No semanário da última semana do mês de Outubro, destacamos a implementação de medidas de redução de consumos eléctricos no Instituto de Investigação Interdisciplinar (iluminação e utilização de equipamentos gerais) e a finalização da instalação de equipamentos de redução de consumos de água no edifício.
No campo da investigação, participámos no European Research Funding and Full Costing na Universidade de Birmingham e apoiámos a fase de selecção dos candidatos a uma BGCT no âmbito do Projecto LISUTypes II financiado pela Andrew Mellon Foundation.
Demos apoio técnico ao arranque dos projectos piloto de Assiduidade e Gestão de Projectos, procedemos à parametrização e preparação do arranque em produção da Assiduidade na FL e na FF e parametrizámos, também, o módulo GPI para as unidades piloto da 2ª fase (FF, FMD, IE, FP e IGOT).
Para além destas actividades, importa realçar o lançamento e encerramento do património do SPUL, relativo aos meses de Julho e Agosto de 2011, a continuação do acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL, bem como da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Participação no European Research Funding and Full Costing na Universidade de Birmingham
• Fecho do mês de Janeiro de 2011 da Reitoria na aplicação Oracle
• Fecho do 2º trimestre de 2011 do SPUL na aplicação Oracle
• Contabilização da matriz de vencimentos de Outubro do SPUL, IGOT, Faculdade de Psicologia e Instituto de Educação
• Contabilização da matriz de vencimentos de Setembro da Faculdade de Farmácia
• Levantamento dos requisitos funcionais da área de receita na Faculdade de Ciências
• Reunião na Fundação da Universidade de Lisboa para ponto de situação dos trabalhos de recuperação do ano de 2011 em Oracle
Serviços Tecnológicos
• Apoio técnico ao arranque dos projectos piloto da Assiduidade e Gestão de Projectos
• Instalação da linguagem chinesa na plataforma de portal de desenvolvimento e estudo de viabilidade sobre a sua implementação ao site do Instituto Confúcio
• Preparação dos diversos postos de trabalho para o espaço III (área Financeira, área de Recursos Humanos e Compras)
• Início do processo de alteração dos utilizadores GAI (levantamento dos postos de trabalho - especificidades, perfis de utilizadores, contas institucionais de email - @cii.ul.pt para @ul.pt)
• Definição do cenário de printing à Reitoria e III
• Finalização do planeamento da rede da FLUL
• Parametrização e preparação do arranque em produção da Assiduidade na FL e FF
• Apoio ao arranque do projecto do Oracle Financials, da Fundação da Universidade de Lisboa
• Sessões de levantamento da área financeira, na Faculdade de Ciências
• Parametrizações do módulo GPI para as Unidades piloto da 2ª fase (FF, FMD, IE, FP e IGOT)
• Apoio ao processamento da sobretaxa sobre o subsidio de natal
Área de Compras
• Elaboração e envio dos contratos referentes aos concursos: “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a Faculdade de Ciências” e “Aquisição de uma Firewall Redundante para a Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa”
• Elaboração e lançamento do procedimento da Gestão documental
• Análise e apreciação dos esclarecimentos relativos ao concurso do Balcão Único
• Lançamento e encerramento do património do SPUL relativo ao mês de Julho e Agosto de 2011
• Lançamento da saída de stocks da Faculdade de Farmácia relativo aos meses de Março, Abril e Maio de 2011
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Início da recolha pontual de papel inutilizado do projecto RENOVA
• Implementação de medidas de redução de consumos eléctricos no Instituto de Investigação Interdisciplinar (iluminação e utilização de equipamentos gerais)
• Acompanhamento ao início dos contratos de manutenção de jardins e áreas verdes
• Finalização da instalação de equipamentos de redução de consumos de água no Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Análise de situações de segurança identificados na Faculdade de Farmácia
• Visita técnica à Faculdade de Belas Artes na continuidade do projecto RENOVA e implementação de gestão de resíduos
• Acompanhamento da gestão de resíduos na Universidade
• Acompanhamento da implementação das medidas de redução de consumos eléctricos em todas as Unidades
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)
Gabinete de Apoio à Investigação
• Apoio à fase de selecção dos candidatos a uma BGCT no âmbito do Projecto LISUTypes II financiado pela Andrew Mellon Foundation
• Apoio na revisão de um artigo científico aceite para publicação no International Journal of Algebra and Computation
• Elaboração de contraditório referente à auditoria do Financiamento Plurianual 2009
• Verificação e recepção e envio de documentos para a FFCUL
• Regularização de documentos em falta
• Lançamentos de documentos de projectos na base de dados
• Organização dos processos
• Verificação de pedidos de pagamento de projectos
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Elaboração de parecer jurídico sobre a personalidade jurídica das unidades orgânicas de ensino e investigação da Universidade de Lisboa
• Elaboração do relatório financeiro dos primeiros 12 meses do projecto Natural Europe
• Introdução de documentos no MyGiaf
• Pesquisa assistida no Inpi
• Reunião com agente de patentes (Clarke) para transferência de patentes de modo a centralizar todos os processos em dois agentes
• Participação da UL Inovar em Workshop na FBAUL
• Continuação da preparação de workshops a realizar na semana de 21 a 25 de Novembro.
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Provas de Conhecimentos relativas aos concursos externos para Especialistas de Informática dos Serviços Tecnológicos
• Realização das Entrevistas Profissionais de Selecção relativas ao procedimento concursal para um Assistente Técnico do Gabinete de Apoio à Investigação
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro
• Realização da acção de formação em Excel Avançado para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação do tratamento dos dados referentes à Avaliação da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Reuniões de trabalho internas, com entidades formadoras e com UO’s para definir com maior precisão os procedimentos de inscrição, pagamento e realização das acções de formação
• Continuação do tratamento dos dados referentes à Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
• Continuação da recolha e tratamento dos dados para a elaboração das publicações “Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL” e “UL em Números”, referentes a 2010
• Participação na acção de formação Excel Avançado
30 outubro 2011
25 outubro 2011
Diminuímos o caudal… mas aumentámos a poupança!
