Iniciámos o mês de Novembro com a realização da primeira acção de formação em Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros para os colaboradores não docentes da UL, o arranque do sistema de assiduidade na Faculdade de Farmácia, a conclusão do Projecto de Consolidação de Contas de 2010 da UL e a finalização da primeira fase de implementação de medidas de redução de consumos eléctricos no Instituto de Investigação Interdisciplinar, a replicar nas restantes UO’s.
Nas actividades do SPUL desta semana destacamos ainda o processamento dos vencimentos do mês de Novembro do SPUL, Reitoria, IGOT, Faculdade de Psicologia e Instituto de Educação, a finalização do processo de reconciliações bancárias referente ao 1º semestre da Reitoria, da Faculdade de Psicologia e do Instituto da Educação, a elaboração do relatório financeiro do primeiro ano do Projecto Natural Europe e a finalização da 1ª recolha pontual de papel inutilizado do projecto RENOVA.
Para além destas acções, participámos na tertúlia organizada pelo INPI sobre «Enforcement» de Direitos de Propriedade Intelectual, procedemos à gravação e edição do Curso Intensivo “Regulamentação do Código Contributivo da Segurança Social” na Faculdade de Direito, bem como à abertura do concurso público para a “aquisição de licenças de software e serviços de suporte técnico da Microsoft para o Campus da UL”.
No âmbito dos procedimentos concursais em curso para os diversos Serviços e Áreas do SPUL foram realizadas provas de conhecimentos e entrevistas profissionais de selecção.
Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Conclusão do Projecto de Consolidação de Contas de 2010 da UL
• Continuação do projecto de recuperação de dados contabilísticos da Fundação da UL
• Análise da reestruturação interna dos Serviços Financeiros do SPUL e interligação com as UO’s da UL
• Conclusão das reconciliações bancárias do 1º semestre da RUL, da FP e do IE
Serviços Tecnológicos
• Arranque do sistema de Assiduidade na FFUL
• Preparação do arranque do sistema de Assiduidade na FLUL
• Testes e apresentação dos interfaces de adição e actualização de bens de património
• Disponibilização dos seguintes mapas financeiros: Mapa de Listagem de Pagamentos, Mapa de Listagem de Facturas e Mapa de Entidades a Consolidar – Entidades Internas
• Preparação do relatório de matrículas e inscrições 2011-2012 da UL
• Instalação de equipamento informático no SPUL
• Alteração de equipamento informático na RUL (Equipa Reitoral)
• Apoio em Eventos
• Acompanhamento do processo de instalação de infra-estrutura cablada nos Museus da Politécnica
• Actualização dos contactos dos elementos das UO’s
• Edição e montagem da Curta “Os Três Esconjuros”, produção multimédia para o Coro da UL, a apresentar no concurso “ZON Multimédia”
• Gravação e edição do Curso Intensivo “Regulamentação do Código Contributivo da Segurança Social” na FDUL
Área de Compras
• Adjudicação do processo “Aquisição de uma Firewall Redundante para a FCUL”
• Lançamento do concurso público “Aquisição de licenças de software e serviços de suporte técnico da Microsoft para o Campus da UL”
• Tratamento da informação do património da FCUL
• Lançamento da saída de stocks da FFUL relativo aos meses de Junho e Julho
• Acompanhamento do início dos contratos de jardinagem na FMUL, ICS e III
• Elaboração e adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Finalização da 1ª recolha pontual de papel inutilizado do projecto RENOVA
• Visita técnica à FFUL para verificação de Resíduos Hospitalares Perigosos
• Reunião com a Comunidade Vida e Paz para organização do Jantar de Natal dos Sem-Abrigo que se realizará no dia 16, 17 e 18 de Dezembro
• Reunião com SDS e Funk Studio para elaboração de proposta para estratégia de comunicação da sustentabilidade
• Finalização da 1ª fase de Implementação de medidas de redução de consumos eléctricos no Instituto de Investigação Interdisciplinar (iluminação e utilização de equipamentos gerais) e preparação das acções a realizar nas restantes Unidades
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)
Gabinete de Apoio à Investigação
• Elaboração do relatório financeiro dos primeiros 12 meses do Projecto Natural Europe
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Verificação, recepção e envio de documentos para a FFCUL
• Regularização de documentos em falta
• Lançamento de documentos de projectos na base de dados
• Organização dos processos
• Disseminação de oportunidades de financiamento, emprego e de eventos científicos
• Acompanhamento projectos individuais para a submissão de pedidos de pagamento à FCT
• Apoio à organização de seminários
• Introdução de documentos em MyGiaf
• Recepção e expedição de correspondência
• Marcação de salas e gestão de ocupação de gabinetes e apartamentos
• Contactos com fornecedores
• Marcação do alojamento para investigadores que se deslocam a Lisboa
• Organização de Workshop sobre Patentes de Química, por ocasião do Ano Internacional da Química, a decorrer no auditório do CIUL no dia 16 de Novembro
• Continuação da preparação de workshops na FBA, FCUL, FMUL e FFUL, a realizar na semana de 21 a 25 de Novembro
• Reunião com investigadores da FCUL sobre negociação com empresa em projecto de investigação, em consórcio
• Participação em tertúlia organizada pelo INPI sobre «Enforcement» de direitos de propriedade intelectual
• Elaboração de conteúdos para o Manual de Boas Práticas em Transferência de Tecnologia do INPI e Cotec
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Provas de Conhecimentos e das Entrevistas Profissionais de Selecção relativas aos concursos externos para Especialistas de Informática de diferentes núcleos dos Serviços Tecnológicos
• Realização da Entrevista Profissional de Selecção relativa ao procedimento concursal para Técnico Superior do Núcleo de Vencimentos
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Preparação para entrega dos descontos da Segurança Social e CGA do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT, FMD, FF, FP e IE
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Outubro
• Processamento dos vencimentos do mês de Novembro do SPUL, RUL, IGOT, FP e IE
• Apoio às UO’s da UL
• Realização da primeira acção de formação em Higiene e Segurança no Trabalho e Primeiros Socorros para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro
• Continuação do tratamento dos dados referentes à Avaliação da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação da recolha e tratamento dos dados para a elaboração das publicações “Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL” e “UL em Números”, referentes a 2010
• Continuação do tratamento dos dados referentes à Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
04 novembro 2011
02 novembro 2011
Bolsas de Estágio PEUL
Encontra-se aberto, até ao próximo dia 11 de Novembro de 2011, concurso para atribuição de bolsas de estágio ao abrigo do Programa de Estágios da Universidade de Lisboa (PEUL), para o SPUL, sito na Avenida Professor Gama Pinto, n.º 2, 1649-003 Lisboa.
