Arraial UL 2011

A Universidade de Lisboa realizou no dia 9 de Junho de 2011, o Grande Arraial dos Santos Populares no Instituto de Investigação Interdisciplinar.

Inserido nas Comemorações do Centenário da Universidade de Lisboa, este evento contou com o apoio do SPUL, Reitoria, Museus da Politécnica e das Faculdades de Medicina, Medicina Dentária e Letras.

Sendo a Universidade de Lisboa uma instituição com uma forte responsabilidade social, todos contribuímos para uma quermesse que teve como principal objectivo a recolha de donativos. Este ano conseguimos juntar 156€ e, vamos conseguir fazer o apadrinhamento escolar de uma criança da Associação HELPO.

O Arraial foi marcado por muita música, jogos tradicionais, touro mecânico e muita comida e bebida que juntaram funcionários, docentes e alunos numa noite de festejos dos Santos Populares como manda a tradição alfacinha.

No próximo ano vamos ter mais animação e contamos com a ajuda de toda a Universidade para que de ano para ano o Arraial da UL seja maior e melhor para que todos juntos possamos continuar a distribuir sorrisos e ajudas às crianças que mais precisam.

Semanário SPUL \ 27 Junho 2011

No decorrer da semana passada, o SPUL iniciou o tratamento de dados para preenchimento das IES (Informação Empresarial Simplificada) da RUL, do SPUL e do IGOT, referente ao ano de 2010; continuou o trabalho de consolidação de contas de 2010 da UL; finalizou a matriz contabilística do mês de Junho do SPUL, o encerramento do mês de Junho do SPUL, RUL e IGOT e o processo de criação de manuais de configuração de equipamentos Android.

Para além destas actividades, procedeu aos registos no sistema da mini-geração para a produção de energia eléctrica e à publicação em DR e na Plataforma electrónica dos concursos públicos da FCUL, bem como continuou o trabalho de elaboração e de organização do Plano de Formação para o SPUL e para a UL referente a 2011/2012.

Para finalizar a semana, foi organizado mais um momento de convívio SPUL, com um churrasco de S. João.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Início do tratamento de dados para preenchimentos das IES – Informação Empresarial Simplificada, da RUL, do SPUL e do IGOT referente ao ano de 2010
• Continuação do projecto de consolidação das contas de 2010 da UL
• Conclusão do apuramento das dívidas a 31.03.2011 do IGOT para confirmação do Instituto
• Carregamento no Portal da Inspecção Geral de Finanças das dívidas do IGOT a 31.03.2011
• Reunião com a Fundação da Universidade de Lisboa para arranque do projecto de integração no Oracle Financials e no GIAF
• Reunião do projecto GPI para análise da solução encontrada para a gestão dos subprojectos dos programas plurianuais

Serviços Tecnológicos
• Finalização do processo de criação de manuais de configuração de equipamentos Android (Exchange, Google, VoIP, Partilha 3G, Watchdog)
• Resolução de problemas de rede nos Museus
• Inventário dos equipamentos activos de rede da UL
• Pedido de Numeração Externa (DDIs) Para Instituições da UL
• Configuração de rotas para acesso a números especiais (16xxx)
• Exportação do novo site "template" do SPUL para o ambiente de produção
• Portal SPUL
• Início da campanha de divulgação da sessão referente ao dia 15 de Julho
• Filmagens no Borboletário dos Museus, na FDUL e ao Sr. Reitor, com vista à produção de diversos vídeos promocionais

Área de Compras
• Publicação em DR e na Plataforma electrónica dos concursos públicos da FCUL: “Aquisição de microscópios para a FCUL” e “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FCUL”
• Apoio na abertura das propostas do concurso de cedência de espaço da FCUL
• Publicação do concurso de Jardinagem em DR e na plataforma electrónica
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Registos no sistema da mini-geração para a produção de energia eléctrica
• Arranque do serviço de expediente interno na UL junto de todas as UO’s
• Avaliação das Propostas ao concurso de fornecimento de gás
• Preparação do Caderno de Encargos para aquisição de serviços de exploração dos postos de transformação
• Elaboração de Plano de Eficiência Energética para a UL com vista a um modelo único de exploração
• Continuação do acompanhamento da implementação do sistema de gestão de resíduos hospitalares perigosos nas UO
• Continuação de leitura e tratamento de dados das leituras dos consumos de electricidade enviados através do sistema de telecontagem de todas as instalações existentes na UL em média tensão

Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Junho do SPUL
• Encerramento do mês de Junho do SPUL, RUL e IGOT
• Elaboração e entrega do ficheiro da ADSE do mês de Junho do SPUL, RUL e IGOT
• Início de processamento do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Conclusão do Relatório de Avaliação da Formação Outdoor SPUL 2011 – “Pontes para o Futuro”
• Recolha de informação para o Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Preparação de documentação a apresentar no Conselho Geral de 29 de Junho de 2011

Outdoor SPUL 2011 “Pontes para o Futuro”

 O SPUL já tem um ano. Desde a sua criação até aos dias de hoje existiram algumas mudanças: a equipa aumentou (já não somos apenas 6 pessoas numa sala) e partilhamos o mesmo edifício. Agora somos mais e estamos mais juntos.

Para que nos possamos conhecer todos um pouco melhor e, para cimentar o espírito de equipa entre todas as áreas, o SPUL organizou mais uma actividade de Outdoor que teve lugar no dia 27 de Maio, na Serra de Sintra.

Organizado pela Área de Assessoria o Outdoor, proporcionou um dia divertido e muito bem passado na companhia dos nossos colegas. O peddy-paper pelo Castelo dos Mouros e as diferentes provas que tivemos de cumprir puxaram pela criatividade, imaginação e pelo trabalho de equipa, fazendo com que as “Pontes para o Futuro”, para o futuro da equipa do SPUL, fossem criadas e consolidadas.

No final do dia todos sentimos que somos uma equipa mais forte, mais capaz de enfrentar os desafios futuros, mais unida em torno de um objectivo comum: o sucesso, cada vez maior, dos Serviços Partilhados.

Semanário SPUL \ 17 Junho 2011

A semana que agora termina foi marcada pela concretização de um conjunto importante de actividades no âmbito dos objectivos definidos para as várias áreas e serviços do SPUL.

Por um lado, foram finalizadas as actividades referentes ao reporte das dívidas do SPUL a 31/03/2011 no site da Inspecção Geral de Finanças, à migração do Oracle Financials e do SIGES, à preparação das peças para o lançamento do concurso de jardinagem, à resposta aos pedidos de documentação e de prestação de esclarecimentos da FCT relativos à gestão dos financiamentos do Programa de Contratação de Doutores 2007/2008, ao Relatório de Avaliação da Área de Apoio Informático dos Serviços Tecnológicos do SPUL, bem como à realização dos procedimentos finais no processamento dos vencimentos de Junho do IGOT e do SPUL.

Por outro lado, destaca-se o arranque do projecto de consolidação de contas da Universidade de Lisboa de 2010, o início da implementação da gestão de resíduos perigosos nos Museus da Politécnica, a elaboração do plano e apresentação do projecto “Renova o teu papel na UL”, a revisão das peças do concurso do Balcão Único e a preparação para entrega dos descontos da Segurança Social do mês de Junho da RUL, SPUL e IGOT.

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Arranque do projecto de consolidação de contas da Universidade de Lisboa de 2010
• Testes funcionais à aplicação Oracle Financials
• Reporte das dívidas do SPUL a 31/03/2011 no site da Inspecção Geral de Finanças
• Reporte dos encargos assumidos e não pagos referentes ao mês de Maio da RUL, do SPUL e do IGOT na aplicação SIGO da DGO
• Apuramento das dívidas do SPUL a 31/12/10 para publicação no site
• Apuramento das dívidas do IGOT a 31/12/10 e envio à instituição para publicação no seu site
• Lançamento das matrizes de vencimentos de Maio do SPUL, da RUL e do IGOT
• Reuniões com a Oracle e a Deloitte para análise dos trabalhos de update da aplicação Oracle Financials
• Reunião de trabalho de MGP para análise e definição de circuitos

