20 setembro 2011

SPUL inicia Controlo electrónico de Assiduidade

Os Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa iniciam, no próximo dia 21 de Setembro, o registo electrónico da assiduidade dos seus funcionários.


Tendo como principal objectivo a implementação de um sistema de Assiduidade comum a todas as Unidades Orgânicas da Universidade de Lisboa, este projecto está a ser introduzido faseadamente em toda a UL.

Actualmente, a Faculdade de Medicina é a única unidade que está a utilizar este sistema, sendo que a 1 de Outubro vão entrar para este projecto as Faculdades de Farmácia, Letras e Medicina Dentária. Prevemos a introdução deste projecto, nas restantes Unidades, até ao final de 2011.

16 setembro 2011

SEMANÁRIO SPUL \ 16-Setembro-2011

No decorrer desta semana, em que se realizou a acção de sensibilização de Resíduos Sólidos Urbanos na FMDUL, foram entregues os encargos assumidos e não pagos do SPUL, RUL e IGOT referentes ao mês de Agosto no SIGO e carregados os dados referentes ao Orçamento de Estado para 2012 do SPUL, RUL e IGOT no SIGO e na DGO Online.

Para além de termos disponibilizado a Aplicação de Gestão de Certidões para testes, realizámos as entrevistas de Avaliação de Competências para o Concursos para Técnicos Superiores do Núcleo de Contabilidade Analítica, procedemos à revisão do relatório final e elaboração da adjudicação do processo relativo ao concurso público para a aquisição de microscópios.

A semana também foi marcada pela realização da visita técnica à FMDUL para implementação do Circuito Interno de Recolha de Papel Inutilizado, no âmbito do Projecto RENOVA, pela elaboração da matriz contabilística do mês de Setembro da FP, assim como pela preparação das reuniões parcelares com as UO’s com vista ao esclarecimento da Reorganização dos Serviços de Apoio da UL.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Entrega dos encargos assumidos e não pagos do SPUL, RUL e IGOT, no SIGO do mês de Agosto
• Carregamento do Orçamento de Estado para 2012 do SPUL e IGOT no SIGO e na DGO Online
• Realização das Entrevistas de Avaliação de Competências para o Concursos para quatro Técnicos Superiores do Núcleo de Contabilidade Analítica
• Auxílio a outras UO’s no carregamento do Orçamento de Estado para 2012
• Reunião com a equipa de manutenção da Deloitte
• Análise de documentos de requisitos para desenvolvimento da aplicação de registo de certidões de não dívida a fornecedores
• Continuação do projecto de consolidação de contas da UL
• Continuação do projecto de implementação do Oracle da FUL

Serviços Tecnológicos
• Disponibilização da Aplicação de Gestão de Certidões (APPGC) para testes
• Actualização dos Sistemas Académicos para nova versão
• Apoio ao processo de inscrições
• Tarefas de depuração e afinação do sistema de monitorização e extensão da monitorização a várias bases de dados
• Atribuição de credenciais de acesso local à rede sem fios e depuração de problemas relacionados com a infra-estrutura associada
• Actualização e limpeza de ficheiros obsoletos de alguns servidores
• Integração do directório de utilizadores nada-local com o sistema de cópias de segurança
• Correcção das políticas de cópia de segurança do domínio UL e RUL
• Participação em evento realizado pela NovaBase
• Tarefas de limpeza de DNS
• Instalação de um novo equipamento core para a rede de servidores
• Avaliação do estado da rede dos Museus da Politécnica
• Continuação do processo de instalação e configuração da rede no IGOT
• Implementação dos postos de trabalho no novo edifício do IGOT
• Preparação do processo de aquisição de software e implementações várias no IOP
• Criação dos manuais de utilização (básicos e completos) de telefones VoIP Snom 300, 360 e 370
• Conclusão do IVR do IGOT
• Continuação da Migração de extensões dos Museus da Escola Politécnica

Área de Compras
• Revisão do relatório final e elaboração da adjudicação do processo relativo ao concurso público para a aquisição de microscópios
• Revisão dos cadernos de encargos e do programa do concurso público para a aquisição de serviços de segurança e vigilância para a UL
• Elaboração do draft para o regulamento da Central de Compras
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Realização de acção de sensibilização de Resíduos Sólidos Urbanos na FMDUL
• Colaboração na campanha de divulgação do Projecto 172 do Orçamento Participativo
• Visita técnica à FMDUL para implementação do Circuito Interno de Recolha de Papel Inutilizado (Projecto RENOVA)
• Acompanhamento da implementação dos Resíduos Hospitalares Perigosos na UL
• Preparação da candidatura das várias Unidades ao Projecto “GreenCampus”
• Visitas no âmbito da candidatura ao Projecto “GreenCampus” à FMDUL, FLUL e ICS
• Finalização do folheto informativo das medidas de eficiência energética de implementação urgente nas UO’s
• Continuação da elaboração do Guia de Boas Práticas da Gestão de Resíduos

Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Entrevistas de Avaliação de Competências para o Concursos para quatro Técnicos Superiores do Núcleo de Contabilidade Analítica
• Continuação da fase de testes do módulo de assiduidade do MyGiaf
• Continuação dos Testes para futura aplicação do módulo de pedidos diversos do MyGiaf para a área de Recursos Humanos;
• Continuação do trabalho de normalização das tabelas de faltas e movimentos do GIAF
• Continuação do processamento do mês de Setembro do SPUL, RUL, IGOT, FFUL e FMDUL
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Setembro da FP
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Setembro
• Conferência e validação dos dados lançados pela FP e IE para efeito dos vencimentos do mês de Outubro
• Continuação da elaboração da proposta para nova divisão de responsabilidades para o processamento de vencimentos às UO’s da UL
• Apoio às UO’s da UL
• Recepção de inscrições para as acções de formação a iniciar no mês de Outubro
• Continuação da elaboração dos inquéritos de avaliação da satisfação dos colaboradores do SPUL e dos utilizadores dos serviços do SPUL
• Tratamento dos dados para a elaboração das publicações Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL e UL em Números referentes a 2010
• Preparação de reuniões parcelares com as UO’s com vista ao esclarecimento da Reorganização dos Serviços de Apoio da UL
• Continuação da preparação de encontro de trabalho para preparação do Ano 2012

12 setembro 2011

Uma porta para a UniverCidade - Requalificação Urbanística do Campus Universitário



Mais uma vez a Câmara Municipal de Lisboa, dá a oportunidade, não só aos munícipes mas a todos aqueles que vivem, estudam e trabalham, de decidir acerca dos investimentos que devem ser feitos na Cidade de Lisboa.
 
