Semanário SPUL \ 15 Julho 2011

A semana que agora termina foi um marco relevante para os Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa.


Resultado de um trabalho desenvolvido durante várias semanas e que contou com o envolvimento e a colaboração de todos os colaboradores, o SPUL cumpriu mais um desafio importante.

Esse desafio, proposto pelos responsáveis da Universidade de Lisboa, consubstanciou-se na definição de um novo rumo para a instituição ao nível dos serviços de apoio ao ensino e à investigação, através da apresentação de uma proposta de reorganização estratégica dos recursos existentes e da prestação de serviços transversais a toda a Universidade, abrangendo a mudança em seis áreas fundamentais: Financeira, Central de Compras, Vencimentos, Apoio à Investigação, Campus e Suporte Informático/Infra-estrutura Tecnológica.

Neste sentido, foi organizada uma Sessão de Apresentação da Estratégia para os Serviços de Apoio da UL: “99 Medidas para o Futuro”, para toda a Universidade, com o objectivo de apresentar e de debater as 99 medidas propostas para melhorar a estrutura dos serviços de apoio, técnico-administrativo, do ensino e da investigação na UL.

Paralelamente, a semana também foi marcada pela continuação e concretização de outros projectos em curso, nomeadamente pelo reporte dos encargos assumidos e não pagos da RUL, IGOT e SPUL, pela elaboração do relatório de execução orçamental do 2º Trimestre da RUL, IGOT e SPUL, pelo processamento e conferência dos vencimentos do mês de Julho do SPUL, da RUL e do IGOT, pela abertura das propostas do concurso público de Aquisição de Serviços de Jardinagem para a UL, pelo levantamento dos contratos relativos à manutenção e exploração dos Postos de Transformação junto das várias Unidades da UL, pelo acompanhamento da execução dos Plurianuais dos centros de I&D sediados no III UL

Para finalizar, importa ainda destacar a realização de acção de formação em Resíduos Hospitalares Perigosos na FMDUL e a elaboração do Manual de Normalização do GIAF.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Reporte dos encargos assumidos e não pagos da RUL, IGOT e SPUL
• Elaboração do relatório de execução orçamental do 2º trimestre da RUL, IGOT e SPUL
• Reporte da unidade de tesouraria e estimativa de execução orçamental da RUL, IGOT e SPUL
• Conclusão do lançamento dos documentos de Abril do IGOT
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
• Início do tratamento de dados para preenchimento do modelo 30 do IGOT
• Elaboração das reconciliações bancárias do mês de Janeiro da FMDUL

Serviços Tecnológicos

Por motivos de agenda, as actividades desenvolvidas pelos Serviços Tecnológicos durante esta semana de trabalho apenas serão disponibilizadas no próximo Semanário.


Área de Compras
• Abertura das propostas do concurso público de Aquisição de Serviços de Jardinagem para a UL
• Revisão dos cadernos de encargos do concurso de Vigilância e Segurança
• Apoio na elaboração do relatório final das propostas do concurso de Cedência de espaço da FCUL
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL

Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Continuação do projecto “Renova o teu papel na UL”, em parceria com a empresa Renova
• Verificação de locais de armazenamento de arquivos de papel nas Unidades da UL
• Levantamento dos contratos relativos à manutenção e exploração dos Postos de Transformação junto das várias Unidades da UL
• Alteração do Caderno de Encargos para o concurso de manutenção dos postos de transformação
• Verificação das condições de contratualização com a EDP para a compra de electricidade no mercado liberalizado
• Realização de acção de formação em Resíduos Hospitalares Perigosos na FMDUL
• Preparação do plano da próxima acção de formação sobre Resíduos Sólidos Urbanos a realizar na FMDUL
• Acompanhamento do contrato com a empresa Ambimed na implementação do serviço junto das Unidades da UL
• Finalização do documento com informação detalhada sobre o circuito para a implementação do sistema de RHP na UL
• Inscrição na plataforma da Agência Portuguesa do Ambiente SIRAPA da FCUL

Gabinete de Apoio à Investigação
• Apoio no processo de avaliação on-line das candidaturas a Bolsas de Doutoramento e a Bolsas de Pós-Doutoramento (BPD) submetidas no âmbito do concurso da FCT
• Recepção de candidaturas a uma BPD no âmbito do Projecto Estratégico do GFMUL “Pest-OE/MAT/UI028/2011”
• Envio da Assiduidade do CFNUL
• Divulgação de eventos científicos organizados pelas Unidades de I&D
• Apoio à organização da conferência “Groups and Semigroups: Interactions and Computations”
• Apoio e acompanhamento a pedidos de deslocação ao estrangeiro
• Acompanhamento geral de contratos de bolsa a decorrer no âmbito das Unidades de Investigação
• Registo de documentos na aplicação MyGiaf
• Acompanhamento da execução dos Plurianuais dos centros de I&D sediados no III UL
• Resposta às auditorias promovidas pela FCT referentes à execução dos Plurianuais acompanhados pela FUL
• Acompanhamento à execução de projectos europeus

Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração de Modelos de Impressos de Pedidos para colocação no portal do SPUL
• Elaboração dos processos de inscrição na ADSE e na Segurança Social dos novos colaboradores do SPUL
• Elaboração dos Mapas Trimestrais da UL referentes ao período de 30 de Junho
• Elaboração do Manual de Normalização do GIAF
• Tratamento e recolha dos dados para a preparação do orçamento da UL para 2012
• Processamento e conferência dos vencimentos do mês de Julho do SPUL, da RUL e do IGOT
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Julho
• Apoio às Unidades Orgânicas da Universidade Lisboa
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Tratamento dos dados e elaboração da Publicação UL em Números de 2010
• Preparação da documentação necessária para a assinatura do contrato SAMA, relativo à operação “Balcão Único – Multiserviços e Multicanal da UL”
• Preparação da documentação para a Sessão de Apresentação da Estratégia para os Serviços de Apoio da UL: “99 Medidas para o Futuro”