As bolsas obedecem ao Regulamento do PEUL, aprovado pela Deliberação n.º 1335-L/2007, publicada no Diário da República n.º 129, II Série, de 6 de Julho de 2007 e terão a duração de 12 meses, não prorrogáveis.
Estão abertas candidaturas para os seguintes Serviços e Áreas do SPUL:
• 1 Técnico Superior para o Núcleo de Tecnologias Multimédia da Área de Sistemas de Informação dos Serviços Tecnológicos;
• 1 Técnico Superior para o Núcleo de Operação da Área de Apoio Informático dos Serviços Tecnológicos;
• 2 Assistentes Técnicos para o Núcleo de Apoio Técnico da Área de Apoio Informático dos Serviços Tecnológicos.
Os candidatos deverão entregar requerimento de admissão onde conste obrigatoriamente, sob pena de exclusão, os seguintes elementos:
a) Identificação completa (nome, estado civil, naturalidade, nacionalidade, data de nascimento, número e data do Bilhete de Identidade/Cartão de Cidadão, morada e telefone), acompanhada de fotocópia do documento de identificação;
b) Habilitações literárias e profissionais, acompanhadas dos respectivos certificados comprovativos das habilitações académicas e acções de formação profissional;
c) Curriculum Vitae detalhado, datado e assinado.
As candidaturas deverão ser formalizadas mediante requerimento dirigido ao Director Executivo do Centro de Recursos Comuns e Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa, com indicação da referência do anúncio a que se pretende candidatar, a enviar por e-mail para recursoshumanos.spul@ul.pt ou a remeter por correio, através de carta registada com aviso de recepção, até ao termo do prazo fixado para:
A/C Ricardo Geraldes
Centro de Recursos Comuns e Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa
Avenida Professor Gama Pinto, n.º 2
1649-003 Lisboa
O método de selecção aplicável será a avaliação curricular dos candidatos e eventual entrevista de selecção, caso o Júri entenda como necessário.
As bolsas obedecem ao Regulamento do PEUL, aprovado pela Deliberação n.º 1335-L/2007, publicada no Diário da República n.º 129, II Série, de 6 de Julho de 2007 e terão a duração de 12 meses, não prorrogáveis.
Estão abertas candidaturas para os seguintes Serviços e Áreas do SPUL:
• 1 Técnico Superior para o Núcleo de Tecnologias Multimédia da Área de Sistemas de Informação dos Serviços Tecnológicos;
• 1 Técnico Superior para o Núcleo de Operação da Área de Apoio Informático dos Serviços Tecnológicos;
• 2 Assistentes Técnicos para o Núcleo de Apoio Técnico da Área de Apoio Informático dos Serviços Tecnológicos.
Os candidatos deverão entregar requerimento de admissão onde conste obrigatoriamente, sob pena de exclusão, os seguintes elementos:
a) Identificação completa (nome, estado civil, naturalidade, nacionalidade, data de nascimento, número e data do Bilhete de Identidade/Cartão de Cidadão, morada e telefone), acompanhada de fotocópia do documento de identificação;
b) Habilitações literárias e profissionais, acompanhadas dos respectivos certificados comprovativos das habilitações académicas e acções de formação profissional;
c) Curriculum Vitae detalhado, datado e assinado.
As candidaturas deverão ser formalizadas mediante requerimento dirigido ao Director Executivo do Centro de Recursos Comuns e Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa, com indicação da referência do anúncio a que se pretende candidatar, a enviar por e-mail para recursoshumanos.spul@ul.pt ou a remeter por correio, através de carta registada com aviso de recepção, até ao termo do prazo fixado para:
A/C Ricardo Geraldes
Centro de Recursos Comuns e Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa
Avenida Professor Gama Pinto, n.º 2
1649-003 Lisboa
O método de selecção aplicável será a avaliação curricular dos candidatos e eventual entrevista de selecção, caso o Júri entenda como necessário.
Campanha Banco Alimentar 26 e 27 de Novembro de 2011
A acção de voluntariado decorrerá nos dias 26 e 27 de Novembro (Sábado e Domingo), no supermercado Pingo Doce na Azinhaga das Galhardas, Cidade Universitária (atrás do Estádio Universitário, acesso à 2º circular), entre as 9.00h e as 21.00h.
Contamos com a sua participação nesta causa que a Universidade de Lisboa abraça há vários anos.
Inscreva-se em http://alimentaestaideia.campus.ul.pt até dia 21 de Novembro.
Alimente esta ideia!
30 outubro 2011
SEMANÁRIO SPUL \ 28 Outubro 2011
No semanário da última semana do mês de Outubro, destacamos a implementação de medidas de redução de consumos eléctricos no Instituto de Investigação Interdisciplinar (iluminação e utilização de equipamentos gerais) e a finalização da instalação de equipamentos de redução de consumos de água no edifício.
