28 setembro 2011

SPUL participa na Corrida da Ciência


Os Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa vão participar, no próximo dia 9 de Outubro, na Corrida da Ciência, inserida nas comemorações do Centenário da Faculdade de Ciências.

Vamos juntar-nos, fazer um pouco de exercício de manhã e conviver com os nossos colegas. A Corrida é aberta a todos.

A corrida/marcha tem início às dez horas na Rua da Escola Politécnica e termina na Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa, no Campo Grande. São 7 KM que juntam as ciências de 1911 e as ciências de 2011.

O SPUL vai participar e vai fazer a reportagem do evento.

Inscreva-se em: http://www.fc.ul.pt/corrida-da-ciencia-2011/inscricoes.html

Informações:
Site: http://www.fc.ul.pt/corrida-da-ciencia-2011/index.html

Email de contacto: fcul100anos@fc.ul.pt

22 setembro 2011

SPUL discute estratégia de desenvolvimento

Sob a temática “Definição da Estratégia de Desenvolvimento do SPUL 2012/2013”, o corpo de dirigentes dos Serviços Partilhados irá realizar, no próximo fim-de-semana, em Sesimbra, 4 sessões de trabalho:

1ª Sessão – Hetero-Avaliação do SPUL – Como nos vêem as Unidades?
2ª Sessão - Redefinição da Organização SPUL
3ª Sessão – Operacionalização da Estratégia SPUL 2012/2013
4ª Sessão – Elaboração de RoadMap

E como temos a troika à perna, conseguimos um patrocínio para este encontro.

20 setembro 2011

SPUL inicia Controlo electrónico de Assiduidade

Os Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa iniciam, no próximo dia 21 de Setembro, o registo electrónico da assiduidade dos seus funcionários.


Tendo como principal objectivo a implementação de um sistema de Assiduidade comum a todas as Unidades Orgânicas da Universidade de Lisboa, este projecto está a ser introduzido faseadamente em toda a UL.

Actualmente, a Faculdade de Medicina é a única unidade que está a utilizar este sistema, sendo que a 1 de Outubro vão entrar para este projecto as Faculdades de Farmácia, Letras e Medicina Dentária. Prevemos a introdução deste projecto, nas restantes Unidades, até ao final de 2011.

16 setembro 2011

SEMANÁRIO SPUL \ 16-Setembro-2011

No decorrer desta semana, em que se realizou a acção de sensibilização de Resíduos Sólidos Urbanos na FMDUL, foram entregues os encargos assumidos e não pagos do SPUL, RUL e IGOT referentes ao mês de Agosto no SIGO e carregados os dados referentes ao Orçamento de Estado para 2012 do SPUL, RUL e IGOT no SIGO e na DGO Online.

Para além de termos disponibilizado a Aplicação de Gestão de Certidões para testes, realizámos as entrevistas de Avaliação de Competências para o Concursos para Técnicos Superiores do Núcleo de Contabilidade Analítica, procedemos à revisão do relatório final e elaboração da adjudicação do processo relativo ao concurso público para a aquisição de microscópios.

A semana também foi marcada pela realização da visita técnica à FMDUL para implementação do Circuito Interno de Recolha de Papel Inutilizado, no âmbito do Projecto RENOVA, pela elaboração da matriz contabilística do mês de Setembro da FP, assim como pela preparação das reuniões parcelares com as UO’s com vista ao esclarecimento da Reorganização dos Serviços de Apoio da UL.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Entrega dos encargos assumidos e não pagos do SPUL, RUL e IGOT, no SIGO do mês de Agosto
• Carregamento do Orçamento de Estado para 2012 do SPUL e IGOT no SIGO e na DGO Online
• Realização das Entrevistas de Avaliação de Competências para o Concursos para quatro Técnicos Superiores do Núcleo de Contabilidade Analítica
• Auxílio a outras UO’s no carregamento do Orçamento de Estado para 2012
• Reunião com a equipa de manutenção da Deloitte
• Análise de documentos de requisitos para desenvolvimento da aplicação de registo de certidões de não dívida a fornecedores
• Continuação do projecto de consolidação de contas da UL
• Continuação do projecto de implementação do Oracle da FUL

