Esta semana marcou o arranque do processo de Reorganização Estratégica dos Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa, com a realização de reuniões de trabalho entre o SPUL e as Unidades Orgânicas da UL, tendo em vista a implementação das “99 Medidas para o Futuro” apresentadas na sessão pública do dia 15 de Julho na Reitoria.
Durante este período destacamos também a conclusão dos Mapas Trimestrais da UL referentes a 30 de Junho, a finalização da preparação do Orçamento da UL para 2012 no que respeita aos Recursos Humanos, a disponibilização dos mapas de execução orçamental de despesa e receita desagregados por rubricas orçamentais, o apuramento das dívidas do SPUL, IGOT e RUL a 30 de Junho de 2011 e o levantamento de necessidades para a gestão dos parques de estacionamento da UL.
Para além do apoio à gestão de projectos europeus, apoiámos os organizadores da conferência “Groups and Semigroups: Interactions and Computations”, que decorreu na FCUL entre os dias 25 e 29 de Julho, editámos os conteúdos da Conferência “Womem and the Arts”, elaborámos os relatórios preliminares para os vários concursos públicos de aquisição de equipamentos e serviços para a UL, assim como o relatório final para o concurso de aquisição de gás natural na UL.
A terminar a semana, procedemos à instalação e configuração dos relógios de ponto no SPUL, FFUL, FMDUL e FLUL, no âmbito do Projecto de Assiduidade da UL.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Apuramento das dívidas do SPUL, IGOT e RUL a 30 de Junho de 2011 para publicação nos seus sites
• Lançamento das matrizes de vencimentos de Julho do SPUL, da RUL e do IGOT
• Conclusão da recuperação do lançamento de documentos do IGOT de Junho
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
• Elaboração de um mapa nominativo com os vencimentos da RUL a 30 de Dezembro de 2010 e 30 de Julho de 2011
Serviços Tecnológicos
• Instalação dos relógios de ponto no SPUL, FFUL, FMDUL e FLUL, no âmbito do Projecto de Assiduidade da UL
• Disponibilização dos Mapas de Execução Orçamental de Despesa e Receita desagregados por rubricas orçamentais
• Disponibilização do Manual de Procedimentos de Criação e Alteração das Fichas de Activos
• Apoio à entrada em produção da nova versão SIGES/NetPA para a FMDUL, FBAUL, ICSUL e FLUL
• Configuração de cópias de segurança para assegurar o arranque em produção da actualização do sistema académico (SIGES) no ICSUL, FMDUL, FBAUL e FLUL
• Emissão de certificados
• Disponibilização de contas de acesso à rede sem fios para os eventos solicitados
• Criação de várias listas de distribuição
• Aplicação de actualização no sistema HDS9570, parametrização e integração com a plataforma de virtualização
• Limpeza das configurações efectuadas durante as tarefas de recuperação da mailbox de determinado utilizador
• Elaboração de inventário de servidores
• Resolução de questões relacionadas com a entrada de Spam na UL
• Wireless Site Survey à FMUL
• Organização da estrutura da rede do Observatório Astronómico de Lisboa
• Configuração e instalação de AP’s no Observatório Astronómico de Lisboa para suporte à Astrofesta 2011, na ligação à rede Eduroam
• Configuração dos relógios de ponto
• Criação da documentação ULMOVEL para as UO’s no âmbito do protocolo com a TMN
• Actualização do site ULMOVEL
• Início do desenvolvimento da ligação da infra-estrutura VoiP ao VTM da Reitoria
• Configuração da infra-estrutura para instalação dos terminais de assiduidade
• Definição e routing da numeração externa (DDIs) do IGOT
• Finalização da edição da Sessão das “99 Medidas para o Futuro - Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Apoio na gravação das conferências do “ISFC 38” (Evento promovido pela FLUL)
• Edição de conteúdos da Conferência “Womem and the Arts”
• Elaboração do Portfólio do NTM
• Finalização do guião para a reportagem com os alunos chineses
• Recepção e apresentação do NTM a colegas das Universidades “Sapienza Università di Roma” (Itália) e “Technical University of Lodz” (Polónia)
• Edição e disponibilização no portal do SPUL das entrevistas acerca dos projectos
• Preparação e realização de entrevista à Sra. Professora Luísa Cerdeira
Área de Compras
• Elaboração dos relatórios preliminares para os concursos públicos de: “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas”, “Aquisição de Desktops e Monitores para várias UO’s da UL” e “Aquisição de Serviços de Jardinagem para a UL”
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Elaboração de Relatório Final para o concurso de aquisição de gás natural na UL
• Levantamento de necessidades para a gestão dos parques de estacionamento da UL
• Projecto “Renova o teu papel na UL”: elaboração dos regulamentos internos para a implementação do projecto; estudo económico; proposta de protocolo a assinar com a Renova; divulgação do projecto junto das Unidades; levantamento de papel para reciclar junto do IOP
• Visita técnica e avaliação das captações de água existentes na FMDUL e FP/IE para efeitos de estudo hidrológico
• Preparação e envio de informação para os contratos com a EDP Corporate
• Análise das respostas e correcções de registos na mini geração
• Preparação de informação para efectuar o levantamento de equipamentos de AVAC em todos os edifícios da UL
• Finalização de inquéritos para auditoria interna de eficiência energética dos edifícios
• Triagem e acondicionamento de resíduos líquidos perigosos a eliminar na FFUL
• Acção de formação à equipa de limpeza sobre resíduos perigosos e resíduos sólidos urbanos na FFUL
• Definição de procedimento para a eliminação de papel inutilizado na UL juntamente com o Núcleo do Arquivo da RUL
• Acompanhamento do contrato com a empresa Ambimed na implementação do serviço junto das UO’s
Gabinete de Apoio à Investigação
• Recepção dos participantes e apoio aos organizadores da conferência “Groups and Semigroups: Interactions and Computations (FCUL, 25 a 29 de Julho de 2011)
• Organização dos espaços e serviços de apoio ao edifício III-UL no mês de Agosto
• Acompanhamento do processo de atribuição de bolsas no âmbito de projectos de I&D
• Revisão do Regulamento de Formação Avançada e Qualificação de Recursos Humanos na UL
• Apoio à gestão de projectos Europeus: colocação da encomenda de um scanner 3D e software para os Museus Nacional de História Natural da UL, no âmbito do projecto Natural Europe; apoio à Gestão de RH no âmbito do projecto INQUIRE (orçamentação da contratação necessária para dar início aos trabalhos do WPs 4 e 5 e resume da despesa já efectuada)
• Disseminação de oportunidades de financiamento e de eventos científicos à comunidade científica da UL e em outras Instituições de Ensino Superior
• Coordenação da segunda fase do processo de selecção do projecto Atomium Culture (Call Abrill 2011): envio dos artigos escritos pelos investigadores apurados na primeira fase do concurso ao Editing Office
• Envio de esclarecimentos e de documentação ao principal beneficiário do projecto Europeu MODEGOV: Relatório da visita realizada pela delegação marroquina à FCUL
• Pedido de preenchimento de timeheets à Doutora Tatyana Strekalova, do C. Biologia Ambiental, cujo contrato termina a 31/07/2011, de modo a responder à solicitação requerida pela FCT, relativa aos registo de assiduidade e à reposição dos montantes pagos em excesso a título de subsídio de refeição à investigadora.