Este ano a nossa Universidade apresenta uma proposta que tem como objectivo construir na Alameda da Universidade de Lisboa um projecto de Identidade Universitária na Cidade de Lisboa. Este projecto permitirá criar na Alameda um espaço verdadeiramente Universitário, central, verdadeiramente apelativo, capaz de juntar a comunidade académica e abrir a Universidade à Cidade.
 
O projecto que a Universidade de Lisboa apresenta, e que já se encontra em votação, até dia 30 de Setembro (com o número 172), pressupõe:
 
- A criação de uma entrada na Cidade Universitária, através da instalação de mobiliário urbano multifuncional marcante da entrada no espaço universitário;
- Instalação de um quiosque virtual, em local privilegiado, que divulgue e publicite os diferentes eventos académicos, culturais e científicos da universidade;
- Criação de espaços de convívio;
- Alargamento dos passeios laterais;
- Elementos de contenção lateral dissuasor de tráfego;
- Sinalética de comunicação entre Unidades Orgânicas;
- Instalação de árvores em caldeira;
- Instalação de mobiliário e equipamento urbano - bancos, receptáculo, resíduos sólidos, bebedouros, iluminação de baixo consumo e estrategicamente colocados;
- Requalificação do espaço imediato e frontal à Reitoria;
- Reabilitação do relvado, incluindo resolução dos problemas de drenagem, por modelação do terreno e melhoria das condições de drenagem com criação de bacia de retenção;
- Ligação dos atravessamentos pedonais ao espaço central.
 
Este projecto, para além de tornar o espaço universitário mais acolhedor, é feito a pensar em todos nós. Para que seja o projecto vencedor é imprescindível o nosso voto.

Queremos abrir a Universidade à Cidade. Vote já em: www.lisboaparticipa.pt

Actividades SPUL \ 15-Agosto-2011 a 12-Setembro-2011

Depois de um período de férias, em que não houve a oportunidade de actualizar o Blog com o destaque das iniciativas e actividades desenvolvidas pelos vários serviços e áreas do SPUL, fazemos agora o resumo da 2.ª quinzena do mês de Agosto e da 1.ª quinzena do mês de Setembro (15 Agosto – 12 Setembro).


Neste período, com o lançamento do Portal de Formação, o SPUL deu início ao processo de divulgação do Plano de Formação para os Colaboradores Não Docentes da Universidade de Lisboa, com a difusão das formações planeadas para o mês de Outubro.

À parte desta iniciativa, salientamos a conclusão do Orçamento de Estado para 2012 do SPUL, o desenvolvimento da Campanha do Orçamento Participativo da UL - “Uma porta para a UniverCidade”, o preenchimento do Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional referente a 2010, o apoio na organização da conferência GDIS2011 “Geometry, Dynamics and Integrable Systems”, e a realização do 1º Streaming Meeting com o grupo de trabalho “UNICA Green Academic Footprint”, dando continuidade ao trabalho iniciado pela Área de Trabalho, Energia e Ambiente no 1º encontro realizado em Oslo em Maio do presente ano.

No arranque do mês de Setembro, foi elaborado o Concurso Público Internacional para a Aquisição de um Balcão Único Multiserviços e Multicanal da UL, e disponibilizado um conjunto de novos impressos referentes à Área de Recursos Humanos no Portal do SPUL, bem como uma linha de suporte para apoio às matrículas e inscrições da UL.

Para finalizar, destacamos a realização de visitas técnicas à FFUL com vista à classificação e encaminhamento de Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos e aos Museus da Politécnica para classificação, acondicionamento e recolha de Resíduos Hospitalares Perigosos especiais.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Elaboração do Orçamento de Estado para 2012 do SPUL
• Auxílio na preparação do Orçamento para 2012 do IGOT, do IE e da FP
• Reporte da execução orçamental de despesa e receita do mês de Agosto à DGO, do SPUL, da RUL e do IGOT
• Reporte das unidades de tesouraria do mês de Agosto à DGO do SPUL, da RUL e do IGOT
• Conclusão do projecto da criação do mapa de dívidas a fornecedores a reportar nos sites das UO’s
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL, com reunião com a empresa de certificação legal das contas
• Continuação do projecto de implementação do Oracle Financials na Fundação da UL, com reunião de trabalho e análise dos templates de carregamento de informação
• Reunião no ICS para arranque do projecto conjunto referente à Área Financeira
• Continuação dos trabalhos de fecho de contas do 1º trimestre da RUL, do SPUL, do IGOT, da FP, do IE e da FMDUL
• Encerramento de contas do mês de Janeiro do SPUL no Oracle Financials
• Carregamento das alterações orçamentais de Agosto da RUL e SPUL, na aplicação SIGO da DGO
• Lançamento das matrizes de vencimentos de Agosto da RUL, SPUL, IGOT e FP no Oracle Aplications
• Lançamento das matrizes de vencimentos de Abril a Agosto do IE no Oracle Aplications
• Reconciliações bancárias da RUL referentes ao mês de Abril
• Elaboração, lançamento e contabilização da matriz de vencimentos de Março a Julho de 2011 da FP e de Fevereiro a Março de 2011 do IE
• Elaboração das reconciliações bancárias do mês de Março da RUL e do mês de Janeiro da FP
• Conclusão dos lançamentos de descontos da FP relativos ao 1º semestre de 2011
• Conclusão dos lançamentos referentes à receita arrecadada de propinas e emolumentos, no 1º semestre de 2011, da FP e do IE
• Conclusão dos lançamentos referentes à Requisição de Fundos da FP e do IE, relativos ao 1º trimestre de 2011
• Elaboração de um documento contendo a discriminação dos saldos de abertura e de encerramento de 2010, relativamente à parte que se encontra “em bancos”, após reconciliação bancária, por forma a identificar os valores em depósito na banca comercial e no tesouro para a FP e para o IE
• Elaboração da 5ª e 6ª alteração orçamental do IGOT
• Reuniões de trabalho para a elaboração da proposta a apresentar ao Conselho Geral referente à distribuição do plafond do Orçamento de Estado da UL para 2012
• Reunião com Secretários da UL para análise das instruções da DGO para a elaboração do Orçamento de 2012
• Reconciliações bancárias do SPUL de Maio, Junho e Julho