Uma medida simples, que gera uma redução de mais de 50% do consumo mensal de água!
Estão já previstas outras medidas para promover a eficiência dos nossos recursos energéticos e ambientais, rumo a uma Universidade mais sustentável.
21 outubro 2011
SEMANÁRIO SPUL \ 21 Outubro 2011
Esta semana marcou o início da formação para os colaboradores não docentes das várias UO’s da UL, com a realização da acção de formação em Excel Fundamental. Paralelamente, foram também realizadas, em parceria com a Faculdade de Psicologia, duas acções de sensibilização sobre a utilização de extintores para o mesmo público-alvo.
Para além destas iniciativas, importa destacar o arranque do levantamento das condições de Segurança e Higiene no Trabalho na FMD com vista à implementação de procedimentos nesta matéria, o acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL, a adjudicação e revisão do relatório final dos concursos públicos “Aquisição de uma Firewall Redundante para a FCUL” e “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FC”, o levantamento de processos e procedimentos no ICS para integração nos serviços financeiros do SPUL, os procedimentos finais no processamento dos vencimentos do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT e FMD, assim como o acompanhamento dos projectos dos Museus da Politécnica da UL.
Durante este período também acompanhámos a entrada em produção do projecto de Assiduidade da FMD, concluímos as reconciliações bancárias de Janeiro da FMD, apoiámos o processo de matrículas e inscrições da 3.ª fase, elaborámos e entregámos o ficheiro da ADSE do SPUL, RUL, IGOT, FP, IE, FF e FMD referente ao mês de Outubro, apresentámos as novas funcionalidades MyGiaf ESS, GPI e Assiduidade e participámos na sessão pública para apresentação da publicação IPedia, sobre propriedade industrial, que decorreu no INPI.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Conclusão das reconciliações bancárias de Janeiro da FMD
• Continuação da Formação em Oracle Aplications na Fundação da UL
• Análise do Orçamento de 2012 aprovado pela tutela e respectivos cortes orçamentais
• Levantamento de processos e procedimentos no ICS para integração nos serviços financeiros do SPUL
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
• Revisão do documento de gestão de tesouraria para a FC
• Levantamento de requisitos dos processos de despesa e de gestão de tesouraria na FC
• Análise de processos na FF
• Análise da afectação dos terrenos do campus em conjunto com o Fiscal Único
• Pagamento dos vencimentos do mês de Outubro
Serviços Tecnológicos
• Disponibilização e apresentação do processo de cálculo da sobretaxa do subsídio de natal
• Análise dos resultados aos testes dos ficheiros de prestação de contas, em XML, enviados pelo Tribunal de Contas
• Acompanhamento das sessões de levantamento da Área Financeira, na FC
• Acompanhamento da entrada em produção do projecto de Assiduidade da FMD
• Apresentação das novas funcionalidades MyGiaf ESS, GPI e Assiduidade
• Parametrização e suporte ao processo de cálculo da sobretaxa do subsidio de natal
• Apoio ao processo de matrículas e inscrições da 3ª fase
• Finalização da aplicação APPGC (certidões de não dívida)
• Finalização do projecto de reestruturação da rede da FL
• Análise e levantamento de evidências na sequência de um incidente com um servidor
• Planeamento, depuração e teste de substituição dos servidores de DHCP e respectiva plataforma de gestão
• Resolução de uma falha identificada no software NetBackup em conjunto com o parceiro que nos presta suporte
• Participação em evento realizado pela Cisco
• Resolução de problema relacionados com os sites alojados
• Instalação de servidor a pedido da FCCN no âmbito da EDUROAM
• Documentação do processo de migração de dados de cópia de segurança entre dispositivos magnéticos
• Satisfação de solicitações pontuais no âmbito do serviço de resolução de nomes e de requisição de certificados
• Elaboração de script de gestão de contactos Voip nos telefones por UO’s
• Elaboração de documentação para telefones polycom (Voip) – básica e detalhada
• Elaboração de documentação para despiste de problemas Voip (FAQ)
• Início dos trabalhos de estudo para criação de sala de videoconferência
• Estudos para restabelecimento de ligação IP em algumas estações sísmicas dos Museus da Politécnica
• Início do levantamento dos “números móveis institucionais/funcionários” das UO’s dentro da VPN móvel da UL
Área de Compras
• Adjudicação e revisão do relatório final do concurso público “Aquisição de uma Firewall Redundante para a FC”
• Adjudicação e revisão do relatório final do concurso público “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FC”
• Levantamento inicial dos bens da Fundação da UL a transferir para a FL e IGOT
• Preparação dos bens da FC a transferir para o IE
• Elaboração e envio da Adjudicação e minuta do contrato do processo de aquisição e manutenção do equipamento VOIP@RCTS
• Preparação das respostas aos esclarecimentos do concurso público do Balcão Único
• Lançamento do património da RUL do mês de Junho
• Lançamento das compras do SPUL e RUL até Julho
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Parceria com a Faculdade de Psicologia na realização de duas acções de sensibilização sobre a utilização de extintores para 30 colaboradores não docentes de várias UO’s
• Arranque do levantamento das condições de Segurança e Higiene no Trabalho na FMD com vista a implementação de procedimentos nesta matéria
• Instalação de equipamentos de redução de consumos de água no Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Visita dos técnicos da Renova para Identificação dos locais e levantamento de papel nas várias UO’s
• Início de limpeza e desmatação da área envolvente à FFUL e Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Auditoria interna ao funcionamento do sistema de gestão de resíduos hospitalares perigosos juntamente de acordo com o contrato realizado
• Reunião para análise do projecto “Partilha e Aproveita” com a equipa de desenvolvimento
• Participação na 1ª sessão de esclarecimentos sobre o Desafio “Green Campus – Desafio Eficiência Energética no Ensino Superior”
• Presença na Apresentação de um Projecto de Eficiência Energética desenvolvido pela Galp Energia
• Análise económica da passagem para o mercado liberalizado da electricidade na Cantina 1 e 2 para os SASUL
• Preparação de cronograma para acompanhamento da implementação das medidas de redução de consumos eléctricos em todas as UO’s