Serviços Tecnológicos
• Conclusão da migração do Oracle Financials
• Conclusão da migração do SIGES
• Conclusão das reuniões de levantamento, relativas ao projecto de assiduidade
• Apoio aos testes efectuados à migração da aplicação financeira
• Apoio aos testes efectuados ao SIGES 11
• Conclusão da normalização das tabelas de Movimentos e Situações
• Tarefas de remediação na Floresta Active Directory (Directório de utilizadores) da UL
• Disponibilização de servidor
• Parametrização do arquivo de e-mail para o domínio Serviços de Acção Social
• Configuração de novos telemóveis atribuídos a funcionários da UL
• Desenho de Manuais de operação de dispositivos móveis
• Configuração nos utilizadores do acesso à nova versão de Oracle
• Resolução de dificuldades associadas ao portalpolar
• Criação de certificados para o sistema financeiro
• Instalação do cliente de cópias de segurança nos novos servidores do sistema financeiro/parametrização de políticas e execução de cópias pontuais
• Recuperação de correspondência perdida
• Wireless Site Survey FMDUL
• Início do processo de resolução do problema de rede do Jardim Botânico
• Verificação de problemas e actualização de documentação relativamente ao serviço VTMSMS
• Início do processo de criação de manuais de configuração de equipamentos android: (2G, Csip, eduroam, Exchange, Google, Partilha 3g, Watchdog)
• Investigação no processo de autenticação de equipamentos Cisco com as contas da AD
• Gravação de evento na Faculdade de Letras
• Formação EDUcast à equipa de suporte da Faculdade de Letras
• Preparação da campanha de comunicação SPUL 2011
• Finalização do Portal SPUL
• Relatório UL 2009 – paginação para publicar no jornal

Área de Compras
• Continuação da preparação de vários concursos para a Faculdade de Ciências
• Apoio na abertura das propostas do concurso de Cedência de espaço da Faculdade de Ciências
• Revisão das peças do concurso do Balcão Único
• Finalização das peças para o lançamento do concurso de Jardinagem
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Elaboração do plano e apresentação do projecto “Renova o teu papel na UL”
• Acção de formação e início da implementação da gestão de resíduos perigosos nos Museus da Politécnica
• Preparação para início do serviço de expediente interno na UL junto de todas as UO’s
• Acompanhamento ao concurso de fornecimento de gás para a UL em fase de prestação de esclarecimentos
• Continuação do acompanhamento do início dos vários contratos de Resíduos Hospitalares Perigosos nas UO (III e FFUL)
• Levantamento de inquéritos de avaliação junto dos participantes no evento AmbientALL
• Realização de relatório de avaliação do Evento AmbientALL
• Continuação de leitura e tratamento de dados das leituras dos consumos de electricidade enviados através do sistema de telecontagem de todas as instalações existentes na UL em média tensão
• Preparação da sessão de agradecimento ao Jardim de Infância do SASUL pela participação no Projecto “Pequenos e ecológicos da UL”
• Elaboração de conteúdos para inserção no portal SPUL relativamente a ATAE

Gabinete de Apoio à Investigação
• Resposta aos pedidos de documentação e de prestação de esclarecimentos da FCT relativos à gestão dos financiamentos do Programa de Contratação de Doutores 2007/2008
• Apoio à gestão de projectos internacionais acolhidos pela Reitoria da UL
• Disseminação de oportunidades de financiamento e de eventos científicos
• Resposta aos pedidos de informação e de apoio remetidos ao GAI
• Pedidos de Deslocações em Serviço de Contratos Ciência
• Apoio à Assiduidade do Centro de Física Nuclear
• Preparação do Relatório Interno de Centros sediados no III UL
• Gestão da reserva de espaços no III UL
• Conferência de pedidos de pagamento
• Preparação e envio à FFCUL dos Termos de Aceitação dos Projectos Estratégicos 2011/2012 das Unidades de I&D
• Apoio a várias candidaturas no âmbito do Concurso da FCT para Atribuição de Bolsas Individuais de Doutoramento e Pós-Doutoramento 2011
• Apoio à fase final do concurso para a atribuição de 2 BPD pelo Projecto PTDC/MAT/101007/2008
• Actualização da base de dados referente à organização da conferência Groups and Semigroups: Interactions and Computations (incrições, pagamentos, alojamento, receitas e despesas já efectuadas)
• Processamento em LaTeX de pareceres sobre artigos científicos e respectiva submissão no website da AMS Mathematical Reviews
• Elaboração e divulgação de seminários e workshop
• Participação da UL INOVAR na "Gomes Acebo" numa apresentação sobre patentes.
• Submissão de Pedido Provisório de Patente
• Submissão de Pedido de Protecção para Marca

