Nesta semana de trabalho destaca-se o apoio, a gravação e edição do evento organizado pelo e-Learning Lab “E-learning, Open educational content e direitos de Autor”, a preparação do curso UL IPL Empreender e o apoio à submissão de candidaturas ao concurso FCT “em todos os domínios científicos”.
Para além dessas actividades, procedemos ao apuramento do saldo Orçamental 2010 do SPUL e continuámos o processo de desenvolvimento dos planos de acção e eficiência energética para a FDUL, FMUL, III e Museus UL.
Salientamos, também, a finalização das acções de formação em “Higiene, Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros” frequentadas pelos colaboradores do SPUL ao longo do mês.
Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Apuramento do saldo Orçamental de 2010 do SPUL
• Elaboração e envio da alteração orçamental de integração de saldos de 2010 do SPUL
• Finalização das conferências dos descontos e retenções e respectivas entregas do SPUL em 2010
• Continuação dos trabalhos para elaboração da conta de gerência de 2010 do SPUL
• Elaboração e envio dos ficheiros para pagamento dos vencimentos do SPUL, da RUL e do IGOT
• Pagamento dos vencimentos do SPUL do mês de Fevereiro
• Elaboração, conferência e envio das declarações de rendimentos de 2010 das categorias A e B do SPUL, da RUL e do IGOT
• Preenchimento do Modelo 10 das Finanças para envio dos rendimentos pagos em 2010 do SPUL, da RUL e do IGOT
• Circularização interna no âmbito da consolidação de contas da Universidade de Lisboa de 2010
• Continuação dos trabalhos de conferência das contabilizações de 2010 da RUL
• Lançamento no sistema SIGO da DGO das cativações orçamentais do programa PIDDAC
• Elaboração no sistema Oracle Aplications dos cabimentos anuais do programa da Politécnica
• Reuniões com a Reitoria para análise de uma estratégia de controlo orçamental para a Universidade de Lisboa
• Reunião com empresa de consultadoria para arranque do projecto da área de vencimentos
• Continuação dos trabalhos de auditoria às contas de 2010 do SPUL, da RUL e do IGOT
• Participação na acção de Formação - Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros
Serviços Tecnológicos
• Criação/configuração do novo ambiente de desenvolvimento do GIAF/MyGIAF
• Parametrização e segmentação dos recursos da plataforma virtual
• Depuração de problemas no sistema de cópia de segurança relacionado com a correspondência electrónica
• Resolução de problema no sistema de partilha de ficheiros da Reitoria
• Instalação de um novo vCenter para a solução de VDI
• Disponibilização de um servidor para partilha de conteúdos da área de multimédia
• Disponibilização de vários sites
• Formação no Portal da UL e carregamentos para o portal SPUL: reunião com vários elementos SPUL para compilação e tratamento de conteúdos
• Apoio, gravação e edição do evento organizado pelo e-Learning Lab “E-learning, Open educational content e direitos de Autor”
• Apoio, gravação e edição do evento 100 Lições – Centenário da UL
• Short Clip do Coro da Universidade de Lisboa
• Mudança das instalações do NTM e Vencimentos no III
• Apoio a formações várias nas salas de formação
• Apoio nos Museus da Politécnica
• Participação na acção de Formação - Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros
Área de Compras
• Continuação do registo e conferência do imobilizado da Reitoria relativo ao mês de Setembro de 2010
• Publicação do Concurso dos Resíduos
• Elaboração de vários processos de compras SPUL
• Reuniões com as unidades orgânicas sobre os grandes concursos
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Continuação da preparação do Caderno de Encargos para o concurso público de Fornecimento de Electricidade
• Reunião de equipa para definição de objectivos de 2011
• Visita às instalações da FFUL, FPUL e IE tendo em vista o diagnóstico energético e elaboração dos respectivos relatórios
• Planos de acção e eficiência energética para a FDUL e FMUL, III e Museus UL
• Continuação de elaboração de guia gestão de resíduos da UL
• Contactos com vista a criação de parcerias em projectos ligados ao Ambiente
Gabinete de Apoio à Investigação
• Preparação do Curso que se inicia a 28 de Fevereiro – UL IPL EMpreender
• Apresentação do Projecto no concurso I2P – Idea to Product, organizado pela Cotec
• Apoio à validação dos dados de produção científica dos investigadores incluídos no estudo bibliométrico
• Apoio à submissão de candidaturas ao concurso FCT "em todos os domínios científicos"
• Apoio ao departamento de assessoria jurídica da Reitoria
