Semanário SPUL \ 25 Março 2011

Na semana em que se realizou a cerimónia de comemoração do Centenário da UL, merecem particular destaque o encerramento de contas de 2010 do SPUL e a participação do Director Executivo no encontro ESMU-HUMANE WINTER SCHOOL em Valência.


Esta semana, também se elaborou o Caderno de Encargos e Programa do Concurso para o Concurso Público Internacional de aquisição de energia eléctrica para a UL; disponibilizou-se uma janela de Correcção à Matriz do GIAF, no Oracle Financials; submeteram-se os ficheiros do INDEZ na plataforma da DGES e concluiu-se o Relatório de Avaliação da Acção de Formação em “Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros”.

O SPUL comemorou o Dia Mundial da Árvore com a realização de mais um Encontro GATUL Ambiente, na Faculdade de Ciências da UL. No final do encontro, cada participante plantou uma árvore e contribuiu para um Planeta mais Verde.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Encerramento das contas de 2010 do SPUL
• Continuação das conferências para o fecho de contas de 2010 da Reitoria
• Elaboração dos Mapas da Conta de Gerência de 2010 do SPUL
• Processamento e pagamento dos vencimentos de mês de Março de 2011 da Reitoria, SPUL e IGOT

Serviços Tecnológicos
• Disponibilização de uma Janela de Correcção à Matriz do GIAF, no Oracle Financials
• Upgrade de servidores da infra-estrutura de voz (IPBX01 [1 e 2], MGW RUL, MGW FMDUL, MGW FLUL)
• Finalização da documentação da infra-estrutura de rede
• Documentação da infra-estrutura de voz
• Actualização da documentação da infra-estrutura wireless
• Continuação do site survey da rede wireless da FCUL
• Activação dos códigos de acesso telefónico ao exterior
• Captura, edição e disponibilização multimédia da Cerimónia do Centenário da UL e de outras iniciativas relacionadas no portal da UL (link: https://educast.fccn.pt/vod/channels/tql99wnn4)
• Notícia/Reportagem Futuralia, edição e gravação de voz off
• Apoio à Conferência de Linguística na Faculdade de Letras, gravação e edição das 100 Lições (projecto em permanência até Maio, que pode ser consultado em https://educast.fccn.pt/vod/channels/1l0q9is3z8)


Área de Compras
• Elaboração do Caderno de Encargos e Programa do Concurso para o Concurso Público Internacional de aquisição de energia eléctrica para a UL
• Adjudicação de vários concursos SPUL
• Elaboração de vários processos de compras SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Encontro GATUL Ambiente
• Preenchimento e submissão dos MIRR das Unidades Orgânicas inscritas na plataforma do SIRAPA relativas a 2010
• Preparação para o início do serviço de recolha, armazenamento e gestão de R.H.P nas Unidades
• Continuação da preparação da organização para o dia do Ambiente
• Finalização do relatório de levantamento energético da Faculdade de Medicina Dentária e Faculdade e Letras
• Elaboração de planos de acção para a eficiência energética para a FMD e FL


Área de Assessoria
• Acompanhamento do procedimento concursal para recrutamento de um técnico superior da Área de Compras do SPUL
• Abertura de procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Continuação da validação dos dados para os Balanços Sociais do SPUL, Reitoria, Museus da Politécnica e Instituto Geofísico Infante D. Luís
• Submissão dos ficheiros do INDEZ na plataforma da DGES
• Continuação do projecto de “Levantamento de Necessidades de Formação do Pessoal Não Docente da UL”, com reunião de trabalho com a Faculdade de Medicina
• Continuação do tratamento de informação referente ao Relatório de Formação SPUL 2010
• Continuação da organização do Plano de Formação SPUL 2011/2012
• Continuação da preparação da actividade de formação “Outdoor SPUL 2011”
• Conclusão do relatório de avaliação da Acção de Formação em “Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros”
• Início da análise e do tratamento dos dados apurados no que concerne ao diagnóstico de necessidades de formação individuais dos colaboradores do SPUL
• Continuação da elaboração do Relatório de Actividades SPUL 2010
• Continuação da recolha de informação para o Plano de Actividades SPUL 2011
• Reuniões de acompanhamento do Plano de Comunicação do SPUL