• Assuntos de expediente do Contacto Operacional do GAI
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração dos processos de inscrição na ADSE e Segurança Social dos novos colaboradores do SPUL
• Conclusão dos Mapas Trimestrais da UL referentes ao período de 30 de Junho
• Validação, em conjunto com a Área de Sistemas de Informação, dos desenvolvimentos realizados ou a realizar brevemente no myGIAF (Portal do Funcionário)
• Conclusão da preparação do Orçamento da UL para 2012, no que respeita aos Recursos Humanos
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Julho
• Elaboração da requisição de fundos para o mês de Agosto do SPUL, RUL e IGOT
• Início do processamento do mês de Agosto do SPUL, RUL e IGOT
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Apoio nos vencimentos às UO’s da UL
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Actualização dos conteúdos referentes à Formação no portal do SPUL
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Tratamento dos dados e elaboração da Publicação UL em Números de 2010
• Reuniões com a FFUL, FP/IE, FDUL e FCUL, para dar início à implementação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Preparação da implementação do Plano de Comunicação no SPUL
29 julho 2011
22 julho 2011
Semanário SPUL \ 22 Julho 2011
Do conjunto de actividades concretizadas pelos vários serviços e áreas do SPUL durante a semana que hoje termina, destacamos a realização da primeira reunião de trabalho para implementação de projecto de HST na Universidade de Lisboa, a conclusão das reconciliações bancárias do mês de Fevereiro do IGOT e da FMDUL, a actualização do módulo da ADSE e o apoio à entrada em produção da nova versão SIGES/NetPA para o IE, FP, IGOT, FMUL, FFUL e RUL.
Durante este período também dedicámos particular atenção ao tratamento e recolha de dados para a preparação do Orçamento da UL para 2012, à elaboração do relatório preliminar do Concurso Público dos Microscópios, à preparação do Regulamento sobre Armazenamento de Papel Inutilizado, bem como à edição da Sessão de Apresentação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”.
Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Conclusão da elaboração das reconciliações bancárias do mês de Fevereiro do IGOT e da FMDUL
• Elaboração e entrega do modelo 30 do IGOT
• Conclusão da recuperação do lançamento de documentos do IGOT de Maio
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
Serviços Tecnológicos
• Apoio à elaboração dos mapas para a preparação do Orçamento da UL para 2012
• Actualização do módulo da ADSE
• Optimização do Mapa de Processos não Finalizados
• Migração do site dos Museus para o ambiente de produção
• Apoio à entrada em produção da nova versão SIGES/NetPA para o IE, FP, IGOT, FMUL, FFUL e RUL
• Produção de documentação relativa à central telefónica tradicional (verificação e configuração de permissões de chamadas)
• Produção de documentação referente ao projecto VoIP (chamadas através do outlook)
• Configuração de rede e lista de acessos para instalação de servidor Arca-MUSEUS no Datacenter da UL
• Criação de Procedimento VoIP@UL - Solicitar o envio da factura electrónica via e-mail
• Definição de procedimentos de suporte a UO’s no protocolo TMN
• Definição de políticas de caderno de encargos para projecto VoIP@UL
• Configuração do concentrador VPN e análise de soluções de optimização
• Criação de contexto de desenvolvimento de Firewall para a rede da ESEL
• Definição de nova arquitectura de routeamento de extensões dentro da UL
• Definição de numeração externa para comunicação do IGOT
• Actualização da central telefónica IP da UL
• Configuração da rede para a área de inscrições da RUL
• Criação e conclusão da configuração de um segundo servidor ldap
• Depuração do problema de acesso à partilha UL de computadores da FLUL
• Limpeza de objectos inválidos da floresta UL
• Instalação do servidor ARCA no Centro de Dados, proveniente dos Museus
• Nova definição do particionamento do disco para guardar informação de diversos projectos através do protocolo SAMBA
• Disponibilização de um servidor web para o alojar o portal SAS em Red Hat 6
• Instalação e configuração de backups nos novos servidores aplicacionais de NetPA (IE, FP e IGOT)
• Apoio na configuração do servidor da nova versão do Aleph
• Configuração da partilha IGOT e criação dos respectivos grupos associados à partilha
• Criação de listas de email para o curso de Ciências da Saúde, ulmovel e manutenção do servidor de listas
• Configuração dos backups para as instâncias das base de dados do Netpa da FFUL, FMUL e RUL
• Apoio ao servidor do portal SAS e do servidor arca dos Museus
• Realização e divulgação do artigo referente à Sessão de Apresentação das “99 Medidas para o Futuro - Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Início da definição de conteúdos para o filme dos alunos chineses
• Selecção de músicas para o filme animado do SPUL
• Tratamento das entrevistas para o portal do SPUL
• Início da edição da Sessão de Apresentação das “99 Medidas para o Futuro - Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Montagens do equipamento para a realização de um evento da FLUL na Torre do Tombo: “38 International Systemic Functional Congress”
Área de Compras
• Elaboração do relatório preliminar do Concurso Público dos Microscópios
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Continuação do projecto “Renova o teu papel na UL”, em parceria com a empresa Renova
• Primeira reunião de trabalho para implementação de projecto de HST na Universidade de Lisboa
• Realização do Regulamento sobre Armazenamento de Papel Inutilizado, para envio às Unidades
• Visita técnica à RUL para levantamento energético
• Reunião com a empresa Geoplano, sobre sistemas de geotermia, tendo em vista um estudo para a UL no âmbito das energias renováveis
• Preparação de informação para início de contrato com a EDP Corporate
• Início da elaboração de inquérito global sobre eficiência energética e equipamentos AVC e contratos de manutenção
• Elaboração do relatório sobre a visita efectuada à RUL
• Verificação dos Parques de Estacionamento tendo em vista a aquisição de sinalética
• Acompanhamento do contrato com a empresa Ambimed na implementação do serviço junto das Unidades
• Elaboração do relatório sobre a Implementação de Resíduos Hospitalares Perigosos na UL
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração de Modelos de Impressos de Pedidos para colocação no portal do SPUL
• Continuação da elaboração dos Mapas Trimestrais da UL referentes ao período de 30 de Junho
• Tratamento e recolha dos dados para a preparação do Orçamento da UL para 2012
• Procedimentos finais no processamento dos vencimentos do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Preparação para entrega dos descontos da Segurança Social do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Apoio às Unidades Orgânicas da Universidade Lisboa
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Tratamento dos dados e elaboração da Publicação UL em Números de 2010
• Preparação das reuniões com as UO’s para dar início à implementação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Preparação da implementação do Plano de Comunicação no SPUL
Durante este período também dedicámos particular atenção ao tratamento e recolha de dados para a preparação do Orçamento da UL para 2012, à elaboração do relatório preliminar do Concurso Público dos Microscópios, à preparação do Regulamento sobre Armazenamento de Papel Inutilizado, bem como à edição da Sessão de Apresentação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”.
Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Conclusão da elaboração das reconciliações bancárias do mês de Fevereiro do IGOT e da FMDUL
• Elaboração e entrega do modelo 30 do IGOT
• Conclusão da recuperação do lançamento de documentos do IGOT de Maio
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
Serviços Tecnológicos
• Apoio à elaboração dos mapas para a preparação do Orçamento da UL para 2012
• Actualização do módulo da ADSE
• Optimização do Mapa de Processos não Finalizados
• Migração do site dos Museus para o ambiente de produção
• Apoio à entrada em produção da nova versão SIGES/NetPA para o IE, FP, IGOT, FMUL, FFUL e RUL
• Produção de documentação relativa à central telefónica tradicional (verificação e configuração de permissões de chamadas)
• Produção de documentação referente ao projecto VoIP (chamadas através do outlook)
• Configuração de rede e lista de acessos para instalação de servidor Arca-MUSEUS no Datacenter da UL
• Criação de Procedimento VoIP@UL - Solicitar o envio da factura electrónica via e-mail
• Definição de procedimentos de suporte a UO’s no protocolo TMN
• Definição de políticas de caderno de encargos para projecto VoIP@UL
• Configuração do concentrador VPN e análise de soluções de optimização
• Criação de contexto de desenvolvimento de Firewall para a rede da ESEL
• Definição de nova arquitectura de routeamento de extensões dentro da UL
• Definição de numeração externa para comunicação do IGOT
• Actualização da central telefónica IP da UL
• Configuração da rede para a área de inscrições da RUL
• Criação e conclusão da configuração de um segundo servidor ldap
• Depuração do problema de acesso à partilha UL de computadores da FLUL
• Limpeza de objectos inválidos da floresta UL
• Instalação do servidor ARCA no Centro de Dados, proveniente dos Museus
• Nova definição do particionamento do disco para guardar informação de diversos projectos através do protocolo SAMBA
• Disponibilização de um servidor web para o alojar o portal SAS em Red Hat 6
• Instalação e configuração de backups nos novos servidores aplicacionais de NetPA (IE, FP e IGOT)
• Apoio na configuração do servidor da nova versão do Aleph
• Configuração da partilha IGOT e criação dos respectivos grupos associados à partilha
• Criação de listas de email para o curso de Ciências da Saúde, ulmovel e manutenção do servidor de listas
• Configuração dos backups para as instâncias das base de dados do Netpa da FFUL, FMUL e RUL
• Apoio ao servidor do portal SAS e do servidor arca dos Museus
• Realização e divulgação do artigo referente à Sessão de Apresentação das “99 Medidas para o Futuro - Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Início da definição de conteúdos para o filme dos alunos chineses
• Selecção de músicas para o filme animado do SPUL
• Tratamento das entrevistas para o portal do SPUL
• Início da edição da Sessão de Apresentação das “99 Medidas para o Futuro - Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Montagens do equipamento para a realização de um evento da FLUL na Torre do Tombo: “38 International Systemic Functional Congress”
Área de Compras
• Elaboração do relatório preliminar do Concurso Público dos Microscópios
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Continuação do projecto “Renova o teu papel na UL”, em parceria com a empresa Renova
• Primeira reunião de trabalho para implementação de projecto de HST na Universidade de Lisboa
• Realização do Regulamento sobre Armazenamento de Papel Inutilizado, para envio às Unidades
• Visita técnica à RUL para levantamento energético
• Reunião com a empresa Geoplano, sobre sistemas de geotermia, tendo em vista um estudo para a UL no âmbito das energias renováveis
• Preparação de informação para início de contrato com a EDP Corporate
• Início da elaboração de inquérito global sobre eficiência energética e equipamentos AVC e contratos de manutenção
• Elaboração do relatório sobre a visita efectuada à RUL
• Verificação dos Parques de Estacionamento tendo em vista a aquisição de sinalética
• Acompanhamento do contrato com a empresa Ambimed na implementação do serviço junto das Unidades
• Elaboração do relatório sobre a Implementação de Resíduos Hospitalares Perigosos na UL
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração de Modelos de Impressos de Pedidos para colocação no portal do SPUL
• Continuação da elaboração dos Mapas Trimestrais da UL referentes ao período de 30 de Junho
• Tratamento e recolha dos dados para a preparação do Orçamento da UL para 2012
• Procedimentos finais no processamento dos vencimentos do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Preparação para entrega dos descontos da Segurança Social do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Apoio às Unidades Orgânicas da Universidade Lisboa
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Tratamento dos dados e elaboração da Publicação UL em Números de 2010
• Preparação das reuniões com as UO’s para dar início à implementação das “99 Medidas para o Futuro – Estratégia para os Serviços de Apoio da Universidade de Lisboa”
• Preparação da implementação do Plano de Comunicação no SPUL
21 julho 2011
Fotografias da Sessão “99 Medidas para o Futuro”
A assistência a aguardar o início da Sessão
Reitor da UL, Prof. Doutor António Nóvoa, a dar início à Sessão
Pró-Reitor, Prof. Doutor Pedro Veiga, a falar sobre a área dos Sistemas de Informação
Vice-Reitor, Prof. Doutor Carlos Lobo, a abordar a área da Contabilidade Analítica
Director Executivo do SPUL, Dr. David Xavier, durante a apresentação da área Campus
Imagem da assistência no decorrer da Sessão
20 julho 2011
Universidade de Lisboa apresenta as “99 Medidas para o Futuro”
A sessão, que teve sala cheia, contou com as intervenções do Sr. Reitor, o Professor Doutor António Sampaio da Nóvoa, do Professor Doutor Carlos Lobo, vice-reitor, do Professor Doutor Pedro Veiga, pró-reitor e do Dr. David Xavier, Director Executivo do Centro de Recursos Comuns e Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa.
Para a apresentação foram escolhidas as 3 grandes áreas infra-estruturais, consideradas pilares desta mudança, na da Universidade de Lisboa: Sistemas de Informação, Gestão e Campus.
Apresentada pelo Professor Doutor Pedro Veiga, a área de Sistemas de Informação tem como principal objectivo uniformizar e normalizar os sistemas de toda a universidade. A criação de um suporte onde através de uma única autenticação, docentes, funcionários não docentes e alunos, possam aceder a uma plataforma onde consigam acompanhar e gerir toda a sua vida académica, é um dos grandes projectos para esta área. (Para conhecer todas as medidas para a área de Sistemas de Informação consulte o vídeo no portal do SPUL.)
O segundo pilar da reestruturação dos serviços de apoio da universidade, e apresentado pelo Professor Doutor Carlos Lobo, é a Gestão Financeira da UL. Nesta área pretende-se implementar um Modelo de Contabilidade Analítica de forma a “responder a todas as necessidades identificando Unidades Orgânicas e actividades desenvolvidas, estabelecendo critérios de imputação de custos e proveitos com o objectivo de apurar resultados de forma desagregada”. Com a implementação da Contabilidade Analítica na universidade vai ser possível saber quanto custa um curso, uma disciplina, um aluno, etc., para que a tomada de decisões a nível pedagógico e científico seja feita de forma consciente e fundamentada. Com o conhecimento destas variáveis, e dos indicadores que elas permitirão construir, será possível atingir a melhoria de procedimentos e maior qualidade no ensino e na investigação. (Para conhecer todas as medidas para a área de Sistemas de Informação consulte o vídeo no portal do SPUL.)