• Elaboração de timesheets para os projectos FP7
• Reunião com a FFCUL para acertar procedimentos nos circuitos de gestão de projectos
• Inicio da fase de testes da gestão documental
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos Processos dos trabalhadores do SPUL
• Preparação de abertura de procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da Área de Compras para o SPUL
• Continuação do processo de Inquérito ao registo biográfico de docentes do ensino superior da UL-REBIDES10
• Continuação das validações das parametrizações do INDEZ na aplicação GIAF
• Conclusão do Processo de recrutamento de um Estagiário para os Serviços Tecnológicos
• Encerramento das acções de Formação em Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros
• Início do tratamento dos dados de avaliação das acções de Formação em Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros
• Continuação do tratamento de informação com vista à elaboração do relatório de avaliação do 1º Encontro do GATUL Ambiente com o tema Resíduos
• Preparação de informação para elaboração de Plano de Formação para a UL
• Arranque da preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL2011”
• Continuação do tratamento de informação referente ao Relatório de Formação SPUL 2010
• Continuação da elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Preparação da Sessão de Trabalho para elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010 e definição dos objectivos SIADAP1 para o SPUL em 2011
• Continuação do acompanhamento da execução do Plano de Comunicação SPUL
25 fevereiro 2011
18 fevereiro 2011
Semanário SPUL \ 18 Fevereiro 2011
A semana que agora termina foi marcada pelo início dos trabalhos para elaboração da Conta de Gerência de 2010 para o SPUL, pela criação e configuração do novo ambiente de desenvolvimento do GIAF/MyGIAF e também pelo início do processo de Inquérito ao registo biográfico de docentes do ensino superior da UL – REBIDES10.
Continuámos a formação em “Higiene, Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros” para os colaboradores do SPUL, as gravações e edição de vídeo do Evento “100 Lições” e participámos no 1º Encontro da “Ecology Made Real” no ISG.
Durante a semana o Director Executivo foi entrevistado para a Revista Água e Ambiente sobre plano para a Universidade de Lisboa sobre eficiência energética e participou no 1º Jornal do canal Económico TV onde foi apresentar o projecto SPUL no âmbito do prémio de Boas Práticas que foi atribuído à UL.
Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Carregamento da execução orçamental de Janeiro de 2011 da RUL, do SPUL e do IGOT no sistema SIGO da DGO
• Cálculo e registo da especialização de exercício do SPUL referente às férias e subsídio de férias de 2011
• Conferência de diversas contas do SPUL de 2010 para fecho de ano
• Início dos trabalhos para elaboração da Conta de Gerência de 2010 do SPUL
• Conferência dos descontos e retenções de 2010 da Reitoria
• Prosseguimento dos trabalhos da empresa de auditoria às contas de 2010 do SPUL, da Reitoria e do IGOT
• Processamento dos vencimentos do SPUL, da Reitoria e do IGOT
• Envio de pedidos de certidões para integração nas contas de gerência da Reitoria, do SPUL, do IGOT, da FP e do IE
• Reuniões na Reitoria sobre a execução orçamental de 2011
• Participação na acção de Formação - Higiene e Segurança e Primeiros Socorros
Serviços Tecnológicos
• Criação e configuração do novo ambiente de desenvolvimento do GIAF/MyGIAF
• Instalação e configuração dos novos servidores (5) para virtualização
• Segmentação do circuito de Ar Condicionado do Centro de Dados
• Redistribuição de carga eléctrica entre as UPS do Centro de Dados
• Tarefas de apoio à extinção do domínio NIC
• Resolução de problemas relacionados com a entrega e recepção de email
• Migração do site www.ancorage-net.org para a nossa infra-estrutura
• Portal SPUL: início carregamento de conteúdos, tratamento dos mesmos e entrevista à área de compras
• Pós Produção Doutoramento da Paula Rego
• 100 Lições: Gravação e Edição de Vídeo (de Segunda a Sexta)
• Captação de Imagem de 3 Doutoramentos na Aula Magna
• Apoio à gravação e transcrição da entrevista do Dr. David Xavier à Revista Água e Ambiente
Área de Compras
• Continuação do registo e conferência do imobilizado da Reitoria relativo ao mês de Setembro de 2010
• Reformulação do concurso do Resíduos
• Elaboração de vários processos de compras SPUL
• Reuniões com as unidades orgânicas sobre os grandes concursos
• Continuação do levantamento das necessidades relativas aos grandes concursos para a construção dos respectivos cadernos de encargos