• Acompanhamento do início de fornecimento de electricidade no mercado liberalizado junto das UO’s
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)
Gabinete de Apoio à Investigação
• Preparação e envio à FC de pedidos de deslocação ao estrangeiro em serviço por parte de Investigadores Ciência
• Preparação e divulgação de anúncios de seminários das Unidades de I&D
• Resposta aos pedidos de apoio dos Investigadores do Compromisso com a Ciência
• Actualização das marcações de salas
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Verificação e lançamento na base de dados de documentos referentes a projectos da FFC e Fundação da UL
• Elaboração de pedidos de pagamento
• Acompanhamento dos projectos dos Museus da Politécnica da UL
• Introdução de documentos no MyGiaf
• Reunião do grupo de trabalho do manual de boas práticas em transferência de tecnologia no madanparque/universidade nova
• Reunião com agentes de patentes
• Reunião com promotor de projecto de empreendedorismo
• Participação em sessão pública no INPi para apresentação da publicação IPedia, sobre propriedade industrial
• Actualização de currículos de investigadores na plataforma FCTsig
• Apoio à fase de selecção e comunicação aos candidatos a uma BPD no âmbito do Projecto Pest-OE/MAT/UI0208/2011
• Apoio aos candidatos seleccionados pela FCT para a atribuição de BD e BPD no âmbito de unidades de I&D
• Recolha de dados para a publicação UL em Números e para o retrato comparativo da UL com UTL
• Elaboração de parecer jurídico acerca da personalidade jurídica das faculdades da UL com PIC suspenso
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Provas de Conhecimentos para 2 Especialistas de Informática a afectar ao Núcleo de Administração e Desenvolvimento de Aplicações do SPUL
• Continuação do trabalho de normalização das restantes tabelas do GIAF
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Elaboração e entrega do ficheiro da ADSE do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT, FP, IE, FF e FMD
• Procedimentos finais no processamento dos vencimentos do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT e FMD
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Outubro
• Processamento dos vencimentos do mês de Novembro da FF, FP e IE
• Validação da Sobretaxa Extraordinária Sobre os Rendimentos sujeitos a IRS Auferidos no Ano de 2011, a aplicar para os vencimentos de Novembro, de acordo com a Lei Nº 49/2011
• Continuação do ajuste do modelo de divisão de responsabilidades entre as UO’s e o SPUL para processamento de vencimentos
• Apoio às UO’s da UL
• Realização da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro
• Início do tratamento dos dados referentes à Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
• Início do tratamento dos dados referentes à Avaliação da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação da recolha e tratamento dos dados para a elaboração das publicações “Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL” e “UL em Números”, referentes a 2010
Para além destas iniciativas, importa destacar o arranque do levantamento das condições de Segurança e Higiene no Trabalho na FMD com vista à implementação de procedimentos nesta matéria, o acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL, a adjudicação e revisão do relatório final dos concursos públicos “Aquisição de uma Firewall Redundante para a FCUL” e “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FC”, o levantamento de processos e procedimentos no ICS para integração nos serviços financeiros do SPUL, os procedimentos finais no processamento dos vencimentos do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT e FMD, assim como o acompanhamento dos projectos dos Museus da Politécnica da UL.
Durante este período também acompanhámos a entrada em produção do projecto de Assiduidade da FMD, concluímos as reconciliações bancárias de Janeiro da FMD, apoiámos o processo de matrículas e inscrições da 3.ª fase, elaborámos e entregámos o ficheiro da ADSE do SPUL, RUL, IGOT, FP, IE, FF e FMD referente ao mês de Outubro, apresentámos as novas funcionalidades MyGiaf ESS, GPI e Assiduidade e participámos na sessão pública para apresentação da publicação IPedia, sobre propriedade industrial, que decorreu no INPI.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Conclusão das reconciliações bancárias de Janeiro da FMD
• Continuação da Formação em Oracle Aplications na Fundação da UL
• Análise do Orçamento de 2012 aprovado pela tutela e respectivos cortes orçamentais
• Levantamento de processos e procedimentos no ICS para integração nos serviços financeiros do SPUL
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
• Revisão do documento de gestão de tesouraria para a FC
• Levantamento de requisitos dos processos de despesa e de gestão de tesouraria na FC
• Análise de processos na FF
• Análise da afectação dos terrenos do campus em conjunto com o Fiscal Único
• Pagamento dos vencimentos do mês de Outubro
Serviços Tecnológicos
• Disponibilização e apresentação do processo de cálculo da sobretaxa do subsídio de natal
• Análise dos resultados aos testes dos ficheiros de prestação de contas, em XML, enviados pelo Tribunal de Contas
• Acompanhamento das sessões de levantamento da Área Financeira, na FC
• Acompanhamento da entrada em produção do projecto de Assiduidade da FMD
• Apresentação das novas funcionalidades MyGiaf ESS, GPI e Assiduidade
• Parametrização e suporte ao processo de cálculo da sobretaxa do subsidio de natal
• Apoio ao processo de matrículas e inscrições da 3ª fase
• Finalização da aplicação APPGC (certidões de não dívida)
• Finalização do projecto de reestruturação da rede da FL
• Análise e levantamento de evidências na sequência de um incidente com um servidor
• Planeamento, depuração e teste de substituição dos servidores de DHCP e respectiva plataforma de gestão
• Resolução de uma falha identificada no software NetBackup em conjunto com o parceiro que nos presta suporte
• Participação em evento realizado pela Cisco
• Resolução de problema relacionados com os sites alojados
• Instalação de servidor a pedido da FCCN no âmbito da EDUROAM
• Documentação do processo de migração de dados de cópia de segurança entre dispositivos magnéticos
• Satisfação de solicitações pontuais no âmbito do serviço de resolução de nomes e de requisição de certificados
• Elaboração de script de gestão de contactos Voip nos telefones por UO’s
• Elaboração de documentação para telefones polycom (Voip) – básica e detalhada