Área de Assessoria
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Compras do SPUL
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Procedimentos finais no processamento dos vencimentos de Junho do IGOT e do SPUL
• Preparação para entrega dos descontos da Segurança Social do mês de Junho da RUL, SPUL e IGOT
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Junho
• Revisão e conclusão no GIAF da matriz contabilística da RUL do mês de Junho
• Preparação dos vencimentos de Julho da Faculdade de Farmácia
• Participação na Sessão de Esclarecimento sobre o Novo Código Contributivo, promovida pela DGSS, ISS e DGAEP, nas instalações do INEC e elaboração do relatório referente à mesma
• Finalização e entrega de Tabela de Vencimentos de 2011 actualizada para uso das diferentes unidades orgânicas
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Elaboração do Relatório de Avaliação da Área de Apoio Informático dos Serviços Tecnológicos do SPUL
• Elaboração do Relatório de Avaliação da Formação Outdoor SPUL 2011 – “Pontes para o Futuro”
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades do SPUL 2011

Semanário SPUL \ 9 Junho 2011

O SPUL juntou-se às comemorações dos Santos Populares, uma das quadras mais características da Cidade de Lisboa, e organizou o Grande Arraial dos 100 anos da Universidade de Lisboa.


Fomentando o espírito de entreajuda e de solidariedade da comunidade da Universidade de Lisboa; as receitas angariadas com esta iniciativa (quermesse, venda de doces e outras acções) irão reverter a favor da Associação Helpo, para a construção de um futuro melhor para uma criança.

Para além desta actividade, na semana que agora termina apresentámos o Relatório de Diagnóstico de Necessidades Individuais de Formação dos Colaboradores Não Docentes da Universidade de Lisboa às várias UO’s da UL; realizámos a auditoria interna na FMUL ao sistema implementado de resíduos hospitalares perigosos e elaborámos a proposta de melhoria para alteração de procedimentos; continuámos os trabalhos de inserção dos projectos em GPI e a organização dos processos; disseminámos oportunidades de financiamento e eventos científicos; desenvolvemos os projectos “Partilha e Aproveita” e “Renova o teu papel na UL” e realizámos os vídeos para a Campanha “Pequenos e Ecológicos”, bem como a reportagem AmbientALL.


A semana também foi marcada pelo reporte da execução orçamental do mês de Maio de 2011 da RUL, do SPUL e do IGOT na aplicação SIGO da DGO, pelo reporte das alterações orçamentais da RUL e do IGOT no sistema SIGO da DGO e pela análise e reporte das especificações do documento de apoio à funcionalidade das Ajudas de Custo da UL no Giaf.

Mais informações sobre estas, e outras actividades SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Reporte da execução orçamental do mês de Maio de 2011 da RUL, do SPUL e do IGOT na aplicação SIGO da DGO
• Reporte das alterações orçamentais da RUL e do IGOT no sistema SIGO da DGO
• Reporte da unidade de tesouraria respeitante ao mês de Maio de 2011 da RUL, do SPUL e do IGOT
• Entrega da Declaração Periódica de IVA de Abril de 2011 da RUL no Portal das Finanças
• Reunião para arranque do projecto de gestão das certidões de não dívida de fornecedores
• Análise de contratos para actualização dos alugueres de espaços da Reitoria
• Reunião com a Deloitte para análise das novas funcionalidades da aplicação Oracle
• Reunião com a INDRA para análise do ponto de situação do projecto MGP/GPI
• Reunião com a Oracle para efectuar o ponto de situação da sincronização do Oracle Financials
• Reunião mensal GATUL financeiro

Serviços Tecnológicos
• ADRAP
• Clone do ambiente poced ul-as01 e ul-ora01
• Ligação do NetApp ao Storage e Drives LTO5, através da infra-estrutura de fibra e actualização e rectificação do esquema de fibra SAN
• Elaboração de um script para gestão do directório global de contactos do serviço Voip da UL
• Wireless Site Survey à FBAUL
• Wireless Site Survey à FFUL
• Resolução de problemas de configuração Exchange nos telemóveis Galaxy S (wireless vs 3G)
• Apoio na Imagem e divulgação do Arraial UL 2011
• Início da Avaliação do AmbientALL 2011
• Relatório UL – Versão reduzida
• Finalização da Reportagem AmbientALL
• Vídeos para a Campanha “Pequenos e Ecológicos”
• Edição da Conferência “Colóquio de Lisboa sobre Procedimento Administrativo” organizado pelo ICJP