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Organização de entrevista do Dr. David Xavier à Revista Água e Ambiente sobre plano para a Universidade de Lisboa sobre eficiência energética
• Continuação da preparação do Caderno de Encargos para o concurso público de Fornecimento de Electricidade
• Preparação de caderno de encargos para aquisição de serviços técnicos de responsabilidade pelos postos de transformação de electricidade
• Levantamento das especificações técnicas para o concurso do Gás para a UL
• Visita às instalações do IGOT e elaboração de relatório
• Carregamento e preparação da Informação dos consumos de electricidade, gás e água relativos aos Edifícios da FMUL, III e Edifício dos Museus entre Abril de 2010 e Janeiro de 2011
• Reunião de Secretários para ponto de situação dos Procedimentos de Consulta Pública -concursos - para o ano de 2011
• Análise dos consumos de Electricidade, Gás e Água nas Cantinas e Residências SASUL
• Reunião com a ERSE de acompanhamento ao concurso da Energia Eléctrica
• Análise de informação para estratégia de comunicação dos SPUL
• Resposta à solicitação da Universidade do Algarve relativamente à Consulta Pública efectuada para Eliminação de Resíduos Hospitalares Perigosos
• Participação no 1º Encontro da “Ecology Made Real” no ISG
• Finalização do processo de recolha diária de resíduos orgânicos no III
• Recolha pontual de Resíduos Eléctricos e Electrónicos no III
• Participação nos cursos de formação - Higiene e Segurança e Primeiros Socorros e FORGEP
Área de Assessoria
• Conclusão dos Processos dos trabalhadores do SPUL
• Emissão dos novos cartões de funcionário do SPUL
• Preparação de abertura de procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Direito para o SPUL
• Início do processo de Inquérito ao registo biográfico de docentes do ensino superior da UL-REBIDES10
• Início das validações das parametrizações do INDEZ na aplicação GIAF
• Apoio na normalização do GIAF para a FCUL e RUL
• Preparação/abertura da acção de formação H.S.T.P.S. para o 2º grupo de participantes
• Portal do SPUL - Planificação da informação a colocar no Portal
• Análise do caderno de encargos referente à formação em Plano de emergência
• Colaboração na divulgação da actividade UL Empreender
• Continuação da elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Adaptação da ficha de imputação de horas dos colaboradores SPUL aos projectos em curso nas UOs da UL
• Reuniões de preparação de apresentação de pedido de reavaliação da candidatura ao POPH
• Finalização do documento sobre o SPUL a apresentar ao Conselho Geral da UL
• Continuação do acompanhamento da execução do Plano de Comunicação do SPUL
• Assessoria na preparação da entrevista do Dr. David Xavier ao canal Económico TV
Continuámos a formação em “Higiene, Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros” para os colaboradores do SPUL, as gravações e edição de vídeo do Evento “100 Lições” e participámos no 1º Encontro da “Ecology Made Real” no ISG.
Durante a semana o Director Executivo foi entrevistado para a Revista Água e Ambiente sobre plano para a Universidade de Lisboa sobre eficiência energética e participou no 1º Jornal do canal Económico TV onde foi apresentar o projecto SPUL no âmbito do prémio de Boas Práticas que foi atribuído à UL.
Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Carregamento da execução orçamental de Janeiro de 2011 da RUL, do SPUL e do IGOT no sistema SIGO da DGO
• Cálculo e registo da especialização de exercício do SPUL referente às férias e subsídio de férias de 2011
• Conferência de diversas contas do SPUL de 2010 para fecho de ano
• Início dos trabalhos para elaboração da Conta de Gerência de 2010 do SPUL
• Conferência dos descontos e retenções de 2010 da Reitoria
• Prosseguimento dos trabalhos da empresa de auditoria às contas de 2010 do SPUL, da Reitoria e do IGOT
• Processamento dos vencimentos do SPUL, da Reitoria e do IGOT
• Envio de pedidos de certidões para integração nas contas de gerência da Reitoria, do SPUL, do IGOT, da FP e do IE
• Reuniões na Reitoria sobre a execução orçamental de 2011
• Participação na acção de Formação - Higiene e Segurança e Primeiros Socorros
Serviços Tecnológicos
• Criação e configuração do novo ambiente de desenvolvimento do GIAF/MyGIAF
• Instalação e configuração dos novos servidores (5) para virtualização
• Segmentação do circuito de Ar Condicionado do Centro de Dados
• Redistribuição de carga eléctrica entre as UPS do Centro de Dados
• Tarefas de apoio à extinção do domínio NIC
