SEMANÁRIO SPUL \ 23 Dezembro 2011

Esta semana, decidimos não dar destaque a nenhuma das actividades realizadas. Não porque não as haja com grande importância, mas porque optámos por destacar os nossos votos de Boas Festas.

Serviços Financeiros

• Encerramento contabilístico em Oracle Financial do mês de Março e Abril da Reitoria
• Análise das possíveis soluções a adoptar no Oracle Aplication para dar resposta à Circular 1369 da DGO
• Continuação do projecto “Gestão de Tesourarias” com visitas de análise às tesourarias da Universidade de Lisboa
• Continuação do projecto de auditoria às contas de 2011 às unidades da Universidade de Lisboa
• Continuação do projecto de recuperação dos movimentos contabilísticos de 2011 da Fundação da Universidade de Lisboa
• Colaboração com Faculdade de Farmácia para contabilização de documentos de 2011 em atraso daquela unidade
• Análise e correcção do Relatório do projecto do levantamento de requisitos na Faculdade Ciências para adopção de uma solução Oracle
• Envio dos relatórios de processos  pendentes e de processos não finalizados da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação para análise
• Pagamento dos vencimentos do mês de Dezembro do SPUL
• Reunião de GATUL para análise de diversos problemas e apresentação de algumas soluções para a implementação da Circular 1369 da DGO

Serviços Tecnológicos

• Definição de políticas de documentação dos Serviços Tecnológicos
• Apoio no âmbito de alojamento de sites
• Várias tarefas no âmbito da disponibilização de um ambiente de desenvolvimento para a plataforma de eLearning
• Levantamento de requisitos associado a politicas de continuidade de negócio
• Apoio e passagem de conhecimento à nova equipa de sistemas
• Levantamento das condições técnicas dos espaços para alojamento de equipamento TI na Universidade
• Actualização de políticas e destinatários na solução de arquivo de email
• Actualização da plataforma de e-learning
• Realização de actualizações de segurança em controladores de domínio e outros servidores
• Disponibilização de servidor de acesso remoto para utilização de ferramentas administrativas
• Início das tarefas de verificação de conformidade dos servidores Linux
• Análise à Circular nº 1369 e apresentação, em reunião de GATUL-OF, das principais dificuldades e soluções para a sua aplicação
• Apresentação, em reunião de GATUL-RH, do módulo de ajudas de custo (MyGiaf)
• Conclusão da análise ao processo de fusão da ficha do individuo
• Conclusão do relatório de auditoria efectuada às BD de alunos, das diversas Unidades da UL, para agilizar a resposta ao RAIDES
• Instalação da sincronização, no ambiente de testes do Oracle Financials, e respectivos testes
• Optimização dos interfaces de património
• Disponibilização da actualização das guias de pagamento
• Produção dos vídeos constantes no almoço de Natal e sonorização do evento
• Gravação de evento eL@IES na Reitoria
• Desenho cartão de natal e de Cartaz para o Centro de Excelência

Área de Compras

• Continuação  do processo de concessão de serviço público na Faculdade de Medicina Dentária
• Lançamento de processos de compras da Faculdade de Farmácia
• Elaboração do processo de Aquisição de um equipamento de impressão de Diplomas para a RUL
• Elaboração do processo de Aquisição de serviços para a implementação dos módulos base do SIGES, para a Reitoria
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia

• Reunião na CML - Divisão e Higiene Urbana com vista no sentido de melhoria das condições de limpeza no Campus
• Implementação do circuito de Reciclagem de Papel na Reitoria no âmbito do projecto Renova
• Reunião com a “Ecoinside” no âmbito da pesquisa de soluções em ecoeficiência e sustentabilidade
• Verificação de todas as moradas de facturação e locais de abastecimento de electricidade na Universidade de Lisboa no âmbito do contrato de electricidade
• Preparação do manual de segurança interno para o Instituto de Investigação Interdisciplinar em colaboração com o Gabinete Apoio à Investigação
• Acompanhamento das intervenções da EMEL com vista à reorganização do estacionamento no Campus
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL
• Finalização de relatório com a identificação das principais medidas de eficiência energética a implementar no ICS
• Levantamento das necessidades de alteração de Iluminação das áreas comuns na Reitoria;
• Preparação de lista com todas as torneiras do ICS e RUL para solicitação de proposta para a aquisição de redutores de caudal
• UNICA Green Academic Footprint,  envio de propostas de conteúdos para o Website do Grupo de trabalho e continuação de preparação para o Workshop na Universidade de Lausanne em Fevereiro
• Análise da Proposta apresentada pela INTELI, no âmbito da mobilidade
• Preparação inquérito de Mobilidade no Campus UL a aplicar a toda a Comunidade 

