Semanário SPUL \ 07 Janeiro 2011

A primeira semana do Ano 2011 trouxe boas notícias ao SPUL. Soubemos que foi aprovado o  financiamento do SAMA (Sistema de Apoio à Modernização Administrativa) referente a uma das nossas candidaturas, que prevê a criação de um Balcão Único da UL, no valor de 1.502.398 Euros.

Outra boa notícia é que o primeiro grupo de dirigentes do SPUL, terminou esta semana a frequência do FORGEP.

Como não há duas sem três, terminámos a semana com um agradável momento de convívio no Dia de Reis, onde cada Serviço/Área proporcionou aos colegas momentos de boa disposição, numa tarde de PARTILHA de teatros, canções, risos, prendas e acima de tudo, muito espírito de equipa.

Mais informações sobre as actividades do SPUL, seguem abaixo:

Serviços Tecnológicos
• Conclusão da formação do MGP – Gestão de Projectos
• Conclusão da formação da Gestão de Arquivos do SPUL
• Reformulação da estrutura do directório Novell (projecto Novell)
• Campanha dos pequenos ecológicos - divulgação do vídeo
• Desenvolvimento do plano de estagiários
• Organização das actividades dos Serviços Tecnológicos - Lanches de Reis
• Entrevistas no âmbito do PEUL
• Testes no Portal
• Auditoria de segurança
• Arquivo de correspondência electrónica
• Migração das bases de dados de recursos humanos do SPUL e da Faculdade de Farmácia para um ambiente normalizado com novas funcionalidades ao nível da aplicação GIAF
• Levantamento de requisitos funcionais para a implementação de controlo de assiduidade no SPUL
• Levantamento de requisitos funcionais para a implementação de um sistema de gestão de candidaturas aos Maiores de 23
 
Serviços Financeiros
• Parametrização e carregamento do Orçamento de 2011 do SPUL, na aplicação Oracle
• Entrevistas aos candidatos às bolsas para estágios no núcleo de contabilidade analítica
• Fecho do mês de Abril no sistema Oracle Aplications da Reitoria
• Lançamento da matriz de vencimentos do mês de Dezembro da Reitoria
• Lançamento da matriz de vencimentos do mês de Dezembro do IGOT
• Análise dos processos que ainda devam ser contabilizados em 2010
 
Área Compras
• Abertura e análise das propostas: “Aquisição de 500 impressões de diplomas em Pergaminho fornecido pela UL e 4500 impressões de diplomas em cartolina especial” e “Aquisição de 4500 Caixas de Prata para resguardo do selo Académico”
• Lançamento no DR do concurso Publico “Serviços de Gestão de Resíduos Perigosos na Universidade de Lisboa”
• Continuação do levantamento das necessidades relativas aos grandes concursos para a construção dos respectivos cadernos de encargos
 
Área de Trabalho, Ambiente e Energia
• Início de preparação de projecto Sociedade Ponto Verde
• Continuação de elaboração do manual de procedimentos
• Efectuados contactos para projecto a efectuar em parceria com a EcologicalKids
 
Gabinete de Apoio à Investigação
• Organização do convívio de celebração do dia Reis no SPUL

Área de Assessoria
• Levantamento de necessidades relativo ao arranque do projecto de controlo da assiduidade no SPUL
• Entrevistas de selecção dos estágios da Universidade de Lisboa para o SPUL
• Preparação da actividade a realizar no Lanche de Reis do SPUL