• Resolução de problemas relacionados com a entrega e recepção de email
• Migração do site www.ancorage-net.org para a nossa infra-estrutura
• Portal SPUL: início carregamento de conteúdos, tratamento dos mesmos e entrevista à área de compras
• Pós Produção Doutoramento da Paula Rego
• 100 Lições: Gravação e Edição de Vídeo (de Segunda a Sexta)
• Captação de Imagem de 3 Doutoramentos na Aula Magna
• Apoio à gravação e transcrição da entrevista do Dr. David Xavier à Revista Água e Ambiente
Área de Compras
• Continuação do registo e conferência do imobilizado da Reitoria relativo ao mês de Setembro de 2010
• Reformulação do concurso do Resíduos
• Elaboração de vários processos de compras SPUL
• Reuniões com as unidades orgânicas sobre os grandes concursos
• Continuação do levantamento das necessidades relativas aos grandes concursos para a construção dos respectivos cadernos de encargos
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Organização de entrevista do Dr. David Xavier à Revista Água e Ambiente sobre plano para a Universidade de Lisboa sobre eficiência energética
• Continuação da preparação do Caderno de Encargos para o concurso público de Fornecimento de Electricidade
• Preparação de caderno de encargos para aquisição de serviços técnicos de responsabilidade pelos postos de transformação de electricidade
• Levantamento das especificações técnicas para o concurso do Gás para a UL
• Visita às instalações do IGOT e elaboração de relatório
• Carregamento e preparação da Informação dos consumos de electricidade, gás e água relativos aos Edifícios da FMUL, III e Edifício dos Museus entre Abril de 2010 e Janeiro de 2011
• Reunião de Secretários para ponto de situação dos Procedimentos de Consulta Pública -concursos - para o ano de 2011
• Análise dos consumos de Electricidade, Gás e Água nas Cantinas e Residências SASUL
• Reunião com a ERSE de acompanhamento ao concurso da Energia Eléctrica
• Análise de informação para estratégia de comunicação dos SPUL
• Resposta à solicitação da Universidade do Algarve relativamente à Consulta Pública efectuada para Eliminação de Resíduos Hospitalares Perigosos
• Participação no 1º Encontro da “Ecology Made Real” no ISG
• Finalização do processo de recolha diária de resíduos orgânicos no III
• Recolha pontual de Resíduos Eléctricos e Electrónicos no III
• Participação nos cursos de formação - Higiene e Segurança e Primeiros Socorros e FORGEP
Área de Assessoria
• Conclusão dos Processos dos trabalhadores do SPUL
• Emissão dos novos cartões de funcionário do SPUL
• Preparação de abertura de procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Direito para o SPUL
• Início do processo de Inquérito ao registo biográfico de docentes do ensino superior da UL-REBIDES10
• Início das validações das parametrizações do INDEZ na aplicação GIAF
• Apoio na normalização do GIAF para a FCUL e RUL
• Preparação/abertura da acção de formação H.S.T.P.S. para o 2º grupo de participantes
• Portal do SPUL - Planificação da informação a colocar no Portal
• Análise do caderno de encargos referente à formação em Plano de emergência
• Colaboração na divulgação da actividade UL Empreender
• Continuação da elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Adaptação da ficha de imputação de horas dos colaboradores SPUL aos projectos em curso nas UOs da UL
• Reuniões de preparação de apresentação de pedido de reavaliação da candidatura ao POPH
• Finalização do documento sobre o SPUL a apresentar ao Conselho Geral da UL
• Continuação do acompanhamento da execução do Plano de Comunicação do SPUL
• Assessoria na preparação da entrevista do Dr. David Xavier ao canal Económico TV
11 fevereiro 2011
Semanário SPUL \ 11 Fevereiro 2011
Iniciámos esta semana a formação em “Higiene, Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros” para os colaboradores do SPUL; participámos nas Jornadas da FCCN na Faculdade de Engenharia do Porto; realizámos a 2ª parte do 1º Encontro do GATUL Ambiente para o projecto Gestão de Resíduos UL e a UL Inovar esteve presente na conferência Interreg 2011.
Para além destas actividades, elaborámos e reportámos as últimas alterações orçamentais de 2010 da RUL, IGOT e SPUL, procedemos à migração e normalização do GIAF da Faculdade de Psicologia, Instituto de Educação, Faculdade de Medicina, Faculdade de Direito e Instituto de Geografia e Ordenamento do Território.
A terminar a semana, colaborámos na preparação da Cerimónia de Outorga das Insígnias de Doutor “Honoris Causa” à Pintora Paula Rego e procedemos à captação de imagens do evento.
Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Elaboração e reporte das últimas alterações orçamentais de 2010 da RUL, IGOT e SPUL
• Elaboração e reporte das alterações orçamentais de Janeiro de 2011 da RUL, IGOT e SPUL
• Reporte da execução orçamental de Janeiro de 2011 das rubricas de despesas com pessoal da RUL, IGOT e SPUL
• Fecho do mês de Junho e Julho de 2010 da Reitoria no sistema Oracle
• Envio do ficheiro da ADSE do IGOT e da RUL
• Elaboração de reconciliações bancárias do mês de Março da FP e do IE e do mês de Julho do IGOT
• Reunião GATUL- Oracle Financials
• Lançamento da matriz de vencimentos de Janeiro de 2011 do Instituto de Educação
• Participação na acção de Formação - Higiene e Segurança e Primeiros Socorros
Serviços Tecnológicos
• Participação nas Jornadas da FCCN na Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto
• Migração e normalização do GIAF das seguintes UO’s: Faculdade de Psicologia, Instituto de Educação, Faculdade de Medicina, Faculdade de Direito e IGOT
• Actualização das tabelas de IRS 2011
• Disponibilização e apoio na geração dos ficheiros da ADSE
• Disponibilização do interface Digitalis-Oracle Financials
• Extensão da infra-estrutura de virtualização
• Depuração do sistema de ficheiros partilhados da Reitoria
• Captura de imagem no doutoramento da Paula Rego e na inauguração do espaço arte
• Reportagem da visita do grupo de resíduos
• 100 lições: gravação e edição educast
Área de Compras
• Continuação do registo e conferencia do imobilizado da Reitoria relativo ao mês de Agosto de 2010
• Conferência dos stocks de economato do SPUL
• Elaboração de vários processos de compras SPUL
• Continuação do levantamento das necessidades relativas aos grandes concursos para a construção dos respectivos cadernos de encargos
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• 2ª Parte do 1º Encontro do GATUL Ambiente com o tema Resíduos – visita ao centro de triagem do Lumiar
• Reavaliação de todos os cabimentos das UO para o concurso dos Resíduos Perigosos com vista ao lançamento de novo procedimento
• Continuação da preparação do Caderno de Encargos para o concurso público de Fornecimento de Electricidade
• Levantamento e caracterização de todos os Postos de Transformação dos Edifícios da UL para preparação de Procedimento de Consulta Pública
• Levantamento, inspecção e colocação em funcionamento do sistema solar térmico dos apartamentos do III
• Participação no Seminário Green procurement – Uma iniciativa da Sociedade Ponto Verde
• Início de processo de requisição do serviço de recolha de resíduos orgânico para o Refeitório do Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Respostas aos pedidos solicitados pela Faculdade de Direito e Museus da Politécnica para eliminação e encaminhamento de resíduos vários
• Preparação de informação para estabelecimento de protocolo entre a Ecopilhas e a Universidade de Lisboa
• Visita às instalações das UO’s no âmbito de desenvolvimento do projecto de eficiência energética e elaboração dos respectivos relatórios (Faculdade de Medicina, Museus da Politécnica, Faculdade de Direito e Instituto de Investigação Interdisciplinar)
• Carregamento das tabelas dos consumos de electricidade, gás e água relativos aos Edifícios da FMUL (Edifício Egas Moniz) e do Instituto para Investigação Interdisciplinar entre Abril de 2010 e Janeiro de 2011
Gabinete de Apoio à Investigação
• Participação da UL Inovar na Conferência Interreg 2011
• Preparação do curso UL IPL Empreender
• Apoio à elaboração de Relatórios de Progresso
• Apoio à submissão de novas candidaturas
• Acompanhamento e apoio à apresentação de contas do Centro Internacional de Matemática
Área de Assessoria
• Elaboração dos Processos dos trabalhadores do SPUL
• Preparação de abertura de procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Acompanhamento do desenrolar do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Direito para o SPUL
• Aplicação de Formulário de Avaliação do 1º Encontro do grupo de trabalho para o projecto de Gestão de Resíduos UL
• Preparação de Formação em Plano de Emergência
• Arranque das Acções de formação em Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros (H.S.T.P.S.)
• Aplicação, ao 1º grupo que participou na Acção de Formação em H.S.T.P.S de formulário de avaliação da Acção
• Continuação da elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Adaptação da ficha de imputação de horas dos colaboradores SPUL aos projectos em curso nas UOs da UL
• Reuniões de preparação de apresentação de pedido de reavaliação da candidatura ao POPH
Para além destas actividades, elaborámos e reportámos as últimas alterações orçamentais de 2010 da RUL, IGOT e SPUL, procedemos à migração e normalização do GIAF da Faculdade de Psicologia, Instituto de Educação, Faculdade de Medicina, Faculdade de Direito e Instituto de Geografia e Ordenamento do Território.