Área de Assessoria

• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Acompanhamento das candidaturas dos estágios PEUL para os Serviços Tecnológicos
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Preparação para entrega dos descontos da Segurança Social e CGA do mês de Dezembro do SPUL, RUL, IGOT, FP, IE, FMDUL e FFUL
• Continuação do processamento e conferência dos vencimentos do mês de Janeiro do SPUL, RUL, IGOT, FMDUL, FFUL, FP e IE
• Apoio às UO’s da UL
• Avisos referente à entrega de documentação por parte dos formandos
• Preparação do protocolo entre a Formação e as U.O. (a decorrer)
• Pesquisa de cursos de Português em e-learning
• Alteração ao regulamento (reorganização a nível de estrutura,  correcção de pequenos detalhes e melhoria do procedimento com a inscrição)
• Reestruturação no plano de formação para 2012 (em virtude de não haver o POPH) (a decorrer)
• Preparação do concurso público da Formação (a decorrer)
• Tratamento e análise dos dados referentes à avaliação da satisfação dos colaboradores do SPUL
• Tratamento e análise dos dados referentes à avaliação da acção de formação em Inglês Técnico para os colaboradores não docentes da UL
• Reuniões de acompanhamento do projecto do Balcão Único
• Realização de trabalhos específicos solicitados pelo Administrador da UL

SEMANÁRIO SPUL \ 19 Dezembro 2011

Nesta semana de trabalho, o SPUL desenvolveu actividades importantes no domínio dos seus objectivos, entre os quais salientamos o encerramento contabilístico em Oracle Financials do mês de Fevereiro da RUL, a disponibilização de novo servidor de base de dados e de novas partilhas de ficheiros, o tratamento da informação do património da Fundação da UL relativo ao IGOT e a análise dos dados referentes à avaliação da satisfação dos colaboradores do SPUL.

 

Para além destas actividades, iniciámos o processo de concessão de serviço público na FMD, analisámos o POC e suas movimentações em Oracle para dar resposta à Circular 1369 da DGO, apoiámos a organização do evento da visita da Comissão de Acompanhamento do CFNUL e realizámos a recolha e tratamento de informações para constituição de uma base de dados dos Investigadores da UL (unidades I&D e Laboratórios Associados).

No que respeita à Área do Trabalho, Ambiente e Energia, foi feito o acompanhamento e prestado apoio na execução da eliminação de resíduos eléctricos electrónicos e resíduos hospitalares perigosos no edifício C da FF, assim como o acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL.

Em virtude da não abertura de candidaturas ao Programa Operacional de Potencial Humano iniciámos a reestruturação do Plano de Formação referente a 2012 para os colaboradores não docentes da UL.

A finalizar a semana foi realizado um vídeo sobre a Universidade de Lisboa em 2011 e prestado apoio à elaboração de uma candidatura ao programa Energy2B por parte da UL Inovar.

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros

• Encerramento contabilístico em Oracle Financials do mês de Fevereiro da RUL
• Análise do POC e suas movimentações em Oracle para dar resposta à Circular 1369 da DGO
• Reconciliações bancárias do 1º semestre da FMD
• Contabilização da matriz de vencimentos de Novembro da FP e IE
• Reporte à DGO da Unidade de Tesouraria da RUL, IGOT e SPUL de Novembro
• Reporte à DGO das deslocações em território nacional e estrangeiro da RUL, IGOT e SPUL, referente ao mês de Novembro
• Reporte à DGO dos encargos assumidos e não pagos da RUL, IGOT e SPUL, referente ao mês de Novembro
• Continuação do projecto “Gestão de Tesourarias”, com visitas de análise às tesourarias da UL
• Continuação do projecto de Auditoria às Contas de 2011 às UO’s da UL
• Continuação do projecto de Recuperação dos Movimentos Contabilísticos de 2011 da Fundação da UL
• Apresentação à FM dos circuitos e procedimentos dos serviços financeiros que irão transitar em 2012 para o SPUL
• Colaboração com FF para contabilização de documentos de 2011 em atraso
• Reunião para análise do classificado de documentos da área financeira
• Reunião com o Fiscal Único para análise da repartição dos valores dos terrenos da UL e valorização do Direito de Superfície do Caleidoscópio