Serviços Tecnológicos
• Reestruturação da área de partilha de ficheiros do NIC e integração no domínio UL
• Delegação de privilégios nas listas de distribuição de email da UL
• Tarefas de apoio à Área de Aplicações
• Deslocação física de servidores antigos para novo bastidor
• Instalação e configuração de gaveta de discos adicionais no NetApp (SAN – armazenamento de dados)
• Instalação de dispositivos de armazenamento (LTO5) no sistema de cópias de segurança e respectiva parametrização
• Criação, submissão e autorização de certificados SSL para vários websites
• Reorganização do armazém dos Serviços Tecnológicos e abate de material obsoleto
• Integração de novos servidores com o sistema de cópias de segurança
• Várias tarefas de resolução de problemas e de apoio às faculdades
• Várias tarefas no âmbito da extinção do domínio NIC
• Disponibilização do mapa Dívidas a Fornecedores para todas as UO’s
• Disponibilização de uma linha de suporte para apoio às matrículas e inscrições da UL e apoio ao Processo de Inscrições e Matrículas a decorrer na UL
• Parametrização em ambiente de testes da Unidade Fundação da UL, no sistema Financeiro da UL
• Criação do ambiente de pré-produção do GIAF
• Instalação das alterações para responder ao Código Contributivo da Segurança Social, em ambiente de produção (GIAF)
• Início do projecto de implementação do Oracle Financials, na Fundação da UL
• Continuação da análise e desenvolvimento dos mapas para Prestação de Contas, em XML
• Continuação do projecto da normalização das tabelas GIAF
• Continuação do processo de actualização do Sistema Académico das UO’s da UL
• Sessões de parametrização/preparação das inscrições e matrículas para o ano lectivo de 2011-2012, na FMUL, IGOT e FLUL
• Instalação e testes ao novo código contributivo da Segurança Social
• Instalação e testes ao novo mapa de dívidas de fornecedores
• Actualização do sistema académico SIGES/NetPA para as novas versões
• Análise curricular das candidaturas aos diversos procedimentos concursais para os Serviços Tecnológicos do SPUL
• Tarefas de consolidação e actualização e migração de sites para servidores tecnologicamente mais recentes
• Configuração de um mecanismo para a partilha dos mapas POCED da FMUL
• Várias tarefas de apoio e depuração de incidentes
• Optimização das cópias de segurança do sistema de armazenamento de dados (NDMP/FC)
• Migração do servidor físico apis.ul.pt do ICS para a plataforma virtual da UL
• Migração dos servidores fl-cli, fl-sql01, fl-virtualinst e fl-web01 (www.fl.ul.pt) da FLUL para a plataforma virtual da UL
• Criação de relatórios de backup para os SAS
• Instalação e configuração dos activos de rede do IGOT
• Planeamento da reestruturação da rede da UL
• Resolução de problemas menores na Eduroam
• Estudo e planeamento do novo esquema de NAT na rede da UL
• Colocação em produção da infra-estrutura de voz do IGOT
• Início da migração da infra-estrutura telefónica dos MUSEUS de analógica para VoIP
• Acompanhamento da instalação da fibra óptica da ONI no Hospital de Santa Maria
• Integração do IP Power na ferramenta de monitorização Zenoss
• Processo de criação da infra-estrutura de rede do IGOT
• Início da execução do planeamento e instalação da infra-estrutura de voz no IGOT
• Reorganização de ligações de rede entre servidores no centro de dados
• Migração Telefonia Tradicional/VOIP nos Museus da Escola Politécnica
• Intervenção na central telefónica do Complexo Interdisciplinar para resolução de problemas relativos a chamadas telefónicas
• Configuração de um IP Power para a infra-estrutura dos Serviços Tecnológicos
• Levantamento da infra-estrutura de voz tradicional dos Museus da Escola Politécnica
• Campanha do Orçamento Participativo da UL – “Uma porta para a UniverCidade”
• Entrevistas aos Alunos com Necessidades Educativas Especiais, selecção de conteúdo e pré-edição
• Continuação do Portfolio NTM e da elaboração dos vídeos institucionais em curso
• Desenho de estacionário e de peças de comunicação para Centro de Excelência Jean Monet da UL (cartões, envelopes, cartazes dos cursos e banners para website)
• Orçamentos para aquisição de material de áudio
• Organização de listagens de contactos para comunicação interna e externa

Área de Compras
• Publicação no Diário da República e na Plataforma Electrónica do Concurso Público Internacional para a aquisição de um Balcão Único Multiserviços e Multicanal da UL (n.º 3/2011)
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos/ajustes directos SPUL e para várias UO’s da UL
• Adjudicação do Concurso Público relativo à Aquisição de Desktops e Monitores para várias UO’s da UL
• Adjudicação do procedimento de aquisição de equipamento de rede para as novas instalações sede do IGOT
• Apoio ao júri do concurso para a Aquisição de uma Firewall Redundante para a FCUL
• Preparação do Concurso Público Internacional para a Aquisição de um Balcão Único Multiserviços e Multicanal da UL
• Abertura do procedimento para a Aquisição de Serviços de Consultoria Oracle Ebusiness Suite e plano de Prevenção ao ERP Oracle para a UL
• Registo do Imobilizado da RUL, Instituto de Educação, Faculdade de Psicologia e IGOT, de Janeiro a Junho de 2011
• Elaboração do contrato relativo Concessão da Exploração do Restaurante sito no Edifício C6 da FCUL
• Apoio ao IGOT na preparação e condução do processo para aquisição de equipamento de rede para as novas instalações sede
• Preparação do Concurso Público Internacional para a Aquisição de um Balcão Único Multiserviços e Multicanal da UL


Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Visita técnica à FFUL, para classificação e posterior encaminhamento de Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos
• Visita técnica aos Museus da Politécnica, para classificação, acondicionamento e recolha de Resíduos Hospitalares Perigosos (RHP) especiais
• Pedidos de recolhas especiais de equipamentos eléctricos e electrónicos do ICS e FFUL
• Deslocação a FFUL, FMDUL, Museus da Politécnica e IGOT, para levantamento de papel inutilizado, no âmbito do Projecto RENOVA
• Acompanhamento da implementação dos RHP na UL
• Elaboração da proposta da Política de Sustentabilidade Ambiental da UNICA
• Preparação e reunião do grupo de trabalho da UNICA
• Continuação do projecto da RENOVA
• Reunião com EMEL
• Preenchimento das fichas de participante para o Projecto “Green Campus”, para as UO’s da UL
• Apuramento de receitas e despesas do Parque da Cidade Universitária
• Continuação da análise de consumos energéticos das UO’s
• Início da elaboração do Manual de Gestão da Água
• Elaboração do inquérito sobre o Consumo de Água
• Elaboração de uma matriz de consumo global anual da electricidade, água e gás das UO’s
• Elaboração dos regulamentos e documentos para a recolha do papel no âmbito do Projecto “RENOVA”
• Compilação das facturas de energia eléctrica em BTE para dar continuidade ao processo de alteração de fornecedor com entrada do Mercado da Energia Eléctrica
• Início das visitas às bibliotecas para eliminação do papel inutilizado no âmbito do projecto “RENOVA”
• Preparação do Projecto “Renova e Brinca” para o Jardim de Infância dos SASUL
• Preparação da reunião do GATUL Ambiente
• Início da elaboração de protocolo com a Câmara Municipal de Lisboa no âmbito do Ambiente
• Visita técnica ao ICS para verificação de resíduos de EEE para eliminação
• Esclarecimento junto da Câmara Municipal de Lisboa relativo ao processo do Orçamento Participativo
• Compilação das facturas de energia eléctrica em BTE para dar continuidade ao processo de alteração de fornecedor com entrada do Mercado da Energia Eléctrica
• Alteração de funcionamento dos equipamentos de AVC no Complexo Interdisciplinar, no âmbito da racionalização dos consumos energéticos
• Finalização do caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública) para a construção de um Projecto de Eficiência Energética e Certificação Energética de todos os edifícios da UL
• Acompanhamento e levantamento das necessidades de Gestão de Resíduos na FFUL
• Elaboração de folheto informativo do projecto “Renova o Teu Papel na UL”
• Preparação da reunião do GATUL
• Elaboração de fichas de medidas prioritárias para a redução de consumos de energia eléctrica nas várias UO’s, enquanto acção de sensibilização
• Preparação e realização do 1º Streaming Meeting com o grupo de trabalho “UNICA Green Academic Footprint”, dando continuidade ao trabalho iniciado no 1º encontro realizado em Oslo
• Cálculo dos consumos de energia eléctrica entre os meses de Setembro e Dezembro nos anos de 2008, 2009 e 2010 em todas as Unidades da UL
• Preparação do material de divulgação da acção de sensibilização no âmbito da redução dos consumos
• Visita a FDUL para levantamento e recolha de material de abate
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública) para a construção de um Projecto de Eficiência Energética e Certificação Energética de todos os edifícios da UL
• Continuação de preparação de candidaturas para a participação da UL no Concurso “Green Campus – Desafio Eficiência Energética no Ensino Superior” (www.greencampusportugal.info)
• Continuação da elaboração do plano estratégico para a área da Sustentabilidade na UL, previsto no processo de reorganização dos serviços técnicos de apoio da UL
• Levantamento das necessidades de equipamentos economizadores de água no Instituto de Investigação Interdisciplinar

Gabinete de Apoio à Investigação
• Preenchimento do Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional 2010
• Apoio na organização da conferência GDIS2011 “Geometry, Dynamics and Integrable Systems”
• Comunicação à RUL dos despachos de autorização proferidos pelos Directores das Faculdades sobre pedidos de férias, deslocações e licenças dos Investigadores Ciência, durante o período das férias (Maio a Setembro de 2011)
• Resposta aos pedidos de apoio remetidos pelos investigadores ao Gabinete de Apoio à Investigação
• Disseminação de oportunidades de financiamento e eventos relacionados com a investigação científica
• Gestão de aspectos relacionados com os últimos concursos realizados no âmbito do projecto ATOMIUM CULTURE (Call II 2010 e Call I 2011)
• Apoio administrativo à contratação de doutores no âmbito do Programa Welcome II
• Preparação da reunião de trabalho sobre os procedimentos da UL no âmbito de financiamentos europeus, particularmente do 7º PQ
• Preparação de pedidos de deslocação em serviço de investigadores Ciência
• Preparação e envio à RUL e à FCUL da documentação necessária à renovação dos contratos dos investigadores Ciência 2008 do CAUL
• Organização e envio à FFCUL da documentação requerida para um contrato de BPD do Projecto PTDC/MAT/104173/2008
• Acolhimento de estagiária no âmbito do Programa de Estágios da Universidade de Lisboa
• Reunião com o Instituto Politécnico de Santarém sobre patentes detidas em co-titularidade
• Reunião com a empresa Clarke Modet sobre processo de patente
• Reunião com representante UTEN
• Reunião para balanço do curso "UL IPL Empreender" e análise de eventual edição do mesmo
• Preparação de relatório para o Instituto Europeu de Patentes sobre "Roadmap" de Ensino da Propriedade Intelectual em Portugal
• Representação da UL INOVAR em painel de conferência científica
• Assuntos de expediente do Contacto Operacional do GAI


Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Provas de Conhecimentos dos Concursos para Assistente Técnico do GAI e Técnico Superior do Núcleo de Vencimentos
• Realização do concurso para a bolsa de estágio PEUL para o Núcleo UL inovar do Gabinete de Apoio à Investigação
• Continuação da fase de testes do módulo de assiduidade do MyGiaf
• Testes para futura aplicação do módulo de pedidos diversos do MyGiaf para a área de Recursos Humanos
• Normalização das tabelas de faltas e movimentos do GIAF
• Disponibilização de novos impressos de Recursos Humanos no Portal do SPUL
• Processamento e conferência do mês de Setembro do SPUL, RUL, IGOT, FFUL, FMDUL, FP e IE
• Elaboração da requisição de fundos para o mês de Setembro do SPUL, RUL, IGOT, FP e IE
• Conferência e validação dos dados lançados pela FP e IE para efeito dos vencimentos do mês de Setembro
• Elaboração da requisição de fundos para o mês de Setembro do SPUL, RUL, IGOT e FFUL
• Elaboração da proposta para nova divisão de responsabilidades para o processamento de vencimentos às UO’s da UL
• Actualização e validação do novo Código do Regime Contributivo do Sistema Previdencial da Segurança Social
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Agosto
• Preparação para entrega dos descontos da Segurança Social do mês de Agosto do SPUL, RUL e IGOT
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Agosto do SPUL, RUL e IGOT
• Processamento dos vencimentos do mês de Agosto do SPUL, RUL e IGOT
• Apoio na elaboração da divisão de responsabilidades para o processamento de vencimentos da FP e IE
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Junho e Julho da FFUL
• Entrega da relação dos descontos obrigatórios e facultativos do mês de Agosto da FFUL
• Apoio às UO’s da UL
• Lançamento e divulgação do Portal da Formação e do Plano de Formação para a UL para o mês de Outubro, com destaque para as acções de formação previstas para o mês de Outubro
• Inserção e actualização de conteúdos programáticos, adaptação de formulários e construção do calendário de formação no Portal da Formação
• Realização de reuniões com entidades formadoras e análise de propostas de orçamentos no âmbito do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2011 e 2012
• Reformulação de cursos no âmbito do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2011 e 2012
• Recolha de informações e preparação de possível candidatura ao Programa Operacional Potencial Humano (POPH), no âmbito do Quadro de Referência Estratégico Nacional (QREN)
• Reunião com técnicos do POPH, no âmbito da possível candidatura do SPUL ao POPH
• Preparação dos inquéritos de avaliação da satisfação dos colaboradores do SPUL e dos utilizadores dos serviços do SPUL
• Preparação de reuniões parcelares com as UO’s com vista ao esclarecimento da Reorganização dos Serviços de Apoio da UL
• Continuação da preparação da reunião de trabalho para balanço de 2011 e preparação do ano de 2012
• Preparação das reuniões com os Directores e Secretários das UO’s sobre a Reestruturação dos Serviços de Apoio da UL

12 agosto 2011

Semanário SPUL \ 12 Agosto 2011

Na semana que se encerra a 1ª quinzena do mês de Agosto, destacamos nas nossas actividades o reporte da execução orçamental de Julho no SIGO da DGO da Reitoria, do SPUL e do IGOT, bem como o carregamento das alterações orçamentais da Reitoria, referentes a Julho na aplicação da DGO.

Para além disso demos início à criação de um procedimento para a criação de um ficheiro em XML do mapa de Execução Orçamental da Receita para o tribunal de contas, assim como à criação de um Report para a criação de um ficheiro em XML do Mapa de Demonstração de Resultados para a mesma instituição.

Preparámos a candidaturas para a participação da UL no Concurso “Green Campus – Desafio Eficiência Energética no Ensino Superior” (www.greencampusportugal.info) em simultâneo com a continuação das reuniões de trabalho entre o SPUL e as Unidades Orgânicas da UL (ICS, FMUL e FBAUL) referentes ao processo de Reorganização Estratégica dos Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa.

Esta semana iniciámos a elaboração das fichas para o Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional 2010, dos centros sediados no III UL, continuámos a fase de testes do módulo de assiduidade do MyGIAF e elaborámos os dados para o Orçamento do SPUL e IGOT para 2012, no que respeita aos Recursos Humanos.

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.


Serviços Financeiros
• Reporte da execução orçamental de Julho no SIGO da DGO da Reitoria, do SPUL e do IGOT
• Carregamento das alterações orçamentais da Reitoria, referentes a Julho na aplicação da DGO
• Reporte dos encargos assumidos e não pagos da Reitoria, do SPUL e do IGOT referentes a Julho à DGO
• Envio à DGO dos mapas das unidades de tesouraria de Julho da RUL, do SPUL e do IGOT
• Entrega da declaração periódica mensal do IVA da Reitoria referente a Julho
• Entrega da declaração periódica trimestral do IVA do SPUL referente ao 2º trimestre de 2011
• Apoio ao GAI no reporte à FCT relativo ao projecto de Investigação “On Instruments Trail”
• Reunião na Faculdade de Belas Artes sobre o projecto da Universidade de Lisboa para reorganização dos serviços de apoio
• Elaboração de um documento com normas para o tratamento contabilístico do IVA extra-orçamental

Serviços Tecnológicos
• Sistemas Financeiros:
1. Prestação de contas XML:
- Criação de um procedimento para a criação de um ficheiro em XML do mapa de Execução Orçamental da Receita para o tribunal de contas
- Criação de um Report para a criação de um ficheiro em XML do Mapa de Demonstração de Resultados para o tribunal de contas
2. Interface com GPI:
- Alteração dos Procedimentos do GPI de acordo com novos desenvolvimentos solicitados;
• Sistemas de RH:
1. Inicio do Piloto de testes de Controlo de Assiduidade na FL, FF e FMD
• Sistemas Académicos:
1. No âmbito do projecto de Upgrade do Siges 11, migração das Bases de dados de histórico FPCE, BD do actual módulo de controlo de ponto da RUL, instância de Siges da FD e criação da instância Siges de FC.
2. Apoio na preparação de Matriculas e inscrições em FP, IE, FBA e FF
• Actualização da versão SIGES (11.0.3-5) em todas as Base de Dados SIGES das várias Unidades
• Preparação e actualização da plataforma de eLearning
• Actualização do software de gestão do robot de backups
• Disponibilização de vários websites
• Reorganização dos servidores virtuais entre unidades de armazenamento de dados de acordo com a sua criticidade
• Configuração de políticas de backup para as novas instâncias das base de dados dos alunos e para servidores virtuais
• Depuração de problemas relacionados com a plataforma anti-spam
• Elaboração do Portfólio do NTM