A terminar a semana, colaborámos na preparação da Cerimónia de Outorga das Insígnias de Doutor “Honoris Causa” à Pintora Paula Rego e procedemos à captação de imagens do evento.
Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Elaboração e reporte das últimas alterações orçamentais de 2010 da RUL, IGOT e SPUL
• Elaboração e reporte das alterações orçamentais de Janeiro de 2011 da RUL, IGOT e SPUL
• Reporte da execução orçamental de Janeiro de 2011 das rubricas de despesas com pessoal da RUL, IGOT e SPUL
• Fecho do mês de Junho e Julho de 2010 da Reitoria no sistema Oracle
• Envio do ficheiro da ADSE do IGOT e da RUL
• Elaboração de reconciliações bancárias do mês de Março da FP e do IE e do mês de Julho do IGOT
• Reunião GATUL- Oracle Financials
• Lançamento da matriz de vencimentos de Janeiro de 2011 do Instituto de Educação
• Participação na acção de Formação - Higiene e Segurança e Primeiros Socorros
Serviços Tecnológicos
• Participação nas Jornadas da FCCN na Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto
• Migração e normalização do GIAF das seguintes UO’s: Faculdade de Psicologia, Instituto de Educação, Faculdade de Medicina, Faculdade de Direito e IGOT
• Actualização das tabelas de IRS 2011
• Disponibilização e apoio na geração dos ficheiros da ADSE
• Disponibilização do interface Digitalis-Oracle Financials
• Extensão da infra-estrutura de virtualização
• Depuração do sistema de ficheiros partilhados da Reitoria
• Captura de imagem no doutoramento da Paula Rego e na inauguração do espaço arte
• Reportagem da visita do grupo de resíduos
• 100 lições: gravação e edição educast
Área de Compras
• Continuação do registo e conferencia do imobilizado da Reitoria relativo ao mês de Agosto de 2010
• Conferência dos stocks de economato do SPUL
• Elaboração de vários processos de compras SPUL
• Continuação do levantamento das necessidades relativas aos grandes concursos para a construção dos respectivos cadernos de encargos
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• 2ª Parte do 1º Encontro do GATUL Ambiente com o tema Resíduos – visita ao centro de triagem do Lumiar
• Reavaliação de todos os cabimentos das UO para o concurso dos Resíduos Perigosos com vista ao lançamento de novo procedimento
• Continuação da preparação do Caderno de Encargos para o concurso público de Fornecimento de Electricidade
• Levantamento e caracterização de todos os Postos de Transformação dos Edifícios da UL para preparação de Procedimento de Consulta Pública
• Levantamento, inspecção e colocação em funcionamento do sistema solar térmico dos apartamentos do III
• Participação no Seminário Green procurement – Uma iniciativa da Sociedade Ponto Verde
• Início de processo de requisição do serviço de recolha de resíduos orgânico para o Refeitório do Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Respostas aos pedidos solicitados pela Faculdade de Direito e Museus da Politécnica para eliminação e encaminhamento de resíduos vários
• Preparação de informação para estabelecimento de protocolo entre a Ecopilhas e a Universidade de Lisboa
• Visita às instalações das UO’s no âmbito de desenvolvimento do projecto de eficiência energética e elaboração dos respectivos relatórios (Faculdade de Medicina, Museus da Politécnica, Faculdade de Direito e Instituto de Investigação Interdisciplinar)
• Carregamento das tabelas dos consumos de electricidade, gás e água relativos aos Edifícios da FMUL (Edifício Egas Moniz) e do Instituto para Investigação Interdisciplinar entre Abril de 2010 e Janeiro de 2011
Gabinete de Apoio à Investigação
• Participação da UL Inovar na Conferência Interreg 2011
• Preparação do curso UL IPL Empreender
• Apoio à elaboração de Relatórios de Progresso
• Apoio à submissão de novas candidaturas
• Acompanhamento e apoio à apresentação de contas do Centro Internacional de Matemática
Área de Assessoria
• Elaboração dos Processos dos trabalhadores do SPUL
• Preparação de abertura de procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Acompanhamento do desenrolar do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da área de Direito para o SPUL
• Aplicação de Formulário de Avaliação do 1º Encontro do grupo de trabalho para o projecto de Gestão de Resíduos UL
• Preparação de Formação em Plano de Emergência
• Arranque das Acções de formação em Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros (H.S.T.P.S.)