No campo da investigação, participámos no European Research Funding and Full Costing na Universidade de Birmingham e apoiámos a fase de selecção dos candidatos a uma BGCT no âmbito do Projecto LISUTypes II financiado pela Andrew Mellon Foundation.
Demos apoio técnico ao arranque dos projectos piloto de Assiduidade e Gestão de Projectos, procedemos à parametrização e preparação do arranque em produção da Assiduidade na FL e na FF e parametrizámos, também, o módulo GPI para as unidades piloto da 2ª fase (FF, FMD, IE, FP e IGOT).
Para além destas actividades, importa realçar o lançamento e encerramento do património do SPUL, relativo aos meses de Julho e Agosto de 2011, a continuação do acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL, bem como da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Participação no European Research Funding and Full Costing na Universidade de Birmingham
• Fecho do mês de Janeiro de 2011 da Reitoria na aplicação Oracle
• Fecho do 2º trimestre de 2011 do SPUL na aplicação Oracle
• Contabilização da matriz de vencimentos de Outubro do SPUL, IGOT, Faculdade de Psicologia e Instituto de Educação
• Contabilização da matriz de vencimentos de Setembro da Faculdade de Farmácia
• Levantamento dos requisitos funcionais da área de receita na Faculdade de Ciências
• Reunião na Fundação da Universidade de Lisboa para ponto de situação dos trabalhos de recuperação do ano de 2011 em Oracle
Serviços Tecnológicos
• Apoio técnico ao arranque dos projectos piloto da Assiduidade e Gestão de Projectos
• Instalação da linguagem chinesa na plataforma de portal de desenvolvimento e estudo de viabilidade sobre a sua implementação ao site do Instituto Confúcio
• Preparação dos diversos postos de trabalho para o espaço III (área Financeira, área de Recursos Humanos e Compras)
• Início do processo de alteração dos utilizadores GAI (levantamento dos postos de trabalho - especificidades, perfis de utilizadores, contas institucionais de email - @cii.ul.pt para @ul.pt)
• Definição do cenário de printing à Reitoria e III
• Finalização do planeamento da rede da FLUL
• Parametrização e preparação do arranque em produção da Assiduidade na FL e FF
• Apoio ao arranque do projecto do Oracle Financials, da Fundação da Universidade de Lisboa
• Sessões de levantamento da área financeira, na Faculdade de Ciências
• Parametrizações do módulo GPI para as Unidades piloto da 2ª fase (FF, FMD, IE, FP e IGOT)
• Apoio ao processamento da sobretaxa sobre o subsidio de natal
Área de Compras
• Elaboração e envio dos contratos referentes aos concursos: “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a Faculdade de Ciências” e “Aquisição de uma Firewall Redundante para a Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa”
• Elaboração e lançamento do procedimento da Gestão documental
• Análise e apreciação dos esclarecimentos relativos ao concurso do Balcão Único
• Lançamento e encerramento do património do SPUL relativo ao mês de Julho e Agosto de 2011
• Lançamento da saída de stocks da Faculdade de Farmácia relativo aos meses de Março, Abril e Maio de 2011
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Início da recolha pontual de papel inutilizado do projecto RENOVA
• Implementação de medidas de redução de consumos eléctricos no Instituto de Investigação Interdisciplinar (iluminação e utilização de equipamentos gerais)
• Acompanhamento ao início dos contratos de manutenção de jardins e áreas verdes
• Finalização da instalação de equipamentos de redução de consumos de água no Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Análise de situações de segurança identificados na Faculdade de Farmácia
• Visita técnica à Faculdade de Belas Artes na continuidade do projecto RENOVA e implementação de gestão de resíduos
• Acompanhamento da gestão de resíduos na Universidade
• Acompanhamento da implementação das medidas de redução de consumos eléctricos em todas as Unidades
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)
Gabinete de Apoio à Investigação
• Apoio à fase de selecção dos candidatos a uma BGCT no âmbito do Projecto LISUTypes II financiado pela Andrew Mellon Foundation
• Apoio na revisão de um artigo científico aceite para publicação no International Journal of Algebra and Computation
• Elaboração de contraditório referente à auditoria do Financiamento Plurianual 2009
• Verificação e recepção e envio de documentos para a FFCUL
• Regularização de documentos em falta
• Lançamentos de documentos de projectos na base de dados
• Organização dos processos
• Verificação de pedidos de pagamento de projectos
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Elaboração de parecer jurídico sobre a personalidade jurídica das unidades orgânicas de ensino e investigação da Universidade de Lisboa
• Elaboração do relatório financeiro dos primeiros 12 meses do projecto Natural Europe
• Introdução de documentos no MyGiaf
• Pesquisa assistida no Inpi
• Reunião com agente de patentes (Clarke) para transferência de patentes de modo a centralizar todos os processos em dois agentes
• Participação da UL Inovar em Workshop na FBAUL
• Continuação da preparação de workshops a realizar na semana de 21 a 25 de Novembro.
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Provas de Conhecimentos relativas aos concursos externos para Especialistas de Informática dos Serviços Tecnológicos
• Realização das Entrevistas Profissionais de Selecção relativas ao procedimento concursal para um Assistente Técnico do Gabinete de Apoio à Investigação
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro
• Realização da acção de formação em Excel Avançado para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação do tratamento dos dados referentes à Avaliação da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Reuniões de trabalho internas, com entidades formadoras e com UO’s para definir com maior precisão os procedimentos de inscrição, pagamento e realização das acções de formação
• Continuação do tratamento dos dados referentes à Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
• Continuação da recolha e tratamento dos dados para a elaboração das publicações “Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL” e “UL em Números”, referentes a 2010
• Participação na acção de formação Excel Avançado
No campo da investigação, participámos no European Research Funding and Full Costing na Universidade de Birmingham e apoiámos a fase de selecção dos candidatos a uma BGCT no âmbito do Projecto LISUTypes II financiado pela Andrew Mellon Foundation.