• Elaboração de documentação para despiste de problemas Voip (FAQ)
• Início dos trabalhos de estudo para criação de sala de videoconferência
• Estudos para restabelecimento de ligação IP em algumas estações sísmicas dos Museus da Politécnica
• Início do levantamento dos “números móveis institucionais/funcionários” das UO’s dentro da VPN móvel da UL
Área de Compras
• Adjudicação e revisão do relatório final do concurso público “Aquisição de uma Firewall Redundante para a FC”
• Adjudicação e revisão do relatório final do concurso público “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FC”
• Levantamento inicial dos bens da Fundação da UL a transferir para a FL e IGOT
• Preparação dos bens da FC a transferir para o IE
• Elaboração e envio da Adjudicação e minuta do contrato do processo de aquisição e manutenção do equipamento VOIP@RCTS
• Preparação das respostas aos esclarecimentos do concurso público do Balcão Único
• Lançamento do património da RUL do mês de Junho
• Lançamento das compras do SPUL e RUL até Julho
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Parceria com a Faculdade de Psicologia na realização de duas acções de sensibilização sobre a utilização de extintores para 30 colaboradores não docentes de várias UO’s
• Arranque do levantamento das condições de Segurança e Higiene no Trabalho na FMD com vista a implementação de procedimentos nesta matéria
• Instalação de equipamentos de redução de consumos de água no Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Visita dos técnicos da Renova para Identificação dos locais e levantamento de papel nas várias UO’s
• Início de limpeza e desmatação da área envolvente à FFUL e Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Auditoria interna ao funcionamento do sistema de gestão de resíduos hospitalares perigosos juntamente de acordo com o contrato realizado
• Reunião para análise do projecto “Partilha e Aproveita” com a equipa de desenvolvimento
• Participação na 1ª sessão de esclarecimentos sobre o Desafio “Green Campus – Desafio Eficiência Energética no Ensino Superior”
• Presença na Apresentação de um Projecto de Eficiência Energética desenvolvido pela Galp Energia
• Análise económica da passagem para o mercado liberalizado da electricidade na Cantina 1 e 2 para os SASUL
• Preparação de cronograma para acompanhamento da implementação das medidas de redução de consumos eléctricos em todas as UO’s
• Acompanhamento do início de fornecimento de electricidade no mercado liberalizado junto das UO’s
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)
Gabinete de Apoio à Investigação
• Preparação e envio à FC de pedidos de deslocação ao estrangeiro em serviço por parte de Investigadores Ciência
• Preparação e divulgação de anúncios de seminários das Unidades de I&D
• Resposta aos pedidos de apoio dos Investigadores do Compromisso com a Ciência
• Actualização das marcações de salas
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Verificação e lançamento na base de dados de documentos referentes a projectos da FFC e Fundação da UL
• Elaboração de pedidos de pagamento
• Acompanhamento dos projectos dos Museus da Politécnica da UL
• Introdução de documentos no MyGiaf
• Reunião do grupo de trabalho do manual de boas práticas em transferência de tecnologia no madanparque/universidade nova
• Reunião com agentes de patentes
• Reunião com promotor de projecto de empreendedorismo
• Participação em sessão pública no INPi para apresentação da publicação IPedia, sobre propriedade industrial
• Actualização de currículos de investigadores na plataforma FCTsig
• Apoio à fase de selecção e comunicação aos candidatos a uma BPD no âmbito do Projecto Pest-OE/MAT/UI0208/2011
• Apoio aos candidatos seleccionados pela FCT para a atribuição de BD e BPD no âmbito de unidades de I&D
• Recolha de dados para a publicação UL em Números e para o retrato comparativo da UL com UTL
• Elaboração de parecer jurídico acerca da personalidade jurídica das faculdades da UL com PIC suspenso
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Provas de Conhecimentos para 2 Especialistas de Informática a afectar ao Núcleo de Administração e Desenvolvimento de Aplicações do SPUL
• Continuação do trabalho de normalização das restantes tabelas do GIAF
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Elaboração e entrega do ficheiro da ADSE do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT, FP, IE, FF e FMD
• Procedimentos finais no processamento dos vencimentos do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT e FMD
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Outubro
• Processamento dos vencimentos do mês de Novembro da FF, FP e IE
• Validação da Sobretaxa Extraordinária Sobre os Rendimentos sujeitos a IRS Auferidos no Ano de 2011, a aplicar para os vencimentos de Novembro, de acordo com a Lei Nº 49/2011
• Continuação do ajuste do modelo de divisão de responsabilidades entre as UO’s e o SPUL para processamento de vencimentos
• Apoio às UO’s da UL
• Realização da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação da gestão da formação dos colaboradores não docentes da UL para os meses de Novembro e Dezembro
• Início do tratamento dos dados referentes à Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
• Início do tratamento dos dados referentes à Avaliação da acção de formação em Excel Fundamental para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação da recolha e tratamento dos dados para a elaboração das publicações “Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL” e “UL em Números”, referentes a 2010
17 outubro 2011
SEMANÁRIO SPUL \ 14 Outubro 2011
Uma excelente notícia no arranque do mês de Outubro: a Universidade de Lisboa sagrou-se um dos vencedores da 4.ª edição do Orçamento Participativo da Câmara Municipal de Lisboa. Foi aprovada a candidatura da UL referente ao Projecto 172 – Projecto de Requalificação Urbanística do Campus Universitário, cuja divulgação foi dinamizada pelo SPUL.
A semana que agora termina também foi marcada pela realização da acção de sensibilização de boas práticas de resíduos sólidos urbanos no Instituto para a Investigação Interdisciplinar, pela aplicação do Inquérito de Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL, pela elaboração dos relatórios de execução orçamental do 3º trimestre do SPUL e do IGOT e pela finalização do vídeo para o Seminário “Alunos Com Necessidades Educativas Especiais” (http://www.youtube.com/watch?v=TdNimoOLPl4).