• Aplicação, ao 1º grupo que participou na Acção de Formação em H.S.T.P.S de formulário de avaliação da Acção
• Continuação da elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Adaptação da ficha de imputação de horas dos colaboradores SPUL aos projectos em curso nas UOs da UL
• Reuniões de preparação de apresentação de pedido de reavaliação da candidatura ao POPH
04 fevereiro 2011
Semanário SPUL \ 04 Fevereiro 2011
A semana foi marcada pela chegada de 11 bolseiros PEUL ao SPUL. Foi necessário acolhê-los, integrá-los nas equipas e começar a orientá-los nas tarefas que desempenharão ao longo do próximo ano.
Outro evento que se destacou esta semana foi a realização 1º Encontro do grupo de trabalho para o projecto de Gestão de Resíduos UL, com representantes das várias Unidades Orgânicas da UL.
De salientar, também, que foi adjudicado o processo de Vigilância e Segurança do Instituto para a Investigação Interdisciplinar e foram assinados os contratos “Renovação do Contrato de Manutenção para 2011 – GIAF” e “Manutenção do POC/ED para o Sistema Integrado Oracle Financials”.
Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Apuramento do saldo Orçamental de 2010 do SPUL
• Reporte da execução Orçamental do 4º Trimestre da RUL, do SPUL e do IGOT no site da DGO
• Elaboração dos Relatórios de Execução Orçamental do 4º Trimestre da RUL, do SPUL e do IGOT
• Lançamento da matriz de vencimentos de Janeiro de 2011 da Faculdade de Psicologia
• Reconciliações Bancárias do IGOT de Maio e Junho de 2010
• Cálculo e elaboração dos cabimentos anuais para despesas com pessoal do SPUL
• Elaboração dos cabimentos para os contratos anuais da RUL
• Alteração da proposta da DGO de trimestralidade da despesa do IGOT para 2011
• Recepção dos novos estagiários para os serviços financeiros
• Distribuição de tarefas aos novos estagiários
• Reunião com a Deloitte sobre a manutenção do sistema Oracle Financials em Dezembro e Janeiro
• Reunião de dirigentes da Universidade de Lisboa sobre as cativações orçamentais e as dificuldades financeiras para o ano de 2011
Área de Compras
• Adjudicação do processo de Vigilância e Segurança do III (Reitoria)
• Assinatura dos contratos “Renovação do Contrato de Manutenção para 2011 – GIAF” e “Manutenção do POC/ED para o Sistema Integrado Oracle Financials”
• Elaboração do relatório preliminar do concurso público “Aquisição de Serviços de Gestão de Resíduos Perigosos na Universidade de Lisboa”
• Registo e conferência do imobilizado da Reitoria relativo ao mês de Agosto de 2010
• Conclusão do registo e conferência do imobilizado do SPUL relativo ao ano de 2010
• Elaboração de vários processos de compras SPUL
• Continuação do levantamento das necessidades relativas aos grandes concursos para a construção dos respectivos cadernos de encargos
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Preparação e realização do 1º Encontro do grupo de trabalho para o projecto de Gestão de Resíduos UL
• Recepção e avaliação das propostas submetidas ao concurso dos Resíduos Perigosos
• Preparação do Caderno de Encargos para o concurso público de Fornecimento de Electricidade
• Apresentação do projecto “Partilha e Aproveita”
• Remoção de Reagentes químicos e biológicos nos Museus da Politécnica
• Angariação de pilhas para a campanha “pilhas e livros” desenvolvido pelo Jardim de Infância do SASUL
• Acompanhamento no desenvolvimento da campanha “Pequenos e Ecológicos” junto da FMUL
• Recepção do estagiário do PEUL e visita acompanhada a algumas Unidades com vista ao desenvolvimento da área de eficiência energética
• Inicio da frequência do curso FORGEP para Dirigentes
Área de Assessoria
• Recepção dos Estagiários PEUL
• Preparação do processo de eleição da Comissão Paritária do SPUL
• SIADAP: Definição dos objectivos dos trabalhadores do SPUL
• Apoio na normalização do GIAF
• Elaboração de contratos dos trabalhadores do SPUL
• Criação de procedimentos internos para a formação
• Preparação para o arranque da 1ª acção de formação em Higiene e Segurança no Trabalho
• Apoio ao 1º Encontro do grupo de trabalho para projecto de Gestão de Resíduos na UL (participação na sessão de apresentação e construção do questionário para avaliação do encontro)
• Finalização dos formulários de diagnóstico de necessidades de formação a aplicar a colaboradores do SPUL
• Finalização dos formulários de avaliação das formações a organizar pelo SPUL
• Início da elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010
• Criação de ficha de imputação de horas dos colaboradores SPUL aos projectos em curso nas UOs da UL
• Compilação da informação para preparação do Plano de Actividades SPUL 2011
Outro evento que se destacou esta semana foi a realização 1º Encontro do grupo de trabalho para o projecto de Gestão de Resíduos UL, com representantes das várias Unidades Orgânicas da UL.