A última área, apresentada pelo Dr. David Xavier, foi o Campus UL. Este pilar “assume-se como uma área interdisciplinar, resultante da oportunidade de uma gestão única para o campus, integrando áreas funcionais de gestão de edificado e infra-estrutura, energia, espaços verdes, mobilidade e ambiente”. Para tal, serão implementadas algumas medidas tais como, gestão e acompanhamento de contratos, gestão de consumos energéticos, gestão única de espaços e paisagens do Campus, entre outras, promovendo a imagem da universidade enquanto uma universidade sustentável, dinâmica e inovadora acabando, assim, com a dispersão dos serviços. (Para conhecer todas as medidas para a área de Sistemas de Informação consulte o vídeo no portal do SPUL.)
Coube ao Reitor o encerramento da sessão, após o debate. Na sua intervenção final o Reitor não deixou de referir a extrema importância que representa o envolvimento de todos pois é uma mudança que há muito vem sendo discutida, pelos Órgãos de Gestão da Universidade de Lisboa, e o seu sucesso, para tornar a UL mais moderna, mais sustentável e uma referência, cada vez mais forte, no ensino e na investigação nacional e internacional, depende do empenho de toda a comunidade universitária.
15 julho 2011
Semanário SPUL \ 15 Julho 2011
A semana que agora termina foi um marco relevante para os Serviços Partilhados da Universidade de Lisboa.
Resultado de um trabalho desenvolvido durante várias semanas e que contou com o envolvimento e a colaboração de todos os colaboradores, o SPUL cumpriu mais um desafio importante.
Esse desafio, proposto pelos responsáveis da Universidade de Lisboa, consubstanciou-se na definição de um novo rumo para a instituição ao nível dos serviços de apoio ao ensino e à investigação, através da apresentação de uma proposta de reorganização estratégica dos recursos existentes e da prestação de serviços transversais a toda a Universidade, abrangendo a mudança em seis áreas fundamentais: Financeira, Central de Compras, Vencimentos, Apoio à Investigação, Campus e Suporte Informático/Infra-estrutura Tecnológica.
Neste sentido, foi organizada uma Sessão de Apresentação da Estratégia para os Serviços de Apoio da UL: “99 Medidas para o Futuro”, para toda a Universidade, com o objectivo de apresentar e de debater as 99 medidas propostas para melhorar a estrutura dos serviços de apoio, técnico-administrativo, do ensino e da investigação na UL.
Paralelamente, a semana também foi marcada pela continuação e concretização de outros projectos em curso, nomeadamente pelo reporte dos encargos assumidos e não pagos da RUL, IGOT e SPUL, pela elaboração do relatório de execução orçamental do 2º Trimestre da RUL, IGOT e SPUL, pelo processamento e conferência dos vencimentos do mês de Julho do SPUL, da RUL e do IGOT, pela abertura das propostas do concurso público de Aquisição de Serviços de Jardinagem para a UL, pelo levantamento dos contratos relativos à manutenção e exploração dos Postos de Transformação junto das várias Unidades da UL, pelo acompanhamento da execução dos Plurianuais dos centros de I&D sediados no III UL
Para finalizar, importa ainda destacar a realização de acção de formação em Resíduos Hospitalares Perigosos na FMDUL e a elaboração do Manual de Normalização do GIAF.
Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Reporte dos encargos assumidos e não pagos da RUL, IGOT e SPUL
• Elaboração do relatório de execução orçamental do 2º trimestre da RUL, IGOT e SPUL
• Reporte da unidade de tesouraria e estimativa de execução orçamental da RUL, IGOT e SPUL
• Conclusão do lançamento dos documentos de Abril do IGOT
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
• Início do tratamento de dados para preenchimento do modelo 30 do IGOT
• Elaboração das reconciliações bancárias do mês de Janeiro da FMDUL
Serviços Tecnológicos
Por motivos de agenda, as actividades desenvolvidas pelos Serviços Tecnológicos durante esta semana de trabalho apenas serão disponibilizadas no próximo Semanário.
Área de Compras
• Abertura das propostas do concurso público de Aquisição de Serviços de Jardinagem para a UL
• Revisão dos cadernos de encargos do concurso de Vigilância e Segurança
• Apoio na elaboração do relatório final das propostas do concurso de Cedência de espaço da FCUL
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Continuação do projecto “Renova o teu papel na UL”, em parceria com a empresa Renova
• Verificação de locais de armazenamento de arquivos de papel nas Unidades da UL
• Levantamento dos contratos relativos à manutenção e exploração dos Postos de Transformação junto das várias Unidades da UL
• Alteração do Caderno de Encargos para o concurso de manutenção dos postos de transformação
• Verificação das condições de contratualização com a EDP para a compra de electricidade no mercado liberalizado
• Realização de acção de formação em Resíduos Hospitalares Perigosos na FMDUL
• Preparação do plano da próxima acção de formação sobre Resíduos Sólidos Urbanos a realizar na FMDUL
• Acompanhamento do contrato com a empresa Ambimed na implementação do serviço junto das Unidades da UL
• Finalização do documento com informação detalhada sobre o circuito para a implementação do sistema de RHP na UL
• Inscrição na plataforma da Agência Portuguesa do Ambiente SIRAPA da FCUL
Gabinete de Apoio à Investigação
• Apoio no processo de avaliação on-line das candidaturas a Bolsas de Doutoramento e a Bolsas de Pós-Doutoramento (BPD) submetidas no âmbito do concurso da FCT
• Recepção de candidaturas a uma BPD no âmbito do Projecto Estratégico do GFMUL “Pest-OE/MAT/UI028/2011”
• Envio da Assiduidade do CFNUL
• Divulgação de eventos científicos organizados pelas Unidades de I&D
• Apoio à organização da conferência “Groups and Semigroups: Interactions and Computations”
• Apoio e acompanhamento a pedidos de deslocação ao estrangeiro
• Acompanhamento geral de contratos de bolsa a decorrer no âmbito das Unidades de Investigação
• Registo de documentos na aplicação MyGiaf
• Acompanhamento da execução dos Plurianuais dos centros de I&D sediados no III UL
• Resposta às auditorias promovidas pela FCT referentes à execução dos Plurianuais acompanhados pela FUL
• Acompanhamento à execução de projectos europeus
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração de Modelos de Impressos de Pedidos para colocação no portal do SPUL
• Elaboração dos processos de inscrição na ADSE e na Segurança Social dos novos colaboradores do SPUL
• Elaboração dos Mapas Trimestrais da UL referentes ao período de 30 de Junho
• Elaboração do Manual de Normalização do GIAF
• Tratamento e recolha dos dados para a preparação do orçamento da UL para 2012
• Processamento e conferência dos vencimentos do mês de Julho do SPUL, da RUL e do IGOT
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Julho
• Apoio às Unidades Orgânicas da Universidade Lisboa
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Tratamento dos dados e elaboração da Publicação UL em Números de 2010
• Preparação da documentação necessária para a assinatura do contrato SAMA, relativo à operação “Balcão Único – Multiserviços e Multicanal da UL”
• Preparação da documentação para a Sessão de Apresentação da Estratégia para os Serviços de Apoio da UL: “99 Medidas para o Futuro”
Resultado de um trabalho desenvolvido durante várias semanas e que contou com o envolvimento e a colaboração de todos os colaboradores, o SPUL cumpriu mais um desafio importante.
