Semanário SPUL \ 22 Julho 2011

Do conjunto de actividades concretizadas pelos vários serviços e áreas do SPUL durante a semana que hoje termina, destacamos a realização da primeira reunião de trabalho para implementação de projecto de HST na Universidade de Lisboa, a conclusão das reconciliações bancárias do mês de Fevereiro do IGOT e da FMDUL, a actualização do módulo da ADSE e o apoio à entrada em produção da nova versão SIGES/NetPA para o IE, FP, IGOT, FMUL, FFUL e RUL.

Durante este período também dedicámos particular atenção ao tratamento e recolha de dados para a preparação do Orçamento da UL para 2012, à elaboração do relatório preliminar do Concurso Público dos Microscópios, à preparação do Regulamento sobre Armazenamento de Papel Inutilizado, bem como à edição da Sessão de Apresentação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”.

Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.

Serviços Financeiros
• Conclusão da elaboração das reconciliações bancárias do mês de Fevereiro do IGOT e da FMDUL
• Elaboração e entrega do modelo 30 do IGOT
• Conclusão da recuperação do lançamento de documentos do IGOT de Maio
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL


Serviços Tecnológicos
• Apoio à elaboração dos mapas para a preparação do Orçamento da UL para 2012
• Actualização do módulo da ADSE
• Optimização do Mapa de Processos não Finalizados
• Migração do site dos Museus para o ambiente de produção
• Apoio à entrada em produção da nova versão SIGES/NetPA para o IE, FP, IGOT, FMUL, FFUL e RUL
• Produção de documentação relativa à central telefónica tradicional (verificação e configuração de permissões de chamadas)
• Produção de documentação referente ao projecto VoIP (chamadas através do outlook)
• Configuração de rede e lista de acessos para instalação de servidor Arca-MUSEUS no Datacenter da UL
• Criação de Procedimento VoIP@UL - Solicitar o envio da factura electrónica via e-mail
• Definição de procedimentos de suporte a UO’s no protocolo TMN
• Definição de políticas de caderno de encargos para projecto VoIP@UL
• Configuração do concentrador VPN e análise de soluções de optimização
• Criação de contexto de desenvolvimento de Firewall para a rede da ESEL
• Definição de nova arquitectura de routeamento de extensões dentro da UL
• Definição de numeração externa para comunicação do IGOT
• Actualização da central telefónica IP da UL
• Configuração da rede para a área de inscrições da RUL
• Criação e conclusão da configuração de um segundo servidor ldap
• Depuração do problema de acesso à partilha UL de computadores da FLUL
• Limpeza de objectos inválidos da floresta UL
• Instalação do servidor ARCA no Centro de Dados, proveniente dos Museus
• Nova definição do particionamento do disco para guardar informação de diversos projectos através do protocolo SAMBA
• Disponibilização de um servidor web para o alojar o portal SAS em Red Hat 6
• Instalação e configuração de backups nos novos servidores aplicacionais de NetPA (IE, FP e IGOT)
• Apoio na configuração do servidor da nova versão do Aleph
• Configuração da partilha IGOT e criação dos respectivos grupos associados à partilha
• Criação de listas de email para o curso de Ciências da Saúde, ulmovel e manutenção do servidor de listas
• Configuração dos backups para as instâncias das base de dados do Netpa da FFUL, FMUL e RUL
• Apoio ao servidor do portal SAS e do servidor arca dos Museus
• Realização e divulgação do artigo referente à Sessão de Apresentação das “99 Medidas para o Futuro - Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Início da definição de conteúdos para o filme dos alunos chineses
• Selecção de músicas para o filme animado do SPUL
• Tratamento das entrevistas para o portal do SPUL
• Início da edição da Sessão de Apresentação das “99 Medidas para o Futuro - Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Montagens do equipamento para a realização de um evento da FLUL na Torre do Tombo: “38 International Systemic Functional Congress”

Área de Compras
• Elaboração do relatório preliminar do Concurso Público dos Microscópios
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL


Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Continuação do projecto “Renova o teu papel na UL”, em parceria com a empresa Renova
• Primeira reunião de trabalho para implementação de projecto de HST na Universidade de Lisboa
• Realização do Regulamento sobre Armazenamento de Papel Inutilizado, para envio às Unidades
• Visita técnica à RUL para levantamento energético
• Reunião com a empresa Geoplano, sobre sistemas de geotermia, tendo em vista um estudo para a UL no âmbito das energias renováveis
• Preparação de informação para início de contrato com a EDP Corporate
• Início da elaboração de inquérito global sobre eficiência energética e equipamentos AVC e contratos de manutenção
• Elaboração do relatório sobre a visita efectuada à RUL
• Verificação dos Parques de Estacionamento tendo em vista a aquisição de sinalética
• Acompanhamento do contrato com a empresa Ambimed na implementação do serviço junto das Unidades
• Elaboração do relatório sobre a Implementação de Resíduos Hospitalares Perigosos na UL

Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração de Modelos de Impressos de Pedidos para colocação no portal do SPUL
• Continuação da elaboração dos Mapas Trimestrais da UL referentes ao período de 30 de Junho
• Tratamento e recolha dos dados para a preparação do Orçamento da UL para 2012
• Procedimentos finais no processamento dos vencimentos do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Preparação para entrega dos descontos da Segurança Social do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Apoio às Unidades Orgânicas da Universidade Lisboa
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Tratamento dos dados e elaboração da Publicação UL em Números de 2010
• Preparação das reuniões com as UO’s para dar início à implementação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Preparação da implementação do Plano de Comunicação no SPUL