Para além destas actividades, continuámos com o trabalho de acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL, preparámos e enviámos o relatório científico da Conferência GDIS2011 à FFCUL, efectuámos a visita técnica a todas as Unidades no Campus UL para levantamento de área disponível e condições de exposição solar, para possível instalação de painéis fotovoltaicos, reunimos na FCUL para início de processo de patente e procedemos à divulgação do Plano de Formação para os meses de Novembro e Dezembro para os colaboradores não docentes da UL.
Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Elaboração dos relatórios de execução orçamental do 3º trimestre do SPUL e do IGOT
• Análise dos processos de gestão orçamental e de execução de despesa para o levantamento de requisitos na FCUL
• Teste e validação dos mapas em formato XML a remeter ao Tribunal de Contas que irão substituir a entrega da conta de Gerência
• Reporte da execução orçamental de Setembro da RUL no sistema SIGO da DGO
• Envio da informação de encargos assumidos e não pagos de Setembro à DGO referentes ao SPUL, RUL e IGOT
• Formação aos utilizadores da Fundação da UL na utilização do sistema Oracle
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
• Reunião na RUL para desenhar procedimentos ágeis nas ajudas de custo
• Levantamento de requisitos funcionais e processuais na FCUL para implementação do sistema Oracle
• Reunião no ICS para arranque do projecto de integração com os serviços do SPUL
• Reunião com o Fiscal único para dar início à resolução de algumas questões relacionadas com o património da UL
Serviços Tecnológicos
• Preparação de routers para as residências dos SASUL
• Configuração de equipamento temporário para a DRH
• Gravação, edição e disponibilização de Conferência: "Vamos Avaliar a Troika"
• Finalização do vídeo para o Seminário “Alunos Com Necessidades Educativas Especiais” (http://www.youtube.com/watch?v=TdNimoOLPl4)
• Acompanhamento técnico de áudio da "Festa do Cinema Francês"
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Realização de acção de sensibilização de boas práticas de resíduos sólidos urbanos no Instituto para a Investigação Interdisciplinar
• Visita técnica a todas as Unidades no Campus UL para levantamento de área disponível e condições de exposição solar, para possível instalação de painéis fotovoltaicos
• Acompanhamento do início de fornecimento de electricidade no mercado liberalizado junto das Unidades
• Participação na apresentação do módulo de Gestão de Propriedade e Manutenção (Oracle)
• Reuniões com a Gás Natural Fenosa para consultam ao mercado liberalizado do gás natural
• Preparação das condições para início de recolha de recolha de papel inutilizado (Projecto RENOVA) às várias Unidades
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL
• Levantamento e registo dos consumos de água e gás em todas as Unidades de Abril 2010 a Setembro 2011
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)
Gabinete de Apoio à Investigação
• Preparação e envio à FCUL de pedidos de deslocação ao estrangeiro em serviço por parte de Investigadores Ciência
• Preparação e envio à FFCUL do relatório científico da conferência GDIS2011
• Preparação e divulgação de anúncios de seminários das Unidades de I&D
• Preparação e envio à Fundação da UL de autos de abate de equipamento informático de Unidades de I&D
• Actualização do inventário de equipamento informático de Unidades de I&D
• Preparação e submissão online à Zentralblatt de referees de artigos científicos
• Resposta aos pedidos de apoio dos Investigadores do Compromisso com a Ciência
• Actualização das marcações de salas
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Verificação e lançamento na base de dados de documentos referentes a projectos da FFCUL e FUL
• Elaboração de pedidos de pagamento
• Acompanhamento dos projectos dos Museus da Politécnica da UL
• Realização de reunião na FCUL para início de processo de patente
• Realização de reunião na FDUL para apoio na concretização de Workshops
• Visita a instalações da FCUL para a realização de conferência
• Acompanhamento de duas pesquisas assistidas no INPI
• Elaboração de portfólio de patentes já existentes
• Participação na reunião convocada pelo Gabinete de Qualidade da UL, com vista a acordar a forma de organizar os dados de investigação da universidade
• Recolha de informações sobre os membros e actividades das unidades ID da UL, para o UL em números
• Contactos com a REA-validation Unit sobre a participação das faculdades no 7º PQ
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Continuação do trabalho de normalização das restantes tabelas do GIAF
• Resposta a estatísticas solicitadas pela RUL e pelo GPEARI
• Lançamento dos Pedidos de Aposentação na CGA
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Continuação do processamento e conferência dos vencimentos do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT, FMDUL, FFUL, FP e IE
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Setembro
• Apoio às UO’s da UL
• Gestão da formação a iniciar no mês de Outubro para os colaboradores não docentes da UL
• Divulgação do Plano de Formação para os meses de Novembro e Dezembro para os colaboradores não docentes da UL
• Disponibilização do Inquérito de Avaliação da Satisfação dos colaboradores do SPUL
• Continuação da recolha e tratamento dos dados para a elaboração das publicações Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL e UL em Números, referentes a 2010
02 outubro 2011
SEMANÁRIO SPUL \ 30 Setembro 2011
A finalizar o mês de Setembro, no conjunto das actividades desenvolvidas pelo SPUL destacamos a divulgação do Projecto 172, participante na 4.ª edição do Orçamento Participativo da Câmara Municipal de Lisboa, a gestão da formação a iniciar no mês de Outubro para os Colaboradores Não Docentes da UL, o encerramento do 1ª trimestre do SPUL na aplicação Oracle, a publicação do concurso público de aquisição de serviços de vigilância e segurança na UL e a realização de reunião com a FBAUL, FFUL e FCUL para submissão de novos pedidos de patentes.