Área de Compras
• Continuação da preparação de vários concursos para a Faculdade de Ciências
• Elaboração de minuta de contrato de cedência de espaços na área do ambiente
• Intenção de adjudicação e elaboração da respectiva minuta de contrato para a implementação de uma Central de Compras
• Finalização das peças para o lançamento do concurso de Jardinagem
• Lançamento do processo de compra das caixas de Prata para a Reitoria
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos para o SPUL
• Organização do Arraial da Universidade de Lisboa de 2011

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Realização de auditoria interna na FMUL ao sistema implementado de resíduos hospitalares perigosos e elaboração de proposta de melhoria para alteração de procedimentos
• Monitorização da qualidade do ar interior no III com vista à certificação energética
• Desenvolvimento do projecto “Partilha e Aproveita”
• Desenvolvimento do projecto “Renova o teu papel na UL”
• Continuação do acompanhamento do início dos vários contratos de Resíduos Hospitalares Perigosos nas UO (FFUL, FCUL)
• Continuação do levantamento de informação relativa às instalações para registo na mini-geração
• Avaliação e Balanço do evento AmbientALL
• Leitura e tratamento de dados das leituras dos consumos de electricidade enviados através do sistema de telecontagem de todas as instalações existentes na UL em média tensão
• Elaboração de conteúdos para inserção no portal SPUL relativamente a ATAE

Gabinete de Apoio à Investigação
• Disseminação de oportunidades de financiamento e eventos científicos
• Atendimento dos Doutores do Compromisso com a Ciência
• Continuação da inserção dos projectos em GPI e a organização dos processos
• Continuação do apoio às Unidade de I&D sediadas no IIIUL
• Participação na Sessão Pública "Política Europeia para a Inovação: O EIT e as novas KICs"
• Participação na reunião aberta a gestores, juristas e pessoas envolvidas em contratos no âmbito de Acções Marie Curie, organizada pelo GPPQ e a REA
• Ajuda do UL INOVAR na preparação de projecto para concurso BES
• Submissão de mais dois pedidos provisórios de Patente pelo UL INOVAR

Área de Assessoria
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Compras do SPUL
• Abertura e acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Análise e reporte das especificações do documento de apoio à funcionalidade das Ajudas de Custo da UL no GIAF
• Processamento e conferência dos vencimentos do mês de Junho da RUL, do SPUL, do IGOT e da FFUL
• Reporte de situações anómalas ao suporte de aplicações da Indra
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
 • Encerramento do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com a apresentação do relatório de Diagnóstico de Necessidades Individuais de Formação dos Colaboradores Não Docentes da Universidade de Lisboa às várias UO’s da UL
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades do SPUL 2011
• Recolha de informação para dar resposta a solicitações da AMA no âmbito do projecto aprovado pelo SAMA
• Participação na organização do Arraial SPUL 2011

Grande Arraial dos 100 anos da UL

Junho é o mês de comemoração dos Santos Populares. O SPUL junta-se a estas comemorações e convida toda a Comunidade da Universidade de Lisboa a participar no Arraial de 2011.
No dia 9 de Junho venha ao Instituto de Investigação Interdisciplinar, a partir das 18hrs, e divirta-se com o que preparámos para festejar uma das quadras mais características da Cidade de Lisboa.

Como manda a tradição a animação não pode faltar e, entre comes e bebes variados, temos bailarico, touro mecânico, tiro ao alvo e jogos tradicionais, não esquecendo a quermesse e a venda de doces, que este ano, vão ajudar uma criança da Associação HELPO, através das suas receitas.

Traga o manjerico e venha comer uma sardinha. Dia 9 esperamos por si!

Universidade de Lisboa comemora o Dia do Ambiente

A Universidade de Lisboa, através dos Serviços Partilhados e da Associação Académica da Universidade de Lisboa, realizou, no passado dia 25 de Maio na Alameda da Cidade Universitária, o AmbientALL, para comemorar o Dia do Ambiente do campus universitário.


A realização de um evento em que toda a sociedade civil pudesse marcar presença foi desde sempre o desejo da organização.