Demos apoio técnico ao arranque dos projectos piloto de Assiduidade e Gestão de Projectos, procedemos à parametrização e preparação do arranque em produção da Assiduidade na FL e na FF e parametrizámos, também, o módulo GPI para as unidades piloto da 2ª fase (FF, FMD, IE, FP e IGOT).
Para além destas actividades, importa realçar o lançamento e encerramento do património do SPUL, relativo aos meses de Julho e Agosto de 2011, a continuação do acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL, bem como da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Participação no European Research Funding and Full Costing na Universidade de Birmingham
• Fecho do mês de Janeiro de 2011 da Reitoria na aplicação Oracle
• Fecho do 2º trimestre de 2011 do SPUL na aplicação Oracle
• Contabilização da matriz de vencimentos de Outubro do SPUL, IGOT, Faculdade de Psicologia e Instituto de Educação
• Contabilização da matriz de vencimentos de Setembro da Faculdade de Farmácia
• Levantamento dos requisitos funcionais da área de receita na Faculdade de Ciências
• Reunião na Fundação da Universidade de Lisboa para ponto de situação dos trabalhos de recuperação do ano de 2011 em Oracle
Serviços Tecnológicos
• Apoio técnico ao arranque dos projectos piloto da Assiduidade e Gestão de Projectos
• Instalação da linguagem chinesa na plataforma de portal de desenvolvimento e estudo de viabilidade sobre a sua implementação ao site do Instituto Confúcio
• Preparação dos diversos postos de trabalho para o espaço III (área Financeira, área de Recursos Humanos e Compras)
• Início do processo de alteração dos utilizadores GAI (levantamento dos postos de trabalho - especificidades, perfis de utilizadores, contas institucionais de email - @cii.ul.pt para @ul.pt)
• Definição do cenário de printing à Reitoria e III
• Finalização do planeamento da rede da FLUL
• Parametrização e preparação do arranque em produção da Assiduidade na FL e FF
• Apoio ao arranque do projecto do Oracle Financials, da Fundação da Universidade de Lisboa
• Sessões de levantamento da área financeira, na Faculdade de Ciências
• Parametrizações do módulo GPI para as Unidades piloto da 2ª fase (FF, FMD, IE, FP e IGOT)
• Apoio ao processamento da sobretaxa sobre o subsidio de natal
Área de Compras
• Elaboração e envio dos contratos referentes aos concursos: “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a Faculdade de Ciências” e “Aquisição de uma Firewall Redundante para a Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa”
• Elaboração e lançamento do procedimento da Gestão documental
• Análise e apreciação dos esclarecimentos relativos ao concurso do Balcão Único
• Lançamento e encerramento do património do SPUL relativo ao mês de Julho e Agosto de 2011
• Lançamento da saída de stocks da Faculdade de Farmácia relativo aos meses de Março, Abril e Maio de 2011
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Início da recolha pontual de papel inutilizado do projecto RENOVA
• Implementação de medidas de redução de consumos eléctricos no Instituto de Investigação Interdisciplinar (iluminação e utilização de equipamentos gerais)
• Acompanhamento ao início dos contratos de manutenção de jardins e áreas verdes
• Finalização da instalação de equipamentos de redução de consumos de água no Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Análise de situações de segurança identificados na Faculdade de Farmácia
• Visita técnica à Faculdade de Belas Artes na continuidade do projecto RENOVA e implementação de gestão de resíduos
• Acompanhamento da gestão de resíduos na Universidade
• Acompanhamento da implementação das medidas de redução de consumos eléctricos em todas as Unidades
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)
Gabinete de Apoio à Investigação
• Apoio à fase de selecção dos candidatos a uma BGCT no âmbito do Projecto LISUTypes II financiado pela Andrew Mellon Foundation
• Apoio na revisão de um artigo científico aceite para publicação no International Journal of Algebra and Computation
• Elaboração de contraditório referente à auditoria do Financiamento Plurianual 2009
• Verificação e recepção e envio de documentos para a FFCUL
• Regularização de documentos em falta
• Lançamentos de documentos de projectos na base de dados
• Organização dos processos
• Verificação de pedidos de pagamento de projectos
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Elaboração de parecer jurídico sobre a personalidade jurídica das unidades orgânicas de ensino e investigação da Universidade de Lisboa
• Elaboração do relatório financeiro dos primeiros 12 meses do projecto Natural Europe
• Introdução de documentos no MyGiaf
• Pesquisa assistida no Inpi
• Reunião com agente de patentes (Clarke) para transferência de patentes de modo a centralizar todos os processos em dois agentes
• Participação da UL Inovar em Workshop na FBAUL
• Continuação da preparação de workshops a realizar na semana de 21 a 25 de Novembro.
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Provas de Conhecimentos relativas aos concursos externos para Especialistas de Informática dos Serviços Tecnológicos
• Realização das Entrevistas Profissionais de Selecção relativas ao procedimento concursal para um Assistente Técnico do Gabinete de Apoio à Investigação
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro
• Realização da acção de formação em Excel Avançado para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação do tratamento dos dados referentes à Avaliação da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Reuniões de trabalho internas, com entidades formadoras e com UO’s para definir com maior precisão os procedimentos de inscrição, pagamento e realização das acções de formação
• Continuação do tratamento dos dados referentes à Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
• Continuação da recolha e tratamento dos dados para a elaboração das publicações “Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL” e “UL em Números”, referentes a 2010
• Participação na acção de formação Excel Avançado
25 outubro 2011
Diminuímos o caudal… mas aumentámos a poupança!