Serviços Tecnológicos
• Disponibilização da Aplicação de Gestão de Certidões (APPGC) para testes
• Actualização dos Sistemas Académicos para nova versão
• Apoio ao processo de inscrições
• Tarefas de depuração e afinação do sistema de monitorização e extensão da monitorização a várias bases de dados
• Atribuição de credenciais de acesso local à rede sem fios e depuração de problemas relacionados com a infra-estrutura associada
• Actualização e limpeza de ficheiros obsoletos de alguns servidores
• Integração do directório de utilizadores nada-local com o sistema de cópias de segurança
• Correcção das políticas de cópia de segurança do domínio UL e RUL
• Participação em evento realizado pela NovaBase
• Tarefas de limpeza de DNS
• Instalação de um novo equipamento core para a rede de servidores
• Avaliação do estado da rede dos Museus da Politécnica
• Continuação do processo de instalação e configuração da rede no IGOT
• Implementação dos postos de trabalho no novo edifício do IGOT
• Preparação do processo de aquisição de software e implementações várias no IOP
• Criação dos manuais de utilização (básicos e completos) de telefones VoIP Snom 300, 360 e 370
• Conclusão do IVR do IGOT
• Continuação da Migração de extensões dos Museus da Escola Politécnica

Área de Compras
• Revisão do relatório final e elaboração da adjudicação do processo relativo ao concurso público para a aquisição de microscópios
• Revisão dos cadernos de encargos e do programa do concurso público para a aquisição de serviços de segurança e vigilância para a UL
• Elaboração do draft para o regulamento da Central de Compras
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Realização de acção de sensibilização de Resíduos Sólidos Urbanos na FMDUL
• Colaboração na campanha de divulgação do Projecto 172 do Orçamento Participativo
• Visita técnica à FMDUL para implementação do Circuito Interno de Recolha de Papel Inutilizado (Projecto RENOVA)
• Acompanhamento da implementação dos Resíduos Hospitalares Perigosos na UL
• Preparação da candidatura das várias Unidades ao Projecto “GreenCampus”
• Visitas no âmbito da candidatura ao Projecto “GreenCampus” à FMDUL, FLUL e ICS
• Finalização do folheto informativo das medidas de eficiência energética de implementação urgente nas UO’s
• Continuação da elaboração do Guia de Boas Práticas da Gestão de Resíduos

Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Entrevistas de Avaliação de Competências para o Concursos para quatro Técnicos Superiores do Núcleo de Contabilidade Analítica
• Continuação da fase de testes do módulo de assiduidade do MyGiaf
• Continuação dos Testes para futura aplicação do módulo de pedidos diversos do MyGiaf para a área de Recursos Humanos;
• Continuação do trabalho de normalização das tabelas de faltas e movimentos do GIAF
• Continuação do processamento do mês de Setembro do SPUL, RUL, IGOT, FFUL e FMDUL
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Setembro da FP
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Setembro
• Conferência e validação dos dados lançados pela FP e IE para efeito dos vencimentos do mês de Outubro
• Continuação da elaboração da proposta para nova divisão de responsabilidades para o processamento de vencimentos às UO’s da UL
• Apoio às UO’s da UL
• Recepção de inscrições para as acções de formação a iniciar no mês de Outubro
• Continuação da elaboração dos inquéritos de avaliação da satisfação dos colaboradores do SPUL e dos utilizadores dos serviços do SPUL
• Tratamento dos dados para a elaboração das publicações Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL e UL em Números referentes a 2010
• Preparação de reuniões parcelares com as UO’s com vista ao esclarecimento da Reorganização dos Serviços de Apoio da UL
• Continuação da preparação de encontro de trabalho para preparação do Ano 2012

12 setembro 2011

Uma porta para a UniverCidade - Requalificação Urbanística do Campus Universitário



Mais uma vez a Câmara Municipal de Lisboa, dá a oportunidade, não só aos munícipes mas a todos aqueles que vivem, estudam e trabalham, de decidir acerca dos investimentos que devem ser feitos na Cidade de Lisboa.
 