Serviços Tecnológicos

• Disponibilização de novo servidor de base de dados
• Disponibilização de novas partilhas de ficheiros
• Tarefas de remediação no âmbito da floresta AD da UL: Preparação da apresentação
• Várias tarefas no âmbito de adição de recursos a vários servidores
• Desenvolvimento e testes do conector Novell (Active Directory) para sincronização das contas Campus dos alunos da FC com as actuais contas do domínio da FC
• Passagem para ambiente de produção da “nova” aplicação “Pesquisa de Contactos”
• Resolução de problemas de sincronismo na solução EnterpriseVault
• Análise e resolução de problemas ao nível da floresta de domínios UL
• Optimização de alguns parâmetros ao nível da floresta de domínios UL
• Aumento de capacidade de armazenamento no servidor edir01 e rul-spiceworks
• Criação de backups das AD dos domínios: FL, FMD, FBA e IOP
• Análise da sincronização de passwords entre a AD e o Edir com uma conta sem privilégios Domain Admin
• Reestruturação dos DDIs dos Museus da Escola Politécnica
• Definição do processo de entrada da FMD para a VPN móvel da UL
• Identidade Biobanco
• Apoio de áudio aos seguintes eventos da RUL: Lançamento do Livro “S. Vicente de Lisboa: Legendas, Milagres e Culto Litúrgico”, de Aires de Nascimento, e Sessão de Entrega do “Prémio Europeu Professor Sousa Franco”
• Preparação de um vídeo sobre a UL em 2011

Área de Compras

• Início do processo de concessão de serviço público na FMD
• Tratamento da informação do património da Fundação da UL relativo ao IGOT
• Lançamento de património da FMD
• Lançamento de processos de compras da FF
• Acompanhamento do início dos contratos de jardinagem na FC
• Elaboração e adjudicação de vários concursos SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia

• Acompanhamento e apoio na execução da eliminação de resíduos eléctricos electrónicos e resíduos hospitalares perigosos no edifício C da FF
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL
• Levantamento do espaço da RUL para a colocação de contentores no âmbito do protocolo com a empresa AMB3E
• Visitas técnicas ao ICS, como continuidade da 1ª fase de implementação de medidas de redução de consumos eléctricos (iluminação e utilização de equipamentos gerais) e como preparação das acções a realizar nas restantes UO’s
• Preparação de documentação para a divulgação de medidas de eficiência energética a implementar no ICS
• Reunião com a empresa A4U, para colaboração na definição de soluções para a iluminação na RUL
• Levantamento de torneiras no ICS para instalação de redutores de caudal
• Preparação do circuito para recolha periódica do papel inutilizado, no âmbito do projecto da RENOVA
• Fecho do programa referente ao Workshop “UNICA Green Academic Footprint” na Universidade de Lausanne em Fevereiro e aprovação do logótipo
• Tratamento dos dados do questionário de avaliação da formação em “Segurança em Laboratório e GHS”
• Análise das propostas de comunicação
• Estabelecimento de indicadores de desempenho de sustentabilidade para a UL
• Reunião no INTELI, no âmbito da mobilidade
• Preparação inquérito de Mobilidade no Campus UL

Gabinete de Apoio à Investigação

• Reunião da UL Inovar com aluna de mestrado em Museologia no sentido de apoiar o desenvolvimento de um projecto a apresentar ao Museu do Fado
• Apoio na elaboração a candidatura para o programa Energy2B por parte da UL Inovar
• Participação na inauguração de uma nova incubadora "Lead"
• Recolha e tratamento de informações para constituição de uma base de dados dos investigadores da UL (unidades I&D e LA)
• Disseminação de oportunidades: emprego científico, bolsas de investigação, seminários, conferências e outros eventos científicos
• Resposta aos pedidos de informação e de apoio dos investigadores
• Acompanhamento de projectos individuais para a submissão de pedidos de pagamento à FCT
• Apoio à organização e divulgação de seminários da Unidades de I&D
• Introdução de documentos em MyGiaf
• Levantamento do material de apoio aos apartamentos para acolhimento de investigadores
• Regularização de documentos em falta
• Lançamentos de documentos de projectos na base de dados
• Organização dos processos
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Apoio na organização do evento da Visita da Comissão de Acompanhamento do CFNUL
• Correcção de paper em látex
• Recepção e expedição de correspondência
• Marcação de salas, e gestão de ocupação de gabinetes e apartamentos
• Contactos com fornecedores
• Marcação do alojamento para investigadores que se deslocam a Lisboa