Uma medida simples, que gera uma redução de mais de 50% do consumo mensal de água!
Estão já previstas outras medidas para promover a eficiência dos nossos recursos energéticos e ambientais, rumo a uma Universidade mais sustentável.
21 outubro 2011
SEMANÁRIO SPUL \ 21 Outubro 2011
Esta semana marcou o início da formação para os colaboradores não docentes das várias UO’s da UL, com a realização da acção de formação em Excel Fundamental. Paralelamente, foram também realizadas, em parceria com a Faculdade de Psicologia, duas acções de sensibilização sobre a utilização de extintores para o mesmo público-alvo.
Para além destas iniciativas, importa destacar o arranque do levantamento das condições de Segurança e Higiene no Trabalho na FMD com vista à implementação de procedimentos nesta matéria, o acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL, a adjudicação e revisão do relatório final dos concursos públicos “Aquisição de uma Firewall Redundante para a FCUL” e “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FC”, o levantamento de processos e procedimentos no ICS para integração nos serviços financeiros do SPUL, os procedimentos finais no processamento dos vencimentos do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT e FMD, assim como o acompanhamento dos projectos dos Museus da Politécnica da UL.
Durante este período também acompanhámos a entrada em produção do projecto de Assiduidade da FMD, concluímos as reconciliações bancárias de Janeiro da FMD, apoiámos o processo de matrículas e inscrições da 3.ª fase, elaborámos e entregámos o ficheiro da ADSE do SPUL, RUL, IGOT, FP, IE, FF e FMD referente ao mês de Outubro, apresentámos as novas funcionalidades MyGiaf ESS, GPI e Assiduidade e participámos na sessão pública para apresentação da publicação IPedia, sobre propriedade industrial, que decorreu no INPI.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Conclusão das reconciliações bancárias de Janeiro da FMD
• Continuação da Formação em Oracle Aplications na Fundação da UL
• Análise do Orçamento de 2012 aprovado pela tutela e respectivos cortes orçamentais
• Levantamento de processos e procedimentos no ICS para integração nos serviços financeiros do SPUL
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
• Revisão do documento de gestão de tesouraria para a FC
• Levantamento de requisitos dos processos de despesa e de gestão de tesouraria na FC
• Análise de processos na FF
• Análise da afectação dos terrenos do campus em conjunto com o Fiscal Único
• Pagamento dos vencimentos do mês de Outubro
Serviços Tecnológicos
• Disponibilização e apresentação do processo de cálculo da sobretaxa do subsídio de natal
• Análise dos resultados aos testes dos ficheiros de prestação de contas, em XML, enviados pelo Tribunal de Contas
• Acompanhamento das sessões de levantamento da Área Financeira, na FC
• Acompanhamento da entrada em produção do projecto de Assiduidade da FMD
• Apresentação das novas funcionalidades MyGiaf ESS, GPI e Assiduidade
• Parametrização e suporte ao processo de cálculo da sobretaxa do subsidio de natal
• Apoio ao processo de matrículas e inscrições da 3ª fase
• Finalização da aplicação APPGC (certidões de não dívida)
• Finalização do projecto de reestruturação da rede da FL
• Análise e levantamento de evidências na sequência de um incidente com um servidor
• Planeamento, depuração e teste de substituição dos servidores de DHCP e respectiva plataforma de gestão
• Resolução de uma falha identificada no software NetBackup em conjunto com o parceiro que nos presta suporte
• Participação em evento realizado pela Cisco
• Resolução de problema relacionados com os sites alojados
• Instalação de servidor a pedido da FCCN no âmbito da EDUROAM
• Documentação do processo de migração de dados de cópia de segurança entre dispositivos magnéticos
• Satisfação de solicitações pontuais no âmbito do serviço de resolução de nomes e de requisição de certificados
• Elaboração de script de gestão de contactos Voip nos telefones por UO’s
• Elaboração de documentação para telefones polycom (Voip) – básica e detalhada
• Elaboração de documentação para despiste de problemas Voip (FAQ)
• Início dos trabalhos de estudo para criação de sala de videoconferência
• Estudos para restabelecimento de ligação IP em algumas estações sísmicas dos Museus da Politécnica
• Início do levantamento dos “números móveis institucionais/funcionários” das UO’s dentro da VPN móvel da UL
Área de Compras
• Adjudicação e revisão do relatório final do concurso público “Aquisição de uma Firewall Redundante para a FC”
• Adjudicação e revisão do relatório final do concurso público “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FC”
• Levantamento inicial dos bens da Fundação da UL a transferir para a FL e IGOT
• Preparação dos bens da FC a transferir para o IE
• Elaboração e envio da Adjudicação e minuta do contrato do processo de aquisição e manutenção do equipamento VOIP@RCTS
• Preparação das respostas aos esclarecimentos do concurso público do Balcão Único
• Lançamento do património da RUL do mês de Junho
• Lançamento das compras do SPUL e RUL até Julho
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Parceria com a Faculdade de Psicologia na realização de duas acções de sensibilização sobre a utilização de extintores para 30 colaboradores não docentes de várias UO’s
• Arranque do levantamento das condições de Segurança e Higiene no Trabalho na FMD com vista a implementação de procedimentos nesta matéria
• Instalação de equipamentos de redução de consumos de água no Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Visita dos técnicos da Renova para Identificação dos locais e levantamento de papel nas várias UO’s
• Início de limpeza e desmatação da área envolvente à FFUL e Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Auditoria interna ao funcionamento do sistema de gestão de resíduos hospitalares perigosos juntamente de acordo com o contrato realizado
• Reunião para análise do projecto “Partilha e Aproveita” com a equipa de desenvolvimento
• Participação na 1ª sessão de esclarecimentos sobre o Desafio “Green Campus – Desafio Eficiência Energética no Ensino Superior”
• Presença na Apresentação de um Projecto de Eficiência Energética desenvolvido pela Galp Energia