De salientar, também, que foi adjudicado o processo de Vigilância e Segurança do Instituto para a Investigação Interdisciplinar e foram assinados os contratos “Renovação do Contrato de Manutenção para 2011 – GIAF” e “Manutenção do POC/ED para o Sistema Integrado Oracle Financials”.
Mais informações sobre estas, e outras, actividades SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Apuramento do saldo Orçamental de 2010 do SPUL
• Reporte da execução Orçamental do 4º Trimestre da RUL, do SPUL e do IGOT no site da DGO
• Elaboração dos Relatórios de Execução Orçamental do 4º Trimestre da RUL, do SPUL e do IGOT
• Lançamento da matriz de vencimentos de Janeiro de 2011 da Faculdade de Psicologia
• Reconciliações Bancárias do IGOT de Maio e Junho de 2010
• Cálculo e elaboração dos cabimentos anuais para despesas com pessoal do SPUL
• Elaboração dos cabimentos para os contratos anuais da RUL
• Alteração da proposta da DGO de trimestralidade da despesa do IGOT para 2011
• Recepção dos novos estagiários para os serviços financeiros
• Distribuição de tarefas aos novos estagiários
• Reunião com a Deloitte sobre a manutenção do sistema Oracle Financials em Dezembro e Janeiro
• Reunião de dirigentes da Universidade de Lisboa sobre as cativações orçamentais e as dificuldades financeiras para o ano de 2011
Área de Compras
• Adjudicação do processo de Vigilância e Segurança do III (Reitoria)
• Assinatura dos contratos “Renovação do Contrato de Manutenção para 2011 – GIAF” e “Manutenção do POC/ED para o Sistema Integrado Oracle Financials”
• Elaboração do relatório preliminar do concurso público “Aquisição de Serviços de Gestão de Resíduos Perigosos na Universidade de Lisboa”
• Registo e conferência do imobilizado da Reitoria relativo ao mês de Agosto de 2010
• Conclusão do registo e conferência do imobilizado do SPUL relativo ao ano de 2010
• Elaboração de vários processos de compras SPUL
• Continuação do levantamento das necessidades relativas aos grandes concursos para a construção dos respectivos cadernos de encargos
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Preparação e realização do 1º Encontro do grupo de trabalho para o projecto de Gestão de Resíduos UL
• Recepção e avaliação das propostas submetidas ao concurso dos Resíduos Perigosos
• Preparação do Caderno de Encargos para o concurso público de Fornecimento de Electricidade
• Apresentação do projecto “Partilha e Aproveita”
• Remoção de Reagentes químicos e biológicos nos Museus da Politécnica
• Angariação de pilhas para a campanha “pilhas e livros” desenvolvido pelo Jardim de Infância do SASUL
• Acompanhamento no desenvolvimento da campanha “Pequenos e Ecológicos” junto da FMUL
• Recepção do estagiário do PEUL e visita acompanhada a algumas Unidades com vista ao desenvolvimento da área de eficiência energética
• Inicio da frequência do curso FORGEP para Dirigentes
Área de Assessoria
• Recepção dos Estagiários PEUL
• Preparação do processo de eleição da Comissão Paritária do SPUL
• SIADAP: Definição dos objectivos dos trabalhadores do SPUL
• Apoio na normalização do GIAF
• Elaboração de contratos dos trabalhadores do SPUL
• Criação de procedimentos internos para a formação
• Preparação para o arranque da 1ª acção de formação em Higiene e Segurança no Trabalho
• Apoio ao 1º Encontro do grupo de trabalho para projecto de Gestão de Resíduos na UL (participação na sessão de apresentação e construção do questionário para avaliação do encontro)
• Finalização dos formulários de diagnóstico de necessidades de formação a aplicar a colaboradores do SPUL
• Finalização dos formulários de avaliação das formações a organizar pelo SPUL
• Início da elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010
• Criação de ficha de imputação de horas dos colaboradores SPUL aos projectos em curso nas UOs da UL
• Compilação da informação para preparação do Plano de Actividades SPUL 2011
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