Semanário SPUL \ 1 Julho 2011

Na semana que antecede o início do 2.º Semestre deste ano, merece particular destaque a realização da acção de sensibilização de Boas Práticas na Gestão de Resíduos para a FDUL e FLUL em parceria com a ValorSul, a conclusão do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2011, a elaboração do SIOE do SPUL e o Clip promocional da “Conferência Alunos com Necessidades Especiais”, para o Gabinete de Qualidade da UL.

A semana também foi marcada pelo lançamento das matrizes de vencimentos de Junho do SPUL, da RUL e do IGOT, pela conclusão das reconciliações bancárias do mês de Fevereiro da RUL e pela elaboração da matriz contabilística do mês de Julho da RUL e do IGOT.

Para além destas actividades, foi realizada a visita técnica à FBAUL para levantamento das condições de utilização do Edifício e Equipamentos do ponto de vista energético, foram prestados esclarecimentos referentes aos concursos públicos da FCUL e foi desenvolvida a reestruturação da implementação de alguns equipamentos wireless (APs) do ICS, em cooperação com a equipa de informática do mesmo.

Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Lançamento das matrizes de vencimentos de Junho do SPUL, da RUL e do IGOT
• Conclusão das reconciliações bancárias do mês de Fevereiro da RUL
• Conferência dos descontos e retenções de Abril a Junho da RUL, SPUL e IGOT
• Conclusão do lançamento dos documentos de Janeiro, Fevereiro e Março do IGOT
• Continuação do tratamento de dados para preenchimentos das IES (Informação Empresarial Simplificada) da RUL, do SPUL e do IGOT, referente ao ano de 2010
• Continuação do projecto de consolidação das contas de 2010 da UL


Serviços Tecnológicos
• Execução do script de reboot dos telefones VoIP
• Execução do IVR (Guias Vocais) dos Museus da Escola Politécnica
• Criação das extensões do IGOT mediante o plano de extensões estabelecido
• Estudo e cooperação com a equipa de informática do ICS na reestruturação da implementação de alguns equipamentos wireless (APs) do mesmo instituto
• Resolução de problemas com telemóveis HTC Hero na ligação campus (Google)
• Integração do sistema de backups com a plataforma de virtualização
• Ampliação dos sistemas protegidos pelas cópias de segurança
• Finalização da migração do Metalib para a plataforma de virtualização
• Participação em várias reuniões para o planeamento de investimento
• Conclusão do processo de criação do ambiente de desenvolvimento do Oracle Financials
• Alteração do mapa 7.2 - Conversão de Fontes de Financiamento no Mapa 7.2 - Controlo da Execução Orçamental (6 e 12 dígitos)
• Definição e início do mapa “Modelo Endividamento”
• Filmagens e entrevistas para clips promocionais do SPUL
• Clip promocional da “Conferência Alunos com Necessidades Especiais”, para o Gabinete de Qualidade da UL


Área de Compras• Resposta a esclarecimentos dos concursos públicos da FCUL “Aquisição de microscópios para a Faculdade de Ciências” e “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FCUL”

• Apoio na elaboração do relatório preliminar das propostas do concurso de Cedência de espaço da FCUL
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL


Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Visita técnica à FBAUL para levantamento das condições de utilização do Edifício e equipamentos do ponto de vista energético
• Análise final da proposta ao concurso de aquisição de gás natural para toda a UL
• Realização de acção de sensibilização de Boas Práticas na Gestão de Resíduos para a FDUL e FLUL em parceria com a ValorSul
• Realização de relatório de análise da visita técnica à FBAUL
• Identificação de medidas a implementar com vista à eficiência energética na FBAUL
• Preparação de plano de sessão da próxima acção de formação de resíduos a realizar na FPIE
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na FLUL
• Levantamento de resíduos eléctricos e electrónicos da FLUL
• Continuação da elaboração do Manual de Gestão de Resíduos para a UL
• Continuação do tratamento de dados das leituras dos consumos de electricidade enviados através do sistema de telecontagem de todas as instalações existentes na UL em média tensão

Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração dos Mapas Trimestrais do SPUL, RUL e anexos referentes ao período de 30 de Junho
• Elaboração do Manual de Normalização do GIAF
• Parametrização do módulo do Balanço Social no GIAF
• Elaboração do SIOE do SPUL
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Junho da RUL e do IGOT
• Elaboração da requisição de fundos para o mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Junho
• Continuação do processamento do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Conclusão do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2011
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Conclusão da preparação de documentação a apresentar no Conselho Geral de 29 de Junho de 2011