• Análise económica da passagem para o mercado liberalizado da electricidade na Cantina 1 e 2 para os SASUL
• Preparação de cronograma para acompanhamento da implementação das medidas de redução de consumos eléctricos em todas as UO’s
• Acompanhamento do início de fornecimento de electricidade no mercado liberalizado junto das UO’s
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)
Gabinete de Apoio à Investigação
• Preparação e envio à FC de pedidos de deslocação ao estrangeiro em serviço por parte de Investigadores Ciência
• Preparação e divulgação de anúncios de seminários das Unidades de I&D
• Resposta aos pedidos de apoio dos Investigadores do Compromisso com a Ciência
• Actualização das marcações de salas
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Verificação e lançamento na base de dados de documentos referentes a projectos da FFC e Fundação da UL
• Elaboração de pedidos de pagamento
• Acompanhamento dos projectos dos Museus da Politécnica da UL
• Introdução de documentos no MyGiaf
• Reunião do grupo de trabalho do manual de boas práticas em transferência de tecnologia no madanparque/universidade nova
• Reunião com agentes de patentes
• Reunião com promotor de projecto de empreendedorismo
• Participação em sessão pública no INPi para apresentação da publicação IPedia, sobre propriedade industrial
• Actualização de currículos de investigadores na plataforma FCTsig
• Apoio à fase de selecção e comunicação aos candidatos a uma BPD no âmbito do Projecto Pest-OE/MAT/UI0208/2011
• Apoio aos candidatos seleccionados pela FCT para a atribuição de BD e BPD no âmbito de unidades de I&D
• Recolha de dados para a publicação UL em Números e para o retrato comparativo da UL com UTL
• Elaboração de parecer jurídico acerca da personalidade jurídica das faculdades da UL com PIC suspenso
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Provas de Conhecimentos para 2 Especialistas de Informática a afectar ao Núcleo de Administração e Desenvolvimento de Aplicações do SPUL
• Continuação do trabalho de normalização das restantes tabelas do GIAF
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Elaboração e entrega do ficheiro da ADSE do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT, FP, IE, FF e FMD
• Procedimentos finais no processamento dos vencimentos do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT e FMD
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Outubro
• Processamento dos vencimentos do mês de Novembro da FF, FP e IE
• Validação da Sobretaxa Extraordinária Sobre os Rendimentos sujeitos a IRS Auferidos no Ano de 2011, a aplicar para os vencimentos de Novembro, de acordo com a Lei Nº 49/2011
• Continuação do ajuste do modelo de divisão de responsabilidades entre as UO’s e o SPUL para processamento de vencimentos
• Apoio às UO’s da UL
• Realização da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro
• Início do tratamento dos dados referentes à Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
• Início do tratamento dos dados referentes à Avaliação da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação da recolha e tratamento dos dados para a elaboração das publicações “Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL” e “UL em Números”, referentes a 2010
Para além destas iniciativas, importa destacar o arranque do levantamento das condições de Segurança e Higiene no Trabalho na FMD com vista à implementação de procedimentos nesta matéria, o acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL, a adjudicação e revisão do relatório final dos concursos públicos “Aquisição de uma Firewall Redundante para a FCUL” e “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FC”, o levantamento de processos e procedimentos no ICS para integração nos serviços financeiros do SPUL, os procedimentos finais no processamento dos vencimentos do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT e FMD, assim como o acompanhamento dos projectos dos Museus da Politécnica da UL.
Durante este período também acompanhámos a entrada em produção do projecto de Assiduidade da FMD, concluímos as reconciliações bancárias de Janeiro da FMD, apoiámos o processo de matrículas e inscrições da 3.ª fase, elaborámos e entregámos o ficheiro da ADSE do SPUL, RUL, IGOT, FP, IE, FF e FMD referente ao mês de Outubro, apresentámos as novas funcionalidades MyGiaf ESS, GPI e Assiduidade e participámos na sessão pública para apresentação da publicação IPedia, sobre propriedade industrial, que decorreu no INPI.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Conclusão das reconciliações bancárias de Janeiro da FMD
• Continuação da Formação em Oracle Aplications na Fundação da UL
• Análise do Orçamento de 2012 aprovado pela tutela e respectivos cortes orçamentais
• Levantamento de processos e procedimentos no ICS para integração nos serviços financeiros do SPUL
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
• Revisão do documento de gestão de tesouraria para a FC
• Levantamento de requisitos dos processos de despesa e de gestão de tesouraria na FC
• Análise de processos na FF
• Análise da afectação dos terrenos do campus em conjunto com o Fiscal Único
• Pagamento dos vencimentos do mês de Outubro
Serviços Tecnológicos
• Disponibilização e apresentação do processo de cálculo da sobretaxa do subsídio de natal
• Análise dos resultados aos testes dos ficheiros de prestação de contas, em XML, enviados pelo Tribunal de Contas
• Acompanhamento das sessões de levantamento da Área Financeira, na FC
• Acompanhamento da entrada em produção do projecto de Assiduidade da FMD
• Apresentação das novas funcionalidades MyGiaf ESS, GPI e Assiduidade
• Parametrização e suporte ao processo de cálculo da sobretaxa do subsidio de natal
• Apoio ao processo de matrículas e inscrições da 3ª fase
• Finalização da aplicação APPGC (certidões de não dívida)
• Finalização do projecto de reestruturação da rede da FL
• Análise e levantamento de evidências na sequência de um incidente com um servidor
• Planeamento, depuração e teste de substituição dos servidores de DHCP e respectiva plataforma de gestão
• Resolução de uma falha identificada no software NetBackup em conjunto com o parceiro que nos presta suporte
• Participação em evento realizado pela Cisco
• Resolução de problema relacionados com os sites alojados