Este ano a nossa Universidade apresenta uma proposta que tem como objectivo construir na Alameda da Universidade de Lisboa um projecto de Identidade Universitária na Cidade de Lisboa. Este projecto permitirá criar na Alameda um espaço verdadeiramente Universitário, central, verdadeiramente apelativo, capaz de juntar a comunidade académica e abrir a Universidade à Cidade.
 
O projecto que a Universidade de Lisboa apresenta, e que já se encontra em votação, até dia 30 de Setembro (com o número 172), pressupõe:
 
- A criação de uma entrada na Cidade Universitária, através da instalação de mobiliário urbano multifuncional marcante da entrada no espaço universitário;
- Instalação de um quiosque virtual, em local privilegiado, que divulgue e publicite os diferentes eventos académicos, culturais e científicos da universidade;
- Criação de espaços de convívio;
- Alargamento dos passeios laterais;
- Elementos de contenção lateral dissuasor de tráfego;
- Sinalética de comunicação entre Unidades Orgânicas;
- Instalação de árvores em caldeira;
- Instalação de mobiliário e equipamento urbano - bancos, receptáculo, resíduos sólidos, bebedouros, iluminação de baixo consumo e estrategicamente colocados;
- Requalificação do espaço imediato e frontal à Reitoria;
- Reabilitação do relvado, incluindo resolução dos problemas de drenagem, por modelação do terreno e melhoria das condições de drenagem com criação de bacia de retenção;
- Ligação dos atravessamentos pedonais ao espaço central.
 
Este projecto, para além de tornar o espaço universitário mais acolhedor, é feito a pensar em todos nós. Para que seja o projecto vencedor é imprescindível o nosso voto.

Queremos abrir a Universidade à Cidade. Vote já em: www.lisboaparticipa.pt

Actividades SPUL \ 15-Agosto-2011 a 12-Setembro-2011

Depois de um período de férias, em que não houve a oportunidade de actualizar o Blog com o destaque das iniciativas e actividades desenvolvidas pelos vários serviços e áreas do SPUL, fazemos agora o resumo da 2.ª quinzena do mês de Agosto e da 1.ª quinzena do mês de Setembro (15 Agosto – 12 Setembro).


Neste período, com o lançamento do Portal de Formação, o SPUL deu início ao processo de divulgação do Plano de Formação para os Colaboradores Não Docentes da Universidade de Lisboa, com a difusão das formações planeadas para o mês de Outubro.

À parte desta iniciativa, salientamos a conclusão do Orçamento de Estado para 2012 do SPUL, o desenvolvimento da Campanha do Orçamento Participativo da UL - “Uma porta para a UniverCidade”, o preenchimento do Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional referente a 2010, o apoio na organização da conferência GDIS2011 “Geometry, Dynamics and Integrable Systems”, e a realização do 1º Streaming Meeting com o grupo de trabalho “UNICA Green Academic Footprint”, dando continuidade ao trabalho iniciado pela Área de Trabalho, Energia e Ambiente no 1º encontro realizado em Oslo em Maio do presente ano.

No arranque do mês de Setembro, foi elaborado o Concurso Público Internacional para a Aquisição de um Balcão Único Multiserviços e Multicanal da UL, e disponibilizado um conjunto de novos impressos referentes à Área de Recursos Humanos no Portal do SPUL, bem como uma linha de suporte para apoio às matrículas e inscrições da UL.