A semana também foi marcada pela preparação e disponibilização, do ambiente de Produção, para o projecto de assiduidade nas Unidades Piloto, pelo encerramento do Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional do CAUL e do GFMUL, pelo acompanhamento à entrada da EMEL nas zonas a tarifar na Cidade Universitária, pelo registo do património relativo ao mês de Abril da FMDUL, pela gravação off, edição, montagem e sonorização do Filme “Estudantes com Necessidades Educativas Especiais” e pelo apoio e participação na sessão de esclarecimento, aos colaboradores da FMDUL, relativa ao projecto de assiduidade.
Foram ainda realizadas reuniões com os SASUL, FCUL e IGOT para ajuste do modelo de divisão de responsabilidades entre as referidas unidades e o SPUL e prestado o apoio à organização da Acção Marie Curie "Industry Academia Partnerships and Pathways (IAPP) Information Session", em colaboração com a Reitoria e o Gabinete de Promoção do 7º Programa Quadro (GPPQ), da FACT.
Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Encerramento do 1º trimestre do SPUL na aplicação Oracle
• Continuação do projecto de implementação do Oracle Financials na Fundação da UL com a conclusão dos testes aplicacionais
• Continuação do projecto de desenvolvimento da aplicação de gestão de certidões, entrando na fase de testes
• Análise do levantamento de requisitos para implementação do Oracle Financials na FCUL
• Lançamento da matriz de vencimentos de Setembro do SPUL, FP e IE
• Continuação do projecto de Consolidação de Contas de 2010 da UL
• Validação do novo mapa de transferências correntes concedidas, desenvolvido pela Oracle
• Resposta ao inquérito do GPEARI das actividades de I&D do IGOT de 2010
• Reunião na FCUL para arranque do projecto de implementação do Oracle Financials
• Reunião nos Serviços de Acção Social para análise da interligação com o SPUL
Serviços Tecnológicos
• Apoio e participação na sessão de esclarecimento, aos colaboradores da FMDUL, relativa ao projecto de assiduidade
• Preparação e disponibilização, do ambiente de Produção, para o projecto de assiduidade nas Unidades Piloto
• Realização das sessões de apresentação do GPI, às Unidades Piloto da 2ª fase
• Apoio Técnico às Matrículas de todas as UO’s e outras actividades de suporte
• Colocação em produção do site dos Museus
• Disponibilização para testes da aplicação AppGC
• Levantamento de requisitos para o projecto GA
• Formalização do contrato piloto do projecto SPUL-Ephorus
• Inicio da recolha de informação para licenciamento Microsoft – UL
• Calendarização do levantamento para o processo de levantamento das necessidades UL – unidades de impressão
• Desenho do protocolo a implementar com o IGOT
• Gravação off, edição, montagem e sonorização do Filme “Estudantes com Necessidades Educativas Especiais”
• Estudo para Identidade do Projecto “Renova o teu papel na UL”
• Quiosques presenciais na cantina e reforço da presença Web relativamente ao Projecto 172 do Orçamento participativo da Câmara Municipal de Lisboa
Área de Compras
• Publicação do concurso público de aquisição de serviços de vigilância e segurança na UL
• Registo do património relativo ao mês de Abril da FMDUL
• Elaboração dos procedimentos da Central de Compras
• Preparação do manual de procedimentos da área de compras
• Fecho dos stocks de Janeiro a Abril
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Divulgação do Projecto 172 do Orçamento Participativo da Câmara Municipal de Lisboa
• Acompanhamento à entrada da EMEL nas zonas a tarifar na Cidade Universitária
• Preparação do Projecto “Partilha e Aproveita na UL”
• Início da definição de uma estratégia para o Projecto de Mobilidade Sustentável na UL
• Acompanhamento do início de fornecimento de electricidade no mercado liberalizado junto das UO’s
• Visita técnica à FFUL e FLUL para implementação do circuito Interno de recolha de papel inutilizado no âmbito do Projecto RENOVA
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL
• Registo de todas as UO’s no Portal de Informação da Galp Gás (balcão digital) e EPAL (epal net)
• Levantamento e registo dos consumos de gás da FLUL, de Abril 2010 a Setembro 2011
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)
Gabinete de Apoio à Investigação
• Finalização/encerramento do Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional do CAUL e do GFMUL
• Preparação e submissão online de orçamentos de Projectos de 2010 com financiamento aprovado pela FCT
• Preparação e submissão das declarações de aceitação e de supervisão dos bolseiros de doutoramento e de pós-doutoramento aprovados pela FCT
• Preparação e submissão no Eracareers de um edital para uma Bolsa de Gestão de Ciência e Tecnologia para o Museu Nacional de História Natural da Universidade de Lisboa
• Disseminação de oportunidades de emprego e eventos científicos (Seminários, cursos, newsletters, sessões informativas, etc.)