• Instalação de servidor a pedido da FCCN no âmbito da EDUROAM
• Documentação do processo de migração de dados de cópia de segurança entre dispositivos magnéticos
• Satisfação de solicitações pontuais no âmbito do serviço de resolução de nomes e de requisição de certificados
• Elaboração de script de gestão de contactos Voip nos telefones por UO’s
• Elaboração de documentação para telefones polycom (Voip) – básica e detalhada
• Elaboração de documentação para despiste de problemas Voip (FAQ)
• Início dos trabalhos de estudo para criação de sala de videoconferência
• Estudos para restabelecimento de ligação IP em algumas estações sísmicas dos Museus da Politécnica
• Início do levantamento dos “números móveis institucionais/funcionários” das UO’s dentro da VPN móvel da UL
Área de Compras
• Adjudicação e revisão do relatório final do concurso público “Aquisição de uma Firewall Redundante para a FC”
• Adjudicação e revisão do relatório final do concurso público “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FC”
• Levantamento inicial dos bens da Fundação da UL a transferir para a FL e IGOT
• Preparação dos bens da FC a transferir para o IE
• Elaboração e envio da Adjudicação e minuta do contrato do processo de aquisição e manutenção do equipamento VOIP@RCTS
• Preparação das respostas aos esclarecimentos do concurso público do Balcão Único
• Lançamento do património da RUL do mês de Junho
• Lançamento das compras do SPUL e RUL até Julho
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Parceria com a Faculdade de Psicologia na realização de duas acções de sensibilização sobre a utilização de extintores para 30 colaboradores não docentes de várias UO’s
• Arranque do levantamento das condições de Segurança e Higiene no Trabalho na FMD com vista a implementação de procedimentos nesta matéria
• Instalação de equipamentos de redução de consumos de água no Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Visita dos técnicos da Renova para Identificação dos locais e levantamento de papel nas várias UO’s
• Início de limpeza e desmatação da área envolvente à FFUL e Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Auditoria interna ao funcionamento do sistema de gestão de resíduos hospitalares perigosos juntamente de acordo com o contrato realizado
• Reunião para análise do projecto “Partilha e Aproveita” com a equipa de desenvolvimento
• Participação na 1ª sessão de esclarecimentos sobre o Desafio “Green Campus – Desafio Eficiência Energética no Ensino Superior”
• Presença na Apresentação de um Projecto de Eficiência Energética desenvolvido pela Galp Energia
• Análise económica da passagem para o mercado liberalizado da electricidade na Cantina 1 e 2 para os SASUL
• Preparação de cronograma para acompanhamento da implementação das medidas de redução de consumos eléctricos em todas as UO’s
• Acompanhamento do início de fornecimento de electricidade no mercado liberalizado junto das UO’s
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)
Gabinete de Apoio à Investigação
• Preparação e envio à FC de pedidos de deslocação ao estrangeiro em serviço por parte de Investigadores Ciência
• Preparação e divulgação de anúncios de seminários das Unidades de I&D
• Resposta aos pedidos de apoio dos Investigadores do Compromisso com a Ciência
• Actualização das marcações de salas
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Verificação e lançamento na base de dados de documentos referentes a projectos da FFC e Fundação da UL
• Elaboração de pedidos de pagamento
• Acompanhamento dos projectos dos Museus da Politécnica da UL
• Introdução de documentos no MyGiaf
• Reunião do grupo de trabalho do manual de boas práticas em transferência de tecnologia no madanparque/universidade nova
• Reunião com agentes de patentes
• Reunião com promotor de projecto de empreendedorismo
• Participação em sessão pública no INPi para apresentação da publicação IPedia, sobre propriedade industrial
• Actualização de currículos de investigadores na plataforma FCTsig
• Apoio à fase de selecção e comunicação aos candidatos a uma BPD no âmbito do Projecto Pest-OE/MAT/UI0208/2011
• Apoio aos candidatos seleccionados pela FCT para a atribuição de BD e BPD no âmbito de unidades de I&D
• Recolha de dados para a publicação UL em Números e para o retrato comparativo da UL com UTL
• Elaboração de parecer jurídico acerca da personalidade jurídica das faculdades da UL com PIC suspenso
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Provas de Conhecimentos para 2 Especialistas de Informática a afectar ao Núcleo de Administração e Desenvolvimento de Aplicações do SPUL
• Continuação do trabalho de normalização das restantes tabelas do GIAF
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Elaboração e entrega do ficheiro da ADSE do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT, FP, IE, FF e FMD
• Procedimentos finais no processamento dos vencimentos do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT e FMD
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Outubro
• Processamento dos vencimentos do mês de Novembro da FF, FP e IE
• Validação da Sobretaxa Extraordinária Sobre os Rendimentos sujeitos a IRS Auferidos no Ano de 2011, a aplicar para os vencimentos de Novembro, de acordo com a Lei Nº 49/2011
• Continuação do ajuste do modelo de divisão de responsabilidades entre as UO’s e o SPUL para processamento de vencimentos
• Apoio às UO’s da UL
• Realização da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro
• Início do tratamento dos dados referentes à Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
• Início do tratamento dos dados referentes à Avaliação da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação da recolha e tratamento dos dados para a elaboração das publicações “Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL” e “UL em Números”, referentes a 2010
17 outubro 2011
SEMANÁRIO SPUL \ 14 Outubro 2011
Uma excelente notícia no arranque do mês de Outubro: a Universidade de Lisboa sagrou-se um dos vencedores da 4.ª edição do Orçamento Participativo da Câmara Municipal de Lisboa. Foi aprovada a candidatura da UL referente ao Projecto 172 – Projecto de Requalificação Urbanística do Campus Universitário, cuja divulgação foi dinamizada pelo SPUL.