Para finalizar, destacamos a realização de visitas técnicas à FFUL com vista à classificação e encaminhamento de Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos e aos Museus da Politécnica para classificação, acondicionamento e recolha de Resíduos Hospitalares Perigosos especiais.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Elaboração do Orçamento de Estado para 2012 do SPUL
• Auxílio na preparação do Orçamento para 2012 do IGOT, do IE e da FP
• Reporte da execução orçamental de despesa e receita do mês de Agosto à DGO, do SPUL, da RUL e do IGOT
• Reporte das unidades de tesouraria do mês de Agosto à DGO do SPUL, da RUL e do IGOT
• Conclusão do projecto da criação do mapa de dívidas a fornecedores a reportar nos sites das UO’s
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL, com reunião com a empresa de certificação legal das contas
• Continuação do projecto de implementação do Oracle Financials na Fundação da UL, com reunião de trabalho e análise dos templates de carregamento de informação
• Reunião no ICS para arranque do projecto conjunto referente à Área Financeira
• Continuação dos trabalhos de fecho de contas do 1º trimestre da RUL, do SPUL, do IGOT, da FP, do IE e da FMDUL
• Encerramento de contas do mês de Janeiro do SPUL no Oracle Financials
• Carregamento das alterações orçamentais de Agosto da RUL e SPUL, na aplicação SIGO da DGO
• Lançamento das matrizes de vencimentos de Agosto da RUL, SPUL, IGOT e FP no Oracle Aplications
• Lançamento das matrizes de vencimentos de Abril a Agosto do IE no Oracle Aplications
• Reconciliações bancárias da RUL referentes ao mês de Abril
• Elaboração, lançamento e contabilização da matriz de vencimentos de Março a Julho de 2011 da FP e de Fevereiro a Março de 2011 do IE
• Elaboração das reconciliações bancárias do mês de Março da RUL e do mês de Janeiro da FP
• Conclusão dos lançamentos de descontos da FP relativos ao 1º semestre de 2011
• Conclusão dos lançamentos referentes à receita arrecadada de propinas e emolumentos, no 1º semestre de 2011, da FP e do IE
• Conclusão dos lançamentos referentes à Requisição de Fundos da FP e do IE, relativos ao 1º trimestre de 2011
• Elaboração de um documento contendo a discriminação dos saldos de abertura e de encerramento de 2010, relativamente à parte que se encontra “em bancos”, após reconciliação bancária, por forma a identificar os valores em depósito na banca comercial e no tesouro para a FP e para o IE
• Elaboração da 5ª e 6ª alteração orçamental do IGOT
• Reuniões de trabalho para a elaboração da proposta a apresentar ao Conselho Geral referente à distribuição do plafond do Orçamento de Estado da UL para 2012
• Reunião com Secretários da UL para análise das instruções da DGO para a elaboração do Orçamento de 2012
• Reconciliações bancárias do SPUL de Maio, Junho e Julho