Área de Assessoria

• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Acompanhamento das candidaturas dos estágios PEUL para os Serviços Tecnológicos
• Acompanhamento da implementação do projecto de Assiduidade dos Colaboradores do SPUL
• Continuação do processamento e conferência dos vencimentos do mês de Dezembro do SPUL, RUL, IGOT, FMD, FP e IE
• Procedimentos finais no processamento dos vencimentos do mês de Dezembro da FF
• Elaboração da requisição de fundos para o mês de Dezembro da FP e IE
• Parametrização no GIAF das Guias de Pagamento para a FMD
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Dezembro
• Apoio às UO’s da UL
• Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL
• Reorganização do site da formação
• Preparação do protocolo referente à formação, entre o SPUL e as UO’s da UL
• Alterações no Regulamento da Formação: reorganização da estrutura,  correcção de detalhes e melhoria do procedimento referente à inscrição
• Reestruturação do plano de formação para 2012 (em virtude da não abertura de candidaturas ao Programa Operacional de Potencial Humano)
• Preparação do concurso público para a Formação
• Tratamento e análise dos dados referentes à avaliação da satisfação dos colaboradores do SPUL
• Tratamento e análise dos dados referentes à avaliação da acção de formação em Inglês Técnico para os colaboradores não docentes da UL
• Reuniões de acompanhamento do projecto do Balcão Único
• Realização de trabalhos específicos solicitados pelo Administrador da UL

SEMANÁRIO SPUL \ 9 Dezembro 2011

Na primeira semana do mês de Dezembro, destacamos nas nossas actividades a realização de duas acções de formação em “Segurança em Laboratório e Global Harmonised System of Classification and Labelling on Chemicals", na FMUL e FCUL, em colaboração com as empresas VWR e Merck, assim como da sessão sobre Propriedade Intelectual para alunos da Pós-Graduação em Gestão do Ensino Superior, do IE.

Para além dessas iniciativas, reportámos à DGO a execução e alterações orçamentais referentes ao mês de Novembro do SPUL, RUL e IGOT, finalizámos o Relatório do Plano de Eficiência Energética e Redução de Consumos da FMD, preparámos a entrega dos descontos da Segurança Social e CGA do mês de Novembro e processámos e conferimos os vencimentos do mês de Dezembro das UO’s: SPUL, RUL, IGOT, FMD, FF, FP e IE.


Procedemos também à edição dos vídeos da “Abertura do Ano Académico” e “25 anos do Instituto Europeu”, ao planeamento da ligação de fibra óptica entre FMUL e ESEL, prestámos apoio à configuração de equipamento na FP e IE, e participámos em reuniões de acompanhamento do Projecto do Balcão Único.

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Reporte à DGO da execução orçamental e das alterações orçamentais de Novembro do SPUL, RUL e IGOT
• Apuramento e envio às Finanças do IVA de Outubro de 2011 da RUL
• Contabilização da matriz de vencimentos de Novembro do SPUL, RUL e IGOT
• Continuação do Projecto “Gestão de Tesourarias”, com a visita e análise das tesourarias da FM, FMD e FF
• Continuação do Projecto de auditoria às contas de 2011 das UO’s da UL
• Continuação do Projecto de recuperação dos movimentos contabilísticos de 2011 da Fundação da UL
• Análise e elaboração dos relatórios com os processos pendentes de 2010 da FP e IE
• Participação no 1ª Workshop SAMA – Balcão Único• Participação no Workshop “Auto-avaliação com a CAF no ensino superior: casos práticos”

Serviços Tecnológicos
• Desenvolvimento na rede wireless
• Desenvolvimento na ligação às residências através de túneis em FW
• Planeamento da ligação de fibra óptica entre FMUL e ESEL
• Apoio à configuração de equipamento na FP e IE
• Edição da Abertura do Ano Académico e “25 anos do Instituto Europeu”
• Continuação da definição de acções e divulgação da campanha “6m2”
• Apoio a eventos