A semana que agora termina também foi marcada pela realização da acção de sensibilização de boas práticas de resíduos sólidos urbanos no Instituto para a Investigação Interdisciplinar, pela aplicação do Inquérito de Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL, pela elaboração dos relatórios de execução orçamental do 3º trimestre do SPUL e do IGOT e pela finalização do vídeo para o Seminário “Alunos Com Necessidades Educativas Especiais” (http://www.youtube.com/watch?v=TdNimoOLPl4).
Para além destas actividades, continuámos com o trabalho de acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL, preparámos e enviámos o relatório científico da Conferência GDIS2011 à FFCUL, efectuámos a visita técnica a todas as Unidades no Campus UL para levantamento de área disponível e condições de exposição solar, para possível instalação de painéis fotovoltaicos, reunimos na FCUL para início de processo de patente e procedemos à divulgação do Plano de Formação para os meses de Novembro e Dezembro para os colaboradores não docentes da UL.
Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Elaboração dos relatórios de execução orçamental do 3º trimestre do SPUL e do IGOT
• Análise dos processos de gestão orçamental e de execução de despesa para o levantamento de requisitos na FCUL
• Teste e validação dos mapas em formato XML a remeter ao Tribunal de Contas que irão substituir a entrega da conta de Gerência
• Reporte da execução orçamental de Setembro da RUL no sistema SIGO da DGO
• Envio da informação de encargos assumidos e não pagos de Setembro à DGO referentes ao SPUL, RUL e IGOT
• Formação aos utilizadores da Fundação da UL na utilização do sistema Oracle
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
• Reunião na RUL para desenhar procedimentos ágeis nas ajudas de custo
• Levantamento de requisitos funcionais e processuais na FCUL para implementação do sistema Oracle
• Reunião no ICS para arranque do projecto de integração com os serviços do SPUL
• Reunião com o Fiscal único para dar início à resolução de algumas questões relacionadas com o património da UL
Serviços Tecnológicos
• Preparação de routers para as residências dos SASUL
• Configuração de equipamento temporário para a DRH
• Gravação, edição e disponibilização de Conferência: "Vamos Avaliar a Troika"
• Finalização do vídeo para o Seminário “Alunos Com Necessidades Educativas Especiais” (http://www.youtube.com/watch?v=TdNimoOLPl4)
• Acompanhamento técnico de áudio da "Festa do Cinema Francês"
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Realização de acção de sensibilização de boas práticas de resíduos sólidos urbanos no Instituto para a Investigação Interdisciplinar
• Visita técnica a todas as Unidades no Campus UL para levantamento de área disponível e condições de exposição solar, para possível instalação de painéis fotovoltaicos
• Acompanhamento do início de fornecimento de electricidade no mercado liberalizado junto das Unidades
• Participação na apresentação do módulo de Gestão de Propriedade e Manutenção (Oracle)
• Reuniões com a Gás Natural Fenosa para consultam ao mercado liberalizado do gás natural
• Preparação das condições para início de recolha de recolha de papel inutilizado (Projecto RENOVA) às várias Unidades
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL
• Levantamento e registo dos consumos de água e gás em todas as Unidades de Abril 2010 a Setembro 2011
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)
Gabinete de Apoio à Investigação
• Preparação e envio à FCUL de pedidos de deslocação ao estrangeiro em serviço por parte de Investigadores Ciência
• Preparação e envio à FFCUL do relatório científico da conferência GDIS2011
• Preparação e divulgação de anúncios de seminários das Unidades de I&D
• Preparação e envio à Fundação da UL de autos de abate de equipamento informático de Unidades de I&D
• Actualização do inventário de equipamento informático de Unidades de I&D
• Preparação e submissão online à Zentralblatt de referees de artigos científicos
• Resposta aos pedidos de apoio dos Investigadores do Compromisso com a Ciência
• Actualização das marcações de salas
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Verificação e lançamento na base de dados de documentos referentes a projectos da FFCUL e FUL
• Elaboração de pedidos de pagamento
• Acompanhamento dos projectos dos Museus da Politécnica da UL
• Realização de reunião na FCUL para início de processo de patente
• Realização de reunião na FDUL para apoio na concretização de Workshops
• Visita a instalações da FCUL para a realização de conferência
• Acompanhamento de duas pesquisas assistidas no INPI
• Elaboração de portfólio de patentes já existentes
• Participação na reunião convocada pelo Gabinete de Qualidade da UL, com vista a acordar a forma de organizar os dados de investigação da universidade
• Recolha de informações sobre os membros e actividades das unidades ID da UL, para o UL em números
• Contactos com a REA-validation Unit sobre a participação das faculdades no 7º PQ
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Continuação do trabalho de normalização das restantes tabelas do GIAF
• Resposta a estatísticas solicitadas pela RUL e pelo GPEARI
• Lançamento dos Pedidos de Aposentação na CGA
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Continuação do processamento e conferência dos vencimentos do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT, FMDUL, FFUL, FP e IE
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Setembro
• Apoio às UO’s da UL
• Gestão da formação a iniciar no mês de Outubro para os colaboradores não docentes da UL
• Divulgação do Plano de Formação para os meses de Novembro e Dezembro para os colaboradores não docentes da UL
• Disponibilização do Inquérito de Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
• Continuação da recolha e tratamento dos dados para a elaboração das publicações Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL e UL em Números, referentes a 2010
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