• Apoio à organização da Acção Marie Curie "Industry Academia Partnerships and Pathways (IAPP) Information Session", em colaboração com a Reitoria e o Gabinete de Promoção do 7º Programa Quadro (GPPQ), da FACT
• Recuperação dos dados de acesso ao registo da UL no Portal de Participantes da Comissão Europeia
• Recolha de informações e estabelecimento de contactos com o PCN nacional (GPPQ/FCT) com vista à preparação da reunião sobre financiamentos do 7º Programa Quadro, no dia 29 de Setembro
• Preparação da reunião sobre projectos FP7: preparação e envio da convocatória; preparação da lista de convocados; estudo sobre possíveis soluções para as unidades orgânicas cujos PIC foram suspensos pela Comissão Europeia (DG-Budget e DG-RTD) poderem concorrer aos próximos concursos; contactos com o GPPQ e com a REA Validation Unit para obter esclarecimentos adicionais; contactos com as Faculdades afectadas pelo problema; apresentação realizada na reunião
• Participação na reunião do projecto europeu Natural Europe, com vista à preparação do 1º relatório financeiro a apresentar à Comissão Europeia no final do 12º mês do projecto, respectivamente no final do mês de Outubro de 2011
• Resposta aos pedidos de apoio dos Investigadores do Compromisso com a Ciência: prestação de apoio à preparação do requerimento e documentação acessória, do pedido de rescisão contratual do Investigador Mai Lu, do IBEB
• Participação da UL Inovar na reunião organizada pela Cotec em Coimbra para a elaboração do "Manual de Boas Práticas para a Protecção, Gestão e Valorização da Propriedade Industrial”
• Participação da UL Inovar numa formação organizada no Inpi intitulada "Vias Internacionais de protecção – Design”
• Realização de reunião com a FBAUL, FFUL e FCUL para submissão de novos pedidos de patentes
• Actualização das marcações de salas
• Envio de Pedidos de Deslocações em Serviço (Contratos Ciência)
• Envio da Assiduidade do Centro à FCUL
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Conferência das listagens referentes às despesas do 1º semestre 2011 dos Plurianuais dos Centros sediados no III UL
• Actualização do Relatório Interno do Centro de Física Nuclear
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Entrevistas de Avaliação de Competências relativas ao procedimento Concursal para Assistente Técnico do Núcleo de Contabilidade Analítica
• Elaboração de Pedidos de Aposentação na CGA
• Continuação do trabalho de normalização das restantes tabelas do GIAF
• Início do trabalho de normalização das restantes tabelas do GIAF
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Continuação do processamento e conferência dos vencimentos do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT, FMDUL, FFUL, FP e IE
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Setembro do SPUL, RUL, IGOT, FP e IE
Elaboração da requisição de fundos para o mês de Outubro do SPUL, IGOT, FP e IE
• Remessa de documentos/Regime livre à ADSE relativos a documentos de despesas de saúde de funcionários do SPUL
• Envio da relação contributiva da Segurança Social do mês de Setembro da FFUL
• Reuniões com os SASUL, FCUL e IGOT para ajuste do modelo de divisão de responsabilidades entre as referidas unidades e o SPUL
• Preparação da ficha de comunicação de alterações mensais para processamento dos vencimentos
Apoio às UO’s da UL
• Gestão da formação a iniciar no mês de Outubro para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação da elaboração dos inquéritos de avaliação da satisfação dos colaboradores do SPUL e dos utilizadores dos serviços do SPUL
• Tratamento dos dados para a elaboração das publicações Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL e UL em Números, referentes a 2010
• Preparação de reuniões parcelares com as UO’s com vista ao esclarecimento da Reorganização dos Serviços de Apoio da UL
• Estabelecimento de contactos para desenvolvimento de um projecto de levantamento de funções dos colaboradores da UL
• Participação no processo de resposta a pedidos de esclarecimento relativo ao Concurso Público Internacional para a Aquisição de “Balcão Único Multiserviços e Multicanal da UL”
A semana também foi marcada pela preparação e disponibilização, do ambiente de Produção, para o projecto de assiduidade nas Unidades Piloto, pelo encerramento do Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional do CAUL e do GFMUL, pelo acompanhamento à entrada da EMEL nas zonas a tarifar na Cidade Universitária, pelo registo do património relativo ao mês de Abril da FMDUL, pela gravação off, edição, montagem e sonorização do Filme “Estudantes com Necessidades Educativas Especiais” e pelo apoio e participação na sessão de esclarecimento, aos colaboradores da FMDUL, relativa ao projecto de assiduidade.
Foram ainda realizadas reuniões com os SASUL, FCUL e IGOT para ajuste do modelo de divisão de responsabilidades entre as referidas unidades e o SPUL e prestado o apoio à organização da Acção Marie Curie "Industry Academia Partnerships and Pathways (IAPP) Information Session", em colaboração com a Reitoria e o Gabinete de Promoção do 7º Programa Quadro (GPPQ), da FACT.
Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Encerramento do 1º trimestre do SPUL na aplicação Oracle
• Continuação do projecto de implementação do Oracle Financials na Fundação da UL com a conclusão dos testes aplicacionais
• Continuação do projecto de desenvolvimento da aplicação de gestão de certidões, entrando na fase de testes
• Análise do levantamento de requisitos para implementação do Oracle Financials na FCUL
• Lançamento da matriz de vencimentos de Setembro do SPUL, FP e IE
• Continuação do projecto de Consolidação de Contas de 2010 da UL
• Validação do novo mapa de transferências correntes concedidas, desenvolvido pela Oracle
• Resposta ao inquérito do GPEARI das actividades de I&D do IGOT de 2010
• Reunião na FCUL para arranque do projecto de implementação do Oracle Financials
• Reunião nos Serviços de Acção Social para análise da interligação com o SPUL
Serviços Tecnológicos
• Apoio e participação na sessão de esclarecimento, aos colaboradores da FMDUL, relativa ao projecto de assiduidade
• Preparação e disponibilização, do ambiente de Produção, para o projecto de assiduidade nas Unidades Piloto
• Realização das sessões de apresentação do GPI, às Unidades Piloto da 2ª fase
• Apoio Técnico às Matrículas de todas as UO’s e outras actividades de suporte
• Colocação em produção do site dos Museus
• Disponibilização para testes da aplicação AppGC
• Levantamento de requisitos para o projecto GA
• Formalização do contrato piloto do projecto SPUL-Ephorus
• Inicio da recolha de informação para licenciamento Microsoft – UL
• Calendarização do levantamento para o processo de levantamento das necessidades UL – unidades de impressão
• Desenho do protocolo a implementar com o IGOT
• Gravação off, edição, montagem e sonorização do Filme “Estudantes com Necessidades Educativas Especiais”
• Estudo para Identidade do Projecto “Renova o teu papel na UL”
• Quiosques presenciais na cantina e reforço da presença Web relativamente ao Projecto 172 do Orçamento participativo da Câmara Municipal de Lisboa
Área de Compras
• Publicação do concurso público de aquisição de serviços de vigilância e segurança na UL
• Registo do património relativo ao mês de Abril da FMDUL
• Elaboração dos procedimentos da Central de Compras
• Preparação do manual de procedimentos da área de compras
• Fecho dos stocks de Janeiro a Abril
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Divulgação do Projecto 172 do Orçamento Participativo da Câmara Municipal de Lisboa
• Acompanhamento à entrada da EMEL nas zonas a tarifar na Cidade Universitária
• Preparação do Projecto “Partilha e Aproveita na UL”
• Início da definição de uma estratégia para o Projecto de Mobilidade Sustentável na UL
• Acompanhamento do início de fornecimento de electricidade no mercado liberalizado junto das UO’s
• Visita técnica à FFUL e FLUL para implementação do circuito Interno de recolha de papel inutilizado no âmbito do Projecto RENOVA
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na UL
• Registo de todas as UO’s no Portal de Informação da Galp Gás (balcão digital) e EPAL (epal net)
• Levantamento e registo dos consumos de gás da FLUL, de Abril 2010 a Setembro 2011
• Continuação de elaboração de caderno de encargos para a consulta no âmbito do Eco.AP (Programa de Eficiência Energética na Administração Pública)
Gabinete de Apoio à Investigação
• Finalização/encerramento do Inquérito ao Potencial Científico e Tecnológico Nacional do CAUL e do GFMUL
• Preparação e submissão online de orçamentos de Projectos de 2010 com financiamento aprovado pela FCT
• Preparação e submissão das declarações de aceitação e de supervisão dos bolseiros de doutoramento e de pós-doutoramento aprovados pela FCT
• Preparação e submissão no Eracareers de um edital para uma Bolsa de Gestão de Ciência e Tecnologia para o Museu Nacional de História Natural da Universidade de Lisboa
• Disseminação de oportunidades de emprego e eventos científicos (Seminários, cursos, newsletters, sessões informativas, etc.)