“Um dia diferente numa Alameda como nunca viste”, foi o slogan utilizado pela organização do AmbientALL para definir o que ia ser uma tarde realmente diferente, com muitas actividades.

Quem visitou a Alameda da Cidade Universitária, teve oportunidade de conhecer projectos e trabalhos realizados pelas diversas empresas que se associaram a este evento e que, no espaço dedicado a exposições, puderam divulgar os seus trabalhos na área do ambiente. Entre as entidades representadas, encontravam-se a Câmara Municipal de Lisboa, Lisboa E-Nova, Associação Portuguesa de Engenharia do Ambiente (APEA), Agência Portuguesa do Ambiente (APA), Quercus, Ambi3E, Galp Energia, entre muitas outras que, não quiseram deixar de marcar presença neste evento pioneiro.

Para além das exposições, os visitantes puderam participar em provas desportivas, assistir a concertos de bandas compostas por alunos da universidade e voar num Balão de ar quente instalado no relvado da Alameda.

Peddy-paper para os alunos

Como forma envolver e sensibilizar, activamente, os alunos no Dia do Ambiente, a organização do evento preparou um peddy-paper com a ajuda da We Value para a comunidade académica em que a principal tarefa era recolher o lixo existente no campus.

Durante a tarde os alunos inscritos na actividade prestaram provas relacionadas com o ambiente como cálculo da pegada ecológica, conhecimento da legislação em matéria de direito ambiental, conhecer melhor as espécies e plantas existentes no campus, e ajudaram a tornar o espaço da universidade mais limpo.

No final da prova, os cerca de 110 inscritos distribuídos por 17 equipas, conseguiram um total de 186 kg de lixo recolhido no Campus.

A grande vencedora da actividade foi a equipa da Faculdade de Ciências “Pá Escolinha”, com um total de 31 Kg de lixo recolhido. Em segundo lugar ficou a equipa “Move-te” representante da Faculdade de Medicina com 28,200Kg de lixo recolhido. Em terceiro lugar os “Geoquilhados”, da Faculdade de Ciências, com 22,500Kg de lixo recolhido.

Numa actividade em que se pretendia limpar o campus, também a criatividade foi premiada, com menções honrosas para as equipas “Desentendidos” dos Serviços Partilhados e “Alfinetes Criativos” da Faculdade de Ciências.

Com este evento a universidade assume seu papel enquanto orientadora de boas práticas ambientais, sensibilizando não só a comunidade da Universidade de Lisboa, mas a sociedade para a importância das questões e atitudes relacionadas com o ambiente.

Inserido num projecto maior, o Projecto Universidade Verde, a organização do AmbientALL vai continuar com estas, e outras actividades. O próximo evento será no mês de Novembro, com a 2ª Conferência Universidade Verde.

Este evento não teria sido possível sem o apoio da Equipa Reitoral e dos Órgãos de Gestão da Universidade de Lisboa, em particular da Vice-Reitora, Professora Doutora Maria Amélia Loução e do Senhor Administrador, Dr. Luís Paulitos. O nosso agradecimento também ao Director Executivo do Centro de Recursos Comuns e Serviços Partilhados, Dr. David Xavier e a toda a equipa de gestão dos espaços e manutenção da Universidade de Lisboa.

Semanário SPUL \ 3 Junho 2011

Esta semana dedicámos particular atenção à conclusão do relatório de Diagnóstico de Necessidades Individuais de Formação dos Colaboradores Não Docentes da Universidade de Lisboa e das reconciliações bancárias do mês de Janeiro da RUL e do IGOT e do mês de Janeiro a Março do SPUL, assim como procedemos à verificação e conferência das alterações orçamentais lançadas no Oracle da RUL e do IGOT.


Para além destas actividades, foi elaborado o Protocolo de Prestação de Serviço (SPUL e Unidades Orgânicas) para o acompanhamento dos contratos de fornecimento de energia eléctrica e preparado o Caderno de Encargos para o concurso de aquisição de Serviços de Exploração dos Postos de Transformação da UL.

Salienta-se, também, a participação da UL INOVAR na Roundtable #3 2011 – “Benchmarking Best Practices on International S&T Commercialization”, organizada pela Uten e realizada no IMM.