Área de Compras
• Adjudicação do concurso relativo Concessão da Exploração do Restaurante sito no Edifício C6 da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa.
• Publicação em Diário da República e na Plataforma de Compras Públicas do concurso para a Aquisição de uma Firewall Redundante para a Faculdade de Ciências.
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos/ajustes directos SPUL e para várias Unidades Orgânicas
• Registo do Imobilizado do SPUL até Julho de 2011
• Fecho de stocks de Janeiro a Maio de 2011

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Preparação de candidaturas para a participação da UL no Concurso “Green Campus – Desafio Eficiência Energética no Ensino Superior” (www.greencampusportugal.info)
• Plano estratégico para a área da Sustentabilidade na Universidade de Lisboa previsto no processo de reorganização dos serviços técnicos de apoio da UL
• Consulta de soluções com vista ao desenvolvimento de um sistema de gestão integrado dos vários parques de estacionamento da Universidade de Lisboa
• Levantamento das necessidades de equipamentos economizadores de água no Instituto de Investigação Interdisciplinar com vista a consulta ao mercado
• Preparação de proposta de Regulamento único de utilização dos parques de estacionamento na UL
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública) para a construção de um Projecto de Eficiência Energética e Certificação Energética de todos os edifícios da UL
• Levantamento das necessidades junto da FLUL no âmbito do Projecto “Renova o teu papel na UL”

Gabinete de Apoio à Investigação
• Início da elaboração das fichas para o Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional 2010, dos centros sediados no III UL
• Envio das cartas convite e apoio logístico para o congresso GDIS 2011 - Geometry, Dynamics, Integrable Systems, a realizar em Setembro próximo
• Apoio administrativo e financeiro aos centros sediados no III UL
• Submissão de projectos dos Museus da Politécnica
• Disseminação de oportunidades de financiamento e de eventos científicos à comunidade científica da UL e em outras Instituições de Ensino Superior
• Assuntos de expediente do Contacto Operacional do GAI


Área de Assessoria
• Continuação da fase de testes do módulo de assiduidade do Mygiaf
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração dos processos de inscrição na ADSE e Segurança Social dos novos colaboradores do SPUL
• Elaboração dos dados para o Orçamento do SPUL e IGOT para 2012, no que respeita aos Recursos Humanos
• Processamento dos vencimentos do mês de Agosto da FMD, da FF, com carregamento de horas extras, ajudas de custo, devidamente cabimentadas e autorizadas
• Cálculo e respectiva integração de ajudas de custo e horas de trabalho suplementar da RUL, através de documentos de suporte recebidos
• Conferência de ficheiros e impressão de mapas antes do “fecho”
• Fecho do mês de Agosto das unidades, SPUL e IGOT
• Envio de documentos de despesas de saúde dos funcionários do SPUL para efeitos de comparticipação pela ADSE
• Carregamento de dados e lançamento de absentismo do IOP, do SUL e do IGOT para o mês de Setembro
• Plano de formação 2011 e 2012
          o Acertos de datas e de horas referentes a algumas acções de formação
          o Agendamento/preparação/ realização de reuniões com entidades formadoras
          o Marcação de salas no SPUL e Reitoria
• Portal da formação (continuação de actualização de conteúdos e construção do formulário das inscrições)
• Testes MyGIAF (diário)
• Reuniões com o ICS, FMUL e FBAUL, para dar início à implementação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Continuação da reavaliação das fichas de medida para as 99 medidas propostas
• Continuação preparação de reunião de trabalho para balanço de 2011 e preparação de 2012
• Acompanhamento da implementação do projecto “Balcão Único” - SAMA

05 agosto 2011

Semanário SPUL \ 05 Agosto 2011

Na semana em que continuaram as reuniões de trabalho entre o SPUL e as Unidades Orgânicas da UL referentes ao processo de Reorganização Estratégica dos Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa, é de destacar o início da preparação do orçamento de Estado para 2012.

No início da semana, o grupo piloto, escolhido para o efeito, deu início às picagens para arranque do projecto de assiduidade no SPUL. Em simultâneo foram preparadas sessões de esclarecimento com a FL, FF e FMD relativamente ao mesmo projecto.

Para além da finalização do processo de Aquisição de Serviços de Fornecimento de Energia Eléctrica através do mercado liberalizado de electricidade, iniciámos a elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública) para a construção de um Projecto de Eficiência Energética e Certificação Energética de todos os edifícios da UL.

A semana foi ainda marcada pelo início da submissão de projectos dos Museus da Politécnica.

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.


Serviços Financeiros
• Arranque da preparação do orçamento de Estado para 2012
• Análise do projecto de implementação do Oracle Financials na Fundação da Universidade de Lisboa
• Contabilização da receita do 1º trimestre da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da Universidade e Lisboa
• Análise das candidaturas ao procedimento concursal para técnico superior na área de contabilidade analítica e avaliação curricular das mesmas
• Análise das candidaturas ao procedimento concursal para assistente técnico na área de contabilidade analítica e avaliação curricular das mesmas
• Reunião de ponto de situação sobre o Projecto de Manutenção da aplicação Oracle eBS na UL
• Reunião no ICS para análise de resposta ao Tribunal de Contas e definição de trabalhos a desenvolver conjuntamente