Serviços Tecnológicos
• Reestruturação da área de partilha de ficheiros do NIC e integração no domínio UL
• Delegação de privilégios nas listas de distribuição de email da UL
• Tarefas de apoio à Área de Aplicações
• Deslocação física de servidores antigos para novo bastidor
• Instalação e configuração de gaveta de discos adicionais no NetApp (SAN – armazenamento de dados)
• Instalação de dispositivos de armazenamento (LTO5) no sistema de cópias de segurança e respectiva parametrização
• Criação, submissão e autorização de certificados SSL para vários websites
• Reorganização do armazém dos Serviços Tecnológicos e abate de material obsoleto
• Integração de novos servidores com o sistema de cópias de segurança
• Várias tarefas de resolução de problemas e de apoio às faculdades
• Várias tarefas no âmbito da extinção do domínio NIC
• Disponibilização do mapa Dívidas a Fornecedores para todas as UO’s
• Disponibilização de uma linha de suporte para apoio às matrículas e inscrições da UL e apoio ao Processo de Inscrições e Matrículas a decorrer na UL
• Parametrização em ambiente de testes da Unidade Fundação da UL, no sistema Financeiro da UL
• Criação do ambiente de pré-produção do GIAF
• Instalação das alterações para responder ao Código Contributivo da Segurança Social, em ambiente de produção (GIAF)
• Início do projecto de implementação do Oracle Financials, na Fundação da UL
• Continuação da análise e desenvolvimento dos mapas para Prestação de Contas, em XML
• Continuação do projecto da normalização das tabelas GIAF
• Continuação do processo de actualização do Sistema Académico das UO’s da UL
• Sessões de parametrização/preparação das inscrições e matrículas para o ano lectivo de 2011-2012, na FMUL, IGOT e FLUL
• Instalação e testes ao novo código contributivo da Segurança Social
• Instalação e testes ao novo mapa de dívidas de fornecedores
• Actualização do sistema académico SIGES/NetPA para as novas versões
• Análise curricular das candidaturas aos diversos procedimentos concursais para os Serviços Tecnológicos do SPUL
• Tarefas de consolidação e actualização e migração de sites para servidores tecnologicamente mais recentes
• Configuração de um mecanismo para a partilha dos mapas POCED da FMUL
• Várias tarefas de apoio e depuração de incidentes
• Optimização das cópias de segurança do sistema de armazenamento de dados (NDMP/FC)
• Migração do servidor físico apis.ul.pt do ICS para a plataforma virtual da UL
• Migração dos servidores fl-cli, fl-sql01, fl-virtualinst e fl-web01 (www.fl.ul.pt) da FLUL para a plataforma virtual da UL
• Criação de relatórios de backup para os SAS
• Instalação e configuração dos activos de rede do IGOT
• Planeamento da reestruturação da rede da UL
• Resolução de problemas menores na Eduroam
• Estudo e planeamento do novo esquema de NAT na rede da UL
• Colocação em produção da infra-estrutura de voz do IGOT
• Início da migração da infra-estrutura telefónica dos MUSEUS de analógica para VoIP
• Acompanhamento da instalação da fibra óptica da ONI no Hospital de Santa Maria
• Integração do IP Power na ferramenta de monitorização Zenoss
• Processo de criação da infra-estrutura de rede do IGOT
• Início da execução do planeamento e instalação da infra-estrutura de voz no IGOT
• Reorganização de ligações de rede entre servidores no centro de dados
• Migração Telefonia Tradicional/VOIP nos Museus da Escola Politécnica
• Intervenção na central telefónica do Complexo Interdisciplinar para resolução de problemas relativos a chamadas telefónicas
• Configuração de um IP Power para a infra-estrutura dos Serviços Tecnológicos
• Levantamento da infra-estrutura de voz tradicional dos Museus da Escola Politécnica
• Campanha do Orçamento Participativo da UL – “Uma porta para a UniverCidade”
• Entrevistas aos Alunos com Necessidades Educativas Especiais, selecção de conteúdo e pré-edição
• Continuação do Portfolio NTM e da elaboração dos vídeos institucionais em curso
• Desenho de estacionário e de peças de comunicação para Centro de Excelência Jean Monet da UL (cartões, envelopes, cartazes dos cursos e banners para website)
• Orçamentos para aquisição de material de áudio
• Organização de listagens de contactos para comunicação interna e externa

Área de Compras
• Publicação no Diário da República e na Plataforma Electrónica do Concurso Público Internacional para a aquisição de um Balcão Único Multiserviços e Multicanal da UL (n.º 3/2011)
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos/ajustes directos SPUL e para várias UO’s da UL
• Adjudicação do Concurso Público relativo à Aquisição de Desktops e Monitores para várias UO’s da UL
• Adjudicação do procedimento de aquisição de equipamento de rede para as novas instalações sede do IGOT
• Apoio ao júri do concurso para a Aquisição de uma Firewall Redundante para a FCUL
• Preparação do Concurso Público Internacional para a Aquisição de um Balcão Único Multiserviços e Multicanal da UL
• Abertura do procedimento para a Aquisição de Serviços de Consultoria Oracle Ebusiness Suite e plano de Prevenção ao ERP Oracle para a UL
• Registo do Imobilizado da RUL, Instituto de Educação, Faculdade de Psicologia e IGOT, de Janeiro a Junho de 2011
• Elaboração do contrato relativo Concessão da Exploração do Restaurante sito no Edifício C6 da FCUL
• Apoio ao IGOT na preparação e condução do processo para aquisição de equipamento de rede para as novas instalações sede
• Preparação do Concurso Público Internacional para a Aquisição de um Balcão Único Multiserviços e Multicanal da UL


Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Visita técnica à FFUL, para classificação e posterior encaminhamento de Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos
• Visita técnica aos Museus da Politécnica, para classificação, acondicionamento e recolha de Resíduos Hospitalares Perigosos (RHP) especiais
• Pedidos de recolhas especiais de equipamentos eléctricos e electrónicos do ICS e FFUL
• Deslocação a FFUL, FMDUL, Museus da Politécnica e IGOT, para levantamento de papel inutilizado, no âmbito do Projecto RENOVA
• Acompanhamento da implementação dos RHP na UL
• Elaboração da proposta da Política de Sustentabilidade Ambiental da UNICA
• Preparação e reunião do grupo de trabalho da UNICA
• Continuação do projecto da RENOVA
• Reunião com EMEL
• Preenchimento das fichas de participante para o Projecto “Green Campus”, para as UO’s da UL
• Apuramento de receitas e despesas do Parque da Cidade Universitária
• Continuação da análise de consumos energéticos das UO’s
• Início da elaboração do Manual de Gestão da Água
• Elaboração do inquérito sobre o Consumo de Água
• Elaboração de uma matriz de consumo global anual da electricidade, água e gás das UO’s
• Elaboração dos regulamentos e documentos para a recolha do papel no âmbito do Projecto “RENOVA”
• Compilação das facturas de energia eléctrica em BTE para dar continuidade ao processo de alteração de fornecedor com entrada do Mercado da Energia Eléctrica
• Início das visitas às bibliotecas para eliminação do papel inutilizado no âmbito do projecto “RENOVA”
• Preparação do Projecto “Renova e Brinca” para o Jardim de Infância dos SASUL
• Preparação da reunião do GATUL Ambiente
• Início da elaboração de protocolo com a Câmara Municipal de Lisboa no âmbito do Ambiente
• Visita técnica ao ICS para verificação de resíduos de EEE para eliminação
• Esclarecimento junto da Câmara Municipal de Lisboa relativo ao processo do Orçamento Participativo
• Compilação das facturas de energia eléctrica em BTE para dar continuidade ao processo de alteração de fornecedor com entrada do Mercado da Energia Eléctrica
• Alteração de funcionamento dos equipamentos de AVC no Complexo Interdisciplinar, no âmbito da racionalização dos consumos energéticos
• Finalização do caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública) para a construção de um Projecto de Eficiência Energética e Certificação Energética de todos os edifícios da UL
• Acompanhamento e levantamento das necessidades de Gestão de Resíduos na FFUL
• Elaboração de folheto informativo do projecto “Renova o Teu Papel na UL”
• Preparação da reunião do GATUL
• Elaboração de fichas de medidas prioritárias para a redução de consumos de energia eléctrica nas várias UO’s, enquanto acção de sensibilização
• Preparação e realização do 1º Streaming Meeting com o grupo de trabalho “UNICA Green Academic Footprint”, dando continuidade ao trabalho iniciado no 1º encontro realizado em Oslo
• Cálculo dos consumos de energia eléctrica entre os meses de Setembro e Dezembro nos anos de 2008, 2009 e 2010 em todas as Unidades da UL
• Preparação do material de divulgação da acção de sensibilização no âmbito da redução dos consumos
• Visita a FDUL para levantamento e recolha de material de abate
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública) para a construção de um Projecto de Eficiência Energética e Certificação Energética de todos os edifícios da UL
• Continuação de preparação de candidaturas para a participação da UL no Concurso “Green Campus – Desafio Eficiência Energética no Ensino Superior” (www.greencampusportugal.info)
• Continuação da elaboração do plano estratégico para a área da Sustentabilidade na UL, previsto no processo de reorganização dos serviços técnicos de apoio da UL
• Levantamento das necessidades de equipamentos economizadores de água no Instituto de Investigação Interdisciplinar