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Realização de duas acções de formação em “Segurança em Laboratório e Global Harmonised System of Classification and Labelling on Chemicals", na FMUL e FCUL, em colaboração com a VWR e Merck
• Finalização do Relatório do Plano de Eficiência Energética e Redução de Consumos da FMD
• Reunião com os Sistemas de Informação no âmbito do Projecto “Partilha e Aproveita”
• Reunião com a Philips, com o objectivo de encontrar as melhores soluções de iluminação, visando a redução de consumos de electricidade e melhoria das instalações
• Acompanhamento das intervenções da EMEL, com vista à reorganização do estacionamento no Campus
• Reunião com a FCUL para apresentação de soluções nas salas dos servidores
• Continuação das auditorias aos consumos energéticos na UL
• Reunião com a FF, para a implementação do sistema de Gestão de e definição de prioridades de intervenção no âmbito da diminuição de custos energéticos
• Contactos estabelecidos com a AMB3e para resolução de assuntos urgentes na FF
• Análise das propostas apresentadas para o Plano Estratégico da Área da Sustentabilidade na UL em 2012
• Colaboração na preparação do Workshop da UNICA Green Academic Footprint, a realizar em Fevereiro de 2012
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL

Gabinete de Apoio à Investigação
• Preparação de informações sobre a UL INOVAR para entrevista a conceder pela RUL ao Jornal Público
• Realização de pesquisa assistida
• Participação na Cerimónia de entrega dos prémios BES inovação 2011
• Participação no 5.º encontro da rede PME Inovação Cotec• Realização de sessão sobre Propriedade Intelectual para alunos da Pós-Graduação em Gestão do Ensino Superior, do IE
• Correcção de paper em látex
• Recepção e expedição de correspondência• Marcação de salas, e gestão de ocupação de gabinetes e apartamentos
• Contactos com fornecedores
• Marcação do alojamento para investigadores que se deslocam a Lisboa
• Preparação de documentos das acções no âmbito do Ciência Viva, para submissão
• Regularização de documentos em falta
• Lançamentos de documentos de projectos na base de dados• Organização dos processos
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Disseminação de oportunidades e eventos científicos
• Resposta à consulta da Associação de Estudantes da FMUL sobre as oportunidades de investigação e bolsas disponíveis para os alunos de Medicina (alunos do 1º e 2º ciclo de estudos e de doutoramento)
• Reunião de coordenação e concertação de actividades com as representantes do Centro de Química e Bioquímica
• Continuação da gestão das férias dos investigadores do programa Ciência 2007/2008• Revisão e publicação do edital do IDL referente ao concurso para contratação de 2 investigadores auxiliares
• Resposta aos pedidos de informação e de apoio dos investigadores
• Acompanhamento projectos individuais para a submissão de pedidos de pagamento à FCT
• Apoio à organização e divulgação de seminários da Unidades de I&D
• Introdução de documentos em MyGiaf• Preparação para envio de mais um fascículo do periódico Portugaliae Mathematica

Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Acompanhamento das candidaturas dos estágios PEUL para os Serviços Tecnológicos
• Acompanhamento da implementação do Projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL• Preparação para entrega dos descontos da Segurança Social e CGA do mês de Novembro do SPUL, RUL, IGOT, FMD, FF, FP e IE
• Processamento e conferência dos vencimentos do mês de Dezembro do SPUL, RUL, IGOT, FMD, FP, IE e FF• Continuação do registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Novembro
• Apoio às UO’s da UL
• Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro• Actualização da informação no site da Formação
• Tratamento e análise dos dados referentes à Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
• Participação no Workshop “Auto-avaliação com a CAF no ensino superior: casos práticos”
• Reuniões de acompanhamento do Projecto do Balcão Único• Realização de trabalhos específicos solicitados pelo Administrador da UL

SEMANÁRIO SPUL \ 21-Novembro a 2-Dezembro-2011

Nestas duas semanas de actividade, em que decorreram na Aula Magna da Reitoria as Cerimónias de Encerramento do Centenário da UL e de Abertura do Ano Académico 2011/2012, merece particular destaque no SPUL o arranque do Projecto de “Gestão de Tesourarias”, o desenvolvimento de testes ao Módulo de Ajudas de Custo e aos Mapas Trimestrais da UL, bem como o lançamento da campanha de sensibilização de organização do espaço público do Campus Universitário - 6m².

