento e conferência dos vencimentos do mês de Janeiro do SPUL, RUL, IGOT, FMDUL, FFUL, FP e IE
- Apoio às UO’s da UL
- Avisos referente à entrega de documentação por parte dos formandos
- Preparação do protocolo entre a Formação e as U.O. (a decorrer)
- Pesquisa de cursos de Português em e-learning
- Alteração ao regulamento (reorganização a nível de estrutura, correcção de pequenos detalhes e melhoria do procedimento com a inscrição)
- Reestruturação no plano de formação para 2012 (em virtude de não haver o POPH) (a decorrer)
- Preparação do concurso público da Formação (a decorrer)
- Tratamento e análise dos dados referentes à avaliação da satisfação dos colaboradores do SPUL
- Tratamento e análise dos dados referentes à avaliação da acção de formação em Inglês Técnico para os colaboradores não docentes da UL
- Reuniões de acompanhamento do projecto do Balcão Único
- Realização de trabalhos específicos solicitados pelo Administrador da UL
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