Gabinete de Apoio à Investigação
• Preenchimento do Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional 2010
• Apoio na organização da conferência GDIS2011 “Geometry, Dynamics and Integrable Systems”
• Comunicação à RUL dos despachos de autorização proferidos pelos Directores das Faculdades sobre pedidos de férias, deslocações e licenças dos Investigadores Ciência, durante o período das férias (Maio a Setembro de 2011)
• Resposta aos pedidos de apoio remetidos pelos investigadores ao Gabinete de Apoio à Investigação
• Disseminação de oportunidades de financiamento e eventos relacionados com a investigação científica
• Gestão de aspectos relacionados com os últimos concursos realizados no âmbito do projecto ATOMIUM CULTURE (Call II 2010 e Call I 2011)
• Apoio administrativo à contratação de doutores no âmbito do Programa Welcome II
• Preparação da reunião de trabalho sobre os procedimentos da UL no âmbito de financiamentos europeus, particularmente do 7º PQ
• Preparação de pedidos de deslocação em serviço de investigadores Ciência
• Preparação e envio à RUL e à FCUL da documentação necessária à renovação dos contratos dos investigadores Ciência 2008 do CAUL
• Organização e envio à FFCUL da documentação requerida para um contrato de BPD do Projecto PTDC/MAT/104173/2008
• Acolhimento de estagiária no âmbito do Programa de Estágios da Universidade de Lisboa
• Reunião com o Instituto Politécnico de Santarém sobre patentes detidas em co-titularidade
• Reunião com a empresa Clarke Modet sobre processo de patente
• Reunião com representante UTEN
• Reunião para balanço do curso "UL IPL Empreender" e análise de eventual edição do mesmo
• Preparação de relatório para o Instituto Europeu de Patentes sobre "Roadmap" de Ensino da Propriedade Intelectual em Portugal
• Representação da UL INOVAR em painel de conferência científica
• Assuntos de expediente do Contacto Operacional do GAI


Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Provas de Conhecimentos dos Concursos para Assistente Técnico do GAI e Técnico Superior do Núcleo de Vencimentos
• Realização do concurso para a bolsa de estágio PEUL para o Núcleo UL inovar do Gabinete de Apoio à Investigação
• Continuação da fase de testes do módulo de assiduidade do MyGiaf
• Testes para futura aplicação do módulo de pedidos diversos do MyGiaf para a área de Recursos Humanos
• Normalização das tabelas de faltas e movimentos do GIAF
• Disponibilização de novos impressos de Recursos Humanos no Portal do SPUL
• Processamento e conferência do mês de Setembro do SPUL, RUL, IGOT, FFUL, FMDUL, FP e IE
• Elaboração da requisição de fundos para o mês de Setembro do SPUL, RUL, IGOT, FP e IE
• Conferência e validação dos dados lançados pela FP e IE para efeito dos vencimentos do mês de Setembro
• Elaboração da requisição de fundos para o mês de Setembro do SPUL, RUL, IGOT e FFUL
• Elaboração da proposta para nova divisão de responsabilidades para o processamento de vencimentos às UO’s da UL
• Actualização e validação do novo Código do Regime Contributivo do Sistema Previdencial da Segurança Social
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Agosto
• Preparação para entrega dos descontos da Segurança Social do mês de Agosto do SPUL, RUL e IGOT
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Agosto do SPUL, RUL e IGOT
• Processamento dos vencimentos do mês de Agosto do SPUL, RUL e IGOT
• Apoio na elaboração da divisão de responsabilidades para o processamento de vencimentos da FP e IE
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Junho e Julho da FFUL
• Entrega da relação dos descontos obrigatórios e facultativos do mês de Agosto da FFUL
• Apoio às UO’s da UL
• Lançamento e divulgação do Portal da Formação e do Plano de Formação para a UL para o mês de Outubro, com destaque para as acções de formação previstas para o mês de Outubro
• Inserção e actualização de conteúdos programáticos, adaptação de formulários e construção do calendário de formação no Portal da Formação
• Realização de reuniões com entidades formadoras e análise de propostas de orçamentos no âmbito do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2011 e 2012
• Reformulação de cursos no âmbito do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2011 e 2012
• Recolha de informações e preparação de possível candidatura ao Programa Operacional Potencial Humano (POPH), no âmbito do Quadro de Referência Estratégico Nacional (QREN)
• Reunião com técnicos do POPH, no âmbito da possível candidatura do SPUL ao POPH
• Preparação dos inquéritos de avaliação da satisfação dos colaboradores do SPUL e dos utilizadores dos serviços do SPUL
• Preparação de reuniões parcelares com as UO’s com vista ao esclarecimento da Reorganização dos Serviços de Apoio da UL
• Continuação da preparação da reunião de trabalho para balanço de 2011 e preparação do ano de 2012
• Preparação das reuniões com os Directores e Secretários das UO’s sobre a Reestruturação dos Serviços de Apoio da UL