Durante este período, salientamos também a realização da segunda acção de formação em Excel Avançado para os colaboradores não docentes da UL, o processamento e conferência dos vencimentos do mês de Dezembro do SPUL, RUL, IGOT, FMD e FF, o levantamento de requisitos para passagem dos serviços financeiros da FMUL para o SPUL e a disponibilização de um ambiente de desenvolvimento para a plataforma de eLearning e integração directa com o IDP do SPUL.

Para finalizar, para além do apoio de áudio e gravação prestado aos vários eventos realizados na RUL, foram verificados os processos de imobilizado na FMD, realizadas as entrevistas profissionais de selecção de Especialistas de Informática para a Área de Sistemas de Informação dos Serviços Tecnológicos e efectuado o lançamento do processo de compras da FF.

Houve ainda tempo para participar na conferência da Associação de Consultores em Propriedade Industrial (ACPI) e reunir com o UNICA Green Academic Footprint (UGAF) com vista à preparação do segundo Workshop na Universidade de Lausane.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
·         Arranque do Projecto “Gestão de Tesourarias”
·         Levantamento de requisitos para passagem dos serviços financeiros da FMUL para o SPUL
·         Avaliação do interface Oracle – GPI, com identificação de alteração de procedimentos
·         Análise da situação orçamental do SPUL, IGOT e RUL até ao final de 2011 e elaboração das alterações orçamentais que se estimam ser necessárias
·         Reunião de avaliação dos procedimentos decorridos e a decorrer em 2011 com a FP e o IE
·         Continuação do Projecto de recuperação dos movimentos contabilísticos de 2011 da FUL
·         Continuação da auditoria às contas de 2011 das UO’s da UL
·         Reunião com a FDUL para auxílio e esclarecimentos na utilização da ferramenta SIGES da Digitalis
·         Sessão de trabalho para análise do classificador de gestão documental, na área financeira
·         Acolhimento de um novo colaborador para o Núcleo de Contabilidade Analítica

Serviços Tecnológicos
·         Testes ao módulo de ajudas de custo e aos Mapas Trimestrais
·         Migração da área académica da FDUL
·         Conclusão da auditoria ao sistema financeiro do ICS
·         Instalação de um servidor de Base de Dados
·         Disponibilização de áreas de partilha
·         Disponibilização de um ambiente de desenvolvimento para a plataforma de eLearning e integração directa com o nosso IDP
·         Disponibilização de um ambiente para testes na solução GIAF
·         Emissão de vários certificados
·         Disponibilização de um servidor para emissão de pedidos de certificado e outro para teste de cópia de segurança com a FCCN
·         Depuração dos problemas e resolução de questões pontuais nos mais variados sistemas
·         Actualização do sistema académico para a nova versão que suporta o processo RAIDES
·         Início da reestruturação da Central Telefónica da RUL
·         Levantamento de necessidades de impressão no espaço dos Museus da Politécnica
·         Intervenção no espaço III, nomeadamente colocação de postos de trabalho para os novos elementos da área financeira e realocação de vários postos de trabalho da área financeira de acordo com a solicitação efectuada
·         Início do processo de selecção dos futuros bolseiros das áreas de Apoio Informático e Atendimento
·         Preparação de salas de formação
·         Gravação, edição e disponibilização da Conferência “25 Anos na União Europeia, 25 anos de Instituto Europeu”, na FDUL
·         Apoio de áudio aos eventos da RUL: Exibição do Documentário Praxis de Bruno Moraes Cabral, com sessão de debate após visionamento do documentário; Homenagem aos Professores expulsos entre 1926 e 1974; Lançamento do livro “Dicionário de Geologia”
·         Activação da campanha do estacionamento, na UL, “6m2”
·         Apoio aos eventos: “Hapiness Day”; Conferência da EMUNI; Cerimónia de Juramento de Hipócrates; Cerimónia de Abertura do Ano Académico

Área de Compras
·         Levantamento da informação do património da FUL a transitar para o IGOT
·         Confirmação dos movimentos de saída stocks da FF
·         Lançamento de processo de compras da FF
·         Verificação de processos de imobilizado na FMD
·         Adjudicação da aquisição das licenças Microsoft