Esse desafio, proposto pelos responsáveis da Universidade de Lisboa, consubstanciou-se na definição de um novo rumo para a instituição ao nível dos serviços de apoio ao ensino e à investigação, através da apresentação de uma proposta de reorganização estratégica dos recursos existentes e da prestação de serviços transversais a toda a Universidade, abrangendo a mudança em seis áreas fundamentais: Financeira, Central de Compras, Vencimentos, Apoio à Investigação, Campus e Suporte Informático/Infra-estrutura Tecnológica.
Neste sentido, foi organizada uma Sessão de Apresentação da Estratégia para os Serviços de Apoio da UL: “99 Medidas para o Futuro”, para toda a Universidade, com o objectivo de apresentar e de debater as 99 medidas propostas para melhorar a estrutura dos serviços de apoio, técnico-administrativo, do ensino e da investigação na UL.
Paralelamente, a semana também foi marcada pela continuação e concretização de outros projectos em curso, nomeadamente pelo reporte dos encargos assumidos e não pagos da RUL, IGOT e SPUL, pela elaboração do relatório de execução orçamental do 2º Trimestre da RUL, IGOT e SPUL, pelo processamento e conferência dos vencimentos do mês de Julho do SPUL, da RUL e do IGOT, pela abertura das propostas do concurso público de Aquisição de Serviços de Jardinagem para a UL, pelo levantamento dos contratos relativos à manutenção e exploração dos Postos de Transformação junto das várias Unidades da UL, pelo acompanhamento da execução dos Plurianuais dos centros de I&D sediados no III UL
Para finalizar, importa ainda destacar a realização de acção de formação em Resíduos Hospitalares Perigosos na FMDUL e a elaboração do Manual de Normalização do GIAF.
Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Reporte dos encargos assumidos e não pagos da RUL, IGOT e SPUL
• Elaboração do relatório de execução orçamental do 2º trimestre da RUL, IGOT e SPUL
• Reporte da unidade de tesouraria e estimativa de execução orçamental da RUL, IGOT e SPUL
• Conclusão do lançamento dos documentos de Abril do IGOT
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da UL
• Início do tratamento de dados para preenchimento do modelo 30 do IGOT
• Elaboração das reconciliações bancárias do mês de Janeiro da FMDUL
Serviços Tecnológicos
Por motivos de agenda, as actividades desenvolvidas pelos Serviços Tecnológicos durante esta semana de trabalho apenas serão disponibilizadas no próximo Semanário.
Área de Compras
• Abertura das propostas do concurso público de Aquisição de Serviços de Jardinagem para a UL
• Revisão dos cadernos de encargos do concurso de Vigilância e Segurança
• Apoio na elaboração do relatório final das propostas do concurso de Cedência de espaço da FCUL
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Continuação do projecto “Renova o teu papel na UL”, em parceria com a empresa Renova
• Verificação de locais de armazenamento de arquivos de papel nas Unidades da UL
• Levantamento dos contratos relativos à manutenção e exploração dos Postos de Transformação junto das várias Unidades da UL
• Alteração do Caderno de Encargos para o concurso de manutenção dos postos de transformação
• Verificação das condições de contratualização com a EDP para a compra de electricidade no mercado liberalizado
• Realização de acção de formação em Resíduos Hospitalares Perigosos na FMDUL
• Preparação do plano da próxima acção de formação sobre Resíduos Sólidos Urbanos a realizar na FMDUL
• Acompanhamento do contrato com a empresa Ambimed na implementação do serviço junto das Unidades da UL
• Finalização do documento com informação detalhada sobre o circuito para a implementação do sistema de RHP na UL
• Inscrição na plataforma da Agência Portuguesa do Ambiente SIRAPA da FCUL
Gabinete de Apoio à Investigação
• Apoio no processo de avaliação on-line das candidaturas a Bolsas de Doutoramento e a Bolsas de Pós-Doutoramento (BPD) submetidas no âmbito do concurso da FCT
• Recepção de candidaturas a uma BPD no âmbito do Projecto Estratégico do GFMUL “Pest-OE/MAT/UI028/2011”
• Envio da Assiduidade do CFNUL
• Divulgação de eventos científicos organizados pelas Unidades de I&D
• Apoio à organização da conferência “Groups and Semigroups: Interactions and Computations”
• Apoio e acompanhamento a pedidos de deslocação ao estrangeiro
• Acompanhamento geral de contratos de bolsa a decorrer no âmbito das Unidades de Investigação
• Registo de documentos na aplicação MyGiaf
• Acompanhamento da execução dos Plurianuais dos centros de I&D sediados no III UL
• Resposta às auditorias promovidas pela FCT referentes à execução dos Plurianuais acompanhados pela FUL
• Acompanhamento à execução de projectos europeus
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração de Modelos de Impressos de Pedidos para colocação no portal do SPUL
• Elaboração dos processos de inscrição na ADSE e na Segurança Social dos novos colaboradores do SPUL
• Elaboração dos Mapas Trimestrais da UL referentes ao período de 30 de Junho
• Elaboração do Manual de Normalização do GIAF
• Tratamento e recolha dos dados para a preparação do orçamento da UL para 2012
• Processamento e conferência dos vencimentos do mês de Julho do SPUL, da RUL e do IGOT
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Julho
• Apoio às Unidades Orgânicas da Universidade Lisboa
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Tratamento dos dados e elaboração da Publicação UL em Números de 2010
• Preparação da documentação necessária para a assinatura do contrato SAMA, relativo à operação “Balcão Único – Multiserviços e Multicanal da UL”
• Preparação da documentação para a Sessão de Apresentação da Estratégia para os Serviços de Apoio da UL: “99 Medidas para o Futuro”
08 julho 2011
Semanário SPUL \ 8 Julho 2011
Resultado de um trabalho desenvolvido ao longo de várias semanas, no início do mês de Julho o SPUL apresenta um Portal com uma nova dinâmica.
Para além da introdução de novos e mais conteúdos referentes às diversas áreas e serviços, para uma maior divulgação e conhecimento sobre a organização e desenvolvimento desta Unidade da UL, esta semana foi disponibilizado um dos vários vídeos produzidos com a apresentação dos projectos realizados no primeiro ano de actividade.
À parte desta iniciativa, salientamos também a realização do Gatul Ambiente nos Museus da Politécnica, a elaboração do Manual de Normalização do GIAF, o planeamento com as UO’s da UL do arranque em produção do Sistema Integrado de Gestão do Ensino Superior 11, o apoio à candidatura de Investigador FCUL à segunda fase do Concurso de Empreendedorismo "Acredita Portugal", assim como o apoio no processo de avaliação on-line das candidaturas a Bolsas de Doutoramento e a Bolsas de Pós-Doutoramento submetidas no âmbito do concurso da FCT.
