SEMANÁRIO SPUL \ 28 Outubro 2011

No semanário da última semana do mês de Outubro, destacamos a implementação de medidas de redução de consumos eléctricos no Instituto de Investigação Interdisciplinar (iluminação e utilização de equipamentos gerais) e a finalização da instalação de equipamentos de redução de consumos de água no edifício.


No campo da investigação, participámos no European Research Funding and Full Costing na Universidade de Birmingham e apoiámos a fase de selecção dos candidatos a uma BGCT no âmbito do Projecto LISUTypes II financiado pela Andrew Mellon Foundation.

Demos apoio técnico ao arranque dos projectos piloto de Assiduidade e Gestão de Projectos, procedemos à parametrização e preparação do arranque em produção da Assiduidade na FL e na FF e parametrizámos, também, o módulo GPI para as unidades piloto da 2ª fase (FF, FMD, IE, FP e IGOT).

Para além destas actividades, importa realçar o lançamento e encerramento do património do SPUL, relativo aos meses de Julho e Agosto de 2011, a continuação do acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL, bem como da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro.

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Participação no European Research Funding and Full Costing na Universidade de Birmingham
• Fecho do mês de Janeiro de 2011 da Reitoria na aplicação Oracle
• Fecho do 2º trimestre de 2011 do SPUL na aplicação Oracle
• Contabilização da matriz de vencimentos de Outubro do SPUL, IGOT, Faculdade de Psicologia e Instituto de Educação
• Contabilização da matriz de vencimentos de Setembro da Faculdade de Farmácia
• Levantamento dos requisitos funcionais da área de receita na Faculdade de Ciências
• Reunião na Fundação da Universidade de Lisboa para ponto de situação dos trabalhos de recuperação do ano de 2011 em Oracle

Serviços Tecnológicos
• Apoio técnico ao arranque dos projectos piloto da Assiduidade e Gestão de Projectos
• Instalação da linguagem chinesa na plataforma de portal de desenvolvimento e estudo de viabilidade sobre a sua implementação ao site do Instituto Confúcio
• Preparação dos diversos postos de trabalho para o espaço III (área Financeira, área de Recursos Humanos e Compras)
• Início do processo de alteração dos utilizadores GAI (levantamento dos postos de trabalho - especificidades, perfis de utilizadores, contas institucionais de email - @cii.ul.pt para @ul.pt)
• Definição do cenário de printing à Reitoria e III
• Finalização do planeamento da rede da FLUL
• Parametrização e preparação do arranque em produção da Assiduidade na FL e FF
• Apoio ao arranque do projecto do Oracle Financials, da Fundação da Universidade de Lisboa
• Sessões de levantamento da área financeira, na Faculdade de Ciências
• Parametrizações do módulo GPI para as Unidades piloto da 2ª fase (FF, FMD, IE, FP e IGOT)
• Apoio ao processamento da sobretaxa sobre o subsidio de natal

Área de Compras
• Elaboração e envio dos contratos referentes aos concursos: “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a Faculdade de Ciências” e “Aquisição de uma Firewall Redundante para a Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa”
• Elaboração e lançamento do procedimento da Gestão documental
• Análise e apreciação dos esclarecimentos relativos ao concurso do Balcão Único
• Lançamento e encerramento do património do SPUL relativo ao mês de Julho e Agosto de 2011
• Lançamento da saída de stocks da Faculdade de Farmácia relativo aos meses de Março, Abril e Maio de 2011
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Início da recolha pontual de papel inutilizado do projecto RENOVA
• Implementação de medidas de redução de consumos eléctricos no Instituto de Investigação Interdisciplinar (iluminação e utilização de equipamentos gerais)
• Acompanhamento ao início dos contratos de manutenção de jardins e áreas verdes
• Finalização da instalação de equipamentos de redução de consumos de água no Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Análise de situações de segurança identificados na Faculdade de Farmácia
• Visita técnica à Faculdade de Belas Artes na continuidade do projecto RENOVA e implementação de gestão de resíduos
• Acompanhamento da gestão de resíduos na Universidade
• Acompanhamento da implementação das medidas de redução de consumos eléctricos em todas as Unidades
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)

Gabinete de Apoio à Investigação
• Apoio à fase de selecção dos candidatos a uma BGCT no âmbito do Projecto LISUTypes II financiado pela Andrew Mellon Foundation
• Apoio na revisão de um artigo científico aceite para publicação no International Journal of Algebra and Computation
• Elaboração de contraditório referente à auditoria do Financiamento Plurianual 2009
• Verificação e recepção e envio de documentos para a FFCUL
• Regularização de documentos em falta
• Lançamentos de documentos de projectos na base de dados
• Organização dos processos
• Verificação de pedidos de pagamento de projectos
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Elaboração de parecer jurídico sobre a personalidade jurídica das unidades orgânicas de ensino e investigação da Universidade de Lisboa
• Elaboração do relatório financeiro dos primeiros 12 meses do projecto Natural Europe
• Introdução de documentos no MyGiaf
• Pesquisa assistida no Inpi
• Reunião com agente de patentes (Clarke) para transferência de patentes de modo a centralizar todos os processos em dois agentes
• Participação da UL Inovar em Workshop na FBAUL
• Continuação da preparação de workshops a realizar na semana de 21 a 25 de Novembro.

Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Provas de Conhecimentos relativas aos concursos externos para Especialistas de Informática dos Serviços Tecnológicos
• Realização das Entrevistas Profissionais de Selecção relativas ao procedimento concursal para um Assistente Técnico do Gabinete de Apoio à Investigação
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro
• Realização da acção de formação em Excel Avançado para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação do tratamento dos dados referentes à Avaliação da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Reuniões de trabalho internas, com entidades formadoras e com UO’s para definir com maior precisão os procedimentos de inscrição, pagamento e realização das acções de formação
• Continuação do tratamento dos dados referentes à Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
• Continuação da recolha e tratamento dos dados para a elaboração das publicações “Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL” e “UL em Números”, referentes a 2010
• Participação na acção de formação Excel Avançado