Serviços Tecnológicos
• Arranque do projecto de assiduidade no SPUL, com picagens para um determinado grupo piloto
• Preparação e marcação das sessões de esclarecimento, relativas ao projecto de Assiduidade, com a FL, FF, FMD e SPUL
• Apoio à instalação do aleph20
• Elaboração do exame para o concurso para a área de sistemas
• Avaliação do concurso para a área de sistemas Windows
• Várias tarefas relacionadas com a recepção de SPAM
• Várias tarefas no âmbito de alojamento de sites
• Construção do site do Fórum da Gestão do Ensino Superior nos Países e Regiões de Língua Portuguesa
• Entrega e configuração de telemóveis
• Acompanhamento técnico de actividades a desenvolver nos Museus da Politécnica
• Edição e disponibilização da entrevista feita à Pró-Reitora Professora Luísa Cerdeira
• Guião do vídeo acerca dos alunos com Necessidades Educativas Especiais
• Apoio à Conferência de Imprensa da Federação Académica do Desporto Universitário
• Continuação do portfólio do NTM

Área de Compras
• Finalização do processo de Aquisição de Serviços de Fornecimento de Energia Eléctrica através do mercado liberalizado de electricidade
• Apoio na análise e adjudicação do concurso relativo Concessão da Exploração do Restaurante sito no Edifício C6 da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa
• Preparação do concurso para a Aquisição de uma Firewall Redundante para a Faculdade de Ciências
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos/ajustes directos SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Continuação do levantamento das necessidades com vista ao melhoramento de acessos aos vários parques de estacionamento da Universidade de Lisboa
• Análise e acompanhamento para a implementação e exploração de sistema de estacionamento tarifado nos arruamentos adjacentes ao Campus UL, a efectuar pela EMEL, com vista ao reordenamento viário
• Início de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública) para a construção de um Projecto de Eficiência Energética e Certificação Energética de todos os edifícios da UL
• Participação nas Reuniões em FMD e SAS com vista à implementação do processo de reorganização estratégica dos serviços técnicos de apoio da UL
• Revisão e versão final dos documentos elaborados no âmbito do Projecto “Renova o teu papel na UL”
• Preparação e envio de informação para a realização da auditoria à qualidade do ar interior nas instalações do Instituto de Investigação Interdisciplinar no âmbito da certificação energética dos Edifícios
• Verificação de inquéritos a aplicar para auditoria interna de eficiência energética dos edifícios
• Construção de tabela para levantamento de custos de manutenção em todas as Unidades


Gabinete de Apoio à Investigação
• Gestão e organização dos espaços do IIIUL
• Envio da assiduidade dos investigadores da Faculdade de Ciências que estão sediados no espaço IIIUL
• Apoio administrativo e financeiro aos centros sediados no III UL
• Início da submissão de projectos dos Museus da Politécnica
• Disseminação de oportunidades de financiamento e de eventos científicos à comunidade científica da UL e em outras Instituições de Ensino Superior
• Assuntos de expediente do Contacto Operacional do GAI

Área de Assessoria
• Início da fase de testes do módulo de assiduidade do Mygiaf
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração dos processos de inscrição na ADSE e Segurança Social dos novos colaboradores do SPUL
• Recolha de Informação adicional para preparação do Orçamento da UL para 2012, no que respeita aos Recursos Humanos
• Processamento dos vencimentos do mês de Agosto do IGOT, RUL e SPUL, nomeadamente Horas Extras, Ajudas de Custo, devidamente cabimentadas e autorizadas, através de documentos de suporte enviados pela RUL, IGOT e do SPUL
• Esclarecimentos às Unidades Orgânicas da UL, e prestação de informações tidas como convenientes à área financeira
• Início de conferências
• Actualização de conteúdos sobre formação a colocar no Portal (Regulamento/Bolsa de Formadores)
• Continuação da construção do formulário para a inscrição em acções de formação
• Organização de informação para a enviar a potenciais entidades formadoras
• Realização de reuniões com potenciais entidades formadoras
• Ajustes no Plano de formação2011/2012
• Reuniões com a FMD e SASUL, para dar início à implementação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Início da reavaliação das fichas de medida para as 99 medidas propostas
• Início da preparação de reunião de trabalho para balanço de 2011 e preparação de 2012

29 julho 2011

Semanário SPUL \ 29 Julho 2011

Esta semana marcou o arranque do processo de Reorganização Estratégica dos Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa, com a realização de reuniões de trabalho entre o SPUL e as Unidades Orgânicas da UL, tendo em vista a implementação das “99 Medidas para o Futuro” apresentadas na sessão pública do dia 15 de Julho na Reitoria.


Durante este período destacamos também a conclusão dos Mapas Trimestrais da UL referentes a 30 de Junho, a finalização da preparação do Orçamento da UL para 2012 no que respeita aos Recursos Humanos, a disponibilização dos mapas de execução orçamental de despesa e receita desagregados por rubricas orçamentais, o apuramento das dívidas do SPUL, IGOT e RUL a 30 de Junho de 2011 e o levantamento de necessidades para a gestão dos parques de estacionamento da UL.

Para além do apoio à gestão de projectos europeus, apoiámos os organizadores da conferência “Groups and Semigroups: Interactions and Computations”, que decorreu na FCUL entre os dias 25 e 29 de Julho, editámos os conteúdos da Conferência “Womem and the Arts”, elaborámos os relatórios preliminares para os vários concursos públicos de aquisição de equipamentos e serviços para a UL, assim como o relatório final para o concurso de aquisição de gás natural na UL.

A terminar a semana, procedemos à instalação e configuração dos relógios de ponto no SPUL, FFUL, FMDUL e FLUL, no âmbito do Projecto de Assiduidade da UL.


Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Apuramento das dívidas do SPUL, IGOT e RUL a 30 de Junho de 2011 para publicação nos seus sites
• Lançamento das matrizes de vencimentos de Julho do SPUL, da RUL e do IGOT
• Conclusão da recuperação do lançamento de documentos do IGOT de Junho
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
• Elaboração de um mapa nominativo com os vencimentos da RUL a 30 de Dezembro de 2010 e 30 de Julho de 2011


Serviços Tecnológicos
• Instalação dos relógios de ponto no SPUL, FFUL, FMDUL e FLUL, no âmbito do Projecto de Assiduidade da UL
• Disponibilização dos Mapas de Execução Orçamental de Despesa e Receita desagregados por rubricas orçamentais
• Disponibilização do Manual de Procedimentos de Criação e Alteração das Fichas de Activos
• Apoio à entrada em produção da nova versão SIGES/NetPA para a FMDUL, FBAUL, ICSUL e FLUL
• Configuração de cópias de segurança para assegurar o arranque em produção da actualização do sistema académico (SIGES) no ICSUL, FMDUL, FBAUL e FLUL
• Emissão de certificados
• Disponibilização de contas de acesso à rede sem fios para os eventos solicitados
• Criação de várias listas de distribuição
• Aplicação de actualização no sistema HDS9570, parametrização e integração com a plataforma de virtualização
• Limpeza das configurações efectuadas durante as tarefas de recuperação da mailbox de determinado utilizador
• Elaboração de inventário de servidores
• Resolução de questões relacionadas com a entrada de Spam na UL
• Wireless Site Survey à FMUL
• Organização da estrutura da rede do Observatório Astronómico de Lisboa
• Configuração e instalação de AP’s no Observatório Astronómico de Lisboa para suporte à Astrofesta 2011, na ligação à rede Eduroam
• Configuração dos relógios de ponto
• Criação da documentação ULMOVEL para as UO’s no âmbito do protocolo com a TMN
• Actualização do site ULMOVEL
• Início do desenvolvimento da ligação da infra-estrutura VoiP ao VTM da Reitoria
• Configuração da infra-estrutura para instalação dos terminais de assiduidade
• Definição e routing da numeração externa (DDIs) do IGOT
• Finalização da edição da Sessão das “99 Medidas para o Futuro - Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Apoio na gravação das conferências do “ISFC 38” (Evento promovido pela FLUL)
• Edição de conteúdos da Conferência “Womem and the Arts”
• Elaboração do Portfólio do NTM
• Finalização do guião para a reportagem com os alunos chineses
• Recepção e apresentação do NTM a colegas das Universidades “Sapienza Università di Roma” (Itália) e “Technical University of Lodz” (Polónia)
• Edição e disponibilização no portal do SPUL das entrevistas acerca dos projectos
• Preparação e realização de entrevista à Sra. Professora Luísa Cerdeira


Área de Compras
• Elaboração dos relatórios preliminares para os concursos públicos de: “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas”, “Aquisição de Desktops e Monitores para várias UO’s da UL” e “Aquisição de Serviços de Jardinagem para a UL”
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Elaboração de Relatório Final para o concurso de aquisição de gás natural na UL
• Levantamento de necessidades para a gestão dos parques de estacionamento da UL
• Projecto “Renova o teu papel na UL”: elaboração dos regulamentos internos para a implementação do projecto; estudo económico; proposta de protocolo a assinar com a Renova; divulgação do projecto junto das Unidades; levantamento de papel para reciclar junto do IOP
• Visita técnica e avaliação das captações de água existentes na FMDUL e FP/IE para efeitos de estudo hidrológico
• Preparação e envio de informação para os contratos com a EDP Corporate
• Análise das respostas e correcções de registos na mini geração
• Preparação de informação para efectuar o levantamento de equipamentos de AVAC em todos os edifícios da UL
• Finalização de inquéritos para auditoria interna de eficiência energética dos edifícios
• Triagem e acondicionamento de resíduos líquidos perigosos a eliminar na FFUL
• Acção de formação à equipa de limpeza sobre resíduos perigosos e resíduos sólidos urbanos na FFUL
• Definição de procedimento para a eliminação de papel inutilizado na UL juntamente com o Núcleo do Arquivo da RUL
• Acompanhamento do contrato com a empresa Ambimed na implementação do serviço junto das UO’s


Gabinete de Apoio à Investigação
• Recepção dos participantes e apoio aos organizadores da conferência “Groups and Semigroups: Interactions and Computations (FCUL, 25 a 29 de Julho de 2011)
• Organização dos espaços e serviços de apoio ao edifício III-UL no mês de Agosto
• Acompanhamento do processo de atribuição de bolsas no âmbito de projectos de I&D
• Revisão do Regulamento de Formação Avançada e Qualificação de Recursos Humanos na UL
• Apoio à gestão de projectos Europeus: colocação da encomenda de um scanner 3D e software para os Museus Nacional de História Natural da UL, no âmbito do projecto Natural Europe; apoio à Gestão de RH no âmbito do projecto INQUIRE (orçamentação da contratação necessária para dar início aos trabalhos do WPs 4 e 5 e resume da despesa já efectuada)
• Disseminação de oportunidades de financiamento e de eventos científicos à comunidade científica da UL e em outras Instituições de Ensino Superior
• Coordenação da segunda fase do processo de selecção do projecto Atomium Culture (Call Abrill 2011): envio dos artigos escritos pelos investigadores apurados na primeira fase do concurso ao Editing Office
• Envio de esclarecimentos e de documentação ao principal beneficiário do projecto Europeu MODEGOV: Relatório da visita realizada pela delegação marroquina à FCUL
• Pedido de preenchimento de timeheets à Doutora Tatyana Strekalova, do C. Biologia Ambiental, cujo contrato termina a 31/07/2011, de modo a responder à solicitação requerida pela FCT, relativa aos registo de assiduidade e à reposição dos montantes pagos em excesso a título de subsídio de refeição à investigadora.
• Assuntos de expediente do Contacto Operacional do GAI

Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração dos processos de inscrição na ADSE e Segurança Social dos novos colaboradores do SPUL
• Conclusão dos Mapas Trimestrais da UL referentes ao período de 30 de Junho
• Validação, em conjunto com a Área de Sistemas de Informação, dos desenvolvimentos realizados ou a realizar brevemente no myGIAF (Portal do Funcionário)
• Conclusão da preparação do Orçamento da UL para 2012, no que respeita aos Recursos Humanos
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Julho
• Elaboração da requisição de fundos para o mês de Agosto do SPUL, RUL e IGOT
• Início do processamento do mês de Agosto do SPUL, RUL e IGOT
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Apoio nos vencimentos às UO’s da UL
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Actualização dos conteúdos referentes à Formação no portal do SPUL
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Tratamento dos dados e elaboração da Publicação UL em Números de 2010
• Reuniões com a FFUL, FP/IE, FDUL e FCUL, para dar início à implementação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Preparação da implementação do Plano de Comunicação no SPUL