Para finalizar, a semana também foi marcada pelo arranque do projecto de integração da área financeira da Fundação da UL, pela conclusão da elaboração da Informação Empresarial Simplificada relativa ao ano de 2010 da RUL e do SPUL para envio às Finanças e pela entrega dos documentos de pagamento da CGA e Segurança Social do mês de Junho do SPUL, RUL e IGOT.
Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Arranque do projecto de integração da área financeira da Fundação da Universidade de Lisboa
• Conclusão da elaboração da Informação Empresarial Simplificada (IES) relativa ao ano de 2010, da RUL e do SPUL para envio às Finanças
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da Universidade de Lisboa
• Análise e validação do novo mapa da aplicação Oracle para reporte das dívidas a fornecedores
• Reporte da execução orçamental de receita e despesa na aplicação da DGO, referente a Junho, da RUL, do SPUL e do IGOT
• Reunião sobre procedimentos a rever nos projectos de investigação
Serviços Tecnológicos
• Planeamento e marcação com as Unidades, do arranque em produção, do SIGES 11
• Disponibilização do Mapa Divida de Fornecedores
• Apoio ao sistema de Recursos Humanos, na FCUL
• Envio dos documentos de análise e questões em aberto, para todas as UO’s, relativos ao projecto de Assiduidade da UL
• Wireless Site Surveys a Observatório Astronómico de Lisboa
• Wireless Site Surveys a SASUL (Cantinas e Desportivo)
• Início do desenvolvimento do Click to Dial de Voip pelo Outlook
• Upgrade de BIOS de servidores VoIP
• Desenvolvimento de scripts de automatização de configurações nos equipamentos de rede
• Conclusão da análise e início de desenvolvimento da aplicação de certidões de fornecedores
• Desenvolvimento do conector AD e migração de utilizadores para o novo repositório de suporte ao NetPA para as inscrições
• Campanha de comunicação SPUL 2011: gravação dos pivôs, montagem e edição
• Campanha de comunicação referente à “Sessão de Apresentação SPUL”
• Participação do SPUL como orador no evento do e-Learning Lab “Balanço de um ano de actividades”, acerca do projecto-piloto EDUcast
• Gravação evento e-Learning Lab e edição dos conteúdos
Área de Compras
• Colocação em DR e na plataforma electrónica do concurso de “Aquisição de Desktops e Monitores para várias UO’s da UL”
• Adjudicação do concurso das Caixas de Prata para a RUL
• Apoio na elaboração do relatório preliminar das propostas do concurso de Cedência de espaço da FCUL
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Realização do Gatul Ambiente nos Museus da Politécnica
• Finalização do tratamento de dados das leituras dos consumos de electricidade até Maio de 2011
• Preparação da apresentação do Projecto “Renova o teu papel na UL”
• Finalização de relatório de levantamento de necessidades do projecto “Partilha e Aproveita na UL”
• Acompanhamento dos vários contratos realizados com a empresa Ambimed para a Gestão de Resíduos Hospitalares
• Preparação da apresentação para o GATUL Ambiente
• Continuação da elaboração do Manual de Gestão de Resíduos para a UL
Gabinete de Apoio à Investigação
• Acompanhamento dos pedidos de deslocações em serviço dos investigadores contratados no âmbito do Compromisso com a Ciência
• Envio da Assiduidade do CFNUL
• Edição da versão semi-final do Relatório Interno do CFNUL 2010
• Divulgação de seminários e conferências e construção de posters
• Apoio no processo de avaliação on-line das candidaturas a Bolsas de Doutoramento e a Bolsas de Pós-Doutoramento submetidas no âmbito do concurso da FCT
• Preparação das actas de selecção e comunicação dos resultados aos candidatos a 2 Bolsas de Pós-Doutoramento no âmbito do Projectos
• Actualização da base de dados BIBLIOS da FCUL relativa à produtividade científica das suas Unidades de I&D
• Apoio à organização da conferência Groups and Semigroups: Interactions and Computations (inscrições, pagamentos, alojamento, programa social, concepção dos crachás, recolha do material cedido pela Câmara Municipal de Lisboa)
• Preparação e envio das cartas convite aos oradores da conferência Geometry, Dynamics and Integrable Systems (GDIS 2011)
• Gestão das salas para encontros, seminários e conferências
• Apoio à candidatura de investigador FCUL à segunda fase do concurso de empreendedorismo "Acredita Portugal"
• Acompanhamento de projectos da UL na sessão final do curso CoHitec
• Acompanhamento de pesquisa assistida
• Análise de comunicação invenção de investigador da FF
• Análise de implicações em termos de propriedade intelectual de dois projectos de I&D da FCUL e FF com o LNEG
• Apoio aos projectos a decorrer na FFCUL
• Reunião na FFCUL, com outras unidades orgânicas, para identificação dos problemas decorrentes da acção da Research Executive Agency (REA) no âmbito de projectos FP7 e de outras acções
• Identificação dos problemas decorrentes no novo sistema online de submissão de pedidos de pagamento no âmbito de projectos FCT
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração dos Mapas Trimestrais do SPUL, RUL e anexos referentes ao período de 30 de Junho
• Elaboração do Manual de Normalização do GIAF
• Parametrização do módulo do Balanço Social no GIAF
• Elaboração e entrega dos documentos pagamento da CGA e Segurança Social do mês de Junho do SPUL, RUL e IGOT
• Apoio às Unidades Orgânicas da Universidade Lisboa
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Julho
• Revisão e actualização da matriz contabilística do mês de Junho do IGOT
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
Para além da introdução de novos e mais conteúdos referentes às diversas áreas e serviços, para uma maior divulgação e conhecimento sobre a organização e desenvolvimento desta Unidade da UL, esta semana foi disponibilizado um dos vários vídeos produzidos com a apresentação dos projectos realizados no primeiro ano de actividade.
À parte desta iniciativa, salientamos também a realização do Gatul Ambiente nos Museus da Politécnica, a elaboração do Manual de Normalização do GIAF, o planeamento com as UO’s da UL do arranque em produção do Sistema Integrado de Gestão do Ensino Superior 11, o apoio à candidatura de Investigador FCUL à segunda fase do Concurso de Empreendedorismo "Acredita Portugal", assim como o apoio no processo de avaliação on-line das candidaturas a Bolsas de Doutoramento e a Bolsas de Pós-Doutoramento submetidas no âmbito do concurso da FCT.
Para finalizar, a semana também foi marcada pelo arranque do projecto de integração da área financeira da Fundação da UL, pela conclusão da elaboração da Informação Empresarial Simplificada relativa ao ano de 2010 da RUL e do SPUL para envio às Finanças e pela entrega dos documentos de pagamento da CGA e Segurança Social do mês de Junho do SPUL, RUL e IGOT.
