Semanário SPUL \ 21 Janeiro 2011

Esta semana destaca-se a preparação de uma candidatura ao Programa Welcome II (FCT / Acção Marie Curie Cofund -7º Programa Quadro) no âmbito da Contratação de Doutorados para o Sistema Científico e Tecnológico e a preparação do curso UL Empreender.

Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Carregamento do Orçamento de 2011 da Reitoria da UL no sistema Oracle Financials
• Parametrização e carregamento do Orçamento de 2011 do IGOT no sistema Oracle Financials
• Fecho do mês de Maio de 2010 da Reitoria no sistema Oracle
• Elaboração de reconciliações bancárias do mês de Fevereiro da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação
• Términos do processamento de vencimentos do mês de Janeiro de 2011 da RUL, SPUL e IGOT
• Reunião com a empresa BTOC para efectuar os primeiros levantamentos para o arranque dos trabalhos de recuperação do IVA da Reitoria dos últimos 4 anos
• Reunião com a empresa de auditoria Horwath sobre o ponto de situação das obras em curso registadas na Reitoria e as cedências a efectuar às Unidades Orgânicas
• Reunião com a Deloitte sobre os trabalhos da contabilidade analítica e análise dos requisitos para testes de aplicações informáticas
• Circularização de terceiros da faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação, no âmbito dos trabalhos de auditoria às contas de 2010

Serviços Tecnológicos
• Reduções remuneratórias previstas no artº 19, da Lei Nº 55-A/2010, de 31 de Dezembro (medida aplicada em todas as UO’s da UL)
• 1º processamento de vencimentos, em produção, no GIAF para a Faculdade de Ciências (com cortes)
• Apoio ao fecho do ano e carregamento do orçamento, no Oracle Financials
• Apoio à implementação da nova versão do Oracle Financials
• Início das reuniões com as UO’s, relativamente às Auditorias dos Sistemas de Informação
• Instalação de um sistema de registo de logs centralizado
• Edição clip do Centenário – gravação Audio
• Gravação do Evento “50 Anos do Coro da Universidade de Lisboa”
• Implementação do site InSPUL
• Recepção ao novo colaborador da área das Tecnologias Multimédia

Área de Compras
• Elaboração e lançamento na Plataforma do processo de Vigilância e Segurança do III
• Elaboração de um aditamento ao contrato de limpeza do III
• Balanço dos cabimentos de 2010 que transitam para 2011
• Resposta ao pedido de Impugnação do concurso público “Manutenção do POC/ED para o Sistema Integrado Oracle Financials”
• Continuação do levantamento das necessidades relativas aos grandes concursos para a construção dos respectivos cadernos de encargos


Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Início de processo de remoção e eliminação de resíduo perigoso nos vários departamentos localizados nos Museus da Politécnica
• Estabelecimento de circuitos para a remoção de material eléctrico e electrónico obsoleto (material informático) nos Museus da Politécnica, juntamente com a empresa Amb3e.
• Reunião de acompanhamento do projecto de Reciclagem da FBAUL que poderá ser estendido a outras Unidades Orgânicas, acompanhamento de projecto-piloto.
• Elaboração de conteúdos para o site do SPUL respeitante à área trabalho, ambiente e energia.
• Análise e actualização de legislação na área da Eficiência Energética.
• Contactos realizados com entidades com vista a projectos de mobilidade no campus UL


Gabinete de Apoio à Investigação
• Preparação de uma candidatura ao Programa Welcome II (FCT / Acção Marie Curie Cofund-7º Programa Quadro) no âmbito da Contratação de Doutorados para o Sistema Científico e Tecnológico
• Apoio à preparação de candidaturas FP7
• Reporte de dados para UL em Números
• Disseminação de oportunidades de investigação e eventos científicos
• Participação da UL Inovar em reunião organizada pela Proton para agendar conferências em 2011-01-21
• Preparação do curso UL Empreender, numa perspectiva de continuidade
• Definição de perfis, menus e utilizadores, com vista à entrada em produção do UL /MGP
• Apoio e publicação de anúncios de oferta de emprego científico


Área de Assessoria
• Frequência de uma acção de formação sobre o regime da parentalidade
• Realização das entrevistas para o estágio da Universidade de Lisboa para o SPUL para o Núcleo de Apoio Jurídico e Recursos Humanos
• Apoio ao Núcleo de Vencimentos no processo relativo à redução remuneratória prevista no Orçamento de Estado para 2011
• Continuação da organização da formação Higiene, Segurança no Trabalho e 1ºs Socorros
• Preparação do Relatório Anual de Formação 2010
• Continuação da preparação do Acolhimento aos estagiários no âmbito do Programa de Estágios da Universidade de Lisboa