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Conclusão das reconciliações bancárias do mês de Janeiro da RUL e do IGOT e do mês de Janeiro a Março do SPUL
• Verificação e conferência das alterações orçamentais lançadas no Oracle da RUL e do IGOT
• Carregamento das alterações orçamentais no sistema SIGO da DGO referentes à RUL
• Apuramento do valor dos vencimentos de Maio, por rubrica, para a RUL, SPUL e IGOT
• Conferência dos descontos e retenções de Janeiro a Março da RUL, SPUL e IGOT
• Participação na reunião de trabalho - Plano Estratégico de Desenvolvimento SPUL

Serviços Tecnológicos
• Instalação de um equipamento do PacketShater no circuito da ESEL
• Upgrade do ios dos equipamentos de rede do SPUL, MUSEUS, FMDUL e UL
• Alteração de métodos de autenticação para protocolo seguro nos equipamentos de rede da SPUL, MUSEUS e UL
• Continuação do procedimento de atendimento automático de chamadas e filas de espera nos Museus da Escola Politécnica
• Continuação da implementação do directório global de contactos do serviço Voip da UL
• Site survey da rede wireless na Faculdade de Psicologia e Instituto da Educação
• Testes da nova aplicação da pesquisa de contactos
• Apoio a vídeo-conferência internacional, inserido numa conferência de e-learning organizado pela Faculdade de Ciência, no Salão Nobre da Reitoria da Universidade de Lisboa
• Vídeo de despedida dos alunos Chineses, com captação de imagens e reportagens
• Edição da peça AmbientALL
• Inserção dos últimos conteúdos no portal do SPUL e início do tratamento da imagem
• Participação no Workshop Corporate TV
• Folhetos dos Campeões para a Academia ULness
• Gravação de conferência na Faculdade de Direito: “Colóquio de Lisboa sobre procedimento administrativo – ICJP”
• Gravação de uma Pós-Graduação do IEFDUL

Área de Compras
• Preparação de vários concursos para a Faculdade de Ciências
• Elaboração e adjudicação de vários concursos para o SPUL
• Lançamento de processos na plataforma do GOV
• Elaboração de protocolo com a RUL para o concurso das Caixas de Prata
• Apoio à RUL (DOM) na notificação de contra-interessados num âmbito de uma impugnação administrativa de um concurso
• Organização do Arraial SPUL 2011

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Preparação do Caderno de Encargos para o concurso de aquisição de Serviços de Exploração dos Postos de Transformação da UL
• Elaboração de Protocolo de Prestação de Serviço (SPUL e Unidades Orgânicas) para o acompanhamento dos contratos de fornecimento de energia eléctrica
• Continuação do acompanhamento do início dos vários contratos de Resíduos Hospitalares Perigosos nas UO (FFUL, FCUL)
• Continuação do levantamento de informação relativa às instalações para registo na mini-geração
• Continuação do levantamento e monitorização dos consumos no III com vista à certificação energética e análise da Qualidade do Ar Interior
• Elaboração de conteúdos para inserção no portal SPUL relativamente a área TAE
• Preparação de Protocolo entre a MUBi (Associação pela Mobilidade Urbana em Bicicleta) e a UL

Gabinete de Apoio à Investigação
• Participação da UL INOVAR na Roundtable #3 2011 - "Benchmarking Best Practices on International S&T Commercialization", organizada pela Uten e realizada no IMM
• Participação da UL INOVAR em pesquisa assistida no Inpi
• Participação da UL INOVAR na reunião da comissão executiva da UTEN no Porto
• Apoio à conferência “Physical and Chemical Analytical Techniques in Cultural Heritage”
• Apoio à execução do projecto europeu “Inquire”
• Disseminação de oportunidades de financiamento e eventos científicos
• Atendimento dos Doutores do Compromisso com a Ciência
• Continuação da inserção dos projectos em MGP e organização dos processos
• Continuação do apoio às Unidade de I&D sediadas no IIIUL


Área de Assessoria
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Compras do SPUL
• Abertura e acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Participação nas reuniões de GATUL-RH, para dar continuidade aos trabalhos de normalização da tabela das faltas
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com a conclusão do relatório de Diagnóstico de Necessidades Individuais de Formação dos Colaboradores Não Docentes da Universidade de Lisboa
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades do SPUL 2011
• Participação na organização do Arraial SPUL 2011