• Apoio à organização da Acção Marie Curie "Industry Academia Partnerships and Pathways (IAPP) Information Session", em colaboração com a Reitoria e o Gabinete de Promoção do 7º Programa Quadro (GPPQ), da FACT
• Recuperação dos dados de acesso ao registo da UL no Portal de Participantes da Comissão Europeia
• Recolha de informações e estabelecimento de contactos com o PCN nacional (GPPQ/FCT) com vista à preparação da reunião sobre financiamentos do 7º Programa Quadro, no dia 29 de Setembro
• Preparação da reunião sobre projectos FP7: preparação e envio da convocatória; preparação da lista de convocados; estudo sobre possíveis soluções para as unidades orgânicas cujos PIC foram suspensos pela Comissão Europeia (DG-Budget e DG-RTD) poderem concorrer aos próximos concursos; contactos com o GPPQ e com a REA Validation Unit para obter esclarecimentos adicionais; contactos com as Faculdades afectadas pelo problema; apresentação realizada na reunião
• Participação na reunião do projecto europeu Natural Europe, com vista à preparação do 1º relatório financeiro a apresentar à Comissão Europeia no final do 12º mês do projecto, respectivamente no final do mês de Outubro de 2011
• Resposta aos pedidos de apoio dos Investigadores do Compromisso com a Ciência: prestação de apoio à preparação do requerimento e documentação acessória, do pedido de rescisão contratual do Investigador Mai Lu, do IBEB
• Participação da UL Inovar na reunião organizada pela Cotec em Coimbra para a elaboração do "Manual de Boas Práticas para a Protecção, Gestão e Valorização da Propriedade Industrial”
• Participação da UL Inovar numa formação organizada no Inpi intitulada "Vias Internacionais de protecção – Design”
• Realização de reunião com a FBAUL, FFUL e FCUL para submissão de novos pedidos de patentes
• Actualização das marcações de salas
• Envio de Pedidos de Deslocações em Serviço (Contratos Ciência)
• Envio da Assiduidade do Centro à FCUL
• Apoio aos investigadores IIIUL
• Conferência das listagens referentes às despesas do 1º semestre 2011 dos Plurianuais dos Centros sediados no III UL
• Actualização do Relatório Interno do Centro de Física Nuclear
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Realização das Entrevistas de Avaliação de Competências relativas ao procedimento Concursal para Assistente Técnico do Núcleo de Contabilidade Analítica
• Elaboração de Pedidos de Aposentação na CGA
• Continuação do trabalho de normalização das restantes tabelas do GIAF
• Início do trabalho de normalização das restantes tabelas do GIAF
• Acompanhamento da implementação do projecto de assiduidade dos funcionários do SPUL
• Continuação do processamento e conferência dos vencimentos do mês de Outubro do SPUL, RUL, IGOT, FMDUL, FFUL, FP e IE
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Setembro do SPUL, RUL, IGOT, FP e IE
Elaboração da requisição de fundos para o mês de Outubro do SPUL, IGOT, FP e IE
• Remessa de documentos/Regime livre à ADSE relativos a documentos de despesas de saúde de funcionários do SPUL
• Envio da relação contributiva da Segurança Social do mês de Setembro da FFUL
• Reuniões com os SASUL, FCUL e IGOT para ajuste do modelo de divisão de responsabilidades entre as referidas unidades e o SPUL
• Preparação da ficha de comunicação de alterações mensais para processamento dos vencimentos
Apoio às UO’s da UL
• Gestão da formação a iniciar no mês de Outubro para os colaboradores não docentes da UL
• Continuação da elaboração dos inquéritos de avaliação da satisfação dos colaboradores do SPUL e dos utilizadores dos serviços do SPUL
• Tratamento dos dados para a elaboração das publicações Relatório de Gestão e Contas Consolidadas da UL e UL em Números, referentes a 2010
• Preparação de reuniões parcelares com as UO’s com vista ao esclarecimento da Reorganização dos Serviços de Apoio da UL
• Estabelecimento de contactos para desenvolvimento de um projecto de levantamento de funções dos colaboradores da UL
• Participação no processo de resposta a pedidos de esclarecimento relativo ao Concurso Público Internacional para a Aquisição de “Balcão Único Multiserviços e Multicanal da UL”
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