Área de Trabalho, Ambiente e Energia

·         Lançamento da campanha de sensibilização de organização do espaço publico do Campus Universitário - 6m²
·         Reunião do UNICA Green Academic Footprint (UGAF) para preparação do segundo Workshop na Universidade de Lausane
·         Reunião com a Área de Sistemas de Informação no âmbito do Projecto “Partilha e Aproveita”
·         Contacto estabelecido com a Câmara Municipal de Lisboa no sentido de melhoria das condições de higienização, acondicionamento e recolha de Resíduos Sólidos Urbanos na FMD
·         Acompanhamento das intervenções da EMEL com vista à reorganização do estacionamento no Campus
·         Visitas técnicas à FMD na continuidade da 1ª fase de Implementação de medidas de redução de consumos eléctricos (iluminação e utilização de equipamentos gerais) e preparação das acções a realizar nas restantes UO’s
·         Continuação da estruturação de consumos da UL e introdução de novos dados
·         Elaboração de Relatório com as principais intervenções a realizar no Edifício da FMD com vista à redução de consumo de electricidade e água, assim como de melhoria das condições no local de trabalho
·         Carregamento de base de dados com participantes da acção de formação de “Gestão Integrada de Resíduos Hospitalares”
·         Gestão das inscrições para a acção de formação “Segurança em Laboratório e IGHS”
·         Visita técnica à RUL na continuidade do Projecto RENOVA
·         Acompanhamento da implementação dos Resíduos Hospitalares Perigosos na UL

Gabinete de Apoio à Investigação

• Reunião com a equipa e Directora Executiva Adjunta do Museu Nacional de Historia Natural de Lisboa, para discutir as regras e estratégia de gestão do Projecto Natural Europe e prestação de esclarecimentos relativamente ao orçamento do mesmo
• Comunicação das férias dos investigadores autorizadas pelo Director da FCUL: cruzamento dos dados da RUL com os mapas remetidos ao GAI pela Directora dos RH da FCUL e as informações reportadas pelos investigadores e Coordenadores das Unidades ID
• Revisão do edital do IDL para contratação de dois investigadores auxiliares, cuja publicação no site da Eracareers foi solicitada ao GAI
• Responder aos pedidos de apoio dos investigadores da UL:
• Licenças de maternidade de investigadoras do Programa Ciência
• Elaboração da resposta ao pedido de bibliografia e modelo de plano estratégico do SAEFM;
• Resposta ao pedido de informação sobre oportunidades de investigação e bolsas disponíveis para os alunos de medicina
• Resposta ao pedido de esclarecimentos, do Instituto de Ciências Jurídico-Políticas da FDUL, relativamente ao conceito de NGO (non-governmental organization) e de Instituição Privada de Investigação, bem como aos financiamentos disponíveis
• Pesquisa assistida no INPI
• Reunião com agente de patentes
• Participação na conferência da Associação de Consultores em Propriedade Industrial (ACPI)
• Reunião com Centro de Química da FCUL, para apresentação da Unidade
• Correcção de paper em látex
• Preparação de documentos das acções no âmbito do Ciência Viva, para submissão
• Regularização de documentos em falta
• Lançamentos de documentos de projectos na base de dados
• Organização dos processos
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Disseminação de oportunidades de financiamento, de emprego, e de eventos científicos
• Acompanhamento de projectos individuais para a submissão de pedidos de pagamento à FCT
• Apoio à organização e divulgação de seminários da Unidades de I&D
• Introdução de documentos em MyGiaf
• Recepção e expedição de correspondência
• Marcação de salas, e gestão de ocupação de gabinetes e apartamentos
• Contactos com fornecedores
• Marcação do alojamento para investigadores que se deslocam a Lisboa

Área de Assessoria
·         Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
·         Realização das entrevistas profissionais de selecção para Especialistas de Informática para a Área de Sistemas de Informação
·         Acompanhamento das candidaturas dos estágios PEUL para os Serviços Tecnológicos
·         Acompanhamento da implementação do Projecto de Assiduidade dos funcionários do SPUL
·         Processamento e conferência dos vencimentos do mês de Dezembro do SPUL, RUL, IGOT, FMD e FF
·         Elaboração da requisição de fundos para o mês de Dezembro do SPUL, RUL, IGOT, FF e FMD
·         Elaboração da matriz contabilística do mês de Novembro do SPUL, RUL e IGOT
·         Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Novembro
·         Apoio às UO’s da UL
·         Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro
·         Realização da segunda acção de formação em Excel Avançado para os colaboradores não docentes da UL
·         Actualização da informação no site da Formação
·         Conclusão das publicações “Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL” e “UL em Números”, referentes a 2010
·         Tratamento e análise dos dados referentes à Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
·         Realização de trabalhos específicos solicitados pelo Administrador da UL