Mais informações sobre estas, e outras, iniciativas SPUL, seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Arranque do projecto de integração da área financeira da Fundação da Universidade de Lisboa
• Conclusão da elaboração da Informação Empresarial Simplificada (IES) relativa ao ano de 2010, da RUL e do SPUL para envio às Finanças
• Continuação do projecto de consolidação de contas de 2010 da Universidade de Lisboa
• Análise e validação do novo mapa da aplicação Oracle para reporte das dívidas a fornecedores
• Reporte da execução orçamental de receita e despesa na aplicação da DGO, referente a Junho, da RUL, do SPUL e do IGOT
• Reunião sobre procedimentos a rever nos projectos de investigação
Serviços Tecnológicos
• Planeamento e marcação com as Unidades, do arranque em produção, do SIGES 11
• Disponibilização do Mapa Divida de Fornecedores
• Apoio ao sistema de Recursos Humanos, na FCUL
• Envio dos documentos de análise e questões em aberto, para todas as UO’s, relativos ao projecto de Assiduidade da UL
• Wireless Site Surveys a Observatório Astronómico de Lisboa
• Wireless Site Surveys a SASUL (Cantinas e Desportivo)
• Início do desenvolvimento do Click to Dial de Voip pelo Outlook
• Upgrade de BIOS de servidores VoIP
• Desenvolvimento de scripts de automatização de configurações nos equipamentos de rede
• Conclusão da análise e início de desenvolvimento da aplicação de certidões de fornecedores
• Desenvolvimento do conector AD e migração de utilizadores para o novo repositório de suporte ao NetPA para as inscrições
• Campanha de comunicação SPUL 2011: gravação dos pivôs, montagem e edição
• Campanha de comunicação referente à “Sessão de Apresentação SPUL”
• Participação do SPUL como orador no evento do e-Learning Lab “Balanço de um ano de actividades”, acerca do projecto-piloto EDUcast
• Gravação evento e-Learning Lab e edição dos conteúdos
Área de Compras
• Colocação em DR e na plataforma electrónica do concurso de “Aquisição de Desktops e Monitores para várias UO’s da UL”
• Adjudicação do concurso das Caixas de Prata para a RUL
• Apoio na elaboração do relatório preliminar das propostas do concurso de Cedência de espaço da FCUL
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Realização do Gatul Ambiente nos Museus da Politécnica
• Finalização do tratamento de dados das leituras dos consumos de electricidade até Maio de 2011
• Preparação da apresentação do Projecto “Renova o teu papel na UL”
• Finalização de relatório de levantamento de necessidades do projecto “Partilha e Aproveita na UL”
• Acompanhamento dos vários contratos realizados com a empresa Ambimed para a Gestão de Resíduos Hospitalares
• Preparação da apresentação para o GATUL Ambiente
• Continuação da elaboração do Manual de Gestão de Resíduos para a UL
Gabinete de Apoio à Investigação
• Acompanhamento dos pedidos de deslocações em serviço dos investigadores contratados no âmbito do Compromisso com a Ciência
• Envio da Assiduidade do CFNUL
• Edição da versão semi-final do Relatório Interno do CFNUL 2010
• Divulgação de seminários e conferências e construção de posters
• Apoio no processo de avaliação on-line das candidaturas a Bolsas de Doutoramento e a Bolsas de Pós-Doutoramento submetidas no âmbito do concurso da FCT
• Preparação das actas de selecção e comunicação dos resultados aos candidatos a 2 Bolsas de Pós-Doutoramento no âmbito do Projectos
• Actualização da base de dados BIBLIOS da FCUL relativa à produtividade científica das suas Unidades de I&D
• Apoio à organização da conferência Groups and Semigroups: Interactions and Computations (inscrições, pagamentos, alojamento, programa social, concepção dos crachás, recolha do material cedido pela Câmara Municipal de Lisboa)
• Preparação e envio das cartas convite aos oradores da conferência Geometry, Dynamics and Integrable Systems (GDIS 2011)
• Gestão das salas para encontros, seminários e conferências
• Apoio à candidatura de investigador FCUL à segunda fase do concurso de empreendedorismo "Acredita Portugal"
• Acompanhamento de projectos da UL na sessão final do curso CoHitec
• Acompanhamento de pesquisa assistida
• Análise de comunicação invenção de investigador da FF
• Análise de implicações em termos de propriedade intelectual de dois projectos de I&D da FCUL e FF com o LNEG
• Apoio aos projectos a decorrer na FFCUL
• Reunião na FFCUL, com outras unidades orgânicas, para identificação dos problemas decorrentes da acção da Research Executive Agency (REA) no âmbito de projectos FP7 e de outras acções
• Identificação dos problemas decorrentes no novo sistema online de submissão de pedidos de pagamento no âmbito de projectos FCT
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração dos Mapas Trimestrais do SPUL, RUL e anexos referentes ao período de 30 de Junho
• Elaboração do Manual de Normalização do GIAF
• Parametrização do módulo do Balanço Social no GIAF
• Elaboração e entrega dos documentos pagamento da CGA e Segurança Social do mês de Junho do SPUL, RUL e IGOT
• Apoio às Unidades Orgânicas da Universidade Lisboa
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Julho
• Revisão e actualização da matriz contabilística do mês de Junho do IGOT
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
01 julho 2011
Semanário SPUL \ 1 Julho 2011
Na semana que antecede o início do 2.º Semestre deste ano, merece particular destaque a realização da acção de sensibilização de Boas Práticas na Gestão de Resíduos para a FDUL e FLUL em parceria com a ValorSul, a conclusão do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2011, a elaboração do SIOE do SPUL e o Clip promocional da “Conferência Alunos com Necessidades Especiais”, para o Gabinete de Qualidade da UL.
A semana também foi marcada pelo lançamento das matrizes de vencimentos de Junho do SPUL, da RUL e do IGOT, pela conclusão das reconciliações bancárias do mês de Fevereiro da RUL e pela elaboração da matriz contabilística do mês de Julho da RUL e do IGOT.
Para além destas actividades, foi realizada a visita técnica à FBAUL para levantamento das condições de utilização do Edifício e Equipamentos do ponto de vista energético, foram prestados esclarecimentos referentes aos concursos públicos da FCUL e foi desenvolvida a reestruturação da implementação de alguns equipamentos wireless (APs) do ICS, em cooperação com a equipa de informática do mesmo.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Lançamento das matrizes de vencimentos de Junho do SPUL, da RUL e do IGOT
• Conclusão das reconciliações bancárias do mês de Fevereiro da RUL
• Conferência dos descontos e retenções de Abril a Junho da RUL, SPUL e IGOT
• Conclusão do lançamento dos documentos de Janeiro, Fevereiro e Março do IGOT
• Continuação do tratamento de dados para preenchimentos das IES (Informação Empresarial Simplificada) da RUL, do SPUL e do IGOT, referente ao ano de 2010
• Continuação do projecto de consolidação das contas de 2010 da UL
Serviços Tecnológicos
• Execução do script de reboot dos telefones VoIP
• Execução do IVR (Guias Vocais) dos Museus da Escola Politécnica
• Criação das extensões do IGOT mediante o plano de extensões estabelecido
• Estudo e cooperação com a equipa de informática do ICS na reestruturação da implementação de alguns equipamentos wireless (APs) do mesmo instituto
• Resolução de problemas com telemóveis HTC Hero na ligação campus (Google)
• Integração do sistema de backups com a plataforma de virtualização
• Ampliação dos sistemas protegidos pelas cópias de segurança
• Finalização da migração do Metalib para a plataforma de virtualização
• Participação em várias reuniões para o planeamento de investimento
• Conclusão do processo de criação do ambiente de desenvolvimento do Oracle Financials
• Alteração do mapa 7.2 - Conversão de Fontes de Financiamento no Mapa 7.2 - Controlo da Execução Orçamental (6 e 12 dígitos)
• Definição e início do mapa “Modelo Endividamento”
• Filmagens e entrevistas para clips promocionais do SPUL
• Clip promocional da “Conferência Alunos com Necessidades Especiais”, para o Gabinete de Qualidade da UL
Área de Compras• Resposta a esclarecimentos dos concursos públicos da FCUL “Aquisição de microscópios para a Faculdade de Ciências” e “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FCUL”
• Apoio na elaboração do relatório preliminar das propostas do concurso de Cedência de espaço da FCUL
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Visita técnica à FBAUL para levantamento das condições de utilização do Edifício e equipamentos do ponto de vista energético
• Análise final da proposta ao concurso de aquisição de gás natural para toda a UL
• Realização de acção de sensibilização de Boas Práticas na Gestão de Resíduos para a FDUL e FLUL em parceria com a ValorSul
• Realização de relatório de análise da visita técnica à FBAUL
• Identificação de medidas a implementar com vista à eficiência energética na FBAUL
• Preparação de plano de sessão da próxima acção de formação de resíduos a realizar na FPIE
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na FLUL
• Levantamento de resíduos eléctricos e electrónicos da FLUL
• Continuação da elaboração do Manual de Gestão de Resíduos para a UL
• Continuação do tratamento de dados das leituras dos consumos de electricidade enviados através do sistema de telecontagem de todas as instalações existentes na UL em média tensão
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração dos Mapas Trimestrais do SPUL, RUL e anexos referentes ao período de 30 de Junho
• Elaboração do Manual de Normalização do GIAF
• Parametrização do módulo do Balanço Social no GIAF
• Elaboração do SIOE do SPUL
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Junho da RUL e do IGOT
• Elaboração da requisição de fundos para o mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Junho
• Continuação do processamento do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Conclusão do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2011
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Conclusão da preparação de documentação a apresentar no Conselho Geral de 29 de Junho de 2011
A semana também foi marcada pelo lançamento das matrizes de vencimentos de Junho do SPUL, da RUL e do IGOT, pela conclusão das reconciliações bancárias do mês de Fevereiro da RUL e pela elaboração da matriz contabilística do mês de Julho da RUL e do IGOT.
Para além destas actividades, foi realizada a visita técnica à FBAUL para levantamento das condições de utilização do Edifício e Equipamentos do ponto de vista energético, foram prestados esclarecimentos referentes aos concursos públicos da FCUL e foi desenvolvida a reestruturação da implementação de alguns equipamentos wireless (APs) do ICS, em cooperação com a equipa de informática do mesmo.
Informações mais detalhadas sobre as iniciativas e actividades desenvolvidas pelas várias áreas e serviços do SPUL seguem abaixo.
Serviços Financeiros
• Lançamento das matrizes de vencimentos de Junho do SPUL, da RUL e do IGOT
• Conclusão das reconciliações bancárias do mês de Fevereiro da RUL
• Conferência dos descontos e retenções de Abril a Junho da RUL, SPUL e IGOT
• Conclusão do lançamento dos documentos de Janeiro, Fevereiro e Março do IGOT
• Continuação do tratamento de dados para preenchimentos das IES (Informação Empresarial Simplificada) da RUL, do SPUL e do IGOT, referente ao ano de 2010
• Continuação do projecto de consolidação das contas de 2010 da UL
Serviços Tecnológicos
• Execução do script de reboot dos telefones VoIP
• Execução do IVR (Guias Vocais) dos Museus da Escola Politécnica
• Criação das extensões do IGOT mediante o plano de extensões estabelecido
• Estudo e cooperação com a equipa de informática do ICS na reestruturação da implementação de alguns equipamentos wireless (APs) do mesmo instituto
• Resolução de problemas com telemóveis HTC Hero na ligação campus (Google)
• Integração do sistema de backups com a plataforma de virtualização
• Ampliação dos sistemas protegidos pelas cópias de segurança
• Finalização da migração do Metalib para a plataforma de virtualização
• Participação em várias reuniões para o planeamento de investimento
• Conclusão do processo de criação do ambiente de desenvolvimento do Oracle Financials
• Alteração do mapa 7.2 - Conversão de Fontes de Financiamento no Mapa 7.2 - Controlo da Execução Orçamental (6 e 12 dígitos)
• Definição e início do mapa “Modelo Endividamento”
• Filmagens e entrevistas para clips promocionais do SPUL
• Clip promocional da “Conferência Alunos com Necessidades Especiais”, para o Gabinete de Qualidade da UL
Área de Compras• Resposta a esclarecimentos dos concursos públicos da FCUL “Aquisição de microscópios para a Faculdade de Ciências” e “Aquisição de equipamentos para instalação de um laboratório de máquinas eléctricas para a FCUL”
• Apoio na elaboração do relatório preliminar das propostas do concurso de Cedência de espaço da FCUL
• Elaboração e Adjudicação de vários concursos SPUL
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Visita técnica à FBAUL para levantamento das condições de utilização do Edifício e equipamentos do ponto de vista energético
• Análise final da proposta ao concurso de aquisição de gás natural para toda a UL
• Realização de acção de sensibilização de Boas Práticas na Gestão de Resíduos para a FDUL e FLUL em parceria com a ValorSul
• Realização de relatório de análise da visita técnica à FBAUL
• Identificação de medidas a implementar com vista à eficiência energética na FBAUL
• Preparação de plano de sessão da próxima acção de formação de resíduos a realizar na FPIE
• Acompanhamento da implementação dos resíduos hospitalares perigosos na FLUL
• Levantamento de resíduos eléctricos e electrónicos da FLUL
• Continuação da elaboração do Manual de Gestão de Resíduos para a UL
• Continuação do tratamento de dados das leituras dos consumos de electricidade enviados através do sistema de telecontagem de todas as instalações existentes na UL em média tensão
Área de Assessoria
• Acompanhamento dos procedimentos concursais para diversos Serviços e Áreas do SPUL
• Elaboração dos Mapas Trimestrais do SPUL, RUL e anexos referentes ao período de 30 de Junho
• Elaboração do Manual de Normalização do GIAF
• Parametrização do módulo do Balanço Social no GIAF
• Elaboração do SIOE do SPUL
• Elaboração da matriz contabilística do mês de Junho da RUL e do IGOT
• Elaboração da requisição de fundos para o mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Registo e actualização das observações referentes às alterações no processamento dos vencimentos do mês de Junho
• Continuação do processamento do mês de Julho do SPUL, RUL e IGOT
• Conclusão do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2011
• Continuação da organização do Plano de Formação do SPUL e da UL referente a 2012
• Elaboração do Plano Estratégico SPUL 2011/2014
• Conclusão da preparação de documentação a apresentar no Conselho Geral